36-BYM-2026 - Anskaffelse av totalentreprenør til etablering av gatetun og friområde i Kyrre Grepps gate

Åpen tilbudskonkurranse om totalentreprise for å etablere gatetun og friområde i Kyrre Grepps gate (vedtatt regulering). Oppdraget omfatter detaljprosjektering og bygging av friområde/gatetun med bl.a. regnbed, steindekker (inkl. gjenbruk), beplantning og møblering. Sluttfrist for ferdigstillelse: 10. mai 2027. Kommunikasjon skjer i KGV. NS 8407 med tilhørende bilag legges til grunn.

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper) / dokumentasjon på registrering i bransje-/foretaksregister i etableringslandet (utenlandske selskaper).

  Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 4.2.1
• Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Siste årsregnskap inkl. noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning samt nyere relevante opplysninger. Oppdragsgiver kan innhente kredittvurdering. Ved nystartet kan annen egnet dokumentasjon fremlegges.

  Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 4.2.2
• Leverandøren skal ha god erfaring fra tilsvarende oppdrag (totalentreprenør) siste fem år, inkl. beplantning, steinlegging og regnbed/overvannshåndtering.

  Dokumentasjon: Kort beskrivelse av viktigste leveranser siste fem år med verdi, tidspunkt, oppdragsgiver(e) og innhold.

  Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 4.2.3
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av gjennomsnittlig årlig arbeidsstyrke og antall medarbeidere i ledelsen siste tre år.

  Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 4.2.3
• Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring, alternativt attest for kvalitetssystem (f.eks. ISO 9001:2015 eller tilsvarende).

  Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 4.2.3
• Leverandøren skal ha iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer egnethet til å oppfylle miljøbestemmelser i kontrakten.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsestiltak, alternativt attester fra uavhengige organer (f.eks. EMAS, Miljøfyrtårn, ISO 14001 eller tilsvarende).

  Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 4.2.3
• Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv innen kontraktsstart.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av systemer/metoder for aktsomhetsvurderinger i tråd med UNGP og OECD (bl.a. formelle policy/retningslinjer som forplikter ansvarlig næringsliv).

  Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 4.2.3

• Signert tilbudsbrev.Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 6 (sjekkliste) + Vedlegg 21/“Tilbudsbrev”
• Utfylt ESPD-skjema i KGV. Husk eget ESPD-skjema for evt. virksomheter man støtter seg på.Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 6 (sjekkliste) + pkt. 4.1
• Evt. forpliktelseserklæring fra virksomheter tilbyder støtter seg på for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 6 (sjekkliste) + pkt. 4.1
• Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (dersom Oppdragsgiver krever dette i konkurransen).Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 6 (sjekkliste) + pkt. 4.2.1–4.2.3
• Dokumentasjon i forbindelse med tildelingskriteriene.Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 6 (sjekkliste) + pkt. 5.2
• Sladdet utgave av tilbudet iht. veiledning (vedlegg 19).Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 6 (sjekkliste); pkt. 3.9 og vedlegg 19
• Tilbudet skal leveres via KGV, være skriftlig og bindende, og leveres på norsk.Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 3.4
• Tilbudets avvik skal fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til sidetall/punktnummer (vesentlige avvik kan gi avvisning).Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 3.12

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtaleforhold reguleres av NS 8407 med tilhørende bilag; kontraktsperiode til ferdigstillelsesfrist 10. mai 2027.Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 2.1–2.2
• Oslo kommunes seriøsitetsbestemmelser (kontrakt pkt. 22) og aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv (kontrakt pkt. 23) skal særlig følges.Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 2.3
• Miljøkrav og miljøoppfølgingsplan (MOP) skal følges; entreprenør skal bygge videre på MOP og levere/oppdatere for aktuelle faser.Kilde: Vedlegg 11 (Miljøprogram og MOP-mal) + Vedlegg 2 (funksjonsbeskrivelse om MOP)
• SHA-krav: forhåndsmelding til Arbeidstilsynet senest 1 uke før oppstart; beredskaps- og varslingsplan før oppstart; RUH-rapportering og løpende rapportering.Kilde: Vedlegg 5 PAB NS 8407 pkt. 2.1–2.5
• Bruk av HMSREG (elektroniske mannskapslister): alle som utfører arbeid skal forhåndsregistreres og registrere inn/ut ved passering.Kilde: Vedlegg 5 PAB pkt. 3.1
• Underentreprenører kan ikke starte før skriftlig godkjenning; søknad om godkjenning i god tid.Kilde: Vedlegg 5 PAB pkt. 3.2
• Detaljprosjektering og søknader: TE har ansvar; skal bruke Søksys; FDV/’as built’ og sluttdokumentasjon leveres før overtakelse (minst en uke før) og i angitt format (PDF/DWG).Kilde: Vedlegg 2 Funksjonsbeskrivelse (prosjektering/søknader og sluttdokumentasjon) + Vedlegg 5 PAB pkt. 12
• Totalentreprenørens kvalitetsplan: kontraktspesifikk kvalitetsplan oversendes senest 2 uker etter kontraktsinngåelse; kan nekte oppstart ved manglende etterlevelse.Kilde: Vedlegg 5 PAB pkt. 10
• Fremdriftsstyring: planlegge, styre og rapportere, bruke MS Project (eller tilsvarende) og levere beslutnings-/fremdriftsplaner.Kilde: Vedlegg 5 PAB pkt. 5.1–5.2
• Månedsrapportering: månedlig dokumentasjon/status, miljø-/SHA-oppfølging og leveranser; innen 10. i påfølgende måned for SHA/ytre miljø.Kilde: Vedlegg 5 PAB pkt. 7 og 7.1
• Kvalitet/miljø ved arbeid nær trær: følge veiledere ’Arbeid nær trær’ og ’Beskyttelse av trær’, bruk sertifisert arborist, levere rigg- og marksikringsplan før oppstart.Kilde: Vedlegg 11 Miljøoppfølgingsplan (avsnitt 5. Økologi og Overvannshåndtering)

• Dokumentteksten inneholder ikke eksplisitt tilbudsfristdato (kun at frist fremgår av kunngjøring i Doffin).
• Flere sentrale krav (f.eks. endelig kontraktsform, bilag og konkrete kontraktskrav utover NS 8407/kontrakt pkt. 22-23) er omtalt, men ikke gjengitt i utdraget.
• Vedlegg 4 (matrise for ’Øvrig transport’) og øvrig evalueringsgrunnlag er nevnt, men ikke inkludert i den mottatte teksten.
• Funksjonsbeskrivelsen peker på detaljer som ’TE har ansvar’, men konkrete tekniske/ytelseskrav utover det utdraget viser er ikke fullstendig gjengitt.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget punkt 3.3 fremgår det at tilbudsfrist står i kunngjøringen i Doffin, men dato/tid er ikke gjengitt her. Kan oppdragsgiver bekrefte eksakt tilbudsfrist (dato og klokkeslett) som gjelder i denne konkurransen i KGV?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at tilbudet lastes opp innen riktig frist (dato og klokkeslett) for å unngå avvisning for sen innlevering.

   Kilde: 3.3 Tilbudsfrist

2. Tilbudsbefaringen er oppgitt til 4. august 2026 kl. 10:00, og påmelding skal skje innen 3. august 2026 i KGV. Kan oppdragsgiver bekrefte om befaring er obligatorisk, og om det gis adgang til å delta uten å være forhåndspåmeldt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prissetting og planlegging av tilbud kan påvirkes av om befaring er obligatorisk og hvilke krav som gjelder for deltakelse.

   Kilde: 3.2 Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse

3. I tildelingskriteriene punkt 5.2 er det oppgitt vekting 70% pris, 18% Kvalitet 1 og 10% Kvalitet 2, samt 2% «Øvrig transport» (vedlegg 4). Kan oppdragsgiver gi nærmere beskrivelse av evalueringsmetoden for Kvalitet 1 og Kvalitet 2 (hvilke underpunkter/elementer i teksten som gir uttelling og eventuelle terskler/negativ vekt ved manglende elementer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan oppdragsgiver faktisk vurderer og poengsetter beskrivelsene for å utforme tilbudet riktig innenfor A4-begrensningene.

   Kilde: 5.2 Tildelingskriteriene og 5.3 Grunnlag for evaluering

4. I Kvalitet 2 punkt 5.2 skal det leveres CV for prosjektleder, anleggsleder og formann (maks 2 A4 pr. CV) med «maks 5 relevante referanseprosjekt». Kan oppdragsgiver presisere om referanseprosjektene skal være «totalkjede/totalentreprise» direkte, eller om underentrepriser også kan vektlegges, og om referanser innen beplantning/steinlegging/regnbed faktisk er spesielt vektlagt for dette kriteriet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kvalitetspoeng påvirkes av hva som anses relevant erfaring og hvilke typer prosjekter som gir uttelling.

   Kilde: 5.2 Kvalitet 2

5. Vedlegg 4 «matrise for ’Øvrig transport’» er nevnt i punkt 5.2 og 5.3, men ikke gjengitt i utdraget. Kan oppdragsgiver dele/utdype hvilke konkrete parametere som skal fylles ut i matrisa (f.eks. antall turer, transportmiddel, totalvekt, utslippsfaktor/utslippskategori), og hvordan nullutslipp vs. biogass skal dokumenteres i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne beregne og dokumentere poenggrunnlaget riktig for å optimalisere 2%-kriteriet og unngå avvik.

   Kilde: 5.2 Øvrig transport og vedlegg 4

6. Kontrakten er NS 8407 med tilhørende bilag, og konkurransegrunnlaget omtaler bl.a. punkt 22–23 (seriøsitet og aktsomhetsvurderinger). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete kontraktsbilag/tillegg som gjelder i tillegg til NS 8407, og om de inneholder økonomiske sanksjoner/opsjoner som kan påvirke prising (utover det som fremgår av prisskjema vedlegg 3)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Totalprisen må dekke hele kontraktsomfanget og eventuelle økonomiske risikoer/sanksjoner som følger av bilag.

   Kilde: 2.3 Kontraktsbestemmelser (pkt. 22 og 23) og øvrige kontraktsbilag til NS 8407

7. I prisskjema vedlegg 3 fremgår at «Rigg og drift» skal inneholde administrative og praktiske prosesser, og at asfaltering/beplantning kan utføres i etterkant pga. vær, men ferdigstilles før sluttfrist 10. mai 2027. Kan oppdragsgiver presisere hvordan rigg-/driftskostnader skal forstås ved en mulig delt/etappevis utførelse av arbeider (f.eks. om TE får særskilte vederlagsjusteringer ved at arbeidene legges opp i flere perioder eller om alt skal prises innenfor fast prisskjema)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan mulig sesong-/værstyrt oppdeling skal påvirke rigg- og driftsposten og om risiko for lengre riggperiode ligger på TE.

   Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål og omfang samt Vedlegg 3 Prisskjema

8. Funksjonsbeskrivelsen pkt. 70.1 beskriver at TE har ansvar for detaljprosjektering, innmålinger, søknader (inkl. Søksys), og at BH har gjennomgang før søknader sendes. Kan oppdragsgiver avklare forventet framdriftsløp/leveransetid for BHs «gjennomgang» (hvor raskt BH gir tilbakemelding, og hva som skjer ved manglende tilbakemelding innen fastsatt frist)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Totalentreprenørens fremdriftsplan og kostnader påvirkes av hvor raskt godkjenninger/gjennomganger kommer og hvilke «stopper» som gjelder for søknadsprosessen.

   Kilde: 70 Utendørs, generelt – Prosjektering og søknader

9. I funksjonsbeskrivelsen pkt. 73 Overvannshåndtering fremgår det at endelig påslippsmengde til VAVs fellesledning skal fastsettes i detaljprosjekteringen, og at TE må dimensjonere regnbedet for 20-års flom og iht. VAV. Kan oppdragsgiver bekrefte om VAV har gitt/skal gi rammebetingelser for påslippsmengde og eventuelle rensekrav, og hvordan avvik mellom TE sitt detaljprosjekt og VAVs endelige krav håndteres prismessig/fremdriftsmessig (endringsrett/risiko)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er en sentral risikofaktor for prosjektering og dimensjonering; leverandøren må forstå hvordan sluttkrav fra VAV kan medføre endringskostnader eller fristvirkninger.

   Kilde: 73 Overvannshåndtering

10. Arbeid nær trær reguleres av «Arbeid nær trær»-veilederen (vedlegg 14) og det fremgår at det skal søkes om tillatelse/dispensasjon ved arbeid nærmere enn angitte avstander, og at arborist skal være til stede ved arbeid i rotsone. Kan oppdragsgiver beskrive hvilke trær/områder som faktisk ligger innenfor relevant beskyttelsessoner i dette prosjektet (og om dette er kartlagt i vedlagt materiale), samt om det gis en praktisk forventning til antall dispensasjoner/arborist-timer TE bør prise inn?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise SHA- og prosesskostnader knyttet til arborist, søknader og sikring; uten avklaring blir risiko vanskelig å prissette.

    Kilde: Vedlegg 14 Arbeid nær trær (særlig «Søk tillatelse» og «Kontakt en sertifisert arborist») og funksjonsbeskrivelsen 70–71 (arbeid nær trær / sikring)