Stord Vatn og Avløp - Anskaffelse av entreprise for VA-anlegg Kyvik

Stord Vatn og Avløp AS skal konkurranseutsette en entreprise for bygging av Kyvik VA-anlegg. Arbeidet omfatter etablering av nye spillvannsledninger mellom Fuglevikjo og Rommetveit, inkludert ca. 675 m grøft, nedsetting av 2 spillvannskummer, samt fjerning og etablering av gjerder. Del II beskriver også hvilke rør-/ledningstyper og omkoblinger som inngår, og at eksisterende ledninger i størst mulig grad skal beholdes for klima- og miljøhensyn.

• Foretaket skal være lovlig registrert.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske firma) / attester for registrering i faglige register (utenlandske firma). Oppdragsgiver etterspør nødvendig dokumentasjon senere.

  Kilde: Del I, pkt. «Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling» (Vedlegg 2.1)
• Tilbyder skal sannsynliggjøre økonomisk kapasitet/soliditet.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering/rating (offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon), ikke eldre enn 12 måneder; minimum kredittverdig (Kredittrating A eller tilsvarende). Utskrift fra rating (Dun & Bradstreet/Experian el. tilsvarende). Oppdragsgiver kan be om ytterligere dokumentasjon.

  Kilde: Del I, pkt. «Tilbyders økonomiske og finansielle soliditet» (Vedlegg 2.2)
• Tilbyder skal ha relevant erfaring: minst to oppdrag av minst tilsvarende størrelse og kompleksitet, utført iht. kontrakt.

  Dokumentasjon: Liste over relevante oppdrag siste 5 år med omfang og referanseperson. Referanseperson kan bli kontaktet.

  Kilde: Del I, pkt. «Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner» (Vedlegg 2.3)
• Erfaring med etablering av PE og PVC ledninger i tradisjonell VA-grøft; ADK-bevis og gyldig sveisesertifikat i aktuell trykk-klasse og dimensjon.

  Dokumentasjon: Det fremgår krav til erfaring og sertifisering; dokumentasjon skal gis i tilhørende vedlegg/oppfølging senere (Vedlegg 2.3 omtalt som grunnlag).

  Kilde: Del I, pkt. «Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner» (Vedlegg 2.3)
• Tilfredsstillende kvalitetssikrings-/styringssystem.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for kvalitetssikrings-/styringssystem; hvis ikke tredjepartssertifisert, beskrivelse av rutiner/tiltak og dokumenterte mål. Vedlegg 2.4 benyttes.

  Kilde: Del I, pkt. «Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner» (Vedlegg 2.4)
• Tilfredsstillende miljøstyringssystem.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsessystem; hvis ikke tredjepartssertifisert, beskrivelse av rutiner/tiltak, egen miljøstrategi og dokumenterte miljømål. Vedlegg 2.5 benyttes.

  Kilde: Del I, pkt. «Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner» (Vedlegg 2.5)
• Kompetanse hos nøkkelpersonell i oppdragsorganisasjonen; anleggsleder/prosjektleder for grøftearbeider med erfaring med etablering av PE og PVC ledninger i tradisjonell VA-grøft.

  Dokumentasjon: Organisasjonsplan med nøkkelfunksjoner (vedlegg 2.6) og CV/opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner; liste over relevante oppdrag anleggsleder/prosjektleder har utført siste 5 år inkl. omfang og referanseperson.

  Kilde: Del I, pkt. «Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner» (Vedlegg 2.6)
• Tilfredsstillende kapasitet (bemanning og utstyr).

  Dokumentasjon: Bemanning og utstyr tilbyderen råder over for gjennomføring. (Vedlegg 2.7).

  Kilde: Del I, pkt. «Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner» (Vedlegg 2.7)
• ESPD skal brukes (obligatorisk ved anskaffelser etter forsyningsforskriften del II). Ved støtte fra andre virksomheter: separate ESPD og forpliktelseserklæringer.

  Dokumentasjon: Utfylt ESPD-skjema; og ved støtte: separate ESPD for hver virksomhet samt forpliktelseserklæring med datert/underskrevet erklæring om rådighet. Dokumentasjon for kvalifikasjonskrav sendes ikke inn sammen med tilbudet (oppdragsgiver kan innhente senere).

  Kilde: Del I, pkt. «Generelt» under Kvalifikasjonskrav

• Datert tilbudsbrev med tilbudssum (inkl. mva.), signert av bemyndiget person.Kilde: Del I, pkt. «Krav til tilbudet» – «Tilbudets utforming»
• Dokumentasjon vedrørende tildelingskriterier (pris), jf. pkt. 5.Kilde: Del I, pkt. «Krav til tilbudet» – «Tilbudets utforming»
• Grov fremdriftsplan.Kilde: Del I, pkt. «Krav til tilbudet» – «Tilbudets utforming»
• Utfylt ESPD-skjema.Kilde: Del I, pkt. «Krav til tilbudet» – «Tilbudets utforming»
• Eventuelle avvik og forbehold (skal fremgå samlet iht. pkt. 3.2.1).Kilde: Del I, pkt. «Krav til tilbudet» – «Avvik og forbehold»
• Alternative tilbud: ikke aktuelt (ikke adgang). Deltilbud: ikke adgang til å gi tilbud på deler.Kilde: Del I, pkt. «Krav til tilbudet» – «Alternative tilbud» og «Deltilbud»
• Levering av tilbud: via KGV innen tilbudsfrist; ved for sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Del I, pkt. «Levering av tilbudet» og «Tilbudsfrist»
• Språk: Tilbud skal utformes på norsk (vedlegg kan være på engelsk/svensk/dansk ved mangel på norsk dokumentasjon).Kilde: Del I, pkt. «Språk»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Klima- og miljøhensyn: gjenbruk av eksisterende ledninger og masser, samt massehåndtering (gjenbruk, lokal bruk av overskuddsmasser, revegetering, håndtering av matjord). Krav om nyere maskiner/lastebiler (Euro 6/V) med lavt klimagassutslipp (definert i Del II kap. C Tekniske krav).Kilde: Del I, pkt. «Klima- og miljøhensyn» (og Del II C.1.1 Ytre miljø)
• Ytre miljø og beredskap: anleggsdriften skal ivareta bosatte/trafikk, tett rigg-gjerde, avfallshåndtering og ingen brenning av avfall. Plikt til beredskapsplan for akutt forurensning; varsling etter forskrift.Kilde: Del II C.1.1 Ytre miljø
• SHA: entreprenør må ikke arbeide utenfor ordinær arbeidstid (06.00–21.00), støykrav (inkl. avslutning senest 14.00 lørdager/dager før helligdag), ingen arbeid søndager. Verneutstyr (synlighetsbekledning klasse 3) og hensyn til sikkerhet.Kilde: Del II C.1.2 Driftsmessige forhold på anleggsplassen
• Dokumentasjon: kvalitetsplan skal utarbeides og holdes oppdatert; kvalitetsplan og rutiner skal følges av underentreprenører. Kontroll og kontrollplaner; byggherren kan kontrollere, og entreprenør må varsle senest 48 timer før kontroll/kontroll utføres.Kilde: Del II D.2 Kvalitetssikring
• Krav til kvalitets-/miljøsystem i gjennomføring: entreprenøren skal følge SHA-plan og Miljøoppfølgingsplan (MOP) og innarbeide krav i beredskapsplan.Kilde: Del II C.1.1 Ytre miljø; Del II D.3
• Frister/dokumentleveranser: kvalitetsplan 14 dager etter kontraktsinngåelse; detaljert fremdriftsplan 14 dager etter kontraktinngåelse; underlag for som byggetdokumentasjon minimum 6 uker før overtakelse; FDV/sluttdokumentasjon minimum 2 uker før overtakelse (mangler/ikke godkjent => anlegget overtas ikke til drift/vedlikehold).Kilde: Del II E.1.2 Dokumentleveranser
• Som bygget/FDV: entreprenøren skal levere grunnlag for som bygget-dokumentasjon og sluttdokumentasjon iht. VA-norm; dokumentasjon skal samles/systematiseres og oversendes uten ugrunnet opphold (med frist angitt i E).Kilde: Del II D.4.1.3 og D.4.1.4
• Endringsbehandling og rapportering: endringsmeldinger skal meldes direkte til byggeleder via Teams på omforent skjema; kun slike meldinger anses som offisielle. Fakturering etter kontoplan og milepæler; målebrev rapporteres og faktureres månedlig.Kilde: Del II D.1 Administrative rutiner (Endringsbehandling, Fakturering)
• Tilrigging/rigg: entreprenør sørger selv for rigg, brakker, WC, anleggsstrøm/vann/avløp-tilkobling, og opprydding/tilbakeføring etter arbeidets avslutning.Kilde: Del II C.1.3 Tilrigging og drift av byggeplass

• Oppstart/byggetid/ferdigstillelse er oppgitt som orienterende fremdriftsplan, men byggherren tar forbehold om gjennomføring dersom igangsettingstillatelse, finansiering eller andre uventede forhold ikke oppnås (kan avlyses).
• Nøyaktige frister for overtakelse er ikke oppgitt i utdraget; det vises til vedlagt orienterende fremdriftsplan (vedlegg 8).
• Dokumentasjon for kvalifikasjonskrav skal ikke sendes inn sammen med tilbudet; oppdragsgiver vil etterspørre senere, hvilket gir usikkerhet om hvilke konkrete dokumenter som faktisk kreves i etterspørringsrunden.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del I pkt. «Forbehold om tillatelser eller finansiering» står at konkurransen kan avlyses dersom endelig gjennomføringsbeslutning ikke oppnås. Kan dere presisere om (og i hvilken grad) dere også kan endre/utsette oppstart, og hvordan dette eventuelt vil håndteres i kontraktens frister/dagmulkter (Del II, kapittel E)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbyder må forstå hvilken risiko som følger av forbeholdet for fremdrift og økonomi knyttet til frister/dagmulkter.

   Kilde: Del I – Tilbudsinnbydelse, «Forbehold om tillatelser eller finansiering» / Del II «E Frister og dagmulkter» (henvisning til kapittel)

2. Dere skriver at «Overtakelse»/overlevering ikke er gitt med konkrete datoer i utdraget og at dette fremgår av vedlagt orienterende fremdriftsplan (vedlegg 8). Kan dere dele de konkrete datoene for milepæler som er relevante for tilbud/opsjon (f.eks. oppstart, dato for overtakelse og eventuelle etappefrister) og angi hvilke av dem som er juridisk bindende vs. orienterende?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Pris og bemanningsoppsett påvirkes av faktiske milepæler; tilbyderen trenger å vite hvilke frister som er kontraktsmessige.

   Kilde: Del I – «Krav til tilbudet» (grov fremdriftsplan) / «Forbehold om tillatelser eller finansiering» (orienterende fremdriftsplan, vedlegg 8 – nevnt i konkurransegrunnlaget)

3. Del II «C Tekniske krav» omtaler krav til bruk av nyere maskiner og lastebiler (Euro 6/V) med lavt klimagassutslipp. Kan dere presisere hvilke dokumentasjonskrav som skal legges til grunn for å dokumentere etterlevelse (f.eks. vognkort/maskinliste, utslippsklasse/benchmark, kontrollpunkter), samt om dette gjelder hele kontraktperioden eller avgrensede aktiviteter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten klar dokumentasjon/omfang blir det vanskelig å beregne kostnadene riktig og unngå avvik.

   Kilde: Del I – «Klima- og miljøhensyn» (henviser til Del II «C Tekniske krav») / Del II «C Tekniske krav»

4. Klima- og miljøhensyn er beskrevet som «gjenbruk av eksisterende ledninger» og «massehåndtering» (gjenbruk/lokal bruk/revegetering/matjord) og det listes også at dette er krav i kontrakten. Kan dere bekrefte hvilke av disse punktene som er absolutte kontraktskrav (oppfyllelses-/tiltakskrav) og hvilke som kan prises/utformes med variasjon innenfor gitte rammer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbyder må vite om det er «må-krav» som gir bindende løsning (og potensielt høy risiko) eller rammer som gir handlingsrom.

   Kilde: Del I – «Klima- og miljøhensyn» (punkt 1–3)

5. Tildelingen skjer på lavest pris (100 %), og evalueringen vil ta hensyn til «forbehold og avvik» gjennom en worst-case betraktning. Kan dere angi hvilke typer avvik/forbehold som typisk blir priset ut i worst-case i denne anskaffelsen (for eksempel knyttet til tekniske krav til ledning/PE/PVC, kumlokk/VA-norm, eller fremdrifts-/produksjonskrav i Del II)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbyder kan feilklassifisere risiko og plassere forbehold for tett opptil «avvisningsgrense» dersom praksis/typiske utslag ikke er kjent.

   Kilde: Del I – «Tildelingskriterier» / «Pris» (avsnitt om worst-case) og «Krav til tilbudet – Avvik og forbehold»

6. Dere oppgir at tilbudet skal inneholde «Grov fremdriftsplan». Kan dere opplyse hvilke elementer fremdriftsplanen minst må omfatte (f.eks. aktiviteter/leveranser per ledningstrase-etappe, kum-arbeider, revegetering, krysningsarbeider) og hvordan den vurderes (om den inngår i evaluering eller kun er et tilbudsdokument)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å unngå avvik må tilbyderen levere fremdriftsplan med riktig detaljeringsnivå og relevans.

   Kilde: Del I – «Krav til tilbudet», punkt «Grov fremdriftsplan» (organisering av tilbudsdokumentene)

7. Prisskjema (Bilag 1) skal fylles ut, og evalueringen baseres på «gap-fil med mengdebeskrivelse og pdf av mengdebeskrivelse». Kan dere bekrefte hvilke poster som er «regningsarbeid» (timersatser/påslagsberegning) vs. mengde-/mengdefast arbeid, og om dere forventer at tilbyderen justerer mengder eller kun priser tildelt mengde?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbyder må forstå hvordan mengder og regningsposter påvirker totalsummen og risiko for etterprising.

   Kilde: Del I – «Tildelingskriterier», «Pris» (henviser til Bilag 1 og gap-fil/mengdebeskrivelse)

8. I «Kvalifikasjonskrav» fremgår det at dokumentasjon for kvalifikasjonskrav ikke sendes inn med tilbudet, og at dere «på et hvert tidspunkt» kan be om dokumentasjon. Kan dere presisere hvilke dokumenter dere konkret vil etterspørre for hver av Vedlegg 2.x (2.1–2.7) før kontraktsinngåelse, og om dere i praksis vil etterspørre kun for valgt tilbyder eller også for flere?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge dokumentinnhenting og sikre at nødvendige bevis faktisk kan skaffes innen frister.

   Kilde: Del I – «Kvalifikasjonskrav» (Generelt) og «Krav ... Vedlegg 2.1–2.7»

9. For tekniske og faglige kvalifikasjoner kreves relevant erfaring «minst to oppdrag av minst tilsvarende størrelse og kompleksitet» samt erfaring med «PE og PVC ledninger i tradisjonell VA-grøft» og ADK-bevis/sveisesertifikat i aktuell trykk-klasse og dimensjon. Kan dere angi hvilke trykk-klasse(r) og dimensjoner dere legger til grunn som «aktuell» for denne entreprisen, og om erfaring med én av rørtypene (PE eller PVC) kan telle fullverdig dersom tilsvarende prosess er dokumentert?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart hva som teller som «tilsvarende» og «aktuell» gjør at tilbyder kan legge ved feil sertifikat-/erfaringsgrunnlag.

   Kilde: Del I – «Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner» (Vedlegg 2.3)