Forsvarsbygg

Elektrotjenester VEST, SØRVEST og SØR Parallelle rammeavtaler R01988/R01989/R02081

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Forsvarsbygg inviterer leverandører til å inngi tilbud på rammeavtaler for elektrotjenester for Region Vest, Sørvest og Sør. Rammeavtalene skal dekke behovet for tjenester i forbindelse med service, vedlikehold, utskiftninger og nyanskaffelser av elektroinstallasjoner. Det skal inngås parallelle rammeavtaler for hver delkontrakt, med inntil 3 leverandører per delkontrakt, i den utstrekning antall mottatte tilbud og kvalifiserte leverandører gjør det mulig. Delkontrakt Område A – Vestlandet Region Vest  Hordaland: Haakonsvern orlogsstasjon  Sjøkrigsskolen  UVB bunker Laksevåg  Wallemsviken  Bergenhus festning  Ulven leir  Korsneset B – Sørvest Region Sørvest  Rogaland: Sola Land Sola Sjø Vatneleiren Madla Ulsnes Galta/Rennesøy Jåtta Espedal, Sandnes/Ålgård HV-08 Forsvarsektorens boliger i Stavanger og omegn C – Sør Region Sør  Agder: Kjevik ved Kristiansand Kveviga ved Kristiansand Evjemoen Oppdraget omfatter også øvrige eiendommer, bygg og tekniske installasjoner innenfor de respektive geografiske områdene som forvaltes av Forsvarsbygg, herunder, men ikke begrenset til, mindre anlegg, støttepunkter, lager, skyte- og øvingsfelt, sambandsinstallasjoner, boliger, kontorbygg og fremtidige tilkomne objekter eller øvrig bygningsmasse som (skal) forvaltes av forsvarssektoren. Slike objekter og tjenester inngår i den delkontrakt hvor de geografisk hører hjemme. Det kan tilkomme øvrige lokasjoner eller objekter som naturlig inngår i ovennevnte regioner.  Det gis ikke anledning til å gi andre deltilbud, for eksempel ut i fra annen faglig eller geografisk inndeling. Alternative tilbud er heller ikke tillatt. Rammeavtalens maksimale kontraktsverdi for delkontrakt A Vestland er 155 MNOK ekskl. mva., herunder med en estimert kontraktsverdi på 124 MNOK ekskl. mva. Rammeavtalens maksimale kontraktsverdi for delkontrakt B Rogaland er 93 MNOK ekskl. mva., herunder med en estimert kontraktsverdi på 75 MNOK ekskl. mva. Rammeavtalens maksimale kontraktsverdi for delkontrakt C Agder er 16 MNOK ekskl. mva., herunder med en estimert kontraktsverdi på 12 MNOK ekskl. mva. Oppdraget er nærmere beskrevet i konkurransegrunnlaget del III. For spørsmål, ta kontakt med David Marinius Frivold ved bruk av kommunikasjonsfanen i Mercell.

Denne kunngjøringen er endret. 1 endring — sist 04.08.2026. Se versjonene i «Endringer».
Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Forsvarsbygg
Juridisk type kjøper
Forsvarsmyndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Forsvar

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Elektrotjenester VEST, SØRVEST og SØR Parallelle rammeavtaler R01988/R01989/R02081
Beskrivelse
Forsvarsbygg inviterer leverandører til å inngi tilbud på rammeavtaler for elektrotjenester for Region Vest, Sørvest og Sør. Rammeavtalene skal dekke behovet for tjenester i forbindelse med service, vedlikehold, utskiftninger og nyanskaffelser av elektroinstallasjoner. Det skal inngås parallelle rammeavtaler for hver delkontrakt, med inntil 3 leverandører per delkontrakt, i den utstrekning antall mottatte tilbud og kvalifiserte leverandører gjør det mulig. Delkontrakt Område A – Vestlandet Region Vest  Hordaland: Haakonsvern orlogsstasjon  Sjøkrigsskolen  UVB bunker Laksevåg  Wallemsviken  Bergenhus festning  Ulven leir  Korsneset B – Sørvest Region Sørvest  Rogaland: Sola Land Sola Sjø Vatneleiren Madla Ulsnes Galta/Rennesøy Jåtta Espedal, Sandnes/Ålgård HV-08 Forsvarsektorens boliger i Stavanger og omegn C – Sør Region Sør  Agder: Kjevik ved Kristiansand Kveviga ved Kristiansand Evjemoen Oppdraget omfatter også øvrige eiendommer, bygg og tekniske installasjoner innenfor de respektive geografiske områdene som forvaltes av Forsvarsbygg, herunder, men ikke begrenset til, mindre anlegg, støttepunkter, lager, skyte- og øvingsfelt, sambandsinstallasjoner, boliger, kontorbygg og fremtidige tilkomne objekter eller øvrig bygningsmasse som (skal) forvaltes av forsvarssektoren. Slike objekter og tjenester inngår i den delkontrakt hvor de geografisk hører hjemme. Det kan tilkomme øvrige lokasjoner eller objekter som naturlig inngår i ovennevnte regioner.  Det gis ikke anledning til å gi andre deltilbud, for eksempel ut i fra annen faglig eller geografisk inndeling. Alternative tilbud er heller ikke tillatt. Rammeavtalens maksimale kontraktsverdi for delkontrakt A Vestland er 155 MNOK ekskl. mva., herunder med en estimert kontraktsverdi på 124 MNOK ekskl. mva. Rammeavtalens maksimale kontraktsverdi for delkontrakt B Rogaland er 93 MNOK ekskl. mva., herunder med en estimert kontraktsverdi på 75 MNOK ekskl. mva. Rammeavtalens maksimale kontraktsverdi for delkontrakt C Agder er 16 MNOK ekskl. mva., herunder med en estimert kontraktsverdi på 12 MNOK ekskl. mva. Oppdraget er nærmere beskrevet i konkurransegrunnlaget del III. For spørsmål, ta kontakt med David Marinius Frivold ved bruk av kommunikasjonsfanen i Mercell.
Prosedyreidentifikator
e9d4f26b-01db-430a-be1e-c2143510a6bb
Intern identifikator
2026/4736
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
Hovedtrekkene i prosedyren
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av elektriske installasjoner i bygninger
Ytterligere klassifisering
Elektriske apparater med av/på-kobling eller for å beskytte elektriske kretsløp
Ytterligere klassifisering
Installasjon av elektriske ledninger og armaturer
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Agder (NO092)
Land
Norge
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Rogaland (NO0A1)
Land
Norge
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
264,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
Direktiv 2014/24/EU
Anskaffelsesforskriften FOA DEL III
2.1.5 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Maksimalt antall partier som en tilbyder kan inngi tilbud på
3
Vilkår for kontrakt
Maksimalt antall partier som kontrakter kan tildeles én tilbyder for
3
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
European Single Procurement Document (ESPD)

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
R01988 Vest
Beskrivelse
Delkontrakt A Vestland
Intern identifikator
2026/4735-0
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av elektriske installasjoner i bygninger
Ytterligere klassifisering
Elektriske apparater med av/på-kobling eller for å beskytte elektriske kretsløp
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
60
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
155,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
Denne anskaffelsen passer også for små og mellomstore bedrifter (SMB), Usann
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
norsk
Frist for å be om tilleggsopplysninger
12.08.2026 12:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://permalink.mercell.com/287594879.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves
Varianter
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
19.08.2026 14:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
105
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
19.08.2026 14:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Tillatt
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Klage sendes via oppdragsgiver eventuelt Staten v/ Forsvarsdepartmentet
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Forsvarsbygg -
5.1 Delkontrakt LOT-0002
Tittel
R01989 Sørvest
Beskrivelse
Delkontrakt B
Intern identifikator
2026/4746-1
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av elektriske installasjoner i bygninger
Ytterligere klassifisering
Elektriske apparater med av/på-kobling eller for å beskytte elektriske kretsløp
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Rogaland (NO0A1)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
60
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
93,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
Denne anskaffelsen passer også for små og mellomstore bedrifter (SMB), Usann
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
norsk
Frist for å be om tilleggsopplysninger
12.08.2026 12:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://permalink.mercell.com/287594879.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves
Varianter
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
19.08.2026 14:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
105
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
19.08.2026 14:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Tillatt
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
Elektronisk auksjon, Sann
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Klage sendes via oppdragsgiver eventuelt Staten v/ Forsvarsdepartmentet
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Forsvarsbygg -
5.1 Delkontrakt LOT-0003
Tittel
R02081 Sør
Beskrivelse
Delkontrakt C Sør
Intern identifikator
2026/4745-2
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av elektriske installasjoner i bygninger
Ytterligere klassifisering
Elektriske apparater med av/på-kobling eller for å beskytte elektriske kretsløp
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Agder (NO092)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
60
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
16,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
norsk
Frist for å be om tilleggsopplysninger
12.08.2026 12:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://permalink.mercell.com/287594879.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves
Varianter
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
19.08.2026 14:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
105
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
19.08.2026 14:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Tillatt
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Klage sendes via oppdragsgiver eventuelt Staten v/ Forsvarsdepartmentet
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Forsvarsbygg -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Forsvarsbygg
Organisasjonsnummer
975950662
Postadresse
Grev Wedels plass 5
By
OSLO
Postnummer
0151
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
David Marinius Frivold
Telefon
+47 46870400
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo tingrett
Organisasjonsnummer
926 725 939
By
Oslo
Postnummer
0164
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Del 10: Endring

Versjon av forrige varsel endres
8e83de70-8775-468d-90b8-a0440c555fdc-01
Hovedårsak til endring
Korreksjon kjøper
Beskrivelse
Se hovedkonkurranse for endringslogg av prisskjemaet
10.1 Endring
Seksjonsidentifikator
PROCEDURE
10.1 Endring
Seksjonsidentifikator
LOT-0001
10.1 Endring
Seksjonsidentifikator
LOT-0002
10.1 Endring
Seksjonsidentifikator
LOT-0003

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
ddc36551-33be-4fa7-b63e-9d7aa9499399 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
04.08.2026 19:36
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
04.08.2026 19:50
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Endringer i kunngjøringen (1)
  • Gjeldende versjon04.08.2026du er her
  • Original kunngjøring08.07.2026Åpne

Endringene er korte rettelser/oppdateringer fra oppdragsgiver. Original og alle versjoner er tilgjengelig her.

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Vedlegg 5 Prisskjema (v.1.1) for rammeavtale elektrotjenester. Prisskjemaet inneholder pris-/påslagsmekanisme for arbeidsytelser og materiell (inkludert maks påslag 20% for varegrupper), samt eksempel-/kravspesifikke poster for elkraft og ekom-installasjoner (NS3420 Del W), utstyr/armaturer (NS3420 Del X) og automatisk brannalarm/bygningsautomatisering (NS3420 Del YB).

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Utfylling av prisskjema-celler for påslagsprosent: Leverandør skal fylle inn celle B6 «påslagsprosent alle varer» (jf. prisliste B-2).Kilde: Ark: B-2 / «Prisliste B-2»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
19.08.2026
Språk
norsk, English
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Påslagsprosenten gjelder alle varegrupper og kan ikke endres i kontraktsperioden.Kilde: Ark: B-2 / «Prisliste B-2»
  • Leverandør kan maksimalt ha et påslag på 20% (påslagsprosent alle varer).Kilde: Ark: B-2 / «Prisliste B-2»
  • Estimat i kolonne B i prisliste B-2 er kostpris/innpris eksklusive mva og fortjeneste, inkludert frakt/avgifter mv. som leverandøren selv betaler.Kilde: Ark: B-2 / «Prisliste B-2»
  • Påslagsprosent for byggeplassadministrasjon (sideentreprenør/underentreprenør): «Fast påslagsprosent på 5%», følger av NS8405 og NS8406.Kilde: Ark: B-1 / post 1.7
  • Påslagsprosent for full tiltransport av under-/sideentreprenør: «Fast påslagsprosent på 10%», følger av NS8405 og NS8407.Kilde: Ark: B-1 / post 1.8
  • Påslagsprosent for innleie og administrasjon av underleverandører kan ikke overstige 15%.Kilde: Ark: B-1 / post 1.9
  • Materiell/armaturer skal prises inklusive alle kostnader ferdig levert på montasjested (gjelder bl.a. NS3420 Del X-poster).Kilde: NS3420 Del X (XE1/XE2/XE3/XE7): «Belysningsarmaturer skal prises inklusive alle kostnader ferdig levert på montasjested.»
  • For NS3420 Del W-poster fremgår «Komplett montert…»/omfangskrav i hver relevant post (f.eks. kabelstige/kanaler/fordelinger/værn/uttak).Kilde: Ark2 / «NS3420-Del W» (eksempler WC2, WD2, WF1, WL1, WL4)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Kvalifikasjonskrav, innleveringsfrist og tildelingskriterier fremgår ikke av den oppgitte tekstmengden (kun prisskjema og deler av rammeavtaletekst uten konkrete evaluerings-/tildelingsregler).
  • Prisskjemaet viser enhetspriser som «0» i flere poster; det er ikke oppgitt endelig prisutfyllingslogikk utover påslagsprosentcelle (B-2).
  • Hvilke av kravspostene som faktisk skal inngå i det konkrete avropet er ikke angitt (teksten fremstår som omfattende prosjekterings-/mengdegrunnlag).

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. I Vedlegg 5 Prisskjema: Flere enhetspriser står til 0, og for enkelte poster (f.eks. materialposter og lysarmaturer) mangler det utfylt beløp. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken prisutfyllingslogikk som skal brukes for slike poster (skal de prises med påslag, skal de ignoreres, eller skal et bestemt påslagsalternativ/ark legges til grunn)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan 0-utfylling skal forstås for å kunne prise riktig uten å gi en pris som blir feil eller avvist.

    Kilde: Vedlegg 5 - Prisskjema (ark B-1 og B-2) / «Prisliste B-2»
  2. I Prisliste B-2 står det at «Leverandøren kun skal fylle inn i celle B6, påslagsprosent alle varer», og at påslaget gjelder alle varegrupper. Kan oppdragsgiver bekrefte at det ikke skal fylles inn noen enhetspriser ellers i B-1, og at all kostpris for materiell i B-1 kun er estimat/volum som senere beregnes med påslagsprosenten?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Det er behov for avklaring av om totalprisen skal bestå av kun påslagsprosent + timepriser, eller om noen poster i B-1 faktisk skal fylles ut utover påslagsprosenten.

    Kilde: Vedlegg 5 - Prisskjema (ark B-2 «Prisliste B-2» og ark B-1)
  3. Vedlegg 5 punkt 1.7–1.9 inneholder faste påslagsprosenter for byggeplassadministrasjon (5%), full tiltransport (10%) og påslag for innleie/administrasjon av underleverandører (maks 15%). Kan oppdragsgiver bekrefte (i) om disse alltid skal legges til i tillegg til timesatser og materiellpåslag, og (ii) hva som skjer dersom faktiske forhold gjør at både 1.7/1.8/1.9 kan være aktuelle for samme avrop/leveranse (rekkefølge/overlapp)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå prisingsmekanismen for å unngå dobbelttelling eller manglende kostnadsdekning.

    Kilde: Vedlegg 5 - Prisskjema (ark B-1, post 1.7–1.9)
  4. Rammeavtale pkt. «Rammeavtalens volum og eksklusivitet» sier at opplysninger om behov/volum er orienterende og uforpliktende. Kan oppdragsgiver utdype forventet og/eller planlagt aktivitetsnivå per delområde (A Vestland, B Sørvest, C Sørland) og hvordan avrop typisk fordeles mellom leverandører i praksis?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å vurdere bemannings- og kapasitetsoppsett (og risiko) trengs et realistisk bilde av leveranseomfanget per delområde.

    Kilde: Del II - Rammeavtale (Definisjoner/«Rammeavtalens volum og eksklusivitet») og Del I - Tilbudsbrev (delområder A–C)
  5. I rammeavtale pkt. «Befaring og utarbeidelse av prisforespørsel for avrop» står det at leverandøren bærer kostnader til befaring/tilbud/prisforespørsel med mindre annet er avtalt i Vedlegg 2.1. Kan oppdragsgiver bekrefte hvor i Vedlegg 2.1 (Rammeavtalens spesielle bestemmelser) det eventuelt er angitt godtgjørelse/kompensasjon for slike aktiviteter, og hvilke betingelser som gjelder for at kompensasjon utløses?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om (og når) forarbeid kan prises/kreves dekket, ellers kan kostnadsrisiko bli feilberegnet.

    Kilde: Del II - Rammeavtale (Avrop på rammeavtalen, pkt. «Befaring og utarbeidelse av prisforespørsel for avrop») / Vedlegg 2.1
  6. Rammeavtale pkt. «Frister for avropet» sier at oppdragsgiver kan fastsette rimelige frister, og at det kan fastsettes dagmulktbelagte frister. Kan oppdragsgiver oppgi hvilke typer frister/dagmulkter som typisk benyttes i denne avtalen, og hvor i rammeavtalens vedlegg/dagmulktsbestemmelser dette er konkret regulert?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise risiko for forsinkelse og håndtere kontraktsoppfyllelse må leverandøren vite hvilken dagmulkt som kan bli aktuell og i hvilke situasjoner.

    Kilde: Del II - Rammeavtale (Avrop på rammeavtalen, pkt. «Frister for avropet») / Vedlegg 2.1 og/eller Vedlegg 3
  7. I sikkerhetsdelen står det at priser «som hovedregel» skal inkludere tidsbruk for utfylling av POB og autorisasjonssamtaler, og at «tid til autorisasjonssamtaler ikke vil overstige en time per person per autorisasjon». Kan oppdragsgiver bekrefte om dette gjelder uansett type skjerming/autorisasjon, og om det finnes en konkret time-/kostnadsmodell for reise til autorisasjon (satser, regelverk for reisekostnader) i Vedlegg 8 «Sikkerhet» eller andre vedlegg?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå hva som er inkludert i prisene for å unngå uforutsatt kostnadsrisiko knyttet til sikkerhetskrav.

    Kilde: Del II - Rammeavtale (SIKKERHET, avsnitt om POB og autorisasjonssamtaler) / Vedlegg 8
  8. Rammeavtale «Pålegg om bruk av oppdragsgiverens system for registrering og oppfølging av leverandører» sier at leverandørens personell ikke skal gis adgang før status er «godkjent», og at leverandøren er ansvarlig for forsinkelser/ulemper ved manglende adgang, «med mindre innregistreringsprosessen tar mer enn 15 virkedager». Kan oppdragsgiver bekrefte (i) hva som menes med «innregistreringsprosessen tar mer enn 15 virkedager» (hvem måler/fastsetter), og (ii) hvilke dokumenterte forhold som anses som leverandørens vs. oppdragsgivers ansvar?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring trengs for å vurdere risiko for oppstartsforsinkelse og eventuelle sanksjoner ved manglende byggeplassadgang.

    Kilde: Del II - Rammeavtale (SAMFUNNSANSVAR OG ETISKE KRAV, pkt. «Pålegg om bruk av oppdragsgiverens system…»)
  9. I rammeavtale «Eierskapskontroll» fremgår omfattende krav til eierskapsopplysninger og varsling ved kvalifisert eierandel. Kan oppdragsgiver oppgi hvor/ hvordan skjema eller mal for slike opplysninger er å finne (evt. vedlegg/lenke), og om leverandøren kan levere opplysningene i datadrevet format/struktur (Excel/CSV) for å redusere arbeid og feil?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne levere etterspurt dokumentasjon effektivt og korrekt for å unngå stans av arbeid eller sanksjoner pga. mangelfulle opplysninger.

    Kilde: Del II - Rammeavtale (EIERSKAPSKONTROLL, «Oversendelse av opplysninger om eierskap» og «Varslingsplikt…»)

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →