RA Trepleie

Universitetet i Oslo (UiO) skal inngå rammeavtale for levering av trepleietjenester i Oslo-området. Rammeavtalen skal dekke fagmessig trepleie og tresikkerhet (vurdering, beskjæring, kronetynning, etablering og kontroll av sikringstiltak, felling, bortkjøring og nødvendige tiltak), utført i tråd med lover/forskrifter, relevante standarder, bransjekrav og arboristfaglig praksis. Leverandør skal ha nødvendig kompetanse/sertifisering og disponere kvalifisert personell. Arbeidene skal planlegges for å forstyrre minst mulig og ivareta sikkerhet for tredjeperson, samt inkludere dokumentasjon/rapportering med oppdaterte risiko- og tilstandsvurderinger. Oppdragsansvarlig/arbeidsleder skal kommunisere på norsk, svensk eller dansk.

• Leverandøren skal ha nødvendig kompetanse, sertifiseringer og erfaring innen trepleie, og disponere kvalifisert personell for å gjennomføre oppdragene sikkert og faglig forsvarlig.

  Dokumentasjon: Ikke spesifisert i utdraget.

  Kilde: Behovsbeskrivelse - RA Trepleie (Formål med anskaffelsen)

• Tilbud skal gis på tilbudsskjema (TendSign) med opplysninger om leverandør og signatur.Kilde: Vedlegg 2-Tilbudsskjema _ ANSK-26-0103 RA Trepleie (Erklæring og signatur / opplysninger om leverandøren)
• Ved fullmakt: avkryssing av fullmakt i kraft av stillingen eller at skriftlig fullmakt legges ved.Kilde: Vedlegg 2-Tilbudsskjema _ ANSK-26-0103 RA Trepleie (Opplysninger om den som signerer)
• Dersom tilbudet inneholder forbehold og/eller avvik: leverandøren må angi hvilke forhold det gjelder, grunnen samt hvordan det påvirker pris og andre sider av tilbudet.Kilde: Vedlegg 2-Tilbudsskjema _ ANSK-26-0103 RA Trepleie (Forbehold og avvik)
• Dersom tilbudet inneholder opplysninger som er underlagt taushetsplikt: leverandøren må angi hvilke opplysninger det gjelder, hvor i tilbudet de finnes, og hvorfor de er taushetspliktige; leverandøren skal ha identifisert alle taushetsbelagte opplysninger under.Kilde: Vedlegg 2-Tilbudsskjema _ ANSK-26-0103 RA Trepleie (Taushetsplikt)
• Opplysninger om eventuelle underleverandører som skal benyttes på oppdraget (navn, organisasjonsnummer, beskrivelse av arbeid, navn/kontaktinfo hos ansvarlig UL).Kilde: Vedlegg 2-Tilbudsskjema _ ANSK-26-0103 RA Trepleie (Underleverandør(er) - UL)
• Ved behov for støtte/forpliktelse: Forpliktelseserklæring fra samarbeidspartner/ressurser som bekrefter at nødvendige ressurser stilles til disposisjon for å oppfylle kontraktsforpliktelsene, og at obligatoriske krav/kvalifikasjonskrav oppfylles; signeres med sted/dato og underskrift.Kilde: Vedlegg 3-Forpliktelseserklæring (Erklæring og signatur)
• Ved levering av sladdet versjon av tilbud: leverandøren bør markere sladdet informasjon (ikke slette) og legge ved et selvstendig dokument med kort begrunnelse for sladdede elementer.Kilde: Vedlegg 4-Veiledning for sladding av tilbud (kap. 5 Hvordan skal sladdingen utføres)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

02.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Arbeidene skal utføres i henhold til gjeldende lover og forskrifter, relevante standarder, bransjekrav og anerkjent praksis innen arboristfaget.Kilde: Behovsbeskrivelse - RA Trepleie (Arbeidene skal utføres...)
• Leverandøren skal planlegge og gjennomføre arbeidene slik at de i minst mulig grad forstyrrer undervisning, forskning og øvrig aktivitet, samtidig som sikkerheten for tredjeperson ivaretas.Kilde: Behovsbeskrivelse - RA Trepleie (Planlegging og gjennomføring)
• Oppdragsansvarlig og arbeidsleder skal kommunisere på norsk, svensk eller dansk.Kilde: Behovsbeskrivelse - RA Trepleie (Oppdragsansvarlig og arbeidsleder)
• Anskaffelsen omfatter dokumentasjon og rapportering, herunder oppdaterte risiko- og tilstandsvurderinger av trær samt rapportering etter utførte arbeider.Kilde: Behovsbeskrivelse - RA Trepleie (Krav til dokumentasjon og rapportering)
• Avropskjema forutsetter spesifikasjon av leveranse/ytelse, leverandørens nøkkelpersoner/personell, underleverandører, leveringstidspunkt/fremdriftsplan, pris/betalingsbetingelser og eventuelle særlige vilkår for det enkelte avropet.Kilde: Vedlegg 1-Avropskjema (punkter 1-7)
• Prisene i prisskjema skal oppgis i NOK ekskl. mva og være makspriser; leverandør kan gi bedre priser i minikonkurranser. Timespriser skal inkludere medgått tid fra start/slutt hos UiO, oppmøte/reise i Oslo, dietter, samt alle kostnader knyttet til utførelse (parkering, bompenger, drivstoff, øvrig drift av utstyr). FDV-dokumentasjon er inkludert i timespriser. Påslag for innkjøpte materialer skal være påslagsprosent på grossistpris; liste over materialpriser fra grossist skal fremlegges ved fakturering.Kilde: Prisskjema.xlsx (Prismatrise rammeavtale trepleie; instruks til celler/priser)

• Tildelingskriterier/vekting fremgår ikke av den oppgitte dokumentteksten.
• Konkret dokumentasjonskrav for kompetanse/sertifisering/erfaring er ikke spesifisert i utdraget utover en generell plikt til å ha nødvendig kompetanse.
• Eventuelle kontrakts-/utførelseskrav knyttet til HMS, tilgjengelighet, SLA, sanksjoner mv. er ikke inkludert i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I prisskjemaet oppgis timesatser som skal dekke «oppmøte/reise til og i Oslo» samt eventuelle dietter, parkering/bompenger/drivstoff og drift av utstyr, og at FDV-dokumentasjon er inkludert i timesprisen. Skal dette også gjelde for alle typer avrop (herunder felling, bortkjøring og etablering/kontroll av sikringstiltak), eller gjelder det kun for de bemanningspostene hvor tid prises?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise riktig må vi avklare hvilke kostnadskomponenter som alltid er inkludert i timeprisen versus hva som eventuelt skal prises særskilt i avrop.

   Kilde: Prisskjema.xlsx – pkt. om timepriser (inkludering av reise, dietter, bom/pkking/drivstoff, FDV)

2. Prisskjemaet sier at prisene i skjemaet er «makspriser» og at leverandør kan gi bedre priser i minikonkurranser. Kan oppdragsgiver presisere hvordan prisingen skal foregå i minikonkurransene, og om leverandør da må oppdatere alle timesatser eller kun utvalgte poster knyttet til hvert avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig priskrav i minikonkurranser kan gi feil tilbudsstruktur og risiko for uforutsette prisavvik senere.

   Kilde: Prisskjema.xlsx – innledende tekst om makspriser og minikonkurranser

3. I prisskjemaet står det at påslag for innkjøpte materialer skal oppgis som «påslagsprosent på grossistpris» og at liste over materialpriser fra grossist skal fremlegges ved fakturering. Hvilken grossist-/prisreference skal legges til grunn (navngitt grossist, prisnivå/tilbud pr. leveringsdato, eller leverandørens standard innkjøpsprisliste), og hvordan skal vi håndtere situasjoner der innkjøpsprisene varierer i perioden mellom bestilling og fakturering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandør må forstå hvilken prisbase som skal dokumenteres for å prise påslag og unngå tvist ved fakturering.

   Kilde: Prisskjema.xlsx – post 5.1 Påslag (grossistpris + dokumentasjon ved fakturering)

4. Behovsbeskrivelsen omtaler løpende og akutte oppdrag, samt at arbeidene må planlegges for å forstyrre aktivitet minst mulig. Hvilke responstider gjelder for akutte oppdrag (f.eks. første befaring/tilgjengelig personell), og finnes det krav til bemanningstilgjengelighet (beredskap) i rammeavtaleperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Responstid og beredskap påvirker bemanningskostnader og dermed timepris og totalt kostnadsnivå.

   Kilde: Behovsbeskrivelse - RA Trepleie .pdf – beskrivelse av behov, kapasitet til løpende og akutte oppdrag, og planlegging/aktivitet

5. I behovsbeskrivelsen fremgår det at oppdragsansvarlig og arbeidsleder skal kommunisere på norsk, svensk eller dansk. Skal dette kravet gjelde både prosjektleder/oppdragsansvarlig/arbeidsleder for alle avrop, og hvilken rolle/rollebesetning kan eventuelt være utenfor kravet (f.eks. utførende fagarbeider/hjelpearbeider) når de kommuniserer med UiO?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Krav til språk og hvilke roller som omfattes kan påvirke hvilke ressurser vi må allokere og kostnadsgrunnlaget.

   Kilde: Behovsbeskrivelse - RA Trepleie .pdf – «Oppdragsansvarlig og arbeidsleder skal kommunisere på norsk, svensk eller dansk»

6. Vedlagt avropskjema (Vedlegg 1) har felter for «Særlige vilkår» og «Opsjon». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan eventuelle opsjoner skal utløses (automatisk eller etter skriftlig bestilling), og om opsjon gjelder utvidelse av omfang, varighet, eller utvalgte tjenesteposter i prisskjemaet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utløsningsmekanisme for opsjon påvirker kommersiell risiko og planlegging av kapasitet.

   Kilde: Vedlegg 1-Avropskjema.docx – punkt 6 Særlige vilkår og punkt 7 Opsjon

7. Av prisskjemaets timepriser skal tiden regnes fra leverandøren starter/slutter hos UiO, og oppmøte/reise og drift av utstyr mv. skal være inkludert. Hvordan skal vi tidsføre og prise ved arbeid som starter før UiO-oppmøte (f.eks. klargjøring ute hos oss, henting av utstyr, eller forberedelser på vei til UiO)? Skal dette inngå i timeprisene «utenfor UiO» eller kun fra UiO-start?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig tidsavgrensning er nødvendig for korrekt fakturering etter medgått tid.

   Kilde: Prisskjema.xlsx – beskrivelse av hvordan tiden skal regnes fra UiO (oppmøte/reise inkludert)

8. Rammeavtalen skal dekke blant annet etablering og kontroll av sikringstiltak, og også felling og bortkjøring. Finnes det avtalte retningslinjer/forventninger for avfallshåndtering (hva som regnes som leverandørens plikt vs. UiOs plikt), og hvilke kostnadselementer skal uansett inngå i timesatsene (f.eks. container/leie av areal/transport til mottak) versus hva som prises som materialer/annet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Krav til avfallshåndtering kan gi store forskjeller i kost dersom grenseoppgangen mot «materialer/annet» ikke er avklart.

   Kilde: Behovsbeskrivelse - RA Trepleie .pdf – omfang (felling, bortkjøring, sikringstiltak) + Prisskjema.xlsx – «kostnader knyttet til utførelse…»

9. Tildelingskriterier/vekting er ikke synlig i utdraget vi har fått. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke tildelingskriterier som gjelder for rammeavtalen (f.eks. pris vs. kvalitet/kompetanse) og oppgi vekting/poengmodell, samt hvilken dokumentasjon som faktisk vil bli vektlagt i evalueringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig evalueringsmodell gjør det vanskelig å utforme tilbudet riktig og risikere feil prioritering av kost/innhold.

10. Kompetansekrav i behovsbeskrivelsen omtaler sertifisering/erfaring og at leverandøren skal disponere kvalifisert personell. Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke konkrete kvalifikasjonskrav som gjelder (f.eks. arborist-/arbeidsleder-sertifiseringer, kurs, dokumenterte oppdrag) og hvordan disse skal dokumenteres i tilbudet for å oppfylle «obligatoriske krav og kvalifikasjonskrav»?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å unngå avvisningsrisiko må vi vite hvilke dokumenter/attester som faktisk kreves og hvordan de skal fremlegges.

    Kilde: Behovsbeskrivelse - RA Trepleie .pdf – «nødvendig kompetanse, sertifiseringer og erfaring» + Vedlegg 3-Forpliktelseserklæring (pkt. om obligatoriske krav)