Menova Arbeid og Inkludering AS
Innkjøp av vaskerør og presse
GENERELL BESKRIVELSE
Oppdragsgiver
Menova Arbeid og Inkludering AS er et kompetanse- og ressurssenter for arbeids- og velferdstjenester i Ringeriksregionen. Menova er Ringeriksregionens ledende arbeidsmarkedsbedrift og har lang og bred erfaring med å føre deltakere og arbeidsgivere sammen, slik at personer kommer i jobb. Vår ambisjon er å være en sterk, nær og kompetent arbeidsmarkedsbedrift i Ringeriksregionen med NAV og våre eierkommuner som prioriterte kunder.
Menova Arbeid og Inkludering AS har et moderne vaskeri som ligger på Kilemoen industriområde i Hønefoss. Vaskeriet ble startet i 2003 og leverer til alle kommunale sykehjem i Ringerike og Hole, samt de fleste hotellene i regionen.
Anskaffelsens formål
Oppdragsgiver har til hensikt å anskaffe nytt produksjonsutstyr til vaskeriet som del av en oppgradering og effektivisering av det eksiterende industrivaskeriet.
Anskaffelsen omfatter:
Vaskerør
Presse
Sekker tilpasset løsning og eksisterende hengebane
Styringssystemer
Leveransen skal inkludere prosjektering, demontering, montering, idriftsettelse og opplæring.
Fullstendig beskrivelse fremgår av Bilag 1 – Teknisk kravspesifikasjon.
Deltilbud
Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av leveransen. Leveransen skal tilbys som en samlet løsning, da samspill mellom komponentene anses som kritisk for ønsket funksjonalitet.
Leveranse og montering av vaskerør og presse skal skje samtidig. Oppgradering av hengebane kan etter avtale gjøres som en separat leveranse.
For å kunne opprettholde en effektiv produksjon på vaskeriet, vil en nærmere fastsettelse av tidspunkt og framdrift for leveranse og montering, avtales med leverandøren etter at kontrakten er signert.
REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD
Anskaffelsesprosedyre
Anskaffelsen gjennomføres etter forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) del II, som gjelder anskaffelser under EØS-terskelverdi.
Konkurransen gjennomføres som: Konkurranse med forhandling
Begrunnelse for forhandling
Anskaffelsen gjelder teknisk komplekst produksjonsutstyr som skal integreres i et eksisterende vaskerianlegg.
Det er behov for:
avklaringer knyttet til tekniske løsninger
optimalisering av integrasjon mot eksisterende system
vurdering av alternative og forbedrede løsninger
Forhandlinger anses derfor nødvendige for å oppnå best mulig resultat.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til:
å gjennomføre forhandlinger med ett eller flere tilbud
å tildele kontrakt uten forhandling
Bare tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene vil få sine tilbud evaluert.
Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder avvik, forbehold, feil, uklarheter, ufullstendigheter mv. som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal vurderes sammenliknet med de øvrige tilbudene, skal avvises etter FOA § 9-4 - §9-6.
Leverandøren oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter.
Krav til arbeids- og lønnsvilkår
Det forutsettes at tilbyder overholder alle lovmessige og allmenne krav til HMS og arbeids- og lønnsvilkår. Dette bekreftes i tilbudsbrevet.
Taushetsplikt
Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA § 7-4, jf. forvaltningsloven § 13.
Dersom det blir bedt om innsyn i noen av tilbudene, vil tilbyderne bli kontaktet og bedt om å oversende en versjon av tilbudet hvor forretningshemmeligheter og enhetspriser er sladdet.
Forbehold og avvik
Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, kravspesifikasjonen, kontrakten eller andre konkurransedokumenter, skal dette klart framkomme av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold.
Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige og tas inn i tilbudsbrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med leverandøren. Vesentlige forbehold og forbehold eller avvik som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene vil føre til at tilbudet avvises, jfr. FOA § 24-8
Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser.
Vedståelsesfrist
Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til det tidspunktet som er angitt.
Oppdatering av konkurransegrunnlaget
Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget, samt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli formidlet til alle leverandører som har registrert sin interesse for anskaffelsen gjennom KGV.
Tilleggsopplysninger
Det gjennomføres ikke befaring. Leverandørene baserer sine tilbud på informasjon i konkurransegrunnlaget.
Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan man skriftlig be om tilleggsopplysninger fra oppdragsgiver.
Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers så raskt som mulig slik at vi får rettet opp feilen.
Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger sendes til oppdragsgivers kontaktperson gjennom KGV
Kun ett tilbud per leverandør. Ingen alternative tilbud.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Menova Arbeid og Inkludering AS skal anskaffe nytt produksjonsutstyr til eksisterende industrivaskeri: vaskerør og presse, samt sekker tilpasset eksisterende hengebane og styrings-/integrasjonssystemer. Leveransen skal være en komplett, nøkkelferdig løsning som inkluderer prosjektering, demontering av gammelt utstyr, montering, tilpasninger, idriftsettelse og opplæring. Leverandør må også integrere mot eksisterende systemer (doseringssystem Christeyns, styringssystem Jensen og Futurail hengebane Jensen) og ivareta krav til kapasitet, kvalitet/vaskeprosesser, energi- og miljøparametere, service og nedetid.
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Samsvarserklæring: Produktene skal tilfredsstille alle krav i norske regler og forskrifter. Tilbudsdrevet bekreftelse av nødvendige godkjenninger samt at utstyr og montering tilfredsstiller kravene i Norske Vaskeriers Kvalitetstilsyns bransjestandarder.
Dokumentasjon: Tilbudsdrevet bekreftelse/filopplasting tillatt.
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav, nr. 1 (Samsvarserklæring) - Skatteattest: Leverandør skal fremlegge skatteattest som bekrefter at skatter og avgifter er betalt.
Dokumentasjon: Skatteattest; filopplasting tillatt (verifiseres automatisk via eBevis/Altinn ved samtykke).
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav, nr. 2 (Skatteattest) - Relevant erfaring: Minimum 3 tilsvarende oppdrag i løpet av de 5 siste årene.
Dokumentasjon: Kort beskrivelse av 3 mest relevante oppdrag (verdi, tidspunkt, mottaker med kontaktinfo).
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav, nr. 3 (Relevant erfaring) - Firmaattest: Foretaksregisteret for registrering, signaturrett og prokura. Norske leverandører hentes/ikke nødvendig vedlegg; utenlandske leverandører må vedlegge dokumentasjon for lovlig etablering.
Dokumentasjon: Firmaattest; utenlandske leverandører vedlegg.
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav, nr. 4 (Firmaattest) - Gjennomføringsevne og kapasitet: Tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet; redegjørelse for gjennomsnittlig arbeidsstyrke siste 3 år og antall monterings- og serviceteknikere.
Dokumentasjon: Redegjørelse; filopplasting tillatt.
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav, nr. 5 (Gjennomføringsevne og kapasitet) - Produktenes kompabilitet: Kompatible med eksisterende lokaler og utstyr.
Dokumentasjon: Bekreftelse i tilbudsbrevet om at utstyret kan monteres og betjenes effektivt i eksisterende lokaler og sammen med eksisterende utstyr.
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav, nr. 6 (Produktenes kompabilitet) - Finansiell styrke: Tilstrekkelig finansiell styrke til å oppfylle kontrakten; kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse.
Dokumentasjon: Dokumentasjon kreves ikke ved innlevering av innledende tilbud; oppdragsgiver henter for norske. Utenlandske: dokumentasjon fra internasjonalt godkjent kredittvurderingsselskap før forhandling.
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav, nr. 7 (Finansiell styrke)
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Elektronisk innlevering: Påkrevd (språk: Norsk).Kilde: Innleveringsvilkår
- Vedlagt/innsendt tilbudsbrevet skal blant annet inneholde bekreftelser om (i) nødvendige godkjenninger og regelverk/Norske Vaskeriers Kvalitetstilsyn (jfr. kvalifikasjonskrav 1) og (ii) at utstyret kan monteres og betjenes i eksisterende lokaler (jfr. kvalifikasjonskrav 6).Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav 1 og 6
- Kapitalitetsbeskrivelse med flaskehalsvurdering (risikoområder/prosesstrinn som kan begrense kapasitet/effektivitet).Kilde: Kravspesifikasjon – pkt. 2.2
- For vaskerør: beskrivelse av tappemulighet, styring vannivå/temperatur, filtersystem for lo og mikroplast, vedlikehold/renhold, eventuelt inspeksjons-/vedlikeholdsluke, brukergrensesnitt og språk for dokumentasjon.Kilde: Kravspesifikasjon – kap. 4 (særlig 4.4–4.11)
- For presse: oppgi pressetrykk (min. 45 bar), kapasitet og syklustid, dokumentasjon for høytrykkspresse og brukervennlighet/dokumentasjonsspråk.Kilde: Kravspesifikasjon – kap. 5 (særlig 5.2, 5.5–5.6)
- For sekker/hengebane: antall sekker (angitt), beskrivelse av sekkenes kapasitet/mål/egenskaper, beregnet levetid og reparasjons-/reservedelsmuligheter; samt vurdering av ombyggingsbehov for hengebane/sorteringsplattform ved avvik i vaskerør dimensjoner.Kilde: Kravspesifikasjon – kap. 6 (6.1–6.6)
- Integrasjonsbeskrivelser mot eksisterende systemer (Christeyns dosering, Jensen styring, Jensen Futurail hengebane) og beskrive grensesnitt/tilpasninger.Kilde: Kravspesifikasjon – pkt. 3.1–3.3 og pkt. 2.4
- Beskrivelse av damp- og vanninntak/avløp, krav til vannkvalitet (vannhardhet/forbehandling), samt bekreftelse på strømkrav og eventuell trafo inkludert hvis 400V kreves.Kilde: Kravspesifikasjon – pkt. 3.4–3.7
- Miljø/energi-/HMS-data: vannforbruk, dampforbruk og strømforbruk per kg tøy (standard 66°C kjemotermisk vaskeprosess eller tilsvarende), samt støy/deskrivelser og eventuelle miljøsertifiseringer.Kilde: Kravspesifikasjon – kap. 8 (8.3–8.8)
- Serviceopplegg og serviceapparat: beskriv service/vedlikehold/reservedelstilgang, responstid (akutte hendelser), samt kommunikasjonsspråk.Kilde: Kravspesifikasjon – pkt. 7.2–7.4 og 10.3–10.4
- Plan for demontering/montering/tilpasning/idriftsetting med minst mulig driftsavbrudd, inkludert gjennomføringstid og garantert maks nedetid (inkl. maks 5 døgn for demontering/montering av vaskerør) samt fremdriftsplan og leveringstid.Kilde: Kravspesifikasjon – pkt. 9.3 og pkt. 10.1–10.2 samt krav om leveringstid
- Beskrivelse av hvordan garantiordning knyttet til utstyr og leveranse er utformet.Kilde: Kravspesifikasjon – pkt. 11.1
- Eventuelle opsjoner: beskrives separat og pris oppgis i prisskjema; opsjonspriser inngår ikke i prisevaluering.Kilde: Kravspesifikasjon – kap. 12 (12.2–12.7)
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 03.09.2026
- Språk
- English, norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Miljø og ressursforbruk | 30 % | Vurdering av løsningens vannforbruk, ressursbesparende drift og forhold knyttet til sirkulær økonomi, herunder levetid, vedlikeholdbarhet, mulighet for utskifting av komponenter og håndtering av utstyr ved endt levetid. |
| Løsningens funksjonalitet og kvalitet | 30 % | Vurdering av driftssikkerhet, kapasitet for dagens og fremtidig volum, kvalitet i vaskeprosess og pressing, brukervennlighet, integrasjon mot eksisterende styrings- og transportsystemer samt tilpasning til lokaler og teknisk infrastruktur. |
| Gjennomføring og service | 15 % | Vurdering av plan for demontering, installasjon og idriftsetting med minst mulig driftsavbrudd, samt tilbudt serviceapparat, responstid ved feil/driftsstans, opplæring og kvalitet på FDV- og brukerdokumentasjon. |
| Pris | 25 % | Evaluering av samlet tilbudspris for komplett nøkkelferdig leveranse, inkludert demontering, levering, montering, tilkobling, testing, idriftsetting, opplæring og dokumentasjon. |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Kontraktsmal: SSA-B.Kilde: Kontraktsmal – SSA-B
- Leveransen skal være nøkkelferdig og ha totalansvar for installasjon; levering inkluderer demontering, montering, tilpasning og prøvekjøring (inkl. SAT/Sluttest).Kilde: Kravspesifikasjon – pkt. 1.6–1.8 og pkt. 9.1
- SAT/sluttest ved overlevering for å sikre korrekt installasjon og samsvar med tekniske spesifikasjoner/krav.Kilde: Kravspesifikasjon – pkt. 1.6
- Maks nedetid ved demontering/montering: maksimal 5 døgn; avvik kan medføre at leverandør må dekke Menovas kostnader til bruk av eksternt vaskeri.Kilde: Kravspesifikasjon – pkt. 9.3
- Servicekrav: responstid senest 24 timer etter at hendelse er innrapportert (akutte hendelser), og servicepersonell skal kunne kommunisere på norsk/nordisk/engelsk.Kilde: Kravspesifikasjon – pkt. 7.3–7.4
- Service- og vedlikeholdsforpliktelser: beskrive serviceapparat, kapasitet/tilgjengelighet, lager/tilgang på reservedeler; funksjonelle reservedeler ved kort varsel ved vesentlige hendelser.Kilde: Kravspesifikasjon – pkt. 7.2
- Garantiordning skal oppgis for utstyr og leveranse; gode garantiordninger vektlegges.Kilde: Kravspesifikasjon – pkt. 11.1
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Eksakt innhold/krav til tilbudsformat (hvilke bilag som fylles ut i prisskjema utover opsjoner) er ikke detaljert i teksten utover henvisning til Bilag 1/Prisskjema.xlsx.
- Vedståelsesfrist oppgis som 90 dager, men eksakt dato/kalenderreferanse for vedståelse finnes ikke i utdraget.
- Anskaffelsen sier at konkurranse gjennomføres etter FOA del II under EØS-terskelverdi, men konkrete SSA-B kontraktsvilkår (eksempelvis garantiperioder, sanksjoner m.m.) er ikke gjengitt i teksten.
- Hva som inngår i prisen (komponentnivå) er delvis beskrevet; CPV og full prisstruktur for nøkkelferdig leveranse ligger trolig i prisskjema som ikke er inkludert i utdraget.
Verdt å avklare med oppdragsgiver
Anbudsradar
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
I konkurransen står det at leveransen skal være «nøkkelferdig» og omfatte prosjektering, demontering, montering, tilpasninger, idriftsettelse og opplæring, samt SAT. Kan dere presisere hva som inngår som minimum i prosjekteringen (f.eks. tegninger/skjema, grensesnittbeskrivelser mot damp/vann/avløp/el, samt eventuelle statiske/elektriske underlag), og hvilke leveranser dere forventer fra leverandøren som del av SAT og sluttoppgjør?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig totalleveranse og unngå avvik/tvil i evaluering og avvisning er det avgjørende å avklare hvilket detaljnivå og hvilke dokumenter som faktisk forventes under prosjektering, SAT og overlevering.
Kilde: Konkurransegrunnlag: «Leveransen skal inkludere prosjektering… idriftsettelse og opplæring»; Bilag 1 pkt. 4 og pkt. 1.6 (SAT) / pkt. 10.5 (opplæring/FDV).I punkt 9.3 og 10.2–10.4 beskrives «maks nedetid på 5 døgn» og «garantert nedetid» med konsekvens for leverandør hvis den ikke overholdes. Kan dere bekrefte hvordan dere måler/avgrenser nedetiden i praksis (kalenderdager/døgn, fra hvilket tidspunkt til hvilket tidspunkt), og hvordan Menova vil beregne/kjøre eventuelle kostnader til «eksternt vaskeri» som leverandøren må dekke?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå risikobildet og beregningsgrunnlaget for økonomisk konsekvens av forsinkelse/nedetid for å kunne prise og planlegge kapasitet og bemanning.
Kilde: Bilag 1 pkt. 13 (Nedetid) samt pkt. 9.3; Bilag 1 pkt. 10 (10.2–10.4 om fremdrift/responstid/service).Krav 3.1–3.4 sier at løsningen skal være kompatibel med doseringssystem (Christeyns), styringssystem (Jensen) og Futurail hengebanesystem (Jensen), og at integrasjon/grensesnitt skal beskrives. Kan dere oppgi hvilke konkrete grensesnitt som må leveres (f.eks. signaltyper/protokoller I/O, relé/PLC, kontaktflater, og om dere forventer grensesnittbeskrivelse fra leverandør eller fra eksisterende anlegg), samt om dere kan tilby tekniske data/tegninger for eksisterende systemer (kontaktskjema, I/O-lister, dokumentasjon) før tilbud?
Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig integrasjonsprising avhenger av avklart teknisk grensesnitt og tilgang til eksisterende data. Uavklarte integrasjonskrav kan gi feil tilbud og avvik.
Kilde: Konkurransegrunnlag: Kvalifikasjonskrav 6 (kompatibilitet); Bilag 1 pkt. 3 (3.1–3.3) og pkt. 10 (integrasjon/grensesnitt).I punkt 3.5–3.6 og Bilag 1 pkt. 10 beskrives damp- og vanninntak/avløp samt at løsningen skal håndtere variasjoner i vannhardhet og eventuelt behov for forbehandling. Kan dere bekrefte hvilke parameter dere har for tilgjengelig damp (trykk/temperatur/kapasitet, eventuelt kondensat), og hvilke vannkvalitetsdata dere legger til grunn (f.eks. vannhardhet/intervall, ledningsevne, pH, jern/mangan, klorider) samt om dere kan dele historiske måledata eller spesifikke designverdier?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uten konkrete designgrunnlag for vann/damp er det vanskelig å velge riktig dimensjonering, forbehandling og å prise VVS/tekniske tiltak korrekt.
Kilde: Bilag 1 pkt. 10 (damp/vanninntak og vannkvalitet) og pkt. 3.5–3.6 i utdraget (damp/vanninntak/avløp og vannhardhet).Krav 4.4 (tappemulighet for vannprøver på kamrene minimum forvask/hovedvask/skylling), 4.6 (filtersystem aktivt sirkulasjonsfilter for lo og mikroplast) og 4.9 (godkjenninger iht. norske sertifiseringer/regelverk) beskriver løsninger, men uten å angi teknisk spesifikasjon. Kan dere utdype hva dere konkret mener med «tappemulighet» (plassering, volum, prøvekrav) og hvilke funksjons-/ytelseskrav dere legger til grunn for filter (f.eks. partikkelstørrelser, rensegrad, krav til utskifting/vedlikeholdsintervall), samt hvilke sertifiseringer/standarder dere primært forventer for denne typen vaskerør i deres anlegg?
Hvorfor det er verdt å spørre: Filterytelse, prøvetakingsløsning og hvilke godkjenninger som er forventet påvirker både teknisk løsning, FDV og kostnader betydelig.
Kilde: Bilag 1 pkt. 6 (vaskerør: vannprøver, filter lo/mikroplast, godkjenninger) samt utdraget pkt. 4.4–4.9.Pressen skal være høytrykkspresse med minimum 45 bar (krav 5.2) og ikke være flaskehals. Kan dere bekrefte hvilke kapasitetstall som er «sanne» evalueringsgrunnlag for samspill (vaskerør vs presse), og om dere forventer en dokumentert sammenheng mellom syklustid/avvanning/restfukt og kravet om kapasitet 6000 kg/dag og 30000 kg/uke (f.eks. gjennom beregningsmetode eller testforutsetninger dere ønsker at vi legger til grunn)?
Hvorfor det er verdt å spørre: For at total kapasitet skal kunne dokumenteres riktig (og prises riktig) må leverandøren forstå hvordan presse- og syklustidsdata forventes å underbygge kapasitet og ikke-flaskehals-effekten.
Kilde: Bilag 1 pkt. 5 (press: 45 bar, syklustid, kapasitet) og pkt. 5–6/«Kapasitet og dimensjonering» samt utdraget pkt. 2.1–2.3 og 5.1–5.2.I krav til sekk og hengebane står det at det er 50 sekker, Futurail fra Jensen, og at hengebanen/sorteringsplattformen kan måtte bygges om dersom vaskerøret avviker fra 1000 cm lengde og 240 cm høyt opp til trakt (og plattformens høyde/trapp justeres). Kan dere bekrefte hvilke mål dere ønsker at leverandøren skal rapportere for å avgjøre ombyggingsbehov (f.eks. eksakt lengdeplassering av trakt, posisjon til kritiske tilkoblinger, og toleranser), og om ombygging skal prises som del av hovedleveransen eller kun dersom avvik utløses?
Hvorfor det er verdt å spørre: Ombygging av hengebane er både teknisk og kostnadsmessig kritisk, og tilbyder må vite hvordan krav/opsjoner og prisstyring skal håndteres for å gi riktig tilbud.
Kilde: Bilag 1 pkt. 8 (ombygging av hengebanesystem) og utdraget pkt. 6.4 (ombygging), samt Bilag 1 pkt. 6.1–6.3 og pkt. 13 (Nedetid/framdrift).I prisingen er det opsjoner som ikke inngår i prisevalueringen (UV-belysning, gjenbruk av vann, varmeveksler, salg/bortkjøring). Kan dere bekrefte hvilke(n) av disse elementene som dere forventer at leverandøren likevel må ha teknisk for å oppfylle «må-krav» knyttet til energi-/miljøforbruk og NVK-krav (f.eks. om varmeveksler eller vannresirkulering kan være nødvendig for å nå oppgitte mål), og om dere har minimumskrav til energi/vannforbruk uavhengig av opsjoner?
Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis leverandøren må innarbeide funksjoner som ligger som opsjoner for å oppfylle må-krav eller oppnå poeng, må dette avklares for korrekt prising og strategi.
Kilde: Konkurransegrunnlag: Evalueringskriterier miljø (30%) og pris (25%), samt Bilag 1 pkt. 11 (vann/damp/energi) og pkt. 16 (opsjoner).Det er oppgitt at utstyret må overholde «alle krav i norske regler og forskrifter» og NVKs krav, og at dokumentasjon minst skal være på engelsk (gjerne norsk/nordisk). Kan dere presisere hvilke dokumenttyper dere forventer ved tilbudsinnlevering for å dokumentere NVK-oppfyllelse (f.eks. prøverapporter/testprotokoller, samsvarserklæringer, maskindirektiv/CE-dokumentasjon, FDV-mal), og hvor omfattende dokumentasjon dere realistisk forventer ved selve tilbudet før forhandling/kontrakt?
Hvorfor det er verdt å spørre: Ulike leverandører kan legge opp dokumentasjonsnivå forskjellig. Klargjøring reduserer risiko for avvik/avvisning og gjør det mulig å prise ressursbruk knyttet til dokumentasjon.
Kilde: Konkurransegrunnlag kvalifikasjonskrav 1 (Samsvarserklæring og dokumentasjon) og Bilag 1 pkt. 6–7 (dokumentasjon/språk), samt Bilag 1 pkt. 4.9 og 1.7 (opplæring/FDV).
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →