Konkurranse - C06251- Telt, Setermoen og Skjold - 101329

Dokumentet beskriver Forsvarsbyggs krav til FDVU-dokumentasjon for bygninger/anlegg (NS 8401/8402/8405/8406/8407 v4), inkludert filformater, språk, navngivning/mappestruktur, identifikasjon (NS 3457-serien), leveranseprosess/fristplan i Interaxo, innholdskrav til produkt- og fagdokumentasjon, samt opplæringskrav for driftspersonell (kap. 6).

• FDVU-dokumentasjonen skal leveres digitalt i henhold til angitt mappestruktur (jf. punkt 3.6).Kilde: Kap. 4.1 FDVU-leveranse krav generelt
• FDVU-dokumentasjon skal leveres i elektronisk format (og papirkopi kan bestilles/avtales i prosjekt; alternativ 1/2 etter kryss).Kilde: Kap. 4.1 FDVU-leveranse krav generelt
• FDVU-dokumentasjon skal leveres fortløpende i prosjektet, og minst være innlagt i Interaxo senest en uke før utførelse på byggeplass.Kilde: Kap. 4.2 Del-leveranser / anbefalt innlegging i Interaxo
• Innen 60 dager etter kontraktsignering skal minimum 10 % av all FDVU-dokumentasjon være levert, med leveranseplan samtidig (dette inngår i 10 % leveransen).Kilde: Kap. 4.2 Faser/frist for FDVU-leveranse punkt 1 (10 %-leveranse)
• Komplett FDVU inkludert testdokumentasjon skal leveres senest 3 uker før oppstart prøvedrift.Kilde: Kap. 4.2 punkt 3 (Komplett FDVU) / forutsetning for oppstart prøvedrift
• Ved behov: sluttleveranse av FDVU i prøvedriftsperioden (dokumentasjon utarbeidet i prøvedrift eller 3 uker før overtakelse frem til overtakelse), leveres fortløpende i Interaxo og får formell samlet overlevering før prøvedrift er ferdig.Kilde: Kap. 4.2 punkt 4 (Sluttleveranse i prøvedriftsperioden)
• Leveranseplan for FDVU-dokumentasjon skal leveres sammen med 10 % leveransen og vise hva som leveres i hvilke delleveranser frem mot komplett FDVU tre uker før overtakelse.Kilde: Kap. 4.2 punkt 1
• Ved innlevering: dokumentasjon skal omfatte dekkende FDVU for alle komponenter; det skal ikke leveres hele produktkataloger—kun dokumentasjon over leverte produkter. Datablader med produkter i ulike dimensjoner skal merkes med hva som faktisk er levert.Kilde: Kap. 4.3 Sjekkliste for mottatt FDVU-dokumentasjon
• Produktinformasjon med materialspesifikasjoner skal leveres for kun de produkter som er brukt, inkludert vedlikeholdsforslag med intervallangivelse.Kilde: Kap. 4.4 Dokumentasjon av produkter, materialer og anlegg
• Miljødeklarasjon (EPD) i henhold til NS-EN ISO 14025:2010 skal leveres for angitte produktgrupper (bl.a. bærekonstruksjon, dekke, fasadekledning, isolasjon yttervegg, innvendig platekledning, taktekking).Kilde: Kap. 4.4
• Anleggsdokumentasjon skal inneholde eget stoffkartotek over helsefarlige stoffer benyttet i byggeprosessen.Kilde: Kap. 4.4
• For tekniske fag skal anleggsdokumentasjonen også inneholde: rapporter fra målinger og innreguleringer, koblingsskjemaer, tegninger, og modellfiler (BIM) der aktuelt.Kilde: Kap. 4.4
• Filformatkrav ved innlevering: Doc/Docx for redigerbare filer, Jpeg/Png for bilder, PDF for datablader/instrukser/bruksanvisninger (PDF bør være søkbar); modeller skal leveres som IFC og proprietærformat; tegninger utenfra modell skal leveres som dwg, pdf/A og evt. andre proprietærformat.Kilde: Kap. 3.4 Filformater
• Språkkrav ved innlevering: FDVU-dokumentasjon skal være på norsk (evt. annet skandinavisk språk); datablader kan leveres på engelsk dersom skandinavisk språk ikke er tilgjengelig.Kilde: Kap. 3.5 Språk
• Tegninger/BIM: Modell skal leveres 'som-bygget' med nødvendige henvisninger; alle tegninger skal kontrolleres før overlevering; DWG høstet fra BIM skal angi modellnavn.Kilde: Kap. 4.9.1 Tegninger og bygningsinformasjonsmodeller (BIM)
• Tegningslister/fillister skal følge Forsvarsbygg sin Excel-mal; ved bruk av x-ref skal x-ref-filnavn være synlig i tegnings-/filliste.Kilde: Kap. 4.9.1
• Energimerking: Digitale data fra energiberegningsprogram og energiattest (SIMIEN- og XML-fil) skal leveres sammen med øvrig FDVU. Sammendrag av energiattesten skal henge synlig i inngangspartiet.Kilde: Kap. 4.9.2 Energimerking
• Innmåling: Leveranseinnmålingsdata skal samles i egen mappe og følge Forsvarsbyggs dokument 'Krav til innmåling'; hvilke dokumenter som skal leveres fremgår av sjekkliste.Kilde: Kap. 4.9.3 Innmåling
• Identifikasjon/merking: ID-merking skal finnes på alle bygg- og anleggstegninger, i modeller og i annen dokumentasjon. Systemer og komponenter skal merkes i henhold til NS 3457-7 (og NS 3457-serien danner grunnlag for merkestreng).Kilde: Kap. 5 Identifikasjon i digitale modeller og merking i byggverk; Kap. 5.4 fysisk merking

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Tilfredsstillende FDVU-dokumentasjon er en forutsetning for oppstart prøvedrift.Kilde: Kap. 4.2 punkt 4 (forutsetning)
• FDVU-leveranser skal gjøres fortløpende i prosjektet etter hvert som produkter avklares; Forsvarsbygg gjennomfører gjennomsyn av navngivning, struktur og innhold og legger inn i systemer for lagring/tilgjengeliggjøring.Kilde: Kap. 4 FDVU-leveranse

• Dokumentteksten viser ikke konkrete kvalifikasjonskrav til leverandør; den omhandler primært FDVU-krav og leveranse/innhold.
• Innstillingen for papirkopi er ikke entydig gjengitt i teksten (styrt av avkrysning i punkt 4.1); eksakt krav avhenger av prosjektets signerte valg.
• Dokumentet viser henvisning til NS 3456/2022 og beskriver enkelte krav, men full spesifikasjon av alle FDVU-elementer ligger også i standard/øvrige vedlegg (ikke gjengitt her).
• Dokumentasjonskrav til opplæringsopplegg refererer til 'FBKS-51-5969' og finnes på plattform; detaljer i dette vedlegget er ikke inkludert i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I punkt 4.2 står det at det skal leveres minimum 10 % av all FDVU-dokumentasjon innen 60 dager etter kontraktsignering, og at leveransen skal omfatte en leveranseplan som viser hva som leveres i 10%-leveransen og hva som leveres i delleveranser frem mot komplett FDVU tre uker før overtakelse. Kan dere bekrefte hva dere forventer at 10%-leveransen konkret skal bestå av (f.eks. hvilke FDVU-mapper/dokumenttyper), og om leveranseplanen skal følge et bestemt format/mal utover Forsvarsbyggs maler?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise riktig og sikre at leveranseplan og 10%-pakke kan ferdigstilles innen fristen uten senere omarbeid.

   Kilde: Del III-C1, punkt 4.2 «Frister og prosessbeskrivelse» (10 % innen 60 dager)

2. Hvordan skal vi håndtere og prise FDVU-leveranser «fortløpende» inn i Interaxo: Når dere skriver at FDVU-dokumentasjonen skal være innlagt minst en uke før utførelse på byggeplass, gjelder dette alle fag og alle dokumenttyper (inkludert BIM/IFC, tegninger (DWG/pdf/A), energidata (SIMIEN/XML) og innmåling), eller finnes det enkelte dokumenttyper der dere aksepterer kortere/annen innleggingslogikk?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsplan og ressursbehov (og dermed pris) avhenger av hvor tidlig de ulike dokumenttypene må ferdigstilles og importeres.

   Kilde: Del III-C1, punkt 4.2 «Del-leveranser av FDVU-dokumentasjon…»

3. I punkt 4.2 beskrives at komplett FDVU inkludert testdokumentasjon skal leveres senest 3 uker før oppstart av prøvedrift, og at leveransen deretter må korrigeres slik at den er «ferdig kvalitetssikret og justert» tre uker før. Kan dere avklare hva som menes med «oppstart prøvedrift» i deres prosjektterminologi (dato/arrangement), og hva dere legger i «kvalitetssikret og justert» (f.eks. krav til hvem som godkjenner, om dere gir skriftlige tilbakemeldinger og forventet omfang av korrigering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik forståelse av milepæl og kvalitetskrav kan gi vesentlige risiko-/kostavvik.

   Kilde: Del III-C1, punkt 4.2 «Komplett FDVU-dokumentasjon inkludert testdokumentasjon»

4. I punkt 4.1 står det at papirkopi kan bestilles som tillegg til digital leveranse, men at ved manglende kryss gjelder alternativ 1. Kan dere bekrefte hva som faktisk er valgt/forventet i dette konkrete prosjektet: skal det leveres kun elektronisk format, eller også 1 papirkopi? Hvis det skal leveres papirkopi, ber vi om omfang (alle mapper/vedlegg eller utvalgte dokumenttyper) og tidspunkt for bestilling/levering.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Papirleveranse påvirker både kost og gjennomføring, og må være avklart før tilbud.

   Kilde: Del III-C1, punkt 4.1 «FDVU-leveranse krav generelt»

5. I punkt 4.4 kreves bl.a. miljødeklarasjon (EPD) i henhold til NS-EN ISO 14025:2010 for spesifikke produktgrupper (bærekonstruksjon, dekke, fasadekledning, isolasjon i yttervegg, innvendig platekledning, taktekking) samt stoffkartotek over helsefarlige stoffer. Kan dere avklare om dere forventer at EPD skal dokumentere hver leveranse/produkt brukt i prosjektet (dvs. én EPD per relevant produkt/leveranse), eller om det kan leveres EPD på produkt-/typemateriellnivå basert på dokumentert produktspekter (og i så fall hvilke minimumsdata krever dere)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: EPD-omfang og dokumentasjonsnivå kan variere betydelig og påvirker leverandørens kostnader og innhentingsarbeid.

   Kilde: Del III-C1, punkt 4.4 «Dokumentasjon av produkter, materialer og anlegg»

6. I punkt 4.5 «Navngivning» står det at filnavn skal starte på bygningsdelsnummeret minimum på tresifret nivå, og at filnavnet ikke skal overskride 30 tegn. Kan dere bekrefte hvordan dette skal praktiseres for dokumenter der det «naturlig» tilhører flere bygningsdeler (og hvor vi må velge «hovednummer»), og om dere har en bestemt tolkning for fellesdokumenter som f.eks. tekniske beskrivelser, sjekklister, eller Tverrfaglige FDVU-dokumenter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Navngivningsregler påvirker filstruktur og mengden arbeid ved omdøping/omorganisering etter gjennomgang.

   Kilde: Del III-C1, punkt 4.5 «Navngivning»

7. I punkt 4.6 og 4.7 stilles krav til romnummerering (NS-EN ISO 4157-2) og bruksenhetsnummer (én bokstav og fire tall). Kan dere avklare hvordan vi skal håndtere lokale varianter som kan forekomme på eksisterende bygg for romnummerering (pkt. 4.6) og om det i dette prosjektet er snakk om eksisterende bygg der det foreligger stedlige nummereringsregler dere vil at vi følger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil nummersystem gir risiko for at dokumentasjon ikke kan godkjennes og må rettes før prøvedrift.

   Kilde: Del III-C1, punkt 4.6 «Romnummerering» og punkt 4.7 «Nummering av boliger og kvarter»

8. I punkt 4.9 «Leveransekrav for tegninger, bygningsmodeller (BIM), energi og innmålingsdokumentasjon» står det at nye/rehabiliterte bygg energimerkes, og at digitale data (SIMIEN og XML-fil) skal leveres. Kan dere konkretisere forventet leveranseformat og hvor i mappestrukturen dette skal plasseres (for eksempel hvilken mappe i NS3451-strukturen), og om dere krever både energiattest-sammendrag «hengende synlig i inngangspartiet» som del av leveransen fra oss, eller om dette er et byggherre-/andre-aktørkrav?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Energidata og plassering i FDVU-strukturen påvirker leveranseomfang og praktisk gjennomføring.

   Kilde: Del III-C1, punkt 4.9.2 «Energimerking»

9. I punkt 5.4 «Fysisk merking av systemer og komponenter» vises det til NS 3457-7, men selve merkespecifikasjonen (skiltutforming, plassering, omfang) er ikke gjengitt. Kan dere bekrefte hvilke minimumskrav som gjelder for fysisk merking i dette prosjektet (f.eks. hvilke typer komponenter som skal merkes, hvilke materiell-/skiltkrav dere har, og om dere leverer merkemal/ID-skjema som entreprenøren skal følge)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fysisk merking er ofte en betydelig kostdriver og må være entydig for å unngå etterarbeid og avvisning.

   Kilde: Del III-C1, punkt 5.4 «Fysisk merking av systemer og komponenter (NS 3457-7)»

10. I Vedlegg A Prisskjema punkt 2 «OPSJONER» er det flere opsjoner som ser ut til å være knyttet til spesifikke bygningsdeler/tiltak (f.eks. varmluftsgardin tilpasset hurtigport, fratrekk for ventilasjons-/romoppvarmingløsninger, graving i forurenset grunn med ulike tilstandsklasser). Kan dere avklare hvordan opsjonene skal forstås i forhold til grunnsummen: (1) Om opsjonene er tillegg som kommer «utenom» grunnarbeid, eller om enkelte av dem er fratrekk som forutsetter at grunnarbeidet inneholder en standard løsning som skal fjernes, og (2) hvilke mengde-/forutsetningsdata (volum/omfang) dere bygger opsjonsprisene på?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsprising krever entydig forståelse av hva som er inkludert/utelukket i grunnsummen og hvilke forutsetninger som ligger til grunn for prising.

    Kilde: Vedlegg A - Prisskjema, punkt 2 «OPSJONER»