GS-veg fv. 3282 Hoppestadvegen

Telemark fylkeskommune inviterer til åpen tilbudskonkurranse (under terskel) om gang- og sykkelveg langs fv. 3282 Hoppestadvegen i Skien, strekningen Petersborg til Venstøpbakken. Kontrakten er utførelsesentreprise og enhetspriskontrakt. Arbeidet omfatter ca. 1,8 km ny GS-veg (inkl. fylling, lette fyllmasser/sprengtstein, matjordhåndtering), VA-arbeider (OV-ledninger/kummer og påkoblinger), rekkverk, tilpasning av avkjørsler, flytting av høyspent/fiber og tiltak knyttet til natur-/miljørestriksjoner (bl.a. hogsttidsrom, støy-/tidsrestriksjoner ved gbnr. 8/2, krav til trafikkavvikling). Delfrist/varighet for arbeid ved gbnr. 8/2 er 60 kalenderdager uten sprengningsarbeider der. Ferdigstillelsesfrist: 01.10.2027.

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak (eller lovlig etablerte foretak i arbeidsfellesskap).

  Dokumentasjon: Attest fra Foretaksregisteret eller tilsvarende registrering i hjemlandet, også for virksomheter leverandøren støtter seg på (B2 2.2 pkt.1) samt utfylte tabeller i kap. E2 (B2 2.2 pkt.2).

  Kilde: Kap. B2 punkt 2.2
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet; krav om gjennomsnittlig årlig omsetning min. 80 000 000 NOK for de siste tre foregående regnskapsårene. Soliditet, likviditet og resultater vurderes også.

  Dokumentasjon: Årsregnskap/årsberetning/revisjonsberetning siste tre år og nyere opplysninger (kvartalsregnskaper om relevant), evt. redegjørelse om økonomiske forhold/tap, oversikt over skattemessige/offentlige gjennomganger, og oversikt over hendelser etter siste reviderte årsregnskap; oppdragsgiver kan innhente kredittvurdering.

  Kilde: Kap. B2 punkt 2.3
• Leverandøren skal ha relevant erfaring av tilstrekkelig art og vanskelighetsgrad. Erfaring kreves fra: (1) Vegbygging (offentlig veg), (2) Vann og avløp.

  Dokumentasjon: Liste med inntil 10 kontrakter siste 5 år fra tilbudsfrist. For hver kontrakt: leverandørnavn, oppdragets navn, byggherre/oppdragsgiver, kontaktperson m/rolle og data (oppdragsgiver kan verifisere), utførelsestid (fra-til), kontraktverdi inkl. mva, årsverk totalt samt herav utført av leverandøren/underentreprenører, og beskrivelse med fokus på relevante oppgaver og hva som er utført av hvem.

  Kilde: Kap. B2 punkt 2.4.1
• Telemark fylkeskommunes og andre byggherrers erfaringer med tilbyder vil bli vurdert; tilbyder må kunne vise til attester fra relevante kontrakter levert tilfredsstillende.

  Dokumentasjon: Attester fra byggherrer fra relevante kontrakter iht. B2 2.4.1; vedlagt skjema for attest kan brukes (B2 2.4.2 jf. vedlegg 4).

  Kilde: Kap. B2 punkt 2.4.2
• Skatteattester: Leverandøren skal fremlegge skatt- og merverdiavgiftsattest før ev. kontraktsinngåelse (og også for støttende virksomheter).

  Dokumentasjon: Skatt- og MVA-attest fra kompetent organ i hjemstat/etableringsland; for norske leverandører bestilles via Skatteetaten. Attest ved forespørsel skal ikke være eldre enn 6 måneder ved tilbudsfrist.

  Kilde: Kap. B2 punkt 3
• Ved støtte fra andre virksomheter/fellesskap: dokumentasjonskrav til forpliktelseserklæringer, at støttende virksomhet oppfyller krav (tilpasset punkt 2.4.1/2.4.2), solidaransvarserklæring og skatteattest for støttende firma; fellesskap må dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring; dokumentasjon iht. relevante punkter; solidaransvarserklæring ved økonomisk/finansiell støtte; skatteattest for støttende; ved fellesskap: redegjørelse om roller, solidaransvarserklæring og dokumentasjon for hver enkelt deltaker. (B2 4.1 og 4.2)

  Kilde: Kap. B2 punkt 4.1-4.2

• Tilbudet skal inngis på tilbudsskjemaer angitt i kapittel E; tilbudet skal være datert og underskrevet og leveres komplett innen tilbudsfristen.Kilde: Kap. B3 punkt 3 (samt B3 punkt 2.1 for frist)
• Innen tilbudsfristen skal leverandøren levere utfylt svarskjema (kap. E) og dokumentasjon for øvrige kvalifikasjonskrav samt skatteattest.Kilde: Kap. B2 punkt 6.1
• Ved skriftlige avvik: avvik fra konkurransegrunnlaget må fremgå uttrykkelig av leverandørens tilbudsskjema (kap. E5); avvik skal prises og kan medføre avvisning.Kilde: Kap. B1 punkt 8
• Tildelingskriterium K1/K2-dokumentasjon: Utfylt kapittel E5 for pris; samt ferdig utfylt dokument «Andel utslippsfrie maskintimer» (Excel) og beskrivelse av lade-/drivstofflogistikk i K2-beregningen.Kilde: Kap. B3 punkt 7.1 og 7.2
• Ved vurdering av utslippsfrie maskiner: levere utfylt Excelark «Andel utslippsfrie maskintimer» og fordele %-andel maskintimer pr. energibærer; beskrive løsning for ladeinfrastruktur og relevant drivstofflogistikk.Kilde: Kap. B3 punkt 7.2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

17.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Oppstartbetingelser: Arbeidet kan settes i gang når avtale er inngått og garantierklæring + kopi av forsikringsbevis er levert byggherren; entreprenør må stille sikkerhet og levere forsikringsbevis innen angitte frister (senest 28 dager etter kontraktinngåelse for sikkerhet/forsikring).Kilde: Kap. A3 pkt. 3 og Kap. C2 pkt. 15-16
• Fremdriftskrav: Frist for ferdigstillelse 01.10.2027; hovedfremdriftsplan skal leveres senest to uker etter kontraktsignering og arbeid kan ikke starte før den foreligger. Hovedfremdriftsplan oppdateres månedlig.Kilde: Kap. A3 pkt. 3 og Kap. C2 pkt. 20
• Utslipps-/klimakrav knyttet til K2: Avvik i kontraktsperioden fra tilbudte løsninger gitt i K2 kan sanksjoneres.Kilde: Kap. B3 punkt 7 (særlig avvikssanksjon) og Kap. C2 pkt. 36.8.1
• Språk- og kommunikasjon: Skriftlig kommunikasjon på norsk; kommunikasjon skal foregå skriftlig til partenes representanter via byggherrens dokumentbehandlingssystem (Interaxo og HMS-reg). Møter på norsk.Kilde: Kap. C2 pkt. 2
• Personell- og bemanningsforpliktelser: Personell oppgitt i tilbudet kan ikke skiftes/forflyttes uten skriftlig samtykke; dagmulkt kr 10 000 pr. dag ved brudd (med begrensning).Kilde: Kap. C2 pkt. 3
• Lønns- og arbeidsvilkår: Skal sikres for egne og underentreprenørers ansatte/innleide; entreprenøren skal gjennomføre kontroller og kunne dokumentere. Byggherren kan kreve innsyn og dokumentasjon (kontraktene, lønnsslipper, arbeidsplaner/timelister).Kilde: Kap. C2 pkt. 4.2
• Lærlinger: Krav etter Forskrift om plikt til å stille krav om bruk av lærlinger; dokumentasjon i oppstart og på anmodning; avkorting av vederlag ved brudd (min. kr 50 000 og inntil 5 promille av kontraktssummen).Kilde: Kap. C2 pkt. 5
• Faglærte håndverkere: Minst 50% av arbeidede timer innen relevante bygg- og anleggsfag skal utføres av personer med fagbrev/svennebrev/dokumentert fagopplæring; krav om fagarbeidere i alle fag. Avkorting/tiltak ved mislighold.Kilde: Kap. C2 pkt. 5.2
• Kvalitetssikring og dokumentasjon: Kontraktspesifikk kvalitetsplan før oppstart; månedlige statusrapporter (innen 7 dager etter månedsskifte); krav til sjekklister og avviksmelding; digital 'som utført' og innmåling iht. håndbøker.Kilde: Kap. C2 pkt. 17
• Sanksjoner og mulkt ved kontraktsbrudd knyttet til personell/lønns- og arbeidsvilkår/skatte- og språkkrav: bot kr 15 000 pr. brudd, dagmulkt 1 promille av kontraktssummen ved ikke retting; heving ved vedvarende overskridelser.Kilde: Kap. C2 pkt. 4.5
• Sikkerhet/arbeidsvarsling: Entreprenøren skal informeres/ivareta SHA-arbeid; føringer for SHA-plan og risikovurderinger (detaljer i C2 pkt. 31 videre i dokumentet).Kilde: Kap. C2 pkt. 31.1 (og overordnet kap. C2 pkt. 30-31)}],
• Avfallshåndtering og miljø: Krav til oppfølging av ytre miljø i kvalitetsplanen og avfallshåndtering i prosjektet.Kilde: Kap. C2 pkt. 32.4 (omtalt i innholdsdel) og C2 pkt. 17.3 (rapportering status YM)

• Kravene for konkrete dokumenter i kap. E (tilbudsskjema E2/E5/E4 mv.) er ikke inkludert i utdraget, så eksakte felter/format for skjemaene er ikke verifisert.
• Konkrete tildelingsberegningsformler for K2 (utenom at Excel er vedlagt) og sanksjonsbeløp i C2 pkt. 36.8.2 er ikke gjengitt i teksten du ga.
• Kap. C2 inneholder flere underpunkter (bl.a. HMS, elektro, rekkverk) som ikke er fullstendig gjengitt; kun de delene som forekommer i utdraget er tatt med.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kap. B3 tildelingskriterium K2 vises det til at metodikk og beregning er «vist i vedlagt Excelark «Andel utslippsfrie maskintimer»». Kan dere bekrefte hvilken Excel-fil/versjon som gjelder (og om det ligger en bestemt beregningslogikk for hvordan maskintimer fordeles på energibærere), samt hvor nøyaktig disse %-andelene skal oppgis i skjemaet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise og fylle ut K2 korrekt. Ulik tolkning av Excel-beregningen kan gi feil poeng og/eller sanksjoner.

   Kilde: B3 punkt 7.2 K2 Utslippsfrie anleggsmaskiner

2. I kap. C2 pkt. 36.8.1 omtales sanksjoner knyttet til tildelingskriterium K2: «Andel utslippsfrie maskintimer». Kan dere sende/opplyse hvilke konkrete sanksjonsbeløp/trekk som gjelder ved avvik mellom tilbudt og faktisk andel utslippsfrie maskintimer, og hvordan avvik måles (grunnlag, tidspunkt og toleransegrenser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontraktsmessig risiko for avvik fra K2 kan påvirke prissetting og maskinvalg. Leverandøren trenger full sanksjonsmekanikk før tilbud.

   Kilde: C2 pkt. 36.8.1

3. Kap. A3 pkt. 3 og kap. C2 pkt. 20 (fremdriftsplan) angir ferdigstillelsesfrist 01.10.2027 og en delfrist/tilleggsrestriksjon for arbeid på gbnr. 8/2 (60 kalenderdager uten sprengning, samt støy- og kompensasjonsbetingelser). Kan dere bekrefte forventet oppstartstidspunkt for arbeider på gbnr. 8/2 (dato/ukeintervall) og om delfristen regnes «kalenderdager» uavhengig av bemanning, vær eller eventuelle avklaringer/tilganger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne planlegge ressurs- og maskinbruk og styre risiko for dagmulkt/konsekvenser må leverandøren forstå hvordan delfristen praktisk tidsregnes og innfases.

   Kilde: A3 punkt 3 og A3 punkt 10.1

4. I kap. A3 pkt. 3 fremgår at arbeidene kan settes i gang først når avtale er inngått samt garantierklæring og kopi av forsikringsbevis er levert byggherren. Kan dere presisere hvilke(n) garantierklæring(er) som menes (type/omfang) og forventet behandlingstid før oppstart, slik at vi kan innarbeide dette i fremdriftsplanen og rigg-/tilrigg-kostnader?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppstartsbetingelsene påvirker kontraktens startdato og dermed fremdrift, tilrigg og bemanningsplan.

   Kilde: A3 punkt 3 «Tidspunkt for igangsettelse» samt C2 punkt 15.1 og 16

5. Kap. C2 pkt. 17.5.1.1 angir at entreprenøren skal levere dokumentasjon «minst 2 uker før start på asfaltering» og at lagerrapportering/legerapporter skal gjøres daglig mens asfaltarbeider pågår. Kan dere bekrefte om det finnes prosjektspesifikke sjekklister eller fristkalender i tillegg til dette, og om byggherren har definert en «asfalteringsstart» som låses til når dokumentasjonen er godkjent/akseptert?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Asfaltdokumentasjon påvirker produksjonsplan og risiko for stopp/utsettelse. Leverandøren må vite om frister er knyttet til aksept eller bare innlevering.

   Kilde: C2 pkt. 17.5.1.1 «Frister for dokumentasjon»

6. Kap. A3 punkt 3 og C2 pkt. 22 beskriver dagmulkter ved fristoverskridelse, inkludert at det ved overskridelse av frist (60 dager) fra dagen entreprenøren starter arbeidet i det aktuelle område utenfor ridesenteret kreves dagmulkt kr 3.500 eks. mva. Kan dere bekrefte hva som anses som «dagen entreprenøren starter arbeidet i det aktuelle område» for gbnr. 8/2 (formell oppstart/varsling/utførelse av første aktivitet) og hvordan dette skal dokumenteres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulktmekanismen kan utløses feil om oppstartdato ikke er entydig definert. Leverandøren må kunne dokumentere og styre start.

   Kilde: A3 punkt 3 og C2 pkt. 22

7. Kap. C2 pkt. 31.1 pålegger at entreprenøren skal gjøre risikovurdering med utgangspunkt i byggherrens SHA-plan og levere relevante instrukser senest en uke før oppstart. Kan dere bekrefte om SHA-planen/risikovurderingen foreligger i kap. D2 og hvilken detaljgrad dere legger til grunn for at entreprenøren skal «oppfylle» kontra «supplere» (f.eks. hvilke risikofelt dere forventer at entreprenøren tar eierskap til)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Arbeid med SHA og risikovurdering før oppstart kan påvirke oppstartskost og tidsplan. Leverandøren trenger forventet ansvarsdeling.

   Kilde: C2 pkt. 31.1

8. Kap. B1 og B3 sier at dialog ikke er planlagt, men kan vurderes etter tilbudsfrist. Gitt at K2 evalueres med Excel-fordeling av energibærere: Kan dere bekrefte om dere vil tillate avklaringer/rettinger av utfylling i K2 Excel etter tilbudsfrist (f.eks. hvis det er åpenbare utfyllingsfeil), eller om all utfylling er låst og feil kan medføre lavere score/sanksjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når dialog er usikker, må leverandøren vite om det finnes en «avklaringsmulighet» for K2-utregning og hvordan regelverket håndheves.

   Kilde: B3 punkt 6 «Dialog» og B3 punkt 7 «Tildelingskriterier… opplysninger… forpliktende»

9. Kap. C2 omtaler at entreprenøren skal prise «tilrigging» (prosess 12.11) og at posten ikke skal være høyere enn NOK 750 000 eks. mva, ellers avvisning. Kan dere bekrefte hvilken mengde/enhetsmengde som ligger til grunn for prosess 12.11 (fast beløp eller enhetsbasert), og om «tilrigging» forventes å omfatte bestemte ytelser knyttet til massedisponering, trafikkavvikling og SHA-dokumentasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre riktig prisstruktur og innhold i prosess 12.11 for å unngå avvisning og for å prise kostnadsbærere riktig.

   Kilde: B3 punkt 5 «Særskilt om prising av tilrigging» og C2 pkt. 36.1 «Riggplass»

10. Kap. A3 pkt. 10.3 opplyser at eiendommen med gbnr. 8/33 disponeres av tidligere huseier frem til 31.07.2026, og at tilgang gis først 01.08.2026. Kan dere gi forventet hvilke kontraktsposter/arbeidsoperasjoner som er avhengige av tilgang til gbnr. 8/33 (f.eks. fremdriftskritiske aktiviteter), slik at vi kan dimensjonere plan og ressursallokering?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Tilgangstidspunktet kan være kritisk for fremdrift og valg av produksjonssekvens. Leverandøren trenger kobling mellom tilgang og konkrete arbeidsoperasjoner.

    Kilde: A3 punkt 10.3 «Tilgang til eiendommer og hus i anleggsperioden»