AL-26-10 Carport Alvdal Kommunehus

Anskaffelse gjelder etablering av funksjonelt og varig parkeringsanlegg/carport ved kommunehuset i Alvdal. Arbeidene omfatter bl.a. riving av motorvarmere/lysmast, grunn- og betongarbeider, betongvegger og betonggulv, overbygg i tre, trekkerør for strøm samt adkomstvei og kjøreareal med grus. Elektroarbeider for carporten utføres i annen entreprise. Ferdigstillelsesfrist er 13.11.2026. Kontrakt inngås med én leverandør basert på NS 8405 (med spesielle kontraktsbestemmelser).

• Leverandør skal ha miljøledelsessystem. (Krav omtalt som kvalifikasjonskrav i Mercell.)

  Dokumentasjon: Beskrivelse finnes i Mercell (bok 0-del A nevner at kvalifikasjonskravet er beskrevet i Mercell).

  Kilde: Kap. 4.2 Klima og miljø (oppført som kvalifikasjonskrav)

• Tilbud skal leveres elektronisk gjennom Mercell MSS og signeres med digital signatur.Kilde: Kap. 3.1 Innleveringssted og –form
• Tilbudet skal inneholde: svar på kvalifikasjonskravene, tilbudsbrev med eventuelle forbehold, utfylt prisbok, signert forpliktelseserklæring (kun dersom leverandør støtter seg på underleverandør/andre for å oppfylle kvalifikasjonskrav), og egenerklæring om hvilke deler som ønskes unntatt offentlighet.Kilde: Kap. 3.2 Tilbudets struktur
• Priser i prisskjema: alle felt skal være utfylt; ikke adgang til å endre skjemaet; prisskjemaet skal være fullstendig og korrekt utfylt.Kilde: Kap. 3.6.2 Prisskjema
• Tilbudet skal inneholde komplett beskrivelse av hvordan tilbyder oppfyller tildelingskriteriene i punkt 4.3.Kilde: Kap. 3.6.3 Komplett besvarelse av tildelingskriteriene
• Eventuelle avvik fra konkurransegrunnlaget skal beskrives og prissettes slik at oppdragsgiver kan vurdere/kvantifisere implikasjoner.Kilde: Kap. 3.6.4 Avvik fra konkurransegrunnlaget
• Ingen alternative tilbud og ingen deltilbud.Kilde: Kap. 3.6.1 Tilbudet

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

25.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktstype: avtale baseres på NS 8405 med spesielle kontraktsbestemmelser (Bok 0 – Del A Kontraktsbestemmelser).Kilde: Kap. 2.4 Kontraktstype
• Fremdriftskrav: entreprenørens fremdriftsplan skal følge kontraktens frister; månedlig SHA-Ytre Miljø og perioderapportering iht. fremdriftsplan/rapporteringsmaler.Kilde: Bok 0-Del A (NS 8405 pkt. 18 Fremdrift og samordning / fremdriftsplan) samt Konkurransegrunnlag kap. 4.3-oversikt (jf. spesifisert i dokumentet)
• Internkontroll/HMS/SHA: entreprenøren skal ha internkontrollsystem, ivareta HMS på byggeplass; byggherre kan kreve dokumentasjon, revisjon, stans av arbeider og dagmulkt ved brudd (dagmulkt NOK 5 000 pr. dag).Kilde: Bok 0-Del A pkt. 12.1.1 (Internkontroll og HMS/SHA)
• Lønns- og arbeidsvilkår: entreprenør og underleverandører skal sikre lønns- og arbeidsvilkår i tråd med allmenngjort tariff/evt. landsomfattende tariff; dokumentasjons- og innrapporteringsplikt; byggherre kan kreve dokumentasjon og kan ilegge dagbot ved brudd (og kan holde tilbake beløp).Kilde: Bok 0-Del A pkt. 12.1.2 (Lønns- og arbeidsvilkår) og Vedlegg 02 (Krav til lønns- og arbeidsvilkår)
• Krav til kvalitets- og miljøstyring: kvalitetsplan basert på NS-EN ISO 9001 (forebyggende arbeid/lukke avvik); miljøledelsessystem for oppdraget basert på NS-EN ISO 14001 eller tilsvarende.Kilde: Bok 0-Del A (Kvalitets- og miljøstyring)
• Forsikring: entreprenøren plikter å holde kontraktarbeidet forsikret til overtakelse; forsikringsbevis skal dokumenteres innen 14 dager etter kontraktsinngåelse.Kilde: Bok 0-Del A (Forsikring – NS 8405 pkt. 10.1)
• Varslingsplikt: entreprenøren skal varsle byggherre om forhold som kan ha betydning for kontraktgjennomføring; unnlatelse kan gi bortfall av senere krav om endring/kompensasjon.Kilde: Konkurransegrunnlag (Øvrige generelle bestemmelser – Entreprenørens undersøkelsesplikt...)
• Avvik/endrede arbeider: endringsarbeid skal være skriftlig bestilt før igangsetting; arbeid ikke bestilt honorers ikke.Kilde: Bok 0-Del A (Endringer – NS 8405 pkt. 22.3)
• Sluttdokumentasjon ved overtakelse: byggherre kan nekte overtakelse dersom sluttdokumentasjon ikke er levert i rimelig tid; normalt 14 hverdager.Kilde: Bok 0-Del A/konkurransegrunnlag (Overtakelse – NS 8405 pkt. 32.5)
• Språk/kompetanse: prosjekt- og anleggsleder skal beherske skandinavisk språk muntlig og skriftlig; manglende oppfyllelse anses mislighold og kan gi dagmulkt NOK 5 000 pr. dag.Kilde: Bok 0-Del A pkt. Språk

• Kvalifikasjonskravet (miljøledelsessystem) har ikke detaljert dokumentasjonsform i utsnittet; kun at det finnes beskrivelse i Mercell.
• Tildelingskriterier fremstår som kun ‘lavest pris’; øvrige klima-/miljøpunkter listet i kap. 4.2 omtales som ‘krav’ men koblingen til tildelings-/kvalifikasjons-/ytelsesstruktur er ikke fullt spesifisert i teksten utover minimumskrav.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget punkt 4.3 står det at tildeling skjer ut fra tilbudet med lavest pris. Samtidig fremgår det under punkt 4.2 at det er flere klima- og miljøkrav (miljøledelsessystem, Euro 6-motorer, minimum sorteringsgrad, overbygg i tre, lavkarbonbetong klasse A og skumglassgranulat). Kan dere bekrefte at alle disse klima-/miljøpunktene kun er minimumskrav (kvalifikasjon/ytelse) og ikke påvirker poenggivning, og at tildelingskriteriet i praksis er 100 % pris?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvordan klima-/miljøkravene kobles til evaluering for å prise riktig og levere dokumentasjon på riktig nivå.

   Kilde: 4.2 Klima og miljø / 4.3 Tildelingskriterier

2. Kvalifikasjonskravet om miljøledelsessystem er angitt som et krav som er beskrevet i Mercell, men innholdet fremgår ikke av utdraget. Kan dere presisere hvilket miljøledelsessystem som kreves (f.eks. ISO 14001 eller tilsvarende), hvilke virkeområder/sertifiserte aktiviteter som må dekkes, samt hvilken dokumentasjon dere forventer at leverandøren legger ved?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende presisering av dokumentasjonskrav kan medføre feil innsending og risiko for avvisning.

   Kilde: 4.2 Klima og miljø (kvalifikasjonskrav om miljøledelsessystem) / 3.6.3 Komplett besvarelse av tildelingskriteriene

3. Under punkt 12.1.1 (HMS og SHA) er det angitt dagmulkt på NOK 5 000,- pr. dag ved brudd og at byggherren kan kreve retting innen frist. Kan dere beskrive hvordan frist/varsel vil bli gitt i praksis (f.eks. varslingsform, hvem som fastsetter fristen, og om dagmulkten starter første dag etter fristutløp ved fortsatt mislighold)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne risikovurdere og prise inn HMS/SHA-mulktsystemet riktig.

   Kilde: Bok 0-Del A Kontraktbestemmelser, punkt 12.1.1 Internkontroll og HMS/SHA (dagmulkt NOK 5 000,-/dag)

4. I punkt 12.1.2 (Lønns- og arbeidsvilkår) og tilhørende vilkår i «Lønns- og arbeidsvilkår - bygg og anlegg» fremgår det at leverandøren skal sende egenrapportering innen én måned etter kontraktsignering, og at dokumentasjon kan kreves på personnivå (arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister og bankutskrift). Kan dere bekrefte hvilken detaljnivå dere normalt ber om (omfang/antall personer, periodekrav), og om dere har et standard egenrapporteringsskjema som følger vedlagt konkurransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontraktsprisen påvirkes av administrative og dokumentasjonsmessige kostnader; leverandøren trenger forutsigbarhet.

   Kilde: Bok 0-Del A Kontraktbestemmelser, punkt 12.1.2 Lønns- og arbeidsvilkår / DOKUMENT 02 «Lønns- og arbeidsvilkår - bygg og anlegg», pkt. 1

5. Under punkt 12.1.3 Avfallshåndtering står det om krav til kildesortering og at det er et minimumskrav til sorteringsgrad (omtalt i konkurransegrunnlaget punkt 4.2, men utdraget viser ikke tall). Kan dere angi hva minimum sorteringsgrad er (prosent/definisjon og målemetode), og hvordan dere forventer at leverandøren dokumenterer måloppnåelse (f.eks. avfallsrapporter, vektgrunnlag, sortert fraksjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Minimum sorteringsgrad må kunne etterprøves og dokumenteres; uten definisjon blir det vanskelig å prise og planlegge avfallshåndtering.

   Kilde: 4.2 Klima og miljø (minimum sorteringsgrad for byggeavfall) / Bok 0-Del A Kontraktbestemmelser, punkt 12.1.3 Avfallshåndtering

6. I Bok 0-Del A punkt 18.1 står det at entreprenørens fremdriftsplan skal følge tidsfrister angitt i fremdriftsplanen som følger av kontrakten, og at entreprenøren skal følge opp månedlig SHA-Ytre Miljø og perioderapportering iht. fremdriftsplanen og rapportmaler som byggherren bestemmer. Kan dere opplyse hvor disse fremdrifts- og rapportmalene ligger (vedlegg/fil) og hvilke leveranser dere forventer per måned (format, innhold og frister)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne kalkulere ressursbruk og sikre at rapporteringskravene kan etterleves fra kontraktsstart.

   Kilde: Bok 0-Del A Kontraktbestemmelser, punkt 18.1 Fremdriftsplan

7. I Bok 0-Del A punkt 22.3 (Endringsordre) står det at endringsarbeid skal være skriftlig bestilt før oppstart, og at arbeid som ikke er bestilt ikke blir honorert. Samtidig står det at tilleggsarbeid som må utføres med en gang, skal behandles som regningsarbeid inntil avtale er inngått og uansett godkjennes på forhånd. Kan dere tydeliggjøre hvordan «må utføres med en gang»-situasjoner håndteres administrativt (f.eks. krav til skriftlig aksept samme dag, tid for etterfølgende endringsordre) for å unngå at leverandøren blir stående uten honorar?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Endrings- og godkjenningsregimet påvirker leverandørens risiko og likviditet ved akutte arbeidssituasjoner.

   Kilde: Bok 0-Del A Kontraktbestemmelser, punkt 22.3 Endringsordre

8. I Bok 0-Del A punkt 25 (Beregning av vederlagsjustering/fristforlengelse) står det flere formler og terskler (bl.a. «regulering i uendret byggetid» og at pris på netto vederlagsjusteringer ikke overstiger 15 % av kontraktssum gir ingen kompensasjon). Kan dere bekrefte hvilke «forhold beskrevet i NS 8405 pkt. 25.2» som er relevante i denne kontrakten, og om kontraktssum i terskelberegningen inkluderer rigg/drift slik det er definert i deres formelsymboler (A, B, C)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig definisjon av terskler og hvilke forhold som utløser kompensasjon er kritisk for prising av risiko rundt frist og vederlagsjustering.

   Kilde: Bok 0-Del A Kontraktbestemmelser, punkt 25 Beregning av vederlagsjustering og fristforlengelse

9. I Bok 0-Del A punkt 33.2 (sluttoppgjør) er det angitt at byggherren kan holde tilbake beløp til dekning av arbeider som er protokollert som ikke utført eller mangelfullt utført, og at tilbakehold ikke utbetales før alt er utført og mangler rettet/godkjent. Kan dere presisere hvordan beregning av tilbakeholdt beløp skjer (om det er en fast prosent, en dokumentert kost-/risikovurdering, eller etter faktisk entreprenørmessig utbedringskost)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger forutsigbarhet for likviditet og sluttoppgjørsrisiko.

   Kilde: Bok 0-Del A Kontraktbestemmelser, punkt 33.2 Betaling av sluttfaktura / sluttoppgjør (tilbakehold)

10. Befaring er oppgitt til onsdag 12. august kl. 10:00 i punkt 2.2. Kan dere bekrefte om det er obligatorisk deltagelse for å kunne gi tilbud, og om det vil bli sendt referat/spørsmål-svar til alle etter befaring (og i så fall når)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Praktiske forhold rundt befaring påvirker leverandørens forutsetninger og mulighet til å avklare forhold før innlevering.

    Kilde: 2.2 Befaring