Robuste Boliger - Nannestad kommune

Nannestad kommune skal etablere 4 robuste kommunale boliger i Reinsdyrvegen 13 (riving av eksisterende bebyggelse og oppføring av 2 vertikale tomannsboliger med utearealer). Prosjektet gjennomføres som totalentreprise iht. NS 8407:2011, med krav til bl.a. teknisk utforming, brannsikkerhet, FDV-leveranse, prøvedrift og seriøsitets-/HMS-krav.

• Minimum 40 % av arbeidede timer innenfor bygg- og anleggsfag (inkl. anleggsgartnerfag) skal utføres av personer med fagbrev/svennebrev eller dokumentert fagopplæring; det skal være fagarbeidere i alle ovennevnte fag. Kan alternativt oppfylles via personer under systematisk opplæring (praksiskandidatordningen) eller likeverdig ordning/EU/EØS; for enkeltpersonforetak med eier uten ansatte gjelder kravet for eier.

  Dokumentasjon: Leverandøren skal etter kontraktsinngåelse redegjøre for oppfyllelse, og jevnlig oversende bemanningsplaner og rapporter som viser oppfyllelsesgrad. Ved kontraktsavslutning skal oversikt over lærlingetimer fremlegges; timelister kan kreves.

  Kilde: Vedlegg -3- Seriøsitetskrav, punkt 3 (Krav om faglærte håndverkere)
• Minimum 7 % av arbeidede timer innenfor bygg- og anleggsfag samlet (inkl. anleggsgartnerfaget) skal utføres av lærlinger.

  Dokumentasjon: Leverandøren skal redegjøre for oppfyllelse ved kontraktsinngåelse, og jevnlig oversende bemanningsplaner/rapporter. Ved kontraktsavslutning skal oversikt over lærlingetimer fremlegges; timelister kan kreves.

  Kilde: Vedlegg -3- Seriøsitetskrav, punkt 4 (Lærlinger)
• Pliktig medlemskap i StartBANK (eller tilsvarende leverandørregister). Ved kontraktsinngåelse: oppgi StartBANK ID eller fremlegg kopi av registreringsbevis med oppdatert og kontrollert leverandørinformasjon; gi fullmakt til å innhente SKAV-info.

  Dokumentasjon: StartBANK ID eller kopi av registreringsbevis (oppdatert/ kontrollert) ved kontraktsinngåelse.

  Kilde: Vedlegg -3- Seriøsitetskrav, punkt 2 (Pliktig medlemskap i StartBANK)
• HMS-kort: alle arbeidstakere skal bære lett synlig gyldig HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet (ordrebekreftelse mv. aksepteres ikke).

  Dokumentasjon: Bæres av arbeidstakere på byggeplassen; krav om at det innarbeides tilsvarende i avtaler.

  Kilde: Vedlegg -3- Seriøsitetskrav, punkt 1 (HMS-kort)
• Skatteattest ved underentreprise over kr 500.000 eks. mva (inkl. tilsvarende attest for underentreprenører i andre EØS-land).

  Dokumentasjon: Leverandøren skal innhente skatteattest og på forespørsel fremlegge den for byggherren; om ikke fremlegges/viser restanser ubetydelige kan byggherren kreve utskifting.

  Kilde: Vedlegg -3- Seriøsitetskrav, punkt 8 (Bruk av underleverandører...)

• Fylle ut og signere tilbudsbrev-tabell under tabellen (inkl. valg om bruk/ikke bruk av underleverandører, evt. forbehold, vedståelse) samt besvarelse på tildelingskriterier.Kilde: Vedlegg -2- Tilbudsbrev
• Leveranse av Prisskjema: Totalpris nøkkelferdig levert.Kilde: Vedlegg -2- Tilbudsbrev (Prisskjema)
• Leveranse av Leveringstid: «Klar til drift».Kilde: Vedlegg -2- Tilbudsbrev (Leveringstid)
• Foreslåtte «MILJØ – opplysninger i ht til konkurransegrunnlaget pkt.5» vedlegg/dokumentasjon (husk vedlegg/dokumentasjon).Kilde: Vedlegg -2- Tilbudsbrev (MILJØ)
• Betalingsplan: TE skal utarbeide betalingsplan avstemt opp mot fremdrift og som godkjennes av byggherre.Kilde: Vedlegg/kravspesifikasjon, 2.2.1 Fakturering
• FDV skal leveres inn iht. kommunens føringer.Kilde: Vedlegg -1- Kravspesifikasjon Robuste boliger – Reinsdyrvegen 13, punkt 3.6.1 Generelt
• Prøvedriftsplan: TE skal utarbeide prøvedriftplan med alle systemer som inngår.Kilde: Vedlegg -1- Kravspesifikasjon, punkt 3.2 Gjennomføring og fremdrift rammebetingelser
• Prøvedriftslogg: TE har formelt ansvar for prøvedriftsloggen; kontrollbesøk/rapportskjema skal fylles ut og rapporteres til BGH minst hver måned (og ellers ved rapporterte feil).Kilde: Vedlegg -1- Kravspesifikasjon, punkt 3.2
• Dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkår på personnivå (f.eks. arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister, bankutskrift), ved forespørsel.Kilde: Kravspesifikasjon/kontraktsbestemmelser, 2.2.2 Lønns og arbeidsvilkår
• Dokumentasjon i forbindelse med rapportering til Sentralskattekontoret for utenlandssaker (kopi av innmeldingsskjema/kvittering fra Altinn) ved forespørsel.Kilde: Vedlegg -3- Seriøsitetskrav, punkt 5
• Egenrapportering (ved krav) til oppdragsgiver/ekstern kontrollør for lønns- og arbeidsvilkår innen én måned etter kontrakten er signert (kan kreves flere ganger).Kilde: Kravspesifikasjon/kontraktsbestemmelser, 2.2.2 Lønns og arbeidsvilkår
• Internkontroll-/SHA: leverandør skal etablere elektronisk system for manskapsregistrering (SHA).Kilde: Vedlegg -16- SHA plan, punkt 6.2 Gjennomføringsfasen

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

04.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Totalentreprise iht. NS 8407:2011.Kilde: Vedlegg -1- Kravspesifikasjon, punkt 1.1 Innledning / 2.1 Utførelsesfase
• Byggherremøter/ møterett for byggherre; referat og samordning.Kilde: Vedlegg -1- Kravspesifikasjon, 2.1.1 og 2.1.2
• Begrensning: entreprenøren kan ikke ha flere enn to ledd i leverandørkjeden under seg; unntak følger forskrift.Kilde: Vedlegg -1- Kravspesifikasjon, punkt 2.1.3 Kontraktsmedhjelpere
• Totalentreprenørens samordningsplikt: samordne fremdrift og utførelse med byggherre fordi område er i daglig bruk.Kilde: Vedlegg -1- Kravspesifikasjon, punkt 2.1.4
• Endringer med vederlagsjustering: endring krevet av entreprenør skal først komme i utførelse etter skriftlig endringsordre fra byggherre.Kilde: Vedlegg -1- Kravspesifikasjon, punkt 2.1.5
• Byggherrens rett til å nekte overtakelse: manglende levering av dokumentasjon og FDV dokumentasjon anses som vesentlig mangel.Kilde: Vedlegg -1- Kravspesifikasjon, punkt 2.1.6
• Fakturering: betalingsfrist minimum 30 dager; TE skal utarbeide betalingsplan godkjent av byggherre; fakturering fortløpende og sendes EHF.Kilde: Vedlegg -1- Kravspesifikasjon, punkt 2.2.1
• Lønns- og arbeidsvilkår: leverandør ansvarlig for at ansatte hos seg/underleverandører har vilkår iht. allmenngjørings-/forskriftkrav; dokumentasjonsplikt og mulighet for kontroll (inkl. innsyn i lønns- og personalsystemer).Kilde: Vedlegg -1- Kravspesifikasjon, punkt 2.2.2
• For feil rapportert av BGH under prøvedrift: responstid 48 timer for feil som ikke hindrer bruk; maks 4 timer for feil som hindrer normal bruk eller er stor belastning.Kilde: Vedlegg -1- Kravspesifikasjon, punkt 3.2
• Ferdigstillelse/overtakelse: 1. desember 2027; TE skal medta prøvedrift i 3 måneder etter overtakelse.Kilde: Vedlegg -1- Kravspesifikasjon, punkt 3.2 og fremdriftsplan
• FDV skal leveres inn iht. kommunens føringer.Kilde: Vedlegg -1- Kravspesifikasjon, punkt 3.6.1
• HMS/seriøsitet: følge arbeidsmiljølov og byggherrens SHA-plan; internkontrollsystem iht. forskrift; kommunikasjon på norsk (minst ett person per arbeidslag som kan norsk/engelsk), samt at brudd kan gi stans og heving.Kilde: Vedlegg -3- Seriøsitetskrav, punkt 6; og Vedlegg -16- SHA plan (formål, SHA-aktiviteter)
• Prøvedriftplan/rapportering/varsling av kontrollbesøk: BGH skal varsles; TE skal utbedre avdekkede feil omgående.Kilde: Vedlegg -1- Kravspesifikasjon, punkt 3.2
• Tekniske krav (utvalg): prosjekteres/utføres iht. TEK17; robuste og enkle å vedlikeholde boliger for kommunal utleie; brannprosjektering etter brannkonsept/tegninger.Kilde: Vedlegg -1- Kravspesifikasjon, punkt 3.4 og 3.6.1 samt 3.6.2

• Det fremgår ikke hvilke konkrete kvalifikasjonskrav som gjelder for leverandør (økonomisk/teknisk/erfaring) utover seriøsitetskravene i vedlegg -3.
• Tildelingskriterier og vekting er ikke vist i teksten (kun at tilbudet skal besvare tildelingskriterier).
• Ingen eksplisitt krav til tilbudsfrist/vedståelsesfrist utover at tilbud kan aksepteres fram til vedståelsesfrist (selve datoen er ikke angitt i utdraget).
• Prøvedrift/innregulering detaljer utover responstid, plan og rapportering er ikke utdypet (f.eks. om spesifikke innreguleringsprosedyrer).
• Brannteknisk ytelseskrav er til dels detaljerte i brannkonsept-vedlegget, men selve kravspesifikasjonen her oppgir kun noen punkter (mulig at full kravtabell ligger andre steder).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I pkt. 1.4 i konkurransegrunnlaget er det oppgitt at "tilbudsåpning" er 04.09.2026 kl. 12:01, men at tidspunkt etter åpning er foreløpige. Kan oppdragsgiver bekrefte endelig dato for kontraktsinngåelse og nøyaktig vedståelsesfrist (dato, ikke bare "4 måneder etter tilbudsfrist")?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge juridisk/organisatorisk og innrette garantier/bemanning og eventuelle prisforutsetninger mot korrekt vedståelseslengde.

   Kilde: 1.4 Viktige datoer

2. Til gjennomførings- og tildelingskriteriet «Gjennomføring/Oppgaveforståelse» (25 %) og «Klar til drift» i prisskjema/tilbudsbrev: hva er definisjonen av «godkjent overtakelse» og hva er start-/sluttpunktet for måling av «leveringstid»? Gjelder det overtakelse, prøvedriftsstart, eller begge?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig definisjon er nødvendig for å prise inn riktig fremdriftsoppsett og gi konkurransedyktige, men realistiske leveringsforutsetninger.

   Kilde: 4 Tildelingskriterier + Vedlegg -2- Tilbudsbrev

3. I kravspesifikasjonen pkt. 3.2 står det at totalentreprenøren skal medta prøvedrift i 3 måneder etter overtakelse, og at TE skal utarbeide prøvedriftplan. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke leveranser som skal ligge i prøvedriften (f.eks. innregulering, dokumentasjon av måleresultater, funksjonstester, opplæring, FDV/FDV-oppdatering), og hvilke aksept-/godkjenningskriterier som gjelder for at prøvedriften er "bestått"?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prøvedrift kan påvirke både ressursbruk og tidspunkt for ferdigstillelse/overlevering; leverandøren må vite hva som faktisk skal leveres og dokumenteres.

   Kilde: Kravspesifikasjon 3.2 Gjennomføring og fremdrift rammebetingelser + pkt. 3.2 prøvedrift

4. I brannkonseptet fremgår flere branntekniske ytelseskrav (f.eks. EI 30 [B 30], dører, rømningsstrategi, rømning direkte til terreng og seriekoblede varmedetektorer). Kan oppdragsgiver bekrefte om det foreligger en fullstendig kravtabell/ytelseskrav som entreprenøren skal bygge etter (inkl. dimensjonering av branntetting ved gjennomføringer, spesifikke brannstopper/sjaktoppbygging, og detaljer for takfot/takfotsbeskyttelse), og eventuelt vise til hvilket dokument/vedlegg dette ligger i?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Bygg- og totalentreprenør må ha komplett og sporbar kravliste for å kalkulere riktig omfang av brannsikring og unngå avvik ved kontraktsoppstart.

   Kilde: Vedlegg -15- Brannkonsept + Kravspesifikasjon 3.6.2 Brann

5. I brannkonseptet pkt. 1.7 og 2.8 fremgår krav til brannvesenets tilkomst/oppstillingsplass (kjørebredde 3,5 m, fri kjørehøyde 4,0 m, totalvekt 28 tonn, sporingskurver iht. N100) og brannkum/hydrant innen 25–50 m. Kan oppdragsgiver avklare om adkomstvei/oppstillingsplass og eventuell hydrantering/brannkum skal inngå i totalentreprisen som "tiltak", og i så fall om det finnes eksisterende VA-infrastruktur og lokasjoner som er lagt inn i grunnlaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis opparbeidelse av adkomst/oppstillingsplass og/eller brannkum/hydrant ligger på entreprisen, påvirker det både grunnarbeid, kost og fremdrift betydelig.

   Kilde: Vedlegg -15- Brannkonsept 1.7 Lokal beredskap / brannvesen og 2.8 VVS

6. Kravspesifikasjonen pkt. 3.6.8 «Utomhus» beskriver bl.a. avfallsskur, størrelse og antall beholdere avklares med byggherre ved detaljprosjektering. Kan oppdragsgiver angi beslutningsgrunnlaget og når endelig avklaring forventes (dato/ tidspunkt i prosjektet), samt om antatt antall beholdere/kapasiteter kan oppgis som grunnlag for prising?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Usikkerhet om avfallsløsning kan gi feil prising av leveranse og koordinering mot øvrige utomhusarbeider.

   Kilde: Kravspesifikasjon 3.6.8 Utomhus

7. I kravspesifikasjonen pkt. 3.6 «Elektro» og brannkonseptet pkt. 2.9 beskrives varmedetektorer som skal være seriekoblet i hver bolig og kobles til kommunalteknisk avdeling for ekstern varling. Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med «kommunalteknisk avdeling» som mottaker/tilkoblingspunkt, hvilke krav som gjelder for alarmoverføring (grensesnitt/linjetype/utstyr), og om dette inngår fullt ut i entreprisen eller om deler leveres av kommunen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilknytning for ekstern varsling er ofte den største usikkerheten i elektro- og brannsikringsleveransen og kan kreve spesifikt utstyr, kabling og testing.

   Kilde: Kravspesifikasjon 3.6.5 Elektro + Vedlegg -15- Brannkonsept 2.9 Elektriske installasjoner

8. I SHA-planen pkt. 7 omtales flere risikomomenter, men det fremgår at "Generell risiko" håndteres i entreprenørens internkontroll og HMS-system. Kan oppdragsgiver konkretisere hvilke risikoområder som er vurdert som spesielt prosjektspesifikke og som entreprenøren må innarbeide i sin SJA (f.eks. rekkefølge ved riving, arbeid nær installasjoner, arbeid nær trafikk/parkeringsareal, tiltak for 3. part)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke SHA-forutsetninger som er forventet ut over standard HMS for å kunne bygge inn tiltak og ressursplan i tilbud og gjennomføringsplan.

   Kilde: Vedlegg -16 SHA-plan + pkt. 6.1 og pkt. 7 Risikomomenter

9. Kvalifikasjonskravene er i utdraget ikke fullstendig listet utover seriøsitetskrav i vedlegg -3. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke dokumentasjonskrav som gjelder for «Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet» og «tekniske og faglige kvalifikasjoner» utover det som er vist i pkt. 3.3 og 3.4 (f.eks. ratingkrav, terskel for relevans, og hvilken dokumentasjon som aksepteres for nøkkelpersonell/kompetanse i tildelingen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å sikre at tilbudet blir vurdert uten avvisningsrisiko og at dokumentasjonen som trengs faktisk lastes opp korrekt, må leverandøren ha eksakt hvilke terskler og dokumentpakker oppdragsgiver forventer.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3 Kvalifikasjonskrav + pkt. 4 Tildelingskriterier

10. NS 8407 gjelder som kontraktsmodell (konkurransegrunnlaget pkt. 2.2), og i kravspesifikasjonen fremgår flere tillegg/krav (f.eks. byggherrens rett til å nekte overtakelse ved manglende dokumentasjon og FDV). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete FDV-dokumenter/leveranser som anses som «manglende dokumentasjon» som kan gi nektelse av overtakelse, og om det er en mal/krav til innhold som entreprenøren skal følge?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Nei til overtakelse ved manglende dokumentasjon er en vesentlig kontraktsrisiko; leverandøren må vite omfang, format og milepæl for dokumentasjonsleveranse.

    Kilde: Konkurransegrunnlag 2.1.6 + Kravspesifikasjon (FDV omtales under 1.6/3.6.1 og 2.1.6)