2026/2588 Avtale om vintervedlikehold ved eiendommer i Agder - 7 delkontrakter

Delkontrakt 1 (Kristiansand): Vintervedlikehold for oppgitte eiendommer. Leverandør skal ha fast beredskap gjennom vintersesongen (oktober–april) og utføre snøbrøyting, strøing/høvling samt vedlikehold av brøytestikker etter nærmere standarder. Det er krav til igangsetting (brøyting senest ved 5 cm snø), strøing i behov, utførelse i full bredde, fjerning av oppløst snø/slaps, og ulike frister for ferdig brøytet (kl. 07.00 mandag–fredag og også i helger/helligdager for 24/7-eiendommer). Snø skal fortrinnsvis deponeres internt; ved behov bortkjøring til ekstern deponi må dekkes etter avtalt pris. Leverandøren må ha tilstrekkelig materialer/strøsand og kunne redegjøre for beredskapsordning ved forespørsel.

• Begrensning i bruk av underleverandørkjeder: Leverandøren kan ikke ha flere enn to ledd underleverandører i kjede.

  Dokumentasjon: Ikke spesifisert som eget innsendingsdokument i den viste teksten (reguleres som kontraktsvilkår).

  Kilde: Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold, pkt. 4.2.1
• Underleverandører/innleie skal forhåndsgodkjennes av Oppdragsgiver, og oppdragsgiver kan underkjenne valg ved saklig grunn.

  Dokumentasjon: Ikke oppgitt som eget dokumentkrav i den viste teksten.

  Kilde: Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold, pkt. 4.2.1
• Krav om kvalitets- og miljøstyringssystem (NS-EN-ISO 9001:2015 og NS-EN-ISO 14001:2015, eller tilsvarende).

  Dokumentasjon: Ikke oppgitt som innleveringsdokument i den viste teksten, men Oppdragsgiver har innsynsrett i styringssystemene.

  Kilde: Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold, pkt. 4.4
• Krav om kvalitetsplan per oppdrag (NS-EN-ISO 10005:2005) senest 30 dager etter tildeling, hvis ikke annet avtalt.

  Dokumentasjon: Kvalitetsplan (frembringes av leverandør). Ingen egen innleveringsfrist/vedlegg til tilbud er oppgitt i tekstutdraget.

  Kilde: Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold, pkt. 4.4

• Tilbyder skal oppgi fast sesongpris for beredskap per eiendom (eks. mva.).Kilde: Tilbudsskjema – Avtaleområde 1, pkt. 1 TILBUD (Beredskap per sesong)
• Tilbyder skal oppgi enhetspriser (eks. mva.) for regningsarbeider: timepriser for manuelt arbeid, maskin brøyting, maskin strøing og pris per tonn strømateriale (sand/strøgrus/singel).Kilde: Tilbudsskjema – Avtaleområde 1, pkt. 1 TILBUD (Post 1–4)
• Tilbyder skal oppgi pris pr. m3 (eks. mva.) for opplasting og bortkjøring av snø til eksternt deponi.Kilde: Tilbudsskjema – Avtaleområde 1, pkt. 1 TILBUD (Post 5)
• Tilbudets forpliktelser/informasjon om dokumentasjon: tilbyder skal krysse av at all dokumentasjon som fremgår av kapittel 'Hva skal leveres?' i tilbudsinvitasjonen er levert (kapittel er ikke inkludert i teksten).Kilde: Tilbudsskjema – Avtaleområde 1, pkt. 3 Vedlegg til tilbudsskjema
• Etter kontraktsinngåelse skal telefon-/vaktliste overleveres oppdragsgiver.Kilde: Krav til vintervedlikehold vedlegg, pkt. 1.9 Beredskap

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

09.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Fast beredskap for vintervedlikehold gjennom sesongen normalt oktober–april, med fast sesongpris per eiendom.Kilde: Krav til vintervedlikehold, pkt. 1.1 Fast beredskap
• Standard tjenester: brøyting (veger/gangveger/plasser/rømningsveger/dører/porter), strøing (full bredde), høvling, nedsetting/vedlikehold av brøytestikker, håndmåking av trange områder/trapper/treplattinger/rømningsveier.Kilde: Krav til vintervedlikehold, pkt. 1.2 Generelt
• Brøyting skal igangsettes senest ved 5 cm snø. Leverandør er ansvarlig for å overholde; Oppdragsgiver kan tilkalle ekstra mannskap på leverandørens regning ved manglende overholdelse.Kilde: Krav til vintervedlikehold, pkt. 1.3.1 Utløsende snømengde
• Strøsand/singel: det skal kun benyttes strøsand eller singel (ikke subus og lignende). Strøing utføres når behov tilsier sikker ferdsel.Kilde: Krav til vintervedlikehold, pkt. 1.3 Standard
• Utførelse i full bredde og ned til fast grunn (dekke) eller fast is/snølag; oppløst snø/slaps må fjernes når hensynet til fremkommelighet tilsier det.Kilde: Krav til vintervedlikehold, pkt. 1.3 Standard
• Frister for ferdig brøytet: for 24/7-eiendomene (13865/13866) kl. 07.00 også lør/søn/helligdager; øvrige (Justisbygget, UiA, Nasjonalarkivet) innen kl. 07.00 mandag–fredag. Snø for sikt foran skilt innen 1 døgn etter ferdig brøyting.Kilde: Krav til vintervedlikehold, pkt. 1.4 Frister
• Brøytestikker: oppsettes ved behov, leverandør merker områder, fjernes hver vår. Leverandør skal samle inn ødelagte/utrangerte brøytestikker og sørge for forsvarlig avfallshåndtering.Kilde: Krav til vintervedlikehold, pkt. 1.5 Brøytestikker
• Leverandørens ansvar for skader fra vintervedlikeholdsarbeidet (kantstein, plenområder, skilt m.m.), samt krav om hensyn i grensesnitt mot kommunale veier.Kilde: Krav til vintervedlikehold, pkt. 1.6 Underliggende dekke
• Bortkjøring snø: deponere internt så langt mulig; ekstern deponiplass skaffes av leverandøren og honoreres pr. m3 etter tilbudsskjema.Kilde: Krav til vintervedlikehold, pkt. 1.7 Bortkjøring av snø
• Beredskap: leverandøren skal ha oversikt over lokale vær/føre, slik at oppdragsgiver ikke behøver å varsles; ved forespørsel skal leverandøren kunne fremlegge oversikt over beredskapsordning, og etter kontraktsinngåelse leveres telefon-/vaktliste.Kilde: Krav til vintervedlikehold, pkt. 1.9 Beredskap
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår (motvirke sosial dumping) for egne ansatte og i leverandørkjeden, med plikt til å dokumentere på forespørsel.Kilde: Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold, pkt. 4.10
• Internkontroll/HMS og internkontrollsystem etter forskrift om systematisk HMS-arbeid; følge oppdragsgivers SHA-plan og anvisninger; kommunikasjon mellom nøkkelpersoner på norsk.Kilde: Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold, pkt. 4.13
• Miljøkrav til maskin/kjøretøy i tilbudsbesvarelsen: leverandøren forplikter seg til å benytte oppgitte kjøretøyteknologier/drivstoff; miljøvennlig løsning skal benyttes i minst 60 % av fakturere timer for relevante sesong dersom ulik teknologi finnes i en gruppe.Kilde: Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold, pkt. 16.1

• Kvalifikasjonskrav knyttet til tilbudsinvitasjonens kapittel 'Hva skal leveres?' er ikke inkludert i utdraget; eneste relevante 'dokumentasjon' som fremgår er en avkrysningsboks i tilbudsskjemaet.
• Tildelingskriterier fremstår kun som en pris-/økonomisk mest fordelaktig vurdering, men konkrete evalueringsformler/vekting utover prisvolum er ikke fullt angitt i utdraget.
• Kontraktsbestemmelser-dokumentet inneholder flere generelle krav (forsikring, sanksjoner, rapportering m.m.), men ikke alle har direkte kobling til delkontrakt 1 og/eller til innlevering i anbudet i den viste teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I tilbudsskjemaet for avtaleområde 1 pkt. «Fast sesongpris for beredskap» er det fylt inn «[xx] NOK» for hver eiendom. Kan dere bekrefte om dere forventer én fast sesongpris per eiendom for hele perioden oktober–april (med eventuelle deler av sesongen ved oppstart/slutt), og hvordan dere evt. proraterer dersom kontrakten starter/stoppes i løpet av sesongen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker hvordan vi skal prise beredskapskostnadene riktig ved avvik fra «normal» sesongperiode.

   Kilde: Tilbudsskjema – Avtaleområde 1; pkt. 1 «Fast sesongpris for beredskap» + Krav til vintervedlikehold delkontrakt 1, pkt. 1.1 og 1.7 (beredskap okt–april).

2. I tilbudsskjemaet pkt. 1 «Regningsarbeider» oppgis enhetspriser for post 1–4, og «Medgått tid faktureres først ved oppmøte på eiendommen». Kan dere utdype hvordan dere måler og registrerer «medgått tid» (for eksempel fra når fører/lag faktisk starter arbeid, kjøringstid, oppmøte, klargjøring, dokumentasjonskrav), og om det er egne retningslinjer per post (mannskap, brøyting, strøing, sand/strøgrus)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig tids- og målemetode er avgjørende for korrekt kalkulasjon av timepriser og risiko knyttet til oppstart/registrering.

   Kilde: Tilbudsskjema – Avtaleområde 1; pkt. 1 «Regningsarbeider» (tekst om «Medgått tid faktureres først ved oppmøte» og post 1–4).

3. I tilbudsskjemaet pkt. 1 «Regningsarbeider» står det at «Estimert volum vil kun bli brukt for evalueringsformål og kan avvike». Kan dere bekrefte hva som faktisk er omfanget/uttaksstyringen i kontraktsperioden: Er det et forventet minimum uttak, eller er dette fullt ut bestillings-/behovsstyrt uten minstevolum?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må forstå om det finnes et økonomisk gulv (minimum) eller om all risiko for volumavvik ligger hos leverandør.

   Kilde: Tilbudsskjema – Avtaleområde 1; pkt. 1 «Regningsarbeider» (evaluerings-volum/estimert mengde).

4. Krav til vintervedlikehold delkontrakt 1 pkt. 1.3.1 sier at brøyting skal være igangsatt senest ved 5 cm, og at leverandøren selv er ansvarlig for å tilkalle ekstra mannskaper og maskiner. Kan dere beskrive hvordan dere praktisk forventer at brøyting vurderes/leses opp mot «5 cm» (for eksempel målestasjon, snødybdeprinsipp, værdata/kilde), og om dere har definert hvordan avvik dokumenteres ved uenighet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utløsende snømengde er en presis forutsetning som kan gi tvist; vi trenger en felles forståelse av måle-/dokumentasjonsgrunnlaget.

   Kilde: Krav til vintervedlikehold delkontrakt 1 – Kristiansand, pkt. 1.3.1 «Utløsende snømengde».

5. Krav til vintervedlikehold delkontrakt 1 pkt. 1.4 og pkt. 1.6–1.7 beskriver tidskrav (ferdig brøytet og strødd til kl. 07.00) og sier at «opplasting og bortkjøring av snø … skal ikke være inkludert i sesongpris, jf. pkt. 1.7». Kan dere bekrefte hvilke brøyte-/strøingsrelaterte aktiviteter som skal ligge i sesongpris (fast beredskap + fast sesongarbeid), og hvilke som alltid skal prises som tillegg/regningspost (særlig rundt opplasting/bortkjøring og eventuelle gråsoner mot «regningsarbeider»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Grenseoppgang mellom fast sesongpris og tilleggsposter påvirker vår risikofordeling og prisstruktur.

   Kilde: Krav til vintervedlikehold delkontrakt 1 – Kristiansand, pkt. 1.2, 1.4, 1.6 og 1.7; Tilbudsskjema pkt. 1 «Regningsarbeider» og posten 5 «Opplasting og bortkjøring av snø».

6. Krav til vintervedlikehold delkontrakt 1 pkt. 1.7 sier: «Godkjent ekstern deponiplass … må skaffes av Leverandøren» og dette honoreres pris pr. m³. Hvilke krav stiller dere til valg av ekstern deponiplass (godkjenninger, dokumentasjon, avfallsfraksjon/klasse), og er det noen forventninger om at deponiplass allerede er identifisert/tilgjengelig, eller at vi skal etablere dette selv for hele kontraktsperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Deponeringskrav og etableringsomkostninger kan variere betydelig og må hensyntas i m³-prisen.

   Kilde: Krav til vintervedlikehold delkontrakt 1 – Kristiansand, pkt. 1.7 «Bortkjøring av snø».

7. I kravdokumentet pkt. 1.5 «Brøytestikker» står det at leverandøren skal selv holde materiellet, sette opp ved behov, fjerne hver vår, og gjennomføre innsamling av ødelagte/utrangerte. Kan dere bekrefte om det er inkludert fullt vedlikehold/erstatningskostnader for hele sesongen for brøytestikkantall «ved behov», og om dere har et ca. forventet antall brøytestikker per eiendom (eller et range) som vi kan bruke til dimensjonering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kost til materiell og utskifting ved behov påvirker både fast beredskap og løpende kostnader; vi trenger et realistisk grunnlag for planlegging.

   Kilde: Krav til vintervedlikehold delkontrakt 1 – Kristiansand, pkt. 1.5 «Brøytestikker».

8. Kontraktsbestemmelser pkt. 4.12 «Forsikring» sier at leverandøren skal ha ansvarsforsikring, men beløpsgrenser kan være «hvis ikke avtalt». Kan dere opplyse hvilke minstekrav til forsikringssum dere praktiserer i denne kontrakten (og om det skal fremlegges forsikringsbevis innen en bestemt frist etter kontraktsinngåelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forsikringskostnad og dokumentasjonskrav må avklares for å prise og planlegge korrekt etter kontraktsstart.

   Kilde: Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold, pkt. 4.12 «Forsikring».

9. Kontraktsbestemmelser pkt. 10.2 «Regulering av prisen» sier indeksregulering i kontraktens 2. og senere avtaleår. Kan dere bekrefte hvordan indeksregulering skal håndteres for «fast sesongpris for beredskap per eiendom» og for enhetspriser i regningsarbeider/opplastingsposten—reguleres alt, og i så fall på hvilken prissettingskomponent (timepris, rate, kun fastpris)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må forstå hva som faktisk er prisgjenstand for indeks og hvordan det slår ut i tilbudte enhetspriser gjennom kontraktsårene.

   Kilde: Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold, pkt. 10.2 «Regulering av prisen»; Tilbudsskjema – Avtaleområde 1 (fast sesongpris og enhetspriser).

10. I kontraktsbestemmelser pkt. 16.1 «Miljøvennlig kjøretøy» står det at leverandøren er forpliktet til å bruke oppgitte kjøretøy/maskiner, og at dersom det oppgis flere innenfor en gruppe, må mest miljøvennlige benyttes i minst 60 % av fakturere timer. Kan dere presisere hvordan «60 % av fakturere timer» skal beregnes i praksis (per eiendom, per post, totalt per sesong/kontraktsår, og hvilke timekategorier som skal inngå)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Feil tolkning av beregningsgrunnlag kan gi mislighold og dagmulkt; vi trenger definisjon for etterlevelse og dokumentasjon.

    Kilde: Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold, pkt. 16.1 «Kjøretøy».