Håndverkertjenester maling og belegg Universitetssykehuset Nord-Norge HF Tromsø

Tilleggsbestemmelser for "Håndverkertjenester maling og belegg" (rammeavtale/avrop) med særskilte miljøkrav til produkter (substitusjonsplikt, bruk av miljømerkede produkter og krav til dokumentasjon), samt kontrakts- og gjennomføringskrav til lønns- og arbeidsvilkår, underleverandørkjedebegrensning, skatteattest ved høye verdier, og HMS-/OTP-/språkkrav for arbeidstakere. Miljøkrav konkretiserer godkjente miljømerker for bl.a. maling, sparkel, lim, fugemasse, isolasjon, gulvtyper, trevirke/OSB, vinduer og rengjøringsmidler, samt krav til avfallshåndtering og retursystem for isolerglassruter med miljøgifter.

• Medlemsbevis for medlemskap i godkjent returselskap ved avfallshåndtering (Grønt punkt eller tilsvarende) – knyttet til isolerglassruter med miljøgifter og/eller krav til returordning.

  Dokumentasjon: Medlemsbevis (og deltakelse i godkjent retursystem for kasserte isolerglassruter med PCB/klorparafin/ftalater).

  Kilde: Tilleggsbestemmelser miljø, punkt 2 (Avfallshåndtering)

• Innsending av egenrapportering for lønns- og arbeidsvilkår (akrim): leverandøren skal returnere utfylt skjema til avtaleforvalter innen én måned etter kontraktsignering (med mindre annet er avtalt), og kan kreves flere ganger i perioden.Kilde: Egenrapportering_akrim_Bygg.docx (avsnitt om tidsfrist og innsendingsplikt)
• Dokumentasjon på skatteattest for underleverandører ved kontrakter over kr 500.000 eks. mva.: leverandøren skal innhente og kunne fremlegge ved forespørsel uten ugrunnet opphold.Kilde: Tilleggsbestemmelser akrim Bygg- og anleggsarbeider, punkt om skatteattest (verdi > kr 500.000 eks. mva.)
• Dokumentasjon på obligatorisk tjenestepensjon (OTP) på forespørsel: kopi av signert avtale med pensjonsinnretning og dokumentasjon som viser innmelding av arbeidstakere på personnivå.Kilde: Tilleggsbestemmelser akrim Bygg- og anleggsarbeider, avsnitt "Krav til obligatorisk tjenestepensjon"
• Dokumentasjon på lønn/arbeidsvilkår (generell egenrapportering/etterfølgende dokumentasjonsplikt): oppgis ved forespørsel med arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister og arbeidsgiverens bankutskrift (personnivå).Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, punkt 3.2.10.2 (dokumentasjonsplikt ved forespørsel)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

08.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Substitusjonsplikt for produkter: unngå produkter med innhold av helse- og miljøfarlige stoffer; substitusjonsplikt oppfylles langt på vei ved å unngå produkter på Myndighetenes prioritetsliste og EUs kandidatliste (REACH SVHC).Kilde: Tilleggsbestemmelser miljø, punkt 1.1
• Som hovedregel skal leverandør benytte miljømerkede produkter (tredjeparts sertifisert miljømerkeordning; f.eks. Svanemerket, EU-Ecolabel, Bra Miljøval, Blå Engel, Green Seal). Kravet gjelder kun der miljømerkede produkter kan anvendes.Kilde: Tilleggsbestemmelser miljø, punkt 1.2
• Spesifikke miljømerke-/egenskapskrav per produktkategori (navngitte godkjente merker): - Maling: Svanemerket/EU-Ecolabel/Blå Engel - Sparkel: Svanemerket/EU-Ecolabel - Lim: Svanemerket/EU-Ecolabel/Basta/Emicode (EC1 og EC1 Plus)/M1 - Fugemasse: Svanemerket/EU-Ecolabel/Basta/Emicode (EC1 og EC1 Plus)/M1 - Isolasjonsmaterialer/cellegrummi: miljømerket (eks. Blå Engel) - Parkett: Svanemerket/EU-Ecolabel/Blå Engel - Laminatgulv: Svanemerket/EU-Ecolabel/Blå Engel/Emicode (EC1 og EC1 Plus)/M1 - Linoleum: Svanemerket/EU-Ecolabel/Blå Engel - Tepper: Svanemerket/EU-Ecolabel/Blå Engel/GUT/Emicode (EC1 og EC1 Plus)/M1 - Trelast/trevirke/trepanel/OSB: FSC eller PEFC (min. 70% sertifisert skogbruk) - Sponplater: Svanemerket/EU-Ecolabel/Blå Engel - Vinduer: U-verdi ≤ 0,8 /(m²K) eller Svanemerket - Rengjøringsmidler: Svanemerket/EU-Ecolabel eller tilsvarende type 1 miljømerkerKilde: Tilleggsbestemmelser miljø, punkt 1.2.1–1.2.10
• Avfallshåndtering: avfall skal til lovlig avfallsanlegg eller gjenvinning; opphører å være avfall eller kommer til nytte ved å erstatte materialer. For isolerglassruter med miljøgifter (PCB/klorparafin/ftalater): leverandører av isolerglassruter skal delta i godkjent retursystem; rutene bør ikke knuses før levering til retursystem.Kilde: Tilleggsbestemmelser miljø, punkt 2 (Avfallshåndtering)
• Underleverandørkjede: leverandør kan ikke ha flere enn to ledd underleverandører i kjede under seg for anskaffelser med verdi lik/over EØS-terskel (anskaffelsesloven § 5k), med mindre noe annet er avtalt.Kilde: Tilleggsbestemmelser akrim Bygg- og anleggsarbeider, punkt om underleverandørkjede (anskaffelsesloven § 5k)
• Arbeidslivskravi til ansatte og underleverandører som direkte medvirker (allmenngjort tariff): arbeidstakere minst ha lønns- og arbeidsvilkår etter forskrift om delvis allmenngjøring av tariffavtale for byggeplasser i Norge (og ev. elektrofag-forskrift ved relevans).Kilde: Tilleggsbestemmelser akrim Bygg- og anleggsarbeider, innledende avsnitt
• Obligatorisk tjenestepensjon (OTP): ansatte/innleide hos leverandør og underleverandører som direkte medvirker skal ha OTP i samsvar med lov om OTP.Kilde: Tilleggsbestemmelser akrim Bygg- og anleggsarbeider, avsnitt "Krav til obligatorisk tjenestepensjon"
• HMS-kort: alle arbeidstakere som direkte medvirker skal lett synlig bære gyldig HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet; søknadsskjema aksepteres ikke. Manglende HMS-kort medfører bortvisning.Kilde: Tilleggsbestemmelser akrim Bygg- og anleggsarbeider, avsnitt "Krav til HMS-kort"
• Informasjon og språkferdigheter: arbeidstakere/innleide skal kunne kommunisere uten sikkerhetsrisiko; minst én i hvert arbeidslag skal ved behov kunne forstå og gjøre seg forstått på et språk alle forstår.Kilde: Tilleggsbestemmelser akrim Bygg- og anleggsarbeider, avsnitt "Krav til informasjon og språkferdigheter"
• Lønn/godtgjørelse via bank mv.: lønn og annen godtgjørelse skal utbetales til konto i bank eller betalingsformidler; dokumentasjonsplikt følger av bankutskrift på personnivå.Kilde: Tilleggsbestemmelser akrim Bygg- og anleggsarbeider, avsnitt "Krav om betaling av lønn og annen godtgjørelse via bank mv."
• Stedlig krav om dokumentasjon/utførelse: leverandør skal rydde etter seg og holde arbeidsplassen ryddig, samt gjennomføre nødvendig tildekking for å unngå forurensing/søl; Kunden kan foreta rydding på leverandørens regning ved manglende oppfyllelse.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, punkt 3.2.3 (Renovasjon/rydding/tildedkning)
• Timeliste-/faktureringskrav: timelister leveres og godkjennes (FDV-system), senest uka etter utført arbeid; godkjente timelister skal vedlegges faktura; gjentakende mangel kan gi tilbakeholds-sanksjoner.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, punkt 3.2.4 (Arbeidstid og krav til timelister)
• FDV/dokumentasjon: all FDV-dokumentasjon og tegninger av endringer skal være levert på norsk og senest ved ferdigstillelse; Kunden har eiendomsrett til all dokumentasjon.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, punkt 3.2.6 (Dokumentasjon)
• Bruk av underleverandør: bruk/utskifting av underleverandør skal godkjennes skriftlig av Kunden; godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn; kontraktsansvar endres ikke.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, punkt 3.2.7 (Bruk av underleverandør)
• Bærekraft/etisk handel: leverandøren skal jobbe for redusere helse- og miljøskadelige stoffer og følge etiske handelskonstraktskrav i leverandørkjeden.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, punkt 3.2.10 (Bærekraft) + Kontraktskrav etisk handel
• Kontraktskrav etisk handel: Leverandøren skal ha policys og rutiner for aktsomhetsvurderinger, følge ILO/Barnekonvensjon/arbeidsmiljølovgivning i produksjonsland, og sikre etterlevelse i leverandørkjeden; rapportere om forhold i strid med kravene.Kilde: Kontraktskrav etisk handel, punkt 1–3
• Sanksjons-/retting ved brudd på etisk handel: leverandøren skal levere tiltaksplan innen 4 uker; Oppdragsgiver kan midlertidig stanse, kreve bytte av underleverandør og heve ved vesentlige/gjentatte brudd eller manglende oppfølging.Kilde: Kontraktskrav etisk handel, punkt 4 (Sanksjoner)

• Tildelingskriterier og beregning av tilbud/vekting framgår ikke av den innsendte dokumentteksten (det refereres til konkurransegrunnlag, prisskjema og kravspesifikasjon, men innhold er ikke vedlagt).
• Avtale-/kontraktskrav om miljømerking omtales i tilleggsbestemmelsene for miljø, men hvordan dette konkret koples til avrop (hvilke dokumenter som kreves ved tilbud/etter avrop) er ikke spesifisert i teksten over for leverandørinnleveringer.
• Rammeavtale-dokumentet inneholder flere punkter (f.eks. kvalitetssikring, forsikring, statistikk, sanksjoner), men disse er ikke eksplisitt gjengitt fullt ut i tilleggsbestemmelsene; kun krav vi kan utlede fra teksten er tatt med.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Hvordan skal avrop/prismodell gjennomføres i praksis i denne rammeavtalen for «Håndverkertjenester maling og belegg»—herunder hvilke prislinjer i Bilag 1 Prisskjema som skal benyttes, og om det finnes egne mekanismer for materialpåslag, reise/utlegg og eventuelle prosjektledelses-/tilkomstkostnader ved avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå nøyaktig hvordan avrop prises for å kunne levere korrekt og konkurransedyktig tilbud/avgivning av priser.

   Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp kap. 4 (Vederlag og prisjustering) og pkt. 3.2.3–3.2.5 (tilkomst/transport, inkludert prosjektledelse, påslag på materiell).

2. I pkt. 3.2.4 står det at «Kun effektiv arbeidstid skal faktureres» og at fakturerbar tid starter ved fremmøte og at timelister leveres og godkjennes i FDV-systemet. Kan dere presisere: (1) hva dere regner som «effektiv arbeidstid» for maling/belegg (f.eks. klargjøring, sikring/t dekking, maskering, rigg/nedrigg), og (2) hvordan fravikshåndteres hvis godkjenning av timelister i FDV-systemet ikke skjer innen deres «umiddelbart»-forutsetning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig avgrensning av fakturerbar tid og godkjenningsprosess påvirker margin og risiko for leverandøren.

   Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp pkt. 3.2.4 Arbeidstid og krav til timelister.

3. I pkt. 3.2.5 «Påslag på materiell» fremgår 15 % påslag på netto «inn-pris» og krav om at netto materialfaktura fra grossist skal vedlegges. Kan dere bekrefte: (1) hvordan inn-pris skal dokumenteres når leverandørens grossistfaktura inneholder flere varer/oppdrag, (2) om dere tillater bruk av intern pris-/uttaksdokumentasjon når grossistfaktura ikke lar seg splitte per avrop, og (3) hvilke materialtyper i maling/belegg som typisk omfattes av «materiell» vs. arbeid (tilberedning, primers, forbruksmateriell, verktøy som brukes én gang)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjons- og avgrensningskrav for materiell kan medføre praktiske/administrative kostnader og påvirke korrekt prisføring.

   Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp pkt. 3.2.5 Påslag på materiell og pkt. 3.2.6 Dokumentasjon.

4. I rammeavtalen pkt. 3.2.8 om «Statistikk» står det at statistikken skal vise alt salg til Kunden, eks. mva., og at den skal inneholde referanser i henhold til Bilag X Prisskjema (Bilag X er ikke vist i utdraget). Kan dere presisere hvilken konkret referanse-/kodemodell som skal brukes i statistikk (hvilket bilag/kolonner/koder), og hvordan vi skal rapportere avrop som kombinerer flere fagområder/lokasjoner eller som avviker fra «standard» prislinjer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig rapporteringsstruktur kan gi avvik i innrapportering og risiko for dagmulkt og administrativ merbelastning.

   Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp pkt. 3.2.8 Statistikk.

5. Tildelingskriterier og vekting fremgår ikke i det mottatte utdraget. Kan dere oppgi: (1) hvilke tildelingskriterier som gjelder i denne konkurransen (inkl. eventuelle kvalitative og/eller miljø/kompetanse-komponenter), (2) vekting/scoremodell mellom kriteriene, og (3) hvordan pris evalueres (f.eks. fast pris vs. estimert volum, forholdet mellom prisskjema og avrop)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå evalueringsmodellen for å kunne prioritere tilbudets innhold riktig og utforme priser/vedlegg målrettet.

6. Miljøkrav: Tilleggsbestemmelser miljø pkt. 1.2 angir hvilke produkter som «skal» ha bestemte miljømerker (Svanemerket/EU-Ecolabel/Blå Engel osv.). Kan dere avklare hvordan dette håndteres ved produktmangel eller når miljømerkede produkter «ikke kan anvendes for formål»—(1) hvilke dokumentasjonskrav aksepteres ved unntak, (2) om det finnes godkjennings-/varslingsprosess før avvik brukes, og (3) om miljømerkede alternativer må prises som samme prisnivå som i Bilag 1?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å vite hvordan unntak operasjonaliseres og hvilken kostnads-/prisrisiko som følger av miljøkravene.

   Kilde: Tilleggsbestemmelser miljø (Tilleggsbestemmelser_miljø.pdf) pkt. 1.1–1.2 og særlig punkt 1.2 «Kravet gjelder… bortfaller der det er nødvendig…».

7. Kontraktskrav om etisk handel og sanksjoner: Kontraktskrav etisk handel punkt 4.1–4.4 omtaler retting, midlertidig stans, krav om utskifting av underleverandør og heving. Kan dere presisere (1) terskelen for «vesentlige/gjentakende alvorlige» brudd i praksis, (2) hvem som beslutter tiltak (retting/stans/utskifting) og saksbehandlingstid, og (3) om stans i praksis kan gi krav til leverandøren om dekning av merkostnader (evt. hvordan dette avgrenses mot Force Majeure pkt. 9)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå risiko- og prosessrammen for sanksjoner for å kunne prise korrekt og håndtere kontraktsstyring.

   Kilde: Kontraktskrav etisk handel punkt 4 (Sanksjoner) samt Rammeavtale kap. 9 Force Majeure.

8. Kontraktskrav om lærlinger: Rammeavtalen pkt. 3.2.6.3 (Lærlinger) beskriver at lærlingordning skal være oppfylt og at bruken skal avtales med kunden på forhånd, og at det ikke kan faktureres for bruk av lærlinger/hjelpearbeidere uten forhåndsgodkjenning. Kan dere avklare (1) hvilke type oppdrag som typisk utløser kravet etter vilkårene a–d, (2) forventet prosess for å innhente forhåndsgodkjenning (tidsfrist), og (3) hva som er akseptabel dokumentasjon/rapportering ved avslutning (timeantall og format)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Krav til lærlinger påvirker bemanningsplanlegging, prising og etterlevelsesrisiko.

   Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp pkt. 3.2.6.3 Lærlinger.

9. Tilgang til arbeidsplasser og FDV/timelister: I pkt. 3.2.3 står det at «Tilkomst må være avklart før igangsetting». Kan dere oppgi hvordan dette normalt avklares (f.eks. kontaktpunkt på lokasjon, type skjema/bestillingsprosess, forventet responstid) og om det finnes standard krav til HMS-opplæring/innmelding i systemer før oppstart som leverandøren må regne med?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilkomst- og oppstartsforutsetninger kan gi direkte fremdrifts- og kostnadsrisiko dersom de ikke håndteres korrekt.

   Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp pkt. 3.2.3 Krav til utførelse; samt pkt. 3.2.10.2 (HMSREG/registrering) i utdraget.