Høring av konkurransegrunnlag for rammeavtale på avisings- og antiisingsvæsker for luftfartøy

Høring og konkurransegrunnlag for en mulig rammeavtale (én leverandør) om kjøp av avising- og antiisingsvæsker for luftfartøy. Formålet er stabil forsyning i fred, beredskap, krise og væpnet konflikt/krig. Det hentes inn innspill før kunngjøring (planlagt Q4 2026, evt. tidligere). Tildeling skjer etter beste forhold mellom pris og kvalitet, der miljø utgjør 30 % av evalueringen (med dokumenterte miljødata for nedbrytbarhet, økotoksisitet og oksygenforbruk) og pris 70 %. Rammeavtalens varighet er 4 år (ingen opsjon).

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske) / bekreftelse på registrering (utenlandske). Kilde: Del I Regler for anskaffelsen, Kvalifikasjonskrav/ESPD (seksjon 4.3.3/vedlagt kvalifikasjonskrav-dokument).

  Kilde: Del I Regler for anskaffelsen - Kvalifikasjonskrav (ESPD) / vedlegg: «Kvalifikasjonskrav til ESPD-skjema»
• Leverandøren skal ha nødvendig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten. Tilfredsstilles ved kredittrating «kredittverdig» eller tilsvarende.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall, ikke eldre enn 3 måneder.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav-dokument («Kvalifikasjonskrav til ESPD-skjema»), økonomisk og finansiell kapasitet (ESPD del 4.3.3)
• Hvis leverandøren bruker underleverandører for å oppfylle avtalen: leverandøren skal ha system for sporbarhet i leverandørkjeden med oversikt over underleverandører som medvirker i produksjonen og land de er lokalisert; skal fylles ut i Bilag 3B for AMS 1424 og AMS 1428.

  Dokumentasjon: Svarskjema Bilag 3B (leverandørkjedekart per produkt) som omfatter alle ledd fra leverandør til produksjon av endelig vare (de-icing/anti-ising) og komponenten (kjemikalier).

  Kilde: «Kvalifikasjonskrav til ESPD-skjema» (sporbarhet) + Bilag 3B – Svarskjema kvalifikasjonskrav sporbarhet i leverandørkjeden
• Leverandør skal ha etablert/implementert/vedlikeholdt ledelsessystem for kvalitet tredjepartsertifisert etter ISO 9001:2015 (relevant omfang) eller andre anerkjente tilsvarende standarder.

  Dokumentasjon: Kopi av gyldig sertifikat etter ISO 9001:2015 (eller annen tilsvarende tredjepartssertifisering).

  Kilde: «Kvalifikasjonskrav til ESPD-skjema», C: System for kvalitetssikring og miljøstandard
• Leverandør skal ha velfungerende miljøledelsessystem.

  Dokumentasjon: Attest utstedt av uavhengig organ som viser oppfyllelse av ISO 14001/EMAS/Miljøfyrtårn (eller tilsvarende), der uavhengig organ må være akkreditert av Norsk akkreditering (eller tilsvarende). Alternativt annen dokumentasjon iht. FOA §16-7.

  Kilde: «Kvalifikasjonskrav til ESPD-skjema», C: System for kvalitetssikring og miljøstandard

• Leverandøren skal levere ESPD-skjemaet i Mercell sammen med tilbudet som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.Kilde: Del I Regler for anskaffelsen, kapittel 4 «ESPD»
• Leverandøren skal innlevere «Avvik fra konkurransegrunnlaget» (Bilag 1) dersom det er avvik (unntatt generelle kontraktbestemmelser). Avvik må referere til relevante bilag/vedlegg og punkt, samt beskrive konsekvenser.Kilde: Del I Regler for anskaffelsen, kapittel 3.5; og Bilag 1 – Avvik fra konkurransegrunnlaget
• Ved bruk av andre foretak for å oppfylle kvalifikasjonskrav: innlevering av signert forpliktelseserklæring (Bilag 2) og separate ESPD-skjema for støtteforetak som er nødvendige for oppfyllelse.Kilde: Bilag 2 – Forpliktelseserklæring; Del I Regler for anskaffelsen (oppfyllelse ved bruk av andre virksomheter)
• Etisk egenerklæring (Bilag 3) skal fylles ut og signeres, og punkt 5 besvares/utfylles; må følge innlevering av tilbud.Kilde: Bilag 3 – Etisk egenerklæring
• Sporbarhet i leverandørkjeden (Bilag 3B) skal fylles ut for AMS 1424 og AMS 1428 med leverandørkjedekart; alle felter skal fylles ut.Kilde: Bilag 3B – Svarskjema kvalifikasjonskrav sporbarhet i leverandørkjeden
• Egenerklæring om russisk involvering (Bilag 5) skal leveres som del av tilbuds-/deltakelsesgrunnlaget.Kilde: Bilag 5 – Egenerklæring om russisk involvering; Del I Regler for anskaffelsen pkt. 1.8
• Tilbudets struktur: avvik (Bilag 1), oversikt underleverandører (Vedlegg F1), evt. forpliktelseserklæring (Bilag 2), utfylt etisk egenerklæring (Bilag 3), utfylt sporbarhetsskjema (Bilag 3B), samt utfylling av gule felter i pris- og betalingsbetingelser (Vedlegg C).Kilde: Del I Regler for anskaffelsen, «Tilbudsstruktur» (kapittel 6.2)
• Tilbakemeldinger ved høring: innleveres skriftlig via Mercell innen fristen (03.09.2026 kl. 12:00), uforpliktende.Kilde: Høring av konkurransegrunnlag – «Tilbakemelding og frist»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk

norsk, English

• Rammeavtalen gjelder i 4 år fra signeringstidspunktet (ingen opsjon/prolongering). Ikke-eksklusiv rammeavtale; oppdragsgiver kan inngå avtaler med andre.Kilde: Del I Regler for anskaffelsen, pkt. 1.4 og 1.5/1.6/1.9-1.10 (varighet/kontraktstype/eksklusivitet)
• Leverandøren skal levere avising- og antiisingsvæsker i henhold til kravspesifikasjonen og relevante standarder (bl.a. SAE AMS 1424T og SAE AMS 1428M; samt Vedlegg B6 for approved parts etc.).Kilde: Del II Generelle kontraktbestemmelser «Leveringsomfang» + Del II Vedlegg B1 Kravspesifikasjon
• Produkttype-/sammensetningskrav: alle produkter skal være basert på propylenglykol (PG) som hovedbestanddel og ikke inneholde etylenglykol (EG) helt eller delvis; skal dokumenteres ved levering av SDS.Kilde: Del II Vedlegg B1 Kravspesifikasjon, krav 3.1.7
• Krav til klassifisering: produkter skal ikke være klassifisert som miljøfarlige etter CLP-forordningen (EF) nr. 1272/2008; skal dokumenteres ved SDS.Kilde: Del II Vedlegg B1 Kravspesifikasjon, krav 3.1.8
• Produktlevetid: alle produkter skal ha minimum 70 % gjenværende levetid.Kilde: Del II Vedlegg B1 Kravspesifikasjon, krav 3.1.2
• Levering i hele konfliktspekteret (fred/krise/væpnet konflikt/krig) og tilhørende nettkursbekreftelse for utpekt personell i væpnet konflikt/krig.Kilde: Del II Generelle kontraktbestemmelser, pkt. 4.4 og «Leveranse i hele konfliktspekteret»
• Kvalitetssikring: leverandørens kvalitets-/inspeksjons- og testregime skal tilfredsstille AQAP 2131 Edition C Version 1 (via Vedlegg B2/B3).Kilde: Del II Vedlegg B2 «Kvalitetssikring»; rammeverk i Generelle kontraktbestemmelser m/ vedlegg listet
• Krav til kvalitet/avvik: prosess for å unngå/påvise/håndtere forfalskede produkter; avviksbehandling og evt. CoC på forespørsel.Kilde: Del II Vedlegg B2 «Kvalitetssikring»
• Sanksjoner: leverandøren skal sikre etterlevelse av internasjonale sanksjoner; påse at leverandøren og underleverandører ikke omfattes. Manglende oppfyllelse kan være vesentlig mislighold.Kilde: Del II Generelle kontraktbestemmelser, pkt. 4.11 og 5.1/6.6.1 referanser
• Mislighold ved forsinkelse: dagbot 5 % av totalt vederlag av avrop ekskl. mva. per kalenderdag, begrenset til 7 dager (med mindre annet fremgår av relevante vedlegg).Kilde: Del II Generelle kontraktbestemmelser, pkt. 6.1 «Dagbot ved forsinkelse»
• Innsyn og taushetsplikt: leverandør skal gi oppdragsgivers kontrollorgan innsyn og behandle informasjon fortrolig.Kilde: Del II Generelle kontraktbestemmelser, pkt. 4.7/4.8 og øvrige «Taushetsplikt»
• Informasjonssikkerhet: tiltak for konfidensialitet/integritet/tilgjengelighet/robusthet; varslingsplikt ved digitale angrep etter Vedlegg L.Kilde: Del II Generelle kontraktbestemmelser, pkt. 18.1 «Informasjonssikkerhet» og varslingsplikt/ Vedlegg L

• Dokumentet inneholder ikke komplett og eksplisitt prisreguleringsmodell (Vedlegg C pkt. 9 og 10) utover at den er omtalt i høringen; eksakte beregningsformler for indekser/risikodeling er ikke gjengitt her.
• Kravspesifikasjon i Vedlegg B1 er kun delvis gjengitt (kun krav 3.1.1 til 3.1.8). Øvrige krav i kravtabellene er ikke inkludert i tekstutdraget.
• Nærmere kontrakts-/leveringsbetingelser (Vedlegg E Leveringsbetingelser og Vedlegg C Pris- og betalingsbetingelser) er ikke detaljert gjengitt her, kun henvisninger.