Mottak og sluttbehandling av impregnert trevirke/ CCA

Rammeavtale for mottak og sluttbehandling av impregnert trevirke (avfallskode 7098, 7154) for BIR Ressurs AS (BIR ref. IPT08-2026). Volum anslås til ca. 400 tonn/år (estimert), med avtaleperiode 01.04.2027–31.03.2031 (forlengelse ikke mulig). Tilbyder må levere løpende mottaks- og sluttbehandlingskapasitet med nødvendige konsesjoner, oppgi mottaks-/sluttbehandlingslokasjoner, og håndtere rapportering og avviksrutiner. Tildeling skjer på årlig totalkostnad (70%) og miljø- sluttbehandlingsprofil (30%).

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak (norske: firmaattest; utenlandske: attest for registrering i faglige register).

  Dokumentasjon: Firmaattest / attester for registrering i faglige register.

  Kilde: Kap. 3.1 Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet; minimum kredittverdig.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering (utført av konsesjonert kredittopplysningsvirksomhet) og dokumentasjon/alternativt egnet dokument dersom ikke kan fremlegges; samt attest for skatt og merverdiavgift (ikke eldre enn 6 mnd.).

  Kilde: Kap. 3.2 Tilbyders soliditet
• Leverandørene skal i løpet av de siste 3 år ha utført 2 oppdrag med tilsvarende innhold (erfaringskrav).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av maks 2 referanseprosjekter (navn på oppdragsgiver, verdi, tidsrom, evt. status, hva som er levert) inkl. funksjoner/roller/ansvar; maksimalt 1 A4 per referanse; dersom støtte fra andre foretak: beskrivelse av involverte selskaper + forpliktelseserklæringer signert av relevante foretak.

  Kilde: Kap. 3.3 Tilbyders tekniske og faglige kapasitet
• Leverandøren skal ha tilfredsstillende miljøledelsessystem.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsestiltak (eller attester fra uavhengige organer for anerkjente miljøledelsessystem/standarder).

  Kilde: Kap. 3.4 Miljø og kvalitet (miljøledelsessystem)
• Leverandøren skal ha tilfredsstillende kvalitetssikringssystem.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av kvalitetssikringssystem (eller attester fra uavhengige organer for anerkjente kvalitetssikringssystem/standarder).

  Kilde: Kap. 3.4 Miljø og kvalitet (kvalitetssikringssystem)

• Tilbud skal leveres elektronisk via KGV light.Kilde: Kap. 4.1 Tilbudets utforming og levering
• Tilbudet skal inneholde: Tilbudsbrev signert av person med signaturrettighet/fullmakt.Kilde: Kap. 4.1 Tilbudets utforming og levering
• Egenerklæring ESPD for Tilbyder og evt. virksomheter/foretak Tilbyder støtter seg på.Kilde: Kap. 4.1 Tilbudets utforming og levering
• Tilbyders svar på oppdragsgivers kvalifikasjonskrav (utfylling i tilbudet).Kilde: Kap. 4.1 Tilbudets utforming og levering
• Tilbyders svar på oppdragsgivers krav.Kilde: Kap. 4.1 Tilbudets utforming og levering
• Utfylt prisoppsett.Kilde: Kap. 4.1 Tilbudets utforming og levering
• Svar på tildelingskriteriet: Miljø – sluttbehandling (andel % til ombruk/gjenbruk, forbrenning, deponering).Kilde: Kap. 8.3/Kap. 7.3-8.0 og pris-/tildelingsoppsett (Miljø - sluttbehandling)
• Ved avhengighet av underleverandør/andre foretak for tekniske/faglige kvalifikasjoner: Forpliktelseserklæring(er) fra disse, samt dokumentasjon på hvilke selskap som utfører hva (leveres med tilbudet der det er aktuelt).Kilde: Kap. 3.3 Tilbyders tekniske og faglige kapasitet + ESPD/forpliktelseserklæring

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtaleperiode: 04.01.2027–30.03.2031 i utkast rammeavtale, og kontraktsoppstart 01.04.2027 i konkurransegrunnlaget; forlengelse utover utløpsdato ikke mulig.Kilde: Utkast rammeavtale (Avtaleperiode) + Konkurransegrunnlag (Referansegrunnlag og viktige datoer)
• Endringer/tillegg meldes skriftlig per e-post til oppdragsgivers kontakt for kontraktsoppfølging og skal signeres og inntas som vedlegg.Kilde: Utkast rammeavtale (Endringer og tillegg)
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår (allmenngjort tariffavtale for godstransport på veg / landsomfattende tariff der ikke dekkes), samt dokumentasjons- og egenrapporteringsplikt (egenrapportering innen 1 måned etter kontraktsignering; kan kreves flere ganger).Kilde: Utkast rammeavtale (Krav til lønn og arbeidsvilkår, pkt. 8.2/tilsvarende)
• Åpenhetsloven/menneskerettigheter: krav til aktsomhetsvurderinger, policys/rutiner innen 6 måneder etter kontraktsstart, videreføring i leverandørkjeden, rapportering/ dokumentasjonsplikt ved forespørsel og sanksjoner ved brudd (retting, stans, heving).Kilde: Utkast rammeavtale (Kontraktsvilkår for ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter / Åpenhetsloven)
• HMS- og kvalitetssystem: opprettholde aktivt HMS-system og miljøsystem; utpeke HMS-ansvarlig; gjennomføre regelmessige revisjoner og utarbeide handlingsplan ved funn. Tilsvarende krav til kvalitetssystem/kvalitetsansvarlig og revisjoner (rapportering til oppdragsgiver/StartBANK der aktuelt).Kilde: Utkast rammeavtale (Krav til HMS og Kvalitet, pkt. 8.4)
• StartBANK: leverandør skal senest innen 2 måneder etter kontraktsinngåelse opprette medlemskap; skal opprettholdes hele kontraktsperioden og inkludere SKAV-fullmakt.Kilde: Utkast rammeavtale (StartBANK) + Konkurransegrunnlag (STARTBANK)
• Konsesjon/kapasitet og mottakstid: mottakstjenesten skal utføres løpende på virkedager 07:00–16:00, med konsesjon lovlig/godkjent for formålet; sluttbehandlingstjenesten må også ha nødvendig konsesjon. (Krav i konkurransegrunnlaget blir del av kontrakten).Kilde: Konkurransegrunnlag (Oppdragsbeskrivelse og krav, pkt. 1-2)
• Transport- og transportkrav (EURO 6 motor eller bedre; fossilfri transport via El/Hydrogen/Biogass/HVO100) når transport til mottaksanlegg utenfor Bergen/Øygarden/Askøy; all transport fra mottak til sluttbehandling er tilbyders ansvar og skal inngå i enhetspris.Kilde: Konkurransegrunnlag (Transportrammevilkår) + Krav (fossilfri energi-dokumentasjon)

• Uoverensstemmelse i datoer: Utkast rammeavtale angir avtaleperiode 04.01.2027–30.03.2031, mens konkurransegrunnlaget angir kontraktsperiode 01.04.2027–31.03.2031.
• Kravspesifikke tildelings- og evalueringsdetaljer for noen elementer mangler/er tomme i utsnitt (f.eks. tabelloppsett i konkurransegrunnlaget for miljøkriteriet inneholder “Nr.” og “Kriterier” med tomme linjer).
• Detaljert om “avviksgebyr” beløp/definisjon følger delvis i konkurransegrunnlaget, men avviksrutiner og eksakt sammenheng mellom evaluering og kontraktsmessig dagbot/avviksgebyr er ikke fullt spesifisert i tekstutdraget.
• Oppdragsbeskrivelse og krav i utkast rammeavtale har plassholdere “(Legg inn innhold og omfang…)”, så kontraktens endelige ordlyd for enkelte innholdsdeler er ikke synlig i gitt tekst.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget oppgis kontraktsperiode til 01.04.2027–31.03.2031, mens utkast til rammeavtale oppgir avtaleperiode 04.01.2027–30.03.2031. Hvilken avtaleperiode skal legges til grunn som korrekt, og fra hvilken dato skal vi starte leveranse- og/eller oppfyllelsesforpliktelser etter kontrakten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer datoavvik som påvirker oppstart, pris-/indeksgrunnlag, StartBANK-frist og hvilken periode som dekkes av kontrakten.

   Kilde: Konkurransegrunnlag: «Kontraktsperiode…» / Rammeavtale: «Avtaleperiode»

2. Kapittel 8.1/tildelingskriteriet «Miljø - sluttbehandling» beskriver tre sluttbehandlingsformer (ombruk/gjenbruk, forbrenning til fjernvarme/strøm, deponering), men selve tabelloppsettet i utdraget er tomt (kolonner for «Nr.» og «Kriterier»). Kan dere bekrefte at kriteriene kun er disse tre, og hvordan dere vurderer og vekter «andel i %» per behandling i poengberegningen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikrer at vi svarer på riktig måte på miljøkriteriet og forstår hvordan prosentandeler omsettes til poeng.

   Kilde: Konkurransegrunnlag: «MILJØ - SLUTTBEHANDLING» (kap. 8.3 / vurderingstabell)

3. I prisformatet/ evalueringsmodellen beregnes årlig totalkostnad som enhetspris * 400000 kg + avviksgebyr * 30 stk. Hvordan skal «avviksgebyr»-posten forstås i praksis: Er det et gebyr pr. levering når avfallet avviker fra «impregnert trevirke» (f.eks. uriktig avfallstype), og hvilke konkrete avviksgrunnlag vil utløse gebyret?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Trengs for å prise riktig risiko og for å forstå nøyaktig hva avviksgebyret dekker og hvordan det utløses.

   Kilde: Konkurransegrunnlag: «PRISFORMAT» (Avviksgebyr) / «Avviks defineres…»

4. Oppdragsgiver angir at tillegg/transport til mottak utenfor Bergen, Askøy og Øygarden beregnes etter timepris 1400 kr tur/retur + bom/ferge, og at «all transport» fra mottak til sluttbehandlingslokasjon er Tilbyders ansvar og skal inngå i enhetsprisen. Kan dere presisere hvilke transportledd som inngår i henholdsvis (1) enhetsprisen per kg for «komplette mottak og sluttbehandlingsytelser», (2) evalueringspåslaget for mottaksanlegg utenfor regionen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Skiller mellom evalueringskostnad og kontraktsprisansvar; viktig for riktig prissetting.

   Kilde: Konkurransegrunnlag: «Oppdragsbeskrivelse… transport…» / «TILDELINGSKRITERIER… Transport til mottak…» / «PRISFORMAT»

5. Krav 1 og 2 i tabellen (mottakstjeneste og sluttbehandling) sier: «Månedlig kapasitet i tonn skal oppgis for mottakstjenesten». For sluttbehandlingstjenesten: skal vi også oppgi månedlig kapasitet, eller er det kun mottakskapasitet som skal oppgis? Dersom begge skal oppgis, hvor i tabellen/ dokumentasjonen skal dette fremgå?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart i utdraget hvem som skal oppgis for kapasitet; påvirker om tilbudet får «innfridd/ikke innfridd» og hvordan vi dimensjonerer løsning.

   Kilde: Konkurransegrunnlag: kravtabell under «KRAV» (Nr. 1 og 2)

6. Krav 6 om varsling ved forsinkelse sier at manglende utførelse skal foretas «omgående eller senest første virkedag etter at hindringen er fjernet», og at kun force majeure etter norsk lov gir grunnlag for utsettelse/kansellering. Kan dere bekrefte hvordan dere definerer «tvingende grunner» i dette kravet (utover force majeure), og hva vi må levere av dokumentasjon/varsling når forsinkelse skyldes eksempelvis uforutsette logistikkforhold hos underleverandør?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Påvirker mislighold-/dagboterisiko og nødvendig beredskap/dokumentasjon ved avvik.

   Kilde: Konkurransegrunnlag: «KRAV» (Nr. 6 «Varsling ved forsinkelse…»)

7. I rammeavtalen pkt. 8.14.2 gis dagbot på NOK 3000 ved avvik/forsinkelser/mangler «dersom forsinkelsen eller mangelen kan dokumenteres», mens konkurransegrunnlaget også har omtale av avviksgebyr. Kan dere forklare hvordan «avviksgebyr» (prisformat/evaluering) forholder seg til dagbøtene ved leveranseavvik: gjelder de parallelt, eller er de ment å erstatte hverandre for ulike typer avvik?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer dobbeltbelastning og riktig risikopris; dette kan være økonomisk kritisk.

   Kilde: Konkurransegrunnlag: «TILDELINGSKRITERIER… avviksgebyr» / Rammeavtale: «Sanksjoner… 8.14.2 Dagbot…»

8. Rammeavtalen sier pkt. 8.13 Garantivilkår at rettelsesarbeid skal utføres «for Oppdragstakers regning» når det er mangler som faller inn under garantien. Samtidig sier konkurransegrunnlaget at kravene ikke er absolutte minstekrav og at det kan gjøres avvikslukking via dialog. Kan dere presisere grensedragningen mellom (a) hva som anses som mangel/garantiutbedring uten ekstra kost for Oppdragsgiver og (b) hva som kan medføre endringsordre/kompensasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Påvirker leverandørens kostnadsrisiko ved mangler og hvilke tiltak som kan prises versus ikke prises.

   Kilde: Rammeavtale: «8.13 Garantivilkår» og «8.14.2 Dagbot…» / Konkurransegrunnlag: «FORBEHOLD OG AVVIK» / «avvik… lukking»

9. StartBANK skal opprettes «senest innen to måneder etter kontraktsinngåelse», og vilkår sier også at «Hvis oppdragsstaker har medlemskap i STARTBANK skal revisjon lastes opp der». Når skal vi ha STARTBANK fullt operativt, og kan dere bekrefte hva dere forventer av dokumentasjons-/opplastingsinnhold i praksis (f.eks. hvilke type revisjonsrapporter, format, tidsfrister)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir nødvendig planlegging for oppfyllelse og kvalitet/miljøsystemrutiner, og forhindrer avvik mot kontraktskrav.

   Kilde: Konkurransegrunnlag: «STARTBANK» / Rammeavtale: «8.5 StartBANK» og «Krav til HMS og Kvalitet» (revisjon lastes opp)