2026/3891 Avtale om vintervedlikehold på eiendommer i Bodø - to delkontrakter (ny utlysning)

Avtaleområde 1 om vintervedlikehold for eiendom 00585 Campus Nord, Bodø. Leverandøren skal levere snøbrøyting, sandstrøing, høvling, brøytestikker (oppsetting/vedlikehold/innsamling), feiing/børsting, håndmåking og snøfresing av utvalgte områder samt vårrengjøring (feiing/spyling og fjerning av grus/sand utenfor asfalterte arealer). Bortkjøring av snø og andre tilleggsarbeider skal honoreres som regningsarbeider (pris oppgis særskilt). Det kreves beredskap og frister knyttet til snødybde og prioriterte områder.

• Kryss av for at tilbyderen har levert all dokumentasjon som framgår av kapittelet «Hva skal leveres?» i tilbudsinvitasjonen.Kilde: B.1. Tilbudsskjema – Avtaleområde 1 (Vedlegg til tilbudsskjema)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandørene skal selv befare eiendommen og gjøre egen oppmåling/vurdering av arbeidets omfang; det er ikke nødvendig å måle opp arealene og legge ved tilbudet.Kilde: D.1. Krav til vintervedlikehold – Avtaleområde 1, pkt. 1.1 Omfang
• Totalpris pr sesong skal oppgis for utførelse av alle arbeider som omfattes av tilbudet (brøyting, strøing, høvling, brøytestikker, feiing/børsting, håndmåking/snøfresing, vårrengjøring).Kilde: D.1. Krav til vintervedlikehold – Avtaleområde 1, pkt. 1.2 Generelt
• Bortkjøring av snø skal ikke inkluderes i sesongpris; honoreres som regningsarbeid med pris pr. m³ (opplasting og bortkjøring til deponi).Kilde: D.1. Krav til vintervedlikehold – Avtaleområde 1, pkt. 1.2 Generelt
• Brøyting skal ryddes i full bredde ned til fast grunn (dekke) eller fast is/snølag; oppløst snø/slaps må fjernes ved behov.Kilde: D.1. Krav til vintervedlikehold – Avtaleområde 1, pkt. 1.3 Standard
• Sandstrøing: strø i full bredde ved behov; kun strøsand eller singel (ikke subus/lignende). Tilstøtende veier/stier til trappen mellom øvre og nedre p-plass skal alltid strøs etter måking/brøyting og ved glatt føre; grusbelagte gårdsplasser skal grus rakes på plass etter brøyting.Kilde: D.1. Krav til vintervedlikehold – Avtaleområde 1, pkt. 1.3 Standard
• Leverandøren skal orientere seg på områder der det skal utføres brøyting før arbeidet og være bevisst underliggende dekke/kanter; reparasjoner etter skader påført ifm. brøyting skal bekostes og utføres av leverandøren.Kilde: D.1. Krav til vintervedlikehold – Avtaleområde 1, pkt. 1.3 Standard
• Vårrengjøring etter hver sesong: senest 15. mai. Inkluderer feiing/spyling av asfalterte arealer og fjerning av sand/grus utenfor asfalterte arealer; plenområder med spredd strøsand skal rengjøres/feies.Kilde: D.1. Krav til vintervedlikehold – Avtaleområde 1, pkt. 1.3 Standard
• Utløsende snømengde: brøyting igangsatt senest ved 5 cm (hverdager) og senest ved 10 cm i helger/høytider. Leverandør er ansvarlig for å overholde; oppdragsgiver kan tilkalle ekstra mannskap på leverandørens regning ved manglende etterlevelse.Kilde: D.1. Krav til vintervedlikehold – Avtaleområde 1, pkt. 1.3 Standard
• Beredskap: leverandøren skal ha tilstrekkelig beredskap og oversikt over lokale vær/føreforhold slik at oppdragsgiver ikke må varsle; etter kontraktsinngåelse skal telefon-/vaktliste overleveres oppdragsgiver.Kilde: D.1. Krav til vintervedlikehold – Avtaleområde 1, pkt. 1.8 Beredskap
• Prioriterte frister (eksempler): kantinebygg nord for Mørkvedtråkket før kl. 06:00; Mørkved-platå/parkeringsplasser før kl. 07:00; Mørkvedtråkket fra Høgliveien m.fl. før kl. 07:00; gangstier/trapp før kl. 08:00; Mørkvedbukta før kl. 08:00. I helger/høytider settes generelt frister til kl. 10.00.Kilde: D.1. Krav til vintervedlikehold – Avtaleområde 1, pkt. 1.4 Prioritering
• Fjerning av snø for sikt (f.eks. foran skilt) skal utføres innen 1 døgn etter at området er ferdig brøytet.Kilde: D.1. Krav til vintervedlikehold – Avtaleområde 1, pkt. 1.4 Prioritering
• Brøytestikker: oppsettes ved behov ved alle veger/plasser; leverandøren merker områdene. Fjernes hver vår ifm. kosting/feiing; ødelagte/utrangerte brøytestikker skal samles inn. Materialer/plastrester skal ikke etterlates; leveres til godkjent mottak. Leverandøren holder materiellet og vedlikeholder stikkene gjennom sesongen.Kilde: D.1. Krav til vintervedlikehold – Avtaleområde 1, pkt. 1.5 Brøytestikker
• Bortkjøring av snø: leverandøren skaffer egnede/godkjente deponiplasser; stedlige deponi på eiendommen kan benyttes til midlertidig deponering internt inntil 3 dager etter snøfall (og skal ikke være til hinder for fri sikt). Flytting ifm. midlertidig deponering inngår i fast sesongpris; bortkjøring til eksterne deponi inngår ikke og må avklares med Statsbygg.Kilde: D.1. Krav til vintervedlikehold – Avtaleområde 1, pkt. 1.6 Bortkjøring av snø
• Sand: leverandøren fremskaffer nødvendige sandmengder; det er strøkasse på eiendommen, og entreprenør sørger for etterfylling som del av fast sesongpris.Kilde: D.1. Krav til vintervedlikehold – Avtaleområde 1, pkt. 1.7 Sand
• Regningsarbeider/tillegg: timepriser oppgis eks. mva. men inkludert alle påslag (indirekte kostnader, reise, diett, risiko og fortjeneste). Indirekte kostnader omfatter kostnader for å dekke at en persons tid settes til disposisjon og nødvendige driftsmidler.Kilde: B.1. Tilbudsskjema – Avtaleområde 1, «Regningsarbeider»

• Dokumentteksten viser ikke tilbudsinvitasjonens kapittel «Hva skal leveres?»; innleveringskravet er derfor kun beskrevet som kryss-/bekreftelse uten konkret liste.
• Evalueringsform eller vekting utover at sesongpris og øvrige opplysninger inngår i vurderingen er ikke oppgitt i utdraget.
• Priser for timekategorier og sand/mengde/snitt (xx NOK) er ikke spesifisert.
• B.1 inneholder punkt om forbehold/avvik, men selve listen over mulige forbehold/avvik fremgår ikke av utdraget (vises «se nærmere»).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Tilbudsskjema – Avtaleområde 1 pkt. 1 står det at det skal gis fast sesongpris «per år» for Nord Universitet, Bodø ([xx] NOK). Kan oppdragsgiver bekrefte hva som menes med «sesong» (dato-/månedsspenn) i denne kontrakten, og om prisen skal gjelde én eller flere påfølgende vinterperioder i avtaleåret?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig tidsperiode for å prise risiko, bemanning og ressursplan riktig.

   Kilde: B.1. Tilbudsskjema – Avtaleområde 1 (pkt. 1 «Fast sesongpris»)

2. Til Tilbudsskjemaet pkt. 1 «Regningsarbeider» og kravsdokumentet pkt. 1.2: Bortkjøring av snø skal honoreres som regningsarbeid og skal ikke være inkludert i sesongpris. Kan oppdragsgiver presisere hva som inngår i «opplasting og bortkjøring» (f.eks. transportavstand, bruk av eksternt deponi, bruk av bil/vogn, timebruk), og hvordan man praktisk fakturerer når det ikke er mulig å bruke stedlige deponier?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Slik avklaring påvirker kalkyle for både enhetspris pr. m³ og kostnadsrisiko.

   Kilde: B.1. Tilbudsskjema – Avtaleområde 1 (pkt. 1 «Regningsarbeider»), D.1. Krav til vintervedlikehold – Avtaleområde 1 (pkt. 1.2 og 1.6)

3. I Tilbudsskjemaet står timepriser og enheter for «Mannskap til manuelt arbeid/hjelpearbeider», samt maskiner «inkl. fører», med estimert antall 20 pr. time. Kan oppdragsgiver bekrefte om disse «20» kun er evalueringsgrunnlag, og i så fall angi hvordan leverandøren kan forvente at timer faktisk vil utløses (f.eks. typisk intervall per sesong) for å prise beredskap og tilkalling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig faktisk timeuttak gjør at leverandøren kan bomme på bemannings- og kapasitetskostnader.

   Kilde: B.1. Tilbudsskjema – Avtaleområde 1 (tabell for timepriser/estimert antall)

4. Til kravsdokumentet pkt. 1.3 og Tilbudsskjemaet «Sand/strøgrus/singel» (pris pr. kg): Kan oppdragsgiver spesifisere hva som forventes levert/forbrukt som «sand» i praksis (materialtype/spesifikasjon), og om prisen pr. kg skal gjelde fullt ut (fremskaffelse, etterfylling av strøkasser, eventuelle fraksjonskrav, levering på eiendom)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Materialspesifikasjon og leveranseomfang avgjør innkjøpspris og logistikk.

   Kilde: B.1. Tilbudsskjema – Avtaleområde 1 (post «Sand/strøgrus/singel»), D.1 (pkt. 1.3 og 1.7)

5. Til kravsdokumentet pkt. 1.5 «Brøytestikker»: Kan oppdragsgiver bekrefte om det forventes fast antall brøytestikker per sesong, om eventuelle anskaffelser/erstatninger inngår i sesongprisen eller skal prises som regningsarbeid, samt hvordan leverandøren skal dokumentere og avregne «innsamling av ødelagte og utrangerte brøytestikker» (f.eks. vekt/antall/kvittering fra mottak)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Usikkerhet om avregningsmodell og kostnadsansvar påvirker prising av denne delen av vintervedlikeholdet.

   Kilde: D.1. Krav til vintervedlikehold – Avtaleområde 1 (pkt. 1.5)

6. I D.1 pkt. 1.4 «Prioritering» er det angitt flere konkrete frister (før 06:00, 07:00, 08:00 og 10:00 i helger/høytider). Kan oppdragsgiver bekrefte om fristene gjelder for «ferdig brøytet/strødd» til angitt tidspunkt for hvert område, og hvordan vurdering av måloppnåelse gjøres ved uenighet (f.eks. befaring/kontrollrutine)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fristfortolkning og kontrollmetode påvirker leverandørens operasjonelle plan og risiko for mislighold/kontraktsreaksjoner.

   Kilde: D.1. Krav til vintervedlikehold – Avtaleområde 1 (pkt. 1.4)

7. Til D.1 pkt. 1.3 om «Høvling gjøres etter behov» og leveringsmodell i Tilbudsskjemaet (høvling er nevnt i arbeidsbeskrivelsen): Kan oppdragsgiver presisere om høvling skal utføres som del av den faste sesongprisen (inkludert eventuell tilkalling/ekstra mannskaper), eller om deler av høvling kan bli håndtert som regningsarbeid etter avtale?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Skiller ikke tydelig mellom sesongpris og regningsarbeid for høvling kan leverandøren prise feil og få marginpress eller tvist.

   Kilde: D.1. (pkt. 1.2 og 1.3); B.1 (hvor kun sesongpris og separate regningsposter er prissatt)

8. I Tilbudsskjemaet pkt. 2 «Forbehold og avvik» står det at avvik skal «nærmere listet opp i tilbudsbrevet» og at det tas «ingen forbehold/avvik» i skjemaet. Kan oppdragsgiver opplyse om oppdragsgiver har spesifikke områder hvor avvik/forbehold kan være uakseptable eller særlig straffes i vurderingen, og hvordan dette typisk håndteres i denne konkurransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke kontrakts- og leveransepunkter som tåler avvik, og hvilke som bør unngås.

   Kilde: B.1. Tilbudsskjema – Avtaleområde 1 (pkt. 2 «Forbehold og avvik»)

9. Til D.1 pkt. 1.6 «Bortkjøring av snø» og Tilbudsskjemaet post «Opplasting og bortkjøring av snø» (pris pr. m³): Kan oppdragsgiver beskrive hvordan volum/m³ skal måles eller dokumenteres i praksis for fakturering (f.eks. veiing, lastmeter, skjema fra sjåfør, gps/rapporter), og om partene bruker én konkret metode?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kostnads- og avregningsusikkerhet på m³ kan gi betydelig avvik i sluttoppgjør.

   Kilde: B.1. Tilbudsskjema – Avtaleområde 1 (post «Opplasting og bortkjøring av snø»), D.1 (pkt. 1.6)

10. Til D.1 pkt. 1.8 «Beredskap»: Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke krav som stilles til «tilstrekkelig beredskap» (f.eks. responstid etter varsel/utløsing, bemanningsnivå per maskin/manuelt mannskap, tilgjengelig utstyr), og om det er forventet at entreprenøren leverer en konkret beredskapsplan/oversikt sammen med tilbudet eller kun etter kontraktsinngåelse?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige beredskapskrav kan medføre at leverandøren enten over- eller underpriser tilgjengelighet og responstid.

    Kilde: D.1. Krav til vintervedlikehold – Avtaleområde 1 (pkt. 1.8)