Vintervedlikehold Harstad kommune 2026 - 2030

Åpen anbudskonkurranse (FOA del I og III) for vintervedlikehold i Harstad kommune 2026–2030, fordelt på 6 delkontrakter (roder). Tjenestene omfatter brøyting og oppsett/supplering/nedtaking av brøytestikk; enkelte roder inkluderer også strøing og krav til strøsand/salt. Kontraktstid 4 år med opsjon 1+1 år (total inntil 6 år). Oppstart 1. oktober 2026, sluttdato 1. oktober 2030 (med opsjon). Det er ingen dialog/forhandling utover mindre avklaringer/korrigeringer. Tildeling skjer på pris (70%) og miljø (30%).

• Leverandøren skal være registrert i Foretaksregisteret. (verifiseres automatisk mot Enhetsregisteret via eBevis)

  Dokumentasjon: Automatisk verifisering via eBevis/Enhetsregisteret

  Kilde: Konkurransedetaljer – kvalifikasjonskrav (delkontrakt 1–6)
• Leverandøren skal ikke være under konkursbehandling, oppløsning eller tvangsoppløsning. (verifiseres automatisk via eBevis)

  Dokumentasjon: Automatisk verifisering via eBevis

  Kilde: Konkurransedetaljer – kvalifikasjonskrav (delkontrakt 1–6)
• Roller og nøkkelpersonell (ledelse/styre m.m.) oppgis. (hentes automatisk via eBevis)

  Dokumentasjon: Opplysninger hentet automatisk via eBevis

  Kilde: Konkurransedetaljer – kvalifikasjonskrav (delkontrakt 1–2) / tilsvarende for øvrige delkontrakter
• Skatteattest som bekrefter betalte skatter og avgifter. (verifiseres automatisk via eBevis/krever samtykke i Altinn)

  Dokumentasjon: Skatteattest via eBevis (samtykke Altinn)

  Kilde: Konkurransedetaljer – kvalifikasjonskrav (delkontrakt 1–6)
• Økonomisk og finansiell kapasitet: tilstrekkelig kredittverdighet; minst firmarating A «kredittverdig». Oppdragsgiver innhenter fra Proff forvalt. Filopplasting tillatt. Annen dokumentasjon kan brukes ved saklig grunn.

  Dokumentasjon: Opplysninger innhentes av oppdragsgiver (Proff forvalt); ev. annet egnet dokument ved saklig grunn (filopplasting tillatt)

  Kilde: Konkurransedetaljer – kvalifikasjonskrav (delkontrakt 1–6)
• Erfaring fra sammenlignbare oppdrag: inntil 3 mest relevante oppdrag siste 3 år, med verdi, tidspunkt og mottaker (navn/telefon/epost). Relevans må dokumenteres; kan også dokumenteres via kompetanse/personell tilgjengelig.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 oppdrag med angitt verdi, tidspunkt og mottaker; evt. dokumentasjon av kompetanse/personell (filopplasting tillatt)

  Kilde: Konkurransedetaljer – kvalifikasjonskrav (delkontrakt 1–6)

• Elektronisk innlevering av tilbud (påkrevd).Kilde: Innleveringsvilkår – elektronisk innlevering (delkontrakt 1–6)
• Elektronisk signering: valgfritt.Kilde: Innleveringsvilkår – elektronisk signering (delkontrakt 1–6)
• Tillatt språk: norsk.Kilde: Innleveringsvilkår – språk (delkontrakt 1–6)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.09.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsperiode: 1.10.2026 til 1.10.2030, med opsjon 1+1 år (total inntil 6 år).Kilde: Kontraktsvilkår – Avtalens varighet (Kontrakt Vinterdrift 2026-2030.pdf)
• Leverandør skal holde egen beredskap i hele kontraktsperioden; gjøre seg kjent med rode før sesongstart.Kilde: Instruks for vintervedlikehold.pdf / Kontrakt Vinterdrift 2026-2030.pdf
• Utrykningstid: uttrykning til stedet uten ugrunnet opphold; maks 60 minutter (fra henvendelse mottas til fører kjører fra maskinstasjon iført arbeidsklær).Kilde: Kravspesifikasjon – Krav til beredskap (delkontrakt 1–5)
• Tilstandsovervåkning: leverandør har ansvaret for å overvåke tilstanden og opprettholde drifts- og vedlikeholdsstandard på roden i beredskapsperioden.Kilde: Kravspesifikasjon – Krav til tilstandsovervåkning (delkontrakt 1–6)
• Digitalt rodesystem/GPS-dokumentasjon: kan kreves; tilbyder må kunne implementere (Android/IOS-enhet). Kontrakten beskriver GPS registrator som dokumentasjonsløsning og at manglende bruk kan medføre sanksjoner.Kilde: Kravspesifikasjon – Digitalt rodesystem (delkontrakt 1–5) / Kontrakt Vinterdrift 2026-2030.pdf punkt 2.8
• Utstyr/maskin-krav: traktor 4 WD med min. 120 hk og EU-norm trinn IV (fra 01.10.2014). Minimum 2 maskiner for rode 09.Kilde: Kravspesifikasjon – Krav til utstyr (delkontrakt 1)
• Brøytestikk: kontraktør besørger brøytestikk/brøytestikk i rød plast med refleks, 1800 mm, Ø25.Kilde: Kravspesifikasjon – Krav til utstyr/Strøsand/brøytestikk (delkontrakt 1–6)
• Miljøkrav: kjøretøy/utstyr i god stand (for å unngå drivstoff- og oljelekkasjer), tiltak ved ulykker med utslipp olje samt forsvarlig lagring/håndtering av drivstoff/oljer/kjemikalier.Kilde: Kravspesifikasjon – Miljøkrav (delkontrakt 1–6)
• Strøing/strøsand (der det inngår): kontraktør besørger strøsand; fraksjon 2–8 mm og innhold 0,75–1% salt; tilstrekkelige mengder tilgjengelig; brøytestikk/brøytestikk som egenleveranse.Kilde: Kravspesifikasjon – Strøsand/brøytestikk (delkontrakt 3–5)
• Tilgjengelighet/kommunikasjon: leverandør skal være tilgjengelig på telefon og e-post; henvendelser skal besvares uten ugrunnet opphold og senest innen 48 timer.Kilde: Kontraktsvilkår – Tilgjengelighet (Kontrakt Vinterdrift 2026-2030.pdf punkt 2.4)
• Dokumentasjon på utført tjeneste: GPS registrator/bærbar GPS skal brukes som erstatning for manuell rapportering (med plikt til å melde feil m.m.).Kilde: Kontraktsvilkår – Dokumentasjon på utført tjeneste (Kontrakt Vinterdrift 2026-2030.pdf punkt 2.8)
• Sanksjoner ved avvik/feil: trekk i oppgjør kr 5 000 pr påviste og dokumenterte avvik; kommunen kan utføre/belaste leverandør.Kilde: Kontraktsvilkår – Sanksjoner (Kontrakt Vinterdrift 2026-2030.pdf punkt 4.2)
• Lønns- og arbeidsvilkår: leverandør ansvarlig for at egne og underleverandørers/innleides arbeidstakere har vilkår i tråd med relevante forskrifter/tariff; dokumentasjonsplikt på forespørsel og egenrapportering innen frister.Kilde: Kontraktskrav, lønns- og arbeidsvilkår.docx / Egenrapportering lønn og arb.vilkår.docx
• Krav om betaling via bank mv.: lønn/annen godtgjørelse til egne, underleverandører og innleide som direkte medvirker skal utbetales via bankkonto/foretak med betalingsformidling; dokumenteres bl.a. med bankutskrift på personnivå. Dagbot min. kr 1500 pr dag ved brudd og tilbakeholdsrett/ev. heving ved vesentlig mislighold.Kilde: Kontraktsvilkår betaling via bank (01).docx

• Dokumentteksten viser ikke komplette detaljer for alle delkontrakter (flere punkter gjentas, men noen kontrakt-/sanksjonsdetaljer kan være mer fullstendig i del som ikke er helt gjengitt).
• Tildelingsdetaljer er angitt generelt (prisberegningsformel og vekting) men ikke eksempeldata eller metode for miljøskåring utover henvisning til ‘utslippsklasse iht skjema’.
• Krav til minimum antall maskiner varierer eksplisitt beskrevet for rode 09/11 i teksten; øvrige roder viser traktor-krav men minimum maskinantall er ikke gjengitt like tydelig for alle.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For delkontrakt 1 (Rode 09) og øvrige roder der det er angitt «minimum 2 maskiner»: Kan oppdragsgiver bekrefte om dette kravet gjelder samtidige maskiner i beredskap (minst 2 aktive enheter i drift/beredskap), eller om det kan løses med 2 maskiner totalt tilgjengelig (hvor den ene er reserve/ikke nødvendigvis i drift til enhver tid)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette har stor betydning for bemanning, kostnadsberegning og hvilken driftsmodell som er mulig å prise.

   Kilde: Kravspesifikasjon 1.1 Krav til utstyr (delkontrakt 1 og tilsvarende for delkontrakt 2–2 maskiner er eksplisitt angitt).

2. I alle delkontraktene: Hvordan skal leverandøren forstå og etterleve kravet «Utrykningstid ... maksimalt 60 minutter» når oppdragsgiver gir uttrykning? Mener oppdragsgiver at 60 minutter gjelder fra henvendelse mottas til fører faktisk starter kjøring (som beskrevet), og at det ikke kreves oppmøte/rigg av brøytesett på annet tidspunkt? Kan oppdragsgiver også opplyse hva som er definert som «maskinstasjon» (egen maskinpark, offentlig brøyteplass eller annen lokasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise beredskap riktig må leverandøren vite hvilke logistikk-/mobiliseringspunkter som inngår i utrykningstiden.

   Kilde: Kravspesifikasjon 1.5 Krav til beredskap (og kontraktsvilkår/tilgjengelighet i Kontrakt Vinterdrift 2026-2030, pkt. 2.4–2.6).

3. I delkontrakt 3–6 er strøing og strøsand/krav til salt beskrevet (fraksjon 2–8 mm og 0,75–1% salt m.m.). Kan oppdragsgiver presisere hvilke dokumentasjons-/kontrollkrav som gjelder for å verifisere at strøsand oppfyller spesifikasjonen (f.eks. prøvetaking, leverandørens varespesifikasjon, lab-rapport, avvikshåndtering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Miljø- og kvalitetskrav til strøsand påvirker innkjøp og risiko for avvik/avvisning eller sanksjoner.

   Kilde: Kravspesifikasjon for delkontrakt 3 (pkt. 1.1) og tilsvarende delkontrakt 4–6 (pkt. 1.7 og strøkriterier), samt Instruks for vintervedlikehold (utløsende snømengder/prioritering).

4. Tildelingskriteriet «Miljø – klima og miljø (30%)»: Kan oppdragsgiver forklare hvordan utslipp-/«utslippsklasse iht skjema» omregnes til poeng (0–5) og hva som avgjør poengforskjeller mellom tilbyderne? Ber vi om at oppdragsgiver beskriver evalueringslogikken knyttet til vektingsmatrisen «Vektingsmatrise miljø - Harstad Vinterdrift 2026-2030.xlsx» (og hvilke felt i skjemaet som teller).

   Hvorfor det er verdt å spørre: Miljøkriteriet fremstår henvisningsbasert; leverandøren må forstå poengmekanismen for å kunne investere riktig og prise korrekt.

   Kilde: Tildelingskriterier (Miljø 30% og «utslippsklasse iht skjema») samt Kravspesifikasjon 1.3 «Fyll ut og last opp vektingsmatrise miljø for maskiner».

5. I delkontraktene 1 og 2 er det ikke tydelig i utdraget om det skal leveres strøing (mens delkontrakt 3–5 beskriver strøing/strøsand). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke delkontrakter som inkluderer strøing som del av kontrakt (brøytestikk alene vs. brøytestikk + strøing), og om dette følger direkte av prisskjema/bilag for hver rode?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både utstyr (sandspreder), logistikk (salt/sand) og pris, og må avklares før tilbud inngis.

   Kilde: Kravspesifikasjon delkontrakt 1–2 (pkt. 1.1 nevner ikke strøing) og delkontrakt 3–5 (pkt. 1.1 og 1.7 strøsand/brøytestikk), samt Bilag «Prisskjema Rode 09/11/16/21/22/Kjøtta».

6. Kontraktsvilkår/oppfølging av dokumentasjon: Kontrakten beskriver bruk av GPS registrator som oppdragsgiver bekoster, og at manglende bruk kan medføre sanksjoner. Kan oppdragsgiver bekrefte: (1) om GPS er tilgjengelig for alle roder uansett og i hvilket antall per rode, (2) hvem som fysisk installerer/monterer enheten, og (3) hva som skjer praktisk ved feil (hvilken «annen måte» anvises, og hvordan dokumenteres avvik slik at sanksjon unngås)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå teknisk ansvar og avvikshåndtering for å redusere risiko for sanksjoner og kostnader.

   Kilde: Kontrakt Vinterdrift 2026-2030.pdf pkt. 2.8 Dokumentasjon på utført tjeneste (GPS registrator) og pkt. 4.2 Sanksjoner (trekk ved avvik).

7. Kontraktens betaling: Det faktureres «1/5 av kontraktens verdi ved månedslutt desember–april» (pkt. 3.1). Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan «kontraktsverdi» skal forstås når kontrakten gjelder 4 år og om det er (a) en fast samlet kontraktssum per rode, (b) årlig beløp per sesong, eller (c) et annet oppsett (særlig for opsjoner)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Betalingsplan påvirker likviditets- og regnskapsberegning og kan gi feilprising dersom «kontraktsverdi» ikke er entydig.

   Kilde: Kontrakt Vinterdrift 2026-2030.pdf pkt. 3.1 Betaling/oppgjør.

8. Prisjustering: Kontrakten sier «enhetsprisene reguleres ... en gang hvert år, første gang høsten 2027» basert på SSB kostnadsindeks for 3. kvartal. Kan oppdragsgiver oppgi hvilken konkret indeks (navn/kode) som skal brukes for «vinterdrift av veger», og om indeksen anvendes likt på alle postene i prisskjema eller selektivt på enkelte prislinjer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er sentralt for å prise framtidige kostnadsrisikoer over kontraktsperioden.

   Kilde: Kontrakt Vinterdrift 2026-2030.pdf pkt. 3.2 Prisjustering.

9. Endringer i omfang: Kontrakten oppgir at oppdragsgiver kan «gjøre endringer i rodens omfang» og «pålegge andre vinterdriftsoppgaver», og at justering av godtgjørelse skal baseres på kontraktens prisgrunnlag. Kan oppdragsgiver forklare hvordan endringsmelding prises i praksis når endringen gjelder (1) nye/utvidede områder på rodekart, (2) ekstra VA anlegg/objekt, og (3) endringer i frekvens/arbeidstid (f.eks. høyere snømengder eller endret prioritering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Usikkerhet om endringsprising kan gi uforholdsmessig risiko i tilbudsprisen.

   Kilde: Kontrakt Vinterdrift 2026-2030.pdf pkt. 1.3 Avtalens omfang (endringer/omfang) og pkt. 1.4–2.6 om bestilling/tjenester; samt prisskjema-bilag.