Oslo kommune v/ Oslobygg KF
Anleggsentreprenørarbeid ved Holmenkollen nasjonalanlegg og Lillomarka Skiarena
Rammeavtalen for anleggsentreprenørarbeid i Holmenkollen nasjonalanlegg og på Lillomarka Skiarena skal sikre oppdragsgiver for stabil, effektiv og forsvarlig drift av anleggene gjennom hele året. Hovedtyngden av behovet forventes å være i sommerhalvåret. I denne perioden gjennomføres det normalt prosjekter, driftstilpasninger, vedlikeholdstiltak og utbedringer som krever anleggsarbeider. Omfanget av arbeidene vil kunne variere fra år til år, blant annet avhengig av tildelte vedlikeholds- og investeringsmidler.I vinterhalvåret vil det være behov for maskinelle og manuelle ressurser knyttet til blant annet snøutkjøring i løypenettet, snørydding i anlegget, tribuner og tilhørende uteområder, samt andre nødvendige tiltak for å sikre drift og tilgjengelighet i vintersesongen.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Rammeavtale for anleggsentreprenørarbeid ved Holmenkollen nasjonalanlegg og Lillomarka Skiarena (Rammeavtalenr. R263422) for Oslobygg KF. Avtalen gjelder i hovedsak sommerhalvåret, men omfatter også vinterdrift (snøutkjøring/snørydding) og kan omfatte tilsvarende behov i annen del av Oslobyggs portefølje. Estimert kontraktsverdi over 4 år: 16 MNOK eks. mva., med maksimalt forbruk 20 MNOK eks. mva. Tildeling skjer utelukkende på laveste pris i prisskjemaet (100%).
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i bransje-/foretaksregister iht. hjemland.
Dokumentasjon: Firmaattest (norske) / godtgjørelse for registrering i bransjeregister eller foretaksregister (utenlandske).
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.2 - Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å gjennomføre rammeavtalen.
Dokumentasjon: Dokumentasjon som leverandør mener er relevant; oppdragsgiver kan innhente kredittrating (og kan kreve årsregnskap/annen dokumentasjon).
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3 - Leverandøren skal ha kapasitet til å gjennomføre avtalen (tekniske og faglige kvalifikasjoner).
Dokumentasjon: Redegjørelse/dokumentasjon for gjennomsnittlig arbeidsstyrke/administrativ ledelse siste 3 år; beskrivelse av redskaper/materiell/teknisk utstyr; dokumentasjon på kompetanse og erfaring (2–3 mest relevante oppdrag siste 5 år med verdi, tidspunkt og mottaker); dokumentasjon av kvalitetssikringssystem (beskrivelse eller attest, f.eks. ISO 9001:2015); dokumentasjon av miljøledelsessystem (beskrivelse eller attest, f.eks. ISO 14001/Miljøfyrtårn/EMAS).
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.4 - Hvis leverandøren støtter seg på annen virksomhets kapasitet: leverandøren må ha rådighet over nødvendige ressurser (og støttende virksomhet må levere ESPD og relevant dokumentasjon).
Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring (vedlegg 6) fra støttende virksomhet med bekreftelse av rådighet; støttende virksomhet skal avgi ESPD og dokumentasjon på relevante kvalifikasjonskrav.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1 + Vedlegg 6
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Tilbudet skal leveres i KGV og være utferdiget på norsk.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3
- Signert tilbudsbrev (i KGV).Kilde: Konkurransegrunnlag tabell «Dokumentasjon» pkt. 2.3 (filnr. 1 – Tilbudsbrev)
- Utfylt europeisk egenerklæringsskjema (ESPD) for konkurransen (PDF i KGV).Kilde: Konkurransegrunnlag tabell «Dokumentasjon» pkt. 3.1 (filnr. 2 - ESPD)
- Dokumentasjon på skatt og merverdiavgift (skatteattest).Kilde: Konkurransegrunnlag tabell «Dokumentasjon» pkt. 2.8 (filnr. 3 - Skatteattest)
- Dokumentasjon på registrering og autorisasjoner (firmaattest).Kilde: Konkurransegrunnlag tabell «Dokumentasjon» pkt. 3.2 (filnr. 4 - Firmaattest)
- Dokumentasjon på økonomisk og finansiell kapasitet.Kilde: Konkurransegrunnlag tabell «Dokumentasjon» pkt. 3.3 (filnr. 5 – Økonomisk kapasitet)
- Dokumentasjon på tekniske og faglige kvalifikasjoner.Kilde: Konkurransegrunnlag tabell «Dokumentasjon» pkt. 3.4 (filnr. 6 – Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
- Hvis relevant: ESPD og dokumentasjon fra virksomhet som leverandøren støtter seg på.Kilde: Konkurransegrunnlag tabell «Dokumentasjon» pkt. «Hvis relevant…» (filnr. 7 – Dokumentasjon fra støttende virksomhet)
- Forpliktelseserklæring (vedlegg 6) skal leveres dersom leverandøren støtter seg på annen virksomhets kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskrav.Kilde: Konkurransegrunnlag tabell «Dokumentasjon» (Forpliktelseserklæring) + Vedlegg 6
- Dokumentasjon på tildelingskriteriene (ferdig utfylt prisskjema).Kilde: Konkurransegrunnlag tabell «Dokumentasjon» pkt. 4.1 (filnr. 8 - Tildelingskriteriene)
- Sladdet utgave av tilbudet (for innsyn).Kilde: Konkurransegrunnlag tabell «Dokumentasjon» pkt. 2.8 (filnr. 9 – Sladdet utgave av tilbudet)
- Egenerklæring sanksjonsforskrift Ukraina (vedlegg 7) signert egenerklæring.Kilde: Konkurransegrunnlag tabell «Dokumentasjon» pkt. 2.13 (filnr. 10 – Signert egenerklæring) + Vedlegg 7
- Fullmakt for utvidet skatteattest (gjelder valgt leverandør; signeres før kontraktssignering, returneres i original innen tre virkedager, iht. vedlegg 5).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.10 og Vedlegg 5
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 14.09.2026
- Språk
- English, norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Pris | 100 % | Pris |
| {code|name|award-criterion-type.quality-nor-env-exempt-insignificant} | 0 % | Ikke nærmere beskrevet |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Rammeavtalen har varighet på 4 år og gjelder fra kontraktsignering.Kilde: Vedlegg 3 - Rammeavtale (Kontraktsperiode/varighet)
- Rammeavtale med 1 leverandør.Kilde: Vedlegg 3 - Rammeavtale (Antall leverandører)
- Leverandøren skal kunne gi kostnadsestimat ved prisforespørsel og kun igangsette arbeid etter ordrebekreftelse; bestilling skal være signert/godkjent av person med fullmakt.Kilde: Vedlegg 3 - Rammeavtale (Direkte avrop)
- Underleverandører skal forhåndsgodkjennes skriftlig av Oppdragsgiver før oppstart; leverandør er fullt ansvarlig for UE-oppfyllelse.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.11 + Vedlegg 3 - Rammeavtale (Underleverandør)
- Krav til språk: arbeid skal foregå på norsk; minst én representant på arbeidsstedet skal beherske norsk/skandinavisk og kunne kommunisere med leverandørens ansatte og oppdragsgivers leietaker.Kilde: Vedlegg 3 - Rammeavtale (Krav til språk)
- Rapportering: vedlikeholdsrapport + bilder i FDVU/ORRA-system.Kilde: Vedlegg 3 - Rammeavtale (Rapportering) + Vedlegg 3 under FDVU Dokumentasjon
- HMS/utøvelse: avsperring/sikring, ryddighet, opprydding, forskriftsmessig skiltning/gjerding, HMS-kort/registrering fra første dag (HMSREG/QR).Kilde: Vedlegg 3 - Rammeavtale (6.11.13-6.11.17 m.fl.)
- Klima- og miljøkrav: all transport utslippsfri iht. Oslo kommunes krav; maskiner/utstyr skal være utslippsfritt/nullutslipps-krav; biodiesel-betingelser og biodrivstoff dokumentert bærekraftig; krav til andel utslippsfrie kilometer (år 1: minimum 60% med økning).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. Klima- og miljøkrav + Vedlegg 3 (6.15 Klima- og miljøkrav)
- Seriøsitetskrav: lønns- og arbeidsvilkår ikke dårligere enn lov/tariff/allmenngjøring; plikt til timelister; risikovurdering/ kontroll av underleverandører; sanksjoner (gebyr/stans/heving) ved brudd.Kilde: Vedlegg 3 - Rammeavtale (Oslo kommunes seriøsitetsbestemmelser pkt. 6.11.1 m.fl.)
- Faglærte-/lærlingkrav: minst 50% av arbeidede timer innen relevante fag til faglærte; minst 10% lærlingtimer innen utførende fagområder med særlig behov for læreplasser.Kilde: Vedlegg 3 - Rammeavtale (6.11.19 Krav om minst 50 % … faglærte; 6.11.22 Krav til bruk av lærlinger)
- Forsikring: leverandør skal ha ansvarsforsikring; forsikringsbevis før kontraktsinngåelse og oppdateres.Kilde: Vedlegg 3 - Rammeavtale (Forsikring) + Vedlegg 4 (Forsikring)
- Sanksjonsregime Ukraina: oppdragsgiver kan kreve egenerklæring/dokumentasjon; forbud mot å tildele/videreføre kontrakt med omfattet(e) i forskrift (avvisningsgrunn).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.13 + Vedlegg 7
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Vedlegg 6 (forpliktelseserklæring) har felter med «MACROBUTTON»/placeholder som gjør at eksakt selskapsnavn/organisasjonsnummer/saksnummer ikke fremgår av teksten (men malen og pliktene fremgår).
- Konkrete kontraktskrav om klima/miljø er i teksten delvis henvist til kapittel 6.15 og konkrete faktakrav, men detaljer er ikke fullt reprodusert i utdraget for alt (f.eks. fullstendig kravspesifikasjon utover det som siteres).
- Tildelingskriterienes evalueringsmetode (poeng/normalisering) er delvis oppgitt, men eksakt vektingsmodell for alle prisdelkomponenter er ikke komplett i utdraget utover at pris er 100% og prisskjema vekter summeres.
Verdt å avklare med oppdragsgiver
Anbudsradar
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
I vedlegg 2 (Prisskjema) står det «Påslag på materialer, masser og underleverandører i %». Kan oppdragsgiver presisere hva som skal inngå i «materialer, masser og underleverandører» (f.eks. rene innkjøpskostnader, frakt, mellomlager/administrasjon, dokumentasjonskostnader, avfallshåndtering), og om påslaget skal gjelde på innkjøpspris eks. eller inkl. eventuelle tredjepartskostnader?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå nøyaktig prisgrunnlaget for % påslag for å unngå å prise feil og for å kunne levere et kontrollerbart og konkurransedyktig tilbud.
Kilde: Vedlegg 2 - Prisskjema (post: «Påslag … i %»)I vedlegg 2 vektlegges energitype («Elektrisk» vs «Biodrivstoff/Biogass») og det oppgis at løsninger basert på biodrivstoff/biogass kun kan brukes unntaksvis. Kan oppdragsgiver beskrive hvordan avrop i praksis vil bli besluttet når elektrisk løsning ikke er «praktisk gjennomførbart» (hvilke kriterier/terskler brukes), og hvilken dokumentasjon som forventes fra leverandør for å dokumentere at unntak kan benyttes?
Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige unntakskriterier gir risiko for at leverandøren priser biodrivstoff/biogass feil og/eller blir møtt med krav om etterlevelse som gjør avropsprisingen uforutsigbar.
Kilde: Vedlegg 3 - Kontraktsformular for rammeavtale, kapittel 6.15 (Klima- og miljøkrav) + Vedlegg 2 - Prisskjema (energityper)Vedlegg 3 (kap. 6.15) omtaler minimum 60 % utslippsfrie kilometer i år 1, økning 10 prosentpoeng årlig, og at resterende del skal bruke biogass. Hvordan skal denne andelsmålstyringen måles og rapporteres (f.eks. kilometer per kjøretøykategori, drivstofftype per maskin/transportoppdrag, eller samlet for hele kontrakten), og hva skjer dersom målene ikke kan nås i et avrop/et år pga. vær/tilgjengelighet?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå målemetode og konsekvenser for å kunne prise inn compliance-kostnader og operasjonell planlegging.
Kilde: Vedlegg 3 - Kontraktsformular for rammeavtale, kapittel 6.15 (Massetransport/utslippsfrie kilometer) + «Årlig miljørapportering»Ytelsesbeskrivelsen (vedlegg 1) sier at maskiner i avrop «skal være helt rene skuffer og kasser … for å unngå skitt og stein i løypene» og at maskinene skal tilfredsstille «miljøkrav i gjeldende forskrift for maskiner og Oslo kommunes miljøkrav». Kan oppdragsgiver konkretisere hvilke tekniske krav/akseptkriterier som gjelder for «helt rene» (kontrollmetode, omfang, toleranser), og hvilken dokumentasjon leverandør må kunne fremlegge ved etterkontroll?
Hvorfor det er verdt å spørre: «Helt rene» uten kontrollopplegg gir leverandøren risiko for avvik/omprising i ettertid. Klare akseptkriterier er nødvendig for riktig gjennomføringsopplegg og kostnadsestimater.
Kilde: Vedlegg 1 - Ytelsesbeskrivelse, kapittel 3 (Krav til leveransen – snøutkjøring/rene skuffer og kasser)I vedlegg 1 står det at «Gjennomføring … skal foregå ved bruk av norsk språk» og at det skal være minst én representant på arbeidsstedet som behersker norsk eller annet skandinavisk språk. Samtidig står det (i vedlegg 3) at minst én av det utførende personell på hvert arbeidslag skal kunne norsk eller engelsk og i tillegg forstå et språk alle på laget forstår. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken av disse språkkravene som skal legges til grunn som «minimum», og hvordan oppdragsgiver vil vurdere etterlevelse (f.eks. ved søknad/oppstart eller løpende)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Motstridende/overlappende språkkrav kan påvirke bemannings- og språkrekrutteringskostnader og kan bli et avvisnings-/avviksproblem hvis leverandør tolker feil.
Kilde: Vedlegg 1 - Ytelsesbeskrivelse (norsk språk) og Vedlegg 3 - Kontraktsformular for rammeavtale (Krav til språk)I vedlegg 3 (kap. 5.1/5.4 og senere) fremgår det at rammeavtalens priser er «maksimalpriser». I vedlegg 3 står også at «Leverandøren skal … gi et kostnadsestimat … basert på rammeavtalens priser, som er maksimal priser». Kan oppdragsgiver presisere om leverandøren i kostnadsestimat og ved avrop alltid må bruke de oppgitte tilbudsprisene i prisskjemaet som «maks», eller om leverandøren kan tilby lavere timepriser/påslag/materiell-tillegg i det enkelte avropet?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både tilbudsstrategi og hvordan leverandøren skal prise enkeltavrop (risiko ved å anta feil prislogikk).
Kilde: Vedlegg 3 - Kontraktsformular for rammeavtale (Tildeling av oppdrag / kostnadsestimat + Vederlag og betalingsbetingelser – Priser)Vedlegg 3 beskriver hasteoppdrag der oppdragsgiver «umiddelbart og senest innen 2 timer» kan iverksette sikringstiltak. Kan oppdragsgiver gi nærmere føringer for hvordan leverandør skal organisere tilgjengelig kapasitet (f.eks. minimum bemanning/maskinberedskap), og om leverandør får særskilt vederlag for beredskaps-/mobiliseringskostnader utover de oppgitte timeprisene i prisskjemaet?
Hvorfor det er verdt å spørre: Beredskapskrav kan utgjøre en vesentlig kostnadspost. Leverandøren må forstå om dette er inkludert i timeprisene eller krever egne prismekanismer.
Kilde: Vedlegg 3 - Kontraktsformular for rammeavtale, kapittel 5.7 Hasteoppdrag (2-timers respons) + Vedlegg 2 - Prisskjema (timepriser) + Vedlegg 3 Vederlag og betalingsbetingelser (prisinngang)Vedlegg 3 punkt om «Oppstart av det enkelte oppdrag»/tilbuds- og ferdigbefaring sier at befaringene skal være inkludert i time- og enhetspriser. Kan oppdragsgiver opplyse forventet «omfang» (typisk varighet/antall personer/lokasjoner) for befaring før oppstart og ferdigbefaring, og hvordan dette håndteres ved flere samtidige bestillinger?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare befaringstall gir risiko for feilprising av tid/rigg og kan gi marginpress eller avvik ved fakturering.
Kilde: Vedlegg 3 - Kontraktsformular for rammeavtale (Bestillinger/Utføring – befaring før oppstart og ferdigbefaring)I vedlegg 6 (forpliktelseserklæring) ligger malfeltene som «MACROBUTTON»/placeholder. Kan oppdragsgiver bekrefte at leverandøren skal erstatte disse feltene med korrekt «leverandørens navn», «organisasjonsnummer» og «saksnummer» (og eventuelle øvrige felt), og at det er tilstrekkelig at resten av malen fylles ut iht. skjemaet? Hvis saksnummer/konkurransenummer skal oppgis på et bestemt sted, kan oppdragsgiver angi eksakt hvilken verdi som skal inn i feltet?
Hvorfor det er verdt å spørre: Ufullstendig utfylling kan gi teknisk avvisningsrisiko eller formalitetsfeil. Leverandøren må vite nøyaktig hva som skal fylles inn for å kunne signere korrekt forpliktelseserklæring.
Kilde: Vedlegg 6 - Forpliktelseserklæring (MACROBUTTON/placeholder-feltene)I konkurransegrunnlaget punkt 4.1/Tildelingskriteriene: pris evalueres lineært og «beste tilbud samlet på pris oppnår 10 poeng og deretter vektet». Kan oppdragsgiver beskrive nærmere hvordan «normalisering» gjøres (formel), og bekrefte at «pris» utelukkende er summen/aggregatet av prisskjemaets delkomponenter med vekter 60/10/30 (uten andre justeringer)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Nøyaktig evaluerings-/normaliseringsformel er nødvendig for at leverandøren skal forstå hvordan prisutforming faktisk slår ut (og dermed prise riktigere delposter).
Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 4.3 Evaluering + punkt 4.1 Tildelingskriteriene
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →