Ålesund kommune

Anskaffelse - Bøker til bibliotek (2) 2026

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Formålet med anskaffelsen er å dekke kundenes behov for kjøp av bøker og andre medier. Kundene i denne avtalen er offentlige bibliotek.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Ålesund kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Anskaffelse - Bøker til bibliotek (2) 2026
Beskrivelse
Formålet med anskaffelsen er å dekke kundenes behov for kjøp av bøker og andre medier. Kundene i denne avtalen er offentlige bibliotek.
Prosedyreidentifikator
77e0723d-baba-453b-9622-1034b40e63eb
Tidligere varsel
379748-2026
Intern identifikator
26/9494
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
Åpen anbudskonkurranse
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Trykksaker og relaterte produkter.
Ytterligere klassifisering
Trykte bøker, brosjyrer og foldere
Ytterligere klassifisering
Trykte bøker
Ytterligere klassifisering
Biblioteksbøker
2.1.2 Sted for gjennomføring
Postadresse
Keiser Wilhelms gate 15
By
Ålesund
Postnummer
6003
Underenhet i land
Møre og Romsdal (NO0A3)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Oppdragsgiver fro konkurransen er: Ålesund kommune. Levering skal også leveres til følgende Ålesundsbibliotek: Moa bibliotek Thon Senter Moa Langelandsvn. 35 6010 Ålesund Skodje bibliotek Stadionvegen 25 6260 Skodje Sjøholt bibliotek Øyravegen 11 Rådhuset 6240 Ørskog Harøy bibliotek Sandøyhagen Skolevegen 28 6296 Harøy Deltakere i denne anskaffelsen er følgende, og det vil derfor være levering til disse kommunene: - Giske kommune - Fjord kommune - Haram kommune - Sykkylven kommune - Ulstein kommune
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
7,000,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
10,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Har leverandørens forretningsførsel har blitt stanset?
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en lignende situasjon i henhold til en tilsvarende prosedyre som er fastsatt i nasjonal rett? Se nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Anskaffelse - Bøker til bibliotek (2) 2026
Beskrivelse
Formålet med anskaffelsen er å dekke kundenes behov for kjøp av bøker og andre medier. Kundene i denne avtalen er offentlige bibliotek.
Intern identifikator
26/9494
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Trykksaker og relaterte produkter.
Ytterligere klassifisering
Trykte bøker, brosjyrer og foldere
Ytterligere klassifisering
Trykte bøker
Ytterligere klassifisering
Biblioteksbøker
5.1.2 Sted for gjennomføring
Postadresse
Keiser Wilhelms gate 15
By
Ålesund
Postnummer
6003
Underenhet i land
Møre og Romsdal (NO0A3)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Oppdragsgiver fro konkurransen er: Ålesund kommune. Levering skal også leveres til følgende Ålesundsbibliotek: Moa bibliotek Thon Senter Moa Langelandsvn. 35 6010 Ålesund Skodje bibliotek Stadionvegen 25 6260 Skodje Sjøholt bibliotek Øyravegen 11 Rådhuset 6240 Ørskog Harøy bibliotek Sandøyhagen Skolevegen 28 6296 Harøy Deltakere i denne anskaffelsen er følgende, og det vil derfor være levering til disse kommunene: - Giske kommune - Fjord kommune - Haram kommune - Sykkylven kommune - Ulstein kommune
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, År
2
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
Forlengelse er 12 måneder
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
7,000,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
10,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
Denne anskaffelsen passer også for små og mellomstore bedrifter (SMB), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a relevant professional register
Beskrivelse
Leverandør er registrert i et faglig register i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
Kriterium Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Beskrivelse
Er det nødvendig med et bestemt autorisasjon fra en bestemt organisasjon for å kunne utføre tjenesten i leverandørens hjemland?
Kriterium Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Beskrivelse
Er det nødvendig med et bestemt medlemsskap i en bestemt organisasjon for å kunne utføre tjenesten i leverandørens hjemland?
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
For varer eller tjenester som er kompliserte, eller som unntaksvis skal benyttes til et spesielt formål: Vil leverandøren tillate, at det foretas kontroll av leverandørens produksjonskapasitet eller tekniske kapasitet og, hvor det er nødvendig, av de undersøkelses- og forskningsfasiliteter som leverandøren råder over, og av kvalitetskontrolltiltak? Kontrollen skal foretas av oppdragsgiveren eller oppdragsgiver kan overlate det til et kompetent offentlige organ i den staten leverandøren er etablert.
Kriterium Samples, descriptions, or photographs without certification of authenticity
Beskrivelse
Ved anskaffelser av varer: Leverandøren fremlegger for de varer som skal leveres, etterspurte prøver, beskrivelser eller fotografier, som ikke behøver å være ledsaget av attester for at de er ekte
Kriterium Samples, descriptions, or photographs with certification of authenticity for supply contracts
Beskrivelse
Ved anskaffelse av varer: Hvis det etterspørres, erklærer leverandøren videre at denne vil levere de etterspurte attestene for at de er ekte.
Kriterium Certificates by quality control institutes
Beskrivelse
Kan leverandør levere etterspurte attester utstedt av offisielle organer for kvalitetskontroll, og som kan bekrefte at varene, som er klart identifisert ved henvisning til tekniske spesifikasjoner eller standarder, som er fastsatt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, er i overensstemmelse med disse?
Kriterium Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Beskrivelse
Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming?
Kriterium Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Beskrivelse
Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene?
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Dette kravet gjelder kun for norske leverandører. Krav:  Leverandør må ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift i henhold til lovbestemmelsene og leverandør skal ikke ha vesentlige restanser. Eventuelle restanser eller andre misligheter må kunne begrunnes. Dokumentasjonskrav: Leverandør skal dokumentere kravet gjennom attesten "Opplysninger om skatt og avgift". Attesten skal være av typen "RF-1507", og ikke "RF-1316". Leverandør bestiller slik attest på Skatteetaten på vegne av sin virksomhet. Leverandør bes om å vedlegge attesten i tilbudet eller ettersende den på forespørsel. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere tilbud. Les om attesten her:https://www.skatteetaten.no/skjema/opplysninger-om-skatt-og-avgift/
Kriterium Relevant educational and professional qualifications
Beskrivelse
Krav:  Det kreves at leverandør eller ansatte hos leverandør, har erfaring fra minst 1 lignende oppdrag siste 3 år. Med lignende oppdrag menes en avtale om levering av bøker til bibliotek med en verdi på minimum NOK 1 000 000 ekskl. mva.. Dokumentasjonskrav: Utfylt vedlegg "Leverandørens erfaring", eller annet dokument med tilsvarende informasjon. Dersom det brukes annet dokument skal besvarelsen skal være på maks. 1 A4-sider. Besvarelsen skal ikke inneholde forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 2 vil ikke bli vurdert. Eventuelle lenker og lignende i besvarelsen vil ikke bli vurdert.
Kriterium Financial ratio
Beskrivelse
Krav: Leverandør må ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen. Det kreves at leverandør er kredittverdig, minimum A, i henhold til Dun & Bradstreets tjeneste RiskGuardian Suite (https://riskguardian.bisnode.no), eller har økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen basert på oppdragsgivers skjønn. Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil selv gjennomføre en vurdering av økonomien til leverandør gjennom RiskGuardian Suite. Leverandør kan vedlegge annen nødvendig informasjon dersom leverandør mener at RiskGuardian Suite ikke gir riktig bilde av den økonomiske situasjonen. Tjenesten RiskGuardian Suite omfatter alle nordiske land. Oppdragsgiver godtar som hovedregel ikke kredittvurderinger fra andre firma- og regnskapsinformasjonssystem enn RiskGuardian Suite på grunn av likebehandling av leverandørene. For utenlandske leverandører utenfor Norden vil oppdragsgiver imidlertid benytte og godta kredittvurdering gjennom Dun & Bradstreets tjeneste Credit (https://credit.dnb.com/). Leverandør som oppdragsgiver ikke kan finne på RiskGuardian Suite (eller Credit for leverandører utenfor Norden), eksempelvis nyetablerte leverandører som ikke har opparbeidet seg grunnlag for kredittvurdering, må vedlegge erklæring / garanti fra morselskap / eier / bank eller lignende finansieringsinstitusjoner, vedrørende firmaets finansielle og økonomiske stilling.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen, herunder også innkjøpsproveny. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. Oppgi om leverandør åpner for høyere rabatt ved bestilling av høyere antall eksemplarer per tittel. Det må oppgis hvilke volum som gir rabatt, samt hvilke varegrupper dette kan gis for. Prisangivelse er rabatt i % på veiledende priser. Leveranser av kulturfondsbøker anses som et distribusjonsoppdrag som utføres på vegne av Kulturrådet. For slike leveranser skal leverandøren kunne tilby hylleklar merking («Fiks ferdig») samt ferdig plasting. Denne leveransen skal følge gjeldende ordinære satser.  Leverandørens produkt- og prisliste skal fremlegges på forespørsel fra kunde.  Plasting og RFID-merking skal være inkludert i prisen. Frakt til kunde skal være inkludert i tilbudte priser. Tilleggstjeneste: Kundene mottar bøker fra kulturfond. Disse skal RFID-merkes og plastes. Leverandør skal i prisskjema oppgi pris for dette, inkludert frakt ut til kunde. Evaluering: Totalsum oppgitt i prisskjema legges til grunn for evaluering. Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 1
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
75
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Service og levering
Beskrivelse
Service: leverandør bes beskrive om det tilbys forlagsmøter og forfatterbesøk. Evt. vilkår for dette, antall per år og hvor dette vil bli avholdt. leverandør bes beskrive om det tilbys bibliografiske data, og evt. vilkår for dette.   Levering:  Leverandør bes gi en kort beskrivelse av prosessen fra bestilling er mottatt, til ordren er levert hos Kunde, herunder: håndtering av bestillinger som er vanskelig å skaffe (utsolgt fra forlag osv.)  rutiner for håndtering av, og tilbakemelding til Kunde i slike tilfeller man ikke klarer å skaffe de bestilte varer, forsinkelser, feilbestilling og returer.  Besvarelsen skal være på maks. 3A4-sider. Besvarelsen skal ikke inneholde forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 3 vil ikke bli evaluert. Eventuelle lenker og lignende i besvarelsen vil ikke bli evaluert. Besvarelsen skal vedlegges i eget pdf-skjema. Evaluering: Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig samlet vurdering av beskrevet løsning. Beste løsning tildeles høyeste poengscore (10). Øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning.  Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
25
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Frist for å be om tilleggsopplysninger
31.08.2026 00:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=97204
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=97204&GoTo=Tender
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Tillatt
Varianter
Ikke tillatt
Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud
Tillatt
Frist for mottak av tilbud
07.09.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
89
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
07.09.2026 12:01
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
999
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Sunnmøre tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
iht. regelverk
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Ålesund kommune -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Ålesund kommune
Organisasjonsnummer
929911709
Departement
Innkjøp
Postadresse
Keiser Wilhelms gate 11
By
Ålesund
Postnummer
6003
Underenhet i land
Møre og Romsdal (NO0A3)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Jenny Marie Rørvik
E-post
jenny.marie.rorvik@alesund.kommune.no
Telefon
+4770162000
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Sunnmøre tingrett
Organisasjonsnummer
935365201
Postadresse
Postboks 1354 Sentrum
By
Ålesund
Postnummer
6001
Underenhet i land
Møre og Romsdal (NO0A3)
Land
Norge
E-post
sunnmore.tingrett@domstol.no
Telefon
70 33 47 00
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/sunnmore-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
3c5342fc-687d-42ce-b089-b85ccb39ef5a 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
06.08.2026 13:10
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
06.08.2026 13:20
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Dokumentene gjelder til dels (1) krav til sladdet tilbud/taushetsplikt for forretningshemmeligheter, (2) mal for prispoengsetting med knekkpunkt («Pris med knekkpunkt 1») i evaluering, og (3) mal for samhandlingsavtale om elektronisk samhandling (EHF/PEPPOL) mellom Ålesund kommune og leverandør, inklusive krav til elektronisk produktkatalog, ordre-, ordrebekreftelses-, pakkseddel- og fakturering samt oppdateringsfrekvens og kvalitetsparametere for katalog/punchout.

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal levere en sladdet versjon av tilbudet ved tilbudsinnlevering.Kilde: Vedlegg - Forretningshemmeligheter.docx (Forretningshemmeligheter / «Vi ber om at det leveres en sladdet versjon...» )

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
07.09.2026
Språk
norsk, English
Elektronisk katalog
Tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris75 %Ikke nærmere beskrevet
Service og levering25 %Ikke nærmere beskrevet

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Samhandlingsavtalen gjelder gjennomføring av elektronisk samhandling mellom partene (Ålesund kommune og leverandør), med hensikt å avstemme forventninger og sikre fremdrift på implementeringen.Kilde: Mal - Samhandlingsavtale Ehandel gjeldende versjon.docx (Samhandlingsavtalen og de samhandlende partene)
  • Meldingsutveksling skal i utgangspunktet skje i henhold til gjeldende EHF-formater og formidles over EHF transportinfrastruktur (PEPPOL/PEPPOL). Partner må være registrert i ELMA/PEPPOL SMP, og meldinger skal leveres til PEPPOL SML-adresse.Kilde: Mal - Samhandlingsavtale Ehandel gjeldende versjon.docx (Meldingsutveksling)
  • Oppstart av elektronisk samhandling skal skje senest fra angitt dato (dd.mm.åååå).Kilde: Mal - Samhandlingsavtale Ehandel gjeldende versjon.docx (Oppstartdato for elektronisk samhandling)
  • Partene skal tilrettelegge for oppstart; aktiv opplysningsplikt om forhold som påvirker gjennomføring av elektronisk samhandling. Hvis en part forårsaker at det ikke er mulig i 14 dager (og ikke avtalt på forhånd), anses avtalen misligholdt.Kilde: Mal - Samhandlingsavtale Ehandel gjeldende versjon.docx (Opplysningsplikt / Mislighold)
  • Elektronisk produktkatalog: Produktkatalogen skal oppdateres etter avtale og/eller minst 12 ganger per år.Kilde: Mal - Samhandlingsavtale Ehandel gjeldende versjon.docx (Elektronisk produktkatalog)
  • Krav til kvalitet i produktkatalogen: bl.a. felter for Produktnavn, Produktbeskrivelse, Bilder, UNSPSC-kategorisering, Synonymer/nøkkelord, Produktidentitet og Vedlegg må fylles ut; kravmatrise viser poengnivå (0-5) der høyere score er ønsket.Kilde: Mal - Samhandlingsavtale Ehandel gjeldende versjon.docx (Krav til kvalitet i visse katalog felt)
  • Kataloginnhold (utvalgte felter): Kontraktsnummer, UNSPSC-klassifisering, merking av farlig gods/risikoprodukter, best før-dato for matvarer, miljø-/sosiale ansvarsmerker, og bildelinker (lenke til bilde) skal fylles inn der angitt «Ja».Kilde: Mal - Samhandlingsavtale Ehandel gjeldende versjon.docx (Innhold Katalog / Katalogfelt)
  • Punch out løsning: Kvalitetskrav i punch out-løsningen skal følge samme prinsipper/parametere som katalog (produktnavn, produktbeskrivelse, bilder, UNSPSC, synonymer, produktidentitet, vedlegg) og begge parter skal kvalitetssikre at varer/tjenester stemmer med avtalen.Kilde: Mal - Samhandlingsavtale Ehandel gjeldende versjon.docx (Punch Out / Kvalitetskrav)
  • Ordre (bestilling) og ordrebekreftelse: Ordrebekreftelse skal sendes av leverandør innen 7,5 timer etter at bestilling er mottatt (hvis annet format/transportkanal enn EHF brukes: e-post til bestiller).Kilde: Mal - Samhandlingsavtale Ehandel gjeldende versjon.docx (Bestilling / Ordrebekreftelse)
  • Håndtering av bekreftelser med status «Akseptert med endring» og kjøpers prinsipp: stilltiende aksept hvis kjøper ikke svarer innen 3 dager (i malen er «Ja» merket) eller alternativ kansellering/ny bestilling; kjøper skal bekrefte aksept/avvisning innen XX dager (angitt som felt).Kilde: Mal - Samhandlingsavtale Ehandel gjeldende versjon.docx (Bruk av bekreftelse med endring / Kjøpers håndtering)
  • Pakkseddel: Meldingsutveksling for EHF Pakkseddel skal følge EHF Pakkseddel-spesifikasjon; det fremgår at det ikke er obligatorisk å sende pakkseddel elektronisk.Kilde: Mal - Samhandlingsavtale Ehandel gjeldende versjon.docx (EHF Pakkseddel / Ikke obligatorisk...)
  • Fakturering: Faktura skal utveksles i henhold til EHF Faktura-spesifikasjon og partenes registrering i ELMA (PEPPOL).Kilde: Mal - Samhandlingsavtale Ehandel gjeldende versjon.docx (Fakturering)
  • Fakturainformasjon: ordrereferanse/ordrenummer og oppdragsgivers referanse skal benyttes (og ved manglende ordrereferanse/ordrenummer skal all fakturainformasjon inkluderes i EHF faktura XML). Vedlegg skal ikke være hovedbærer av informasjon.Kilde: Mal - Samhandlingsavtale Ehandel gjeldende versjon.docx (Presisering av informasjon i faktura)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Flere felter i samhandlingsavtalen er malplasserholdere (f.eks. oppstartdato dd.mm.åååå, frist i timer/dagerfelt, og kjøpers frist «innen XX dager» samt hvilke «Ja/Nei» som faktisk skal gjelde for noen alternative prosesser).
  • «Kvalifikasjonskrav» og «tildelingskriterier» er ikke eksplisitt presentert utover prismal; dokumentet inneholder ikke komplett konkurransegrunnlag for tildeling, kun evalueringsmalens metodeoppsett.
  • Ingen konkrete kontraktsvilkår om økonomi/leveranseomfang utover elektronisk samhandling; dette er primært prosess- og formatkrav.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. I samhandlingsavtalen står oppstartdato for elektronisk samhandling «senest fra: dd.mm.åååå». Hvilken faktisk oppstartdato skal vi legge til grunn i tilbud/planlegging?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Malplassholder må avklares for å sikre riktig oppstart og ressursplan.

    Kilde: Mellom partene / Oppstartdato (samhandlingsavtalen – «oppstartdato … senest fra: dd.mm.åååå»)

  2. I samhandlingsavtalen er gjensidig oppsigelse oppgitt som «60 dager» dersom det ikke finnes forretningsavtale. Kan oppdragsgiver bekrefte at det er dette som skal gjelde i denne konkurransen, eller finnes det en annen konkret oppsigelsestid i referert(e) forretningsavtale(r) som skal legges til grunn?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Oppsigelsestid påvirker leverandørens kommersielle risiko og planlegging av avtaleleveranse.

    Kilde: Referanse til forretningsavtale(er) / «Hvis det ikke finnes noe forretningsavtale…»

  3. I samhandlingsavtalen er det satt krav til leverandørens ordrebekreftelse «innen ___7,5_ timer etter at bestilling er mottatt». Skal vi bekrefte at fristen faktisk er 7,5 timer (dvs. 7 timer og 30 minutter), og gjelder den alle dager/ukedager?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Fristformulering og kalenderlogikk må være avklart for å kunne prise korrekt oppfølging og bemanning.

    Kilde: Bestilling / Ordrebekreftelse (oppdragsgiver) – «innen ___7,5_ timer…»

  4. Knyttet til «Akseptert med endring»: I tabellen er «Stiltiende aksept» markert med «X» og «Kansellering og ny bestilling»/«Endringsordre» også markert. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken behandlingsregel som faktisk gjelder for hver type endring (særlig «Endret leveringsdato», «Reduksjon i kvantum», «Erstatningsprodukt» og «Endret pris»)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Klar regelstyring er avgjørende for leverandørens prosess og risiko ved ordreflyter/avvik.

    Kilde: Bruk av bekreftelse med endring / Kjøpers håndtering av bekreftelse med endring

  5. Det er angitt «Endringsordre … bekrefte aksept eller avvisning … innen XX dager etter mottak av bekreftelsen». Hvilket konkret antall dager gjelder (XX)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklart svarfrist kan gi uforutsigbarhet i leverandørens videre leveranse og administrative kostnader.

    Kilde: Kjøpers håndtering av bekreftelse med endring / «Endringsordre… innen XX dager…»

  6. I samhandlingsavtalen står det at EHF pakkseddel «Ikke obligatorisk å sende pakkseddel elektronisk». Kan oppdragsgiver presisere: Er pakkseddel elektronisk alltid fravikelig, og i hvilke tilfeller kan leverandør sende alternativt (og hva er forventet format/process)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Alternativer kan påvirke leveranselogistikk og systemintegrasjon.

    Kilde: Faser / EHF Pakkseddel (oppdragsgiver) – «Ikke obligatorisk å sende pakkseddel elektronisk»

  7. I produktkatalogkravene står det at katalogen skal oppdateres «minst _12_ ganger pr år». Skal vi bekrefte at oppdateringsfrekvensen faktisk er 12 ganger per år, og er det et krav til full katalogoppdatering hver gang eller kan det være oppdatering ved endringer?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdateringsomfang og hyppighet påvirker direkte kost (datakvalitet/oppdatering).

    Kilde: Elektronisk produktkatalog / «Produktkatalogen skal oppdateres… minst 12 ganger pr år»

  8. For kvalitetsparameterne i katalog og punch out er tersklene beskrevet (0–5). Hvem gjennomfører måling/verifisering av poeng (oppdragsgiver eller nøytralt system), og når i tid gjennomføres første og eventuelle løpende kontroll?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Poenggrunnlag og tidspunkt påvirker leverandørens prioritering og kost for å oppnå målbar kvalitet.

    Kilde: Elektronisk produktkatalog / Kvalitetsparameterne for produktkatalog (kapittel «Krav til kvalitet…») samt tilsvarende for Punch Out

  9. Tildelingskriteriet pris: I evalueringsmalen «Pris med knekkpunkt 1.xlsx» vises flere mulige metoder (lineær, forholdsmessig, hybrid) og knekkpunkt for hybrid er satt til 1. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken av metodene som faktisk skal brukes i konkurransen, og hvordan knekkpunktet anvendes (hvilken pris-/poengregel)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis evalueringsmetode ikke er endelig avklart kan det påvirke leverandørens prisstrategi.

    Kilde: Mal - evaluering tildelingskriterie Pris med knekkpunkt 1.xlsx / Ark «Utregning prispoeng» og «Forklaringer»

  10. Samhandlingsavtalen viser flere malplassholdere i kommunikasjonsoppsett (f.eks. «Henvendelser vedrørende denne samhandlingsavtalen… Fyll ut», samt «Virksomhetens adresse» og eventuelle leverandørkontaktpunkter). Kan oppdragsgiver oversende/avklare hvilke faktiske kontaktpunkter (e-post/rolle) som skal brukes i meldingsutveksling og oppfølging av integrasjon?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig kontaktpunkt er nødvendig for å teste og operasjonalisere EHF flyt uten forsinkelser.

    Kilde: Kontaktinformasjon / «Henvendelser vedrørende denne samhandlingsavtalen…» og «Fyll ut» felter i samhandlingsavtalen

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →