5.1 Delkontrakt LOT-0000
TittelAnskaffelse - Bøker til bibliotek (2) 2026BeskrivelseFormålet med anskaffelsen er å dekke kundenes behov for kjøp av bøker og andre medier. Kundene i denne avtalen er offentlige bibliotek.Intern identifikator26/94945.1.1 Hensikt
Kontraktens artVarerHoved klassifiseringTrykksaker og relaterte produkter.Ytterligere klassifiseringTrykte bøker, brosjyrer og foldereYtterligere klassifiseringTrykte bøkerYtterligere klassifiseringBiblioteksbøker5.1.2 Sted for gjennomføring
PostadresseKeiser Wilhelms gate 15 ByÅlesundPostnummer6003Underenhet i landMøre og Romsdal (NO0A3)LandNorgeTilleggsinformasjonOppdragsgiver fro konkurransen er: Ålesund kommune. Levering skal også leveres til følgende Ålesundsbibliotek: Moa bibliotek Thon Senter Moa Langelandsvn. 35 6010 Ålesund Skodje bibliotek Stadionvegen 25 6260 Skodje Sjøholt bibliotek Øyravegen 11 Rådhuset 6240 Ørskog Harøy bibliotek Sandøyhagen Skolevegen 28 6296 Harøy Deltakere i denne anskaffelsen er følgende, og det vil derfor være levering til disse kommunene: - Giske kommune - Fjord kommune - Haram kommune - Sykkylven kommune - Ulstein kommune5.1.3 Anslått varighet
Varighet, År25.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse2BeskrivelseForlengelse er 12 måneder5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone7,000,000Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone10,000,0005.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelseIngenAnskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.—Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann—Denne anskaffelsen passer også for små og mellomstore bedrifter (SMB), Sann—5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteriaNoticeKriterium Enrolment in a relevant professional register
BeskrivelseLeverandør er registrert i et faglig register i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.Kriterium Enrolment in a trade register
BeskrivelseLeverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.Kriterium Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
BeskrivelseEr det nødvendig med et bestemt autorisasjon fra en bestemt organisasjon for å kunne utføre tjenesten i leverandørens hjemland?Kriterium Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
BeskrivelseEr det nødvendig med et bestemt medlemsskap i en bestemt organisasjon for å kunne utføre tjenesten i leverandørens hjemland?Kriterium Measures for ensuring quality
BeskrivelseFor varer eller tjenester som er kompliserte, eller som unntaksvis skal benyttes til et spesielt formål: Vil leverandøren tillate, at det foretas kontroll av leverandørens produksjonskapasitet eller tekniske kapasitet og, hvor det er nødvendig, av de undersøkelses- og forskningsfasiliteter som leverandøren råder over, og av kvalitetskontrolltiltak? Kontrollen skal foretas av oppdragsgiveren eller oppdragsgiver kan overlate det til et kompetent offentlige organ i den staten leverandøren er etablert.Kriterium Samples, descriptions, or photographs without certification of authenticity
BeskrivelseVed anskaffelser av varer: Leverandøren fremlegger for de varer som skal leveres, etterspurte prøver, beskrivelser eller fotografier, som ikke behøver å være ledsaget av attester for at de er ekteKriterium Samples, descriptions, or photographs with certification of authenticity for supply contracts
BeskrivelseVed anskaffelse av varer: Hvis det etterspørres, erklærer leverandøren videre at denne vil levere de etterspurte attestene for at de er ekte.Kriterium Certificates by quality control institutes
BeskrivelseKan leverandør levere etterspurte attester utstedt av offisielle organer for kvalitetskontroll, og som kan bekrefte at varene, som er klart identifisert ved henvisning til tekniske spesifikasjoner eller standarder, som er fastsatt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, er i overensstemmelse med disse?Kriterium Certificates by independent bodies about quality assurance standards
BeskrivelseKan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming?Kriterium Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
BeskrivelseEr leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene?Kriterium Other economic or financial requirements
BeskrivelseDette kravet gjelder kun for norske leverandører. Krav: Leverandør må ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift i henhold til lovbestemmelsene og leverandør skal ikke ha vesentlige restanser. Eventuelle restanser eller andre misligheter må kunne begrunnes. Dokumentasjonskrav: Leverandør skal dokumentere kravet gjennom attesten "Opplysninger om skatt og avgift". Attesten skal være av typen "RF-1507", og ikke "RF-1316". Leverandør bestiller slik attest på Skatteetaten på vegne av sin virksomhet. Leverandør bes om å vedlegge attesten i tilbudet eller ettersende den på forespørsel. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere tilbud. Les om attesten her:https://www.skatteetaten.no/skjema/opplysninger-om-skatt-og-avgift/Kriterium Relevant educational and professional qualifications
BeskrivelseKrav: Det kreves at leverandør eller ansatte hos leverandør, har erfaring fra minst 1 lignende oppdrag siste 3 år. Med lignende oppdrag menes en avtale om levering av bøker til bibliotek med en verdi på minimum NOK 1 000 000 ekskl. mva.. Dokumentasjonskrav: Utfylt vedlegg "Leverandørens erfaring", eller annet dokument med tilsvarende informasjon. Dersom det brukes annet dokument skal besvarelsen skal være på maks. 1 A4-sider. Besvarelsen skal ikke inneholde forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 2 vil ikke bli vurdert. Eventuelle lenker og lignende i besvarelsen vil ikke bli vurdert.Kriterium Financial ratio
BeskrivelseKrav: Leverandør må ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen. Det kreves at leverandør er kredittverdig, minimum A, i henhold til Dun & Bradstreets tjeneste RiskGuardian Suite (https://riskguardian.bisnode.no), eller har økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen basert på oppdragsgivers skjønn. Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil selv gjennomføre en vurdering av økonomien til leverandør gjennom RiskGuardian Suite. Leverandør kan vedlegge annen nødvendig informasjon dersom leverandør mener at RiskGuardian Suite ikke gir riktig bilde av den økonomiske situasjonen. Tjenesten RiskGuardian Suite omfatter alle nordiske land. Oppdragsgiver godtar som hovedregel ikke kredittvurderinger fra andre firma- og regnskapsinformasjonssystem enn RiskGuardian Suite på grunn av likebehandling av leverandørene. For utenlandske leverandører utenfor Norden vil oppdragsgiver imidlertid benytte og godta kredittvurdering gjennom Dun & Bradstreets tjeneste Credit (https://credit.dnb.com/). Leverandør som oppdragsgiver ikke kan finne på RiskGuardian Suite (eller Credit for leverandører utenfor Norden), eksempelvis nyetablerte leverandører som ikke har opparbeidet seg grunnlag for kredittvurdering, må vedlegge erklæring / garanti fra morselskap / eier / bank eller lignende finansieringsinstitusjoner, vedrørende firmaets finansielle og økonomiske stilling.5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
TypePrisNavnPrisBeskrivelseLeverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen, herunder også innkjøpsproveny. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. Oppgi om leverandør åpner for høyere rabatt ved bestilling av høyere antall eksemplarer per tittel. Det må oppgis hvilke volum som gir rabatt, samt hvilke varegrupper dette kan gis for. Prisangivelse er rabatt i % på veiledende priser. Leveranser av kulturfondsbøker anses som et distribusjonsoppdrag som utføres på vegne av Kulturrådet. For slike leveranser skal leverandøren kunne tilby hylleklar merking («Fiks ferdig») samt ferdig plasting. Denne leveransen skal følge gjeldende ordinære satser. Leverandørens produkt- og prisliste skal fremlegges på forespørsel fra kunde. Plasting og RFID-merking skal være inkludert i prisen. Frakt til kunde skal være inkludert i tilbudte priser. Tilleggstjeneste: Kundene mottar bøker fra kulturfond. Disse skal RFID-merkes og plastes. Leverandør skal i prisskjema oppgi pris for dette, inkludert frakt ut til kunde. Evaluering: Totalsum oppgitt i prisskjema legges til grunn for evaluering. Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 1Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi75Kriterium
TypeKvalitetNavnService og leveringBeskrivelseService: leverandør bes beskrive om det tilbys forlagsmøter og forfatterbesøk. Evt. vilkår for dette, antall per år og hvor dette vil bli avholdt. leverandør bes beskrive om det tilbys bibliografiske data, og evt. vilkår for dette. Levering: Leverandør bes gi en kort beskrivelse av prosessen fra bestilling er mottatt, til ordren er levert hos Kunde, herunder: håndtering av bestillinger som er vanskelig å skaffe (utsolgt fra forlag osv.) rutiner for håndtering av, og tilbakemelding til Kunde i slike tilfeller man ikke klarer å skaffe de bestilte varer, forsinkelser, feilbestilling og returer. Besvarelsen skal være på maks. 3A4-sider. Besvarelsen skal ikke inneholde forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 3 vil ikke bli evaluert. Eventuelle lenker og lignende i besvarelsen vil ikke bli evaluert. Besvarelsen skal vedlegges i eget pdf-skjema. Evaluering: Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig samlet vurdering av beskrevet løsning. Beste løsning tildeles høyeste poengscore (10). Øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi25Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier—Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene—5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Frist for å be om tilleggsopplysninger31.08.2026 00:005.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innleveringObligatoriskSpråk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn pånorskElektronisk katalogTillattVarianterIkke tillattTilbyder kan inngi mer enn ett tilbudTillattFrist for mottak av tilbud07.09.2026 12:00Frist til anbudet må være gyldig, Dag89Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett07.09.2026 12:01Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsettingNeieFakturaObligatoriskElektronisk bestilling vil bli brukt, Sann—Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann—5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen—Maks antall deltakere999Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen—5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandlingSunnmøre tingrett -Informasjon om tidsfrister for gjennomgangiht. regelverkVirksomhet som gir mer informasjon om klagebehandlingÅlesund kommune -