Anskaffelse av nødstrømsaggregater

Ringsaker kommune skal anskaffe 2 stk. tilhengermonterte nødstrømsaggregat til VA-stasjoner (driftsavdeling teknisk drift). Aggregatene skal stå i beredskap ved strømutfall, inkludert krav til service/support, opplæring ved levering og respons ved driftsstans også utenfor ordinær arbeidstid.

• Last opp dokument som beskriver at tilbudt materiell er i henhold til tekniske krav (under «Krav» punkt 1.1).Kilde: Pkt. 3.2 Teknisk beskrivelse av aggregat
• Last opp produktdatablader (under «Krav» punkt 1.2).Kilde: Pkt. 3.2 Teknisk beskrivelse av aggregat
• Fyll ut Excel-ark for evaluering med spesifikasjoner på tilbudt aggregat, og last det opp (under «Krav» punkt 1.4).Kilde: Pkt. 3.2 Teknisk beskrivelse av aggregat
• Leverandør skal i tilbudet prises årlig service i 5 år (inkludert kjøring og timepris på servicemann), og oppgi timepris/leverandørens prisoppsett i henhold til kravene i kravspesifikasjonen.Kilde: Pkt. 3.2 og 3.4 Service
• I tilbudet beskrive stasjoneringssted og uttrykningstid til oppgitt servicested ved responstid (dokumenteres med kjørerute fra Googlemaps, 1881 eller lignende).Kilde: Pkt. 4.2 Kvalitet 50%

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

04.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Leveranse av 2 stk. tilhengermonterte nødstrømsaggregat til Strandsagvegen 51, 2380 Brumunddal. Seneste aksepterte dato for levering: 14.11.26.Kilde: Pkt. 3.5 Levering
• Tilstrekkelig tilhenger/nyttelast slik at den minimum tilsvarer vekt av aggregat med alle væsker og kan trekkes med førerkort BE.Kilde: Pkt. 3.2 Teknisk beskrivelse av aggregat (Minimumskrav)
• Tekniske minimumskrav: Diesel motor, effekt min. 40 kW kontinuerlig drift, spenning 230/400 V med veksling via bryter, strøm min. 63A/230V og min. 40A/400V, tankstørrelse for 24 t kontinuerlig drift ved 50% belastning.Kilde: Pkt. 3.2 Teknisk beskrivelse av aggregat (Minimumskrav)
• Responstid service: Maks. 1 time innenfor ordinær arbeidstid.Kilde: Pkt. 3.2 Teknisk beskrivelse av aggregat (Minimumskrav)
• Opplæring skal gis til kommunens driftspersonell senest 2 uker etter levering (inkludert i tilbudsprisen).Kilde: Pkt. 3.3 Opplæring
• Service/beredskap: Det skal prises årlig service i 5 år på hvert aggregat. Service forutsettes utført i kommunens lokaler i Moelv, Åsmarkvegen 36. Timepris servicemann skal inkludere servicebil og nødvendige verktøy/utstyr ved driftsstans.Kilde: Pkt. 3.4 Service
• Minimum 5 års garanti.Kilde: Pkt. 3.4 Service
• Beredskap utenom ordinær arbeidstid: Leverandør skal ha enten døgnbemannet vakttelefon, eller oppgi minimum 3 personer med kontaktinformasjon som kontaktpunkt utenfor ordinær arbeidstid.Kilde: Pkt. 3.4 Service
• Ved service utenom serviceavtale/garanti gis 12% påslag på tilført materiell.Kilde: Pkt. 3.4 Service

• Tekniske krav til evaluering/dokumentasjon refererer til «Krav»-punkter (1.1, 1.2, 1.4) som ikke fremgår fullt ut i teksten.
• Krav til «innfrir de obligatoriske krav» er omtalt, men konkrete obligatoriske kvalifikasjonskrav (for tilbudets adgang) er ikke listet som egne punkter i utdraget.
• Tildelingskriteriet «døgnbemannet vakttelefon gir 5 poeng» vs. «3 kontaktpersoner gir ingen poeng» er oppgitt, men hvordan dette skal dokumenteres i tilbudet utover kontaktinformasjon er ikke nærmere spesifisert i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I «Krav» punkt 1.1: Kan dere bekrefte hvilken type dokument leverandøren skal laste opp for å vise at «tilbudt materiell er i henhold til tekniske krav» (f.eks. samsvarserklæring mot spesifikasjon, eller annen mal/format)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart hva dere forventer av dokumentasjon for å dokumentere teknisk samsvar, som igjen påvirker både tilbudsarbeid og risiko for avvisning.

   Kilde: 3.2 Teknisk beskrivelse av aggregat (opplasting under «Krav» punkt 1.1)

2. I «Krav» punkt 1.2: Hvilke produktdatablader må lastes opp (for hele aggregatet, for delsystemer/komponenter, eller for sentrale komponenter som motor, effektpanel, tilhenger og tank)? Er det krav til språk/omfang eller bestemte vedlegg som skal brukes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke datablader som faktisk etterspørres for å kunne prise og levere riktig komplett tilbud.

   Kilde: 3.2 Teknisk beskrivelse av aggregat (opplasting under «Krav» punkt 1.2)

3. I «Krav» punkt 1.4: Kan dere presisere innhold og krav til utfylling av Excel-arket for evaluering (hvilke spesifikasjonsfelt som skal fylles, og hvordan avvik fra minimumsverdier skal behandles i arket)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Excel-arket ser ut til å være evalueringsgrunnlag for «spesifikasjoner på tilbudt aggregat»; uklarhet kan gi feil/avvik og dermed tap av poeng.

   Kilde: 3.2 Teknisk beskrivelse av aggregat (Excel ark evaluering under «Krav» punkt 1.4)

4. Hvordan skal tilbudet dokumentere «Responstid» til Strandsagvegen 51, 2380 Brumunddal for poengsetting (hvilke startpunkter for kjørerute skal brukes, f.eks. fra Moelv Åsmarkvegen 36 eller leverandørens valgte stasjoneringssted)? Kan dere bekrefte hvilket tidspunkt/dato trafikkrute skal baseres på i Google Maps/1881?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Evalueringen for responstid krever dokumentert kjørerute; valg av startpunkt og grunnlag kan gi store utslag på poeng.

   Kilde: 4.2 Kvalitet (Responstid og dokumentasjon med kjørerute)

5. Poeng for beredskap: Dersom vi velger «3 kontaktpersoner» (ingen døgnbemannet vakttelefon), hvilke konkrete krav stilles til at kontaktpunktene faktisk gir «beredskap utenom ordinær arbeidstid» (f.eks. krav til tilgjengelighet, svartid, ferie-/helgedekning)? Hvordan skal dette dokumenteres i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgiver har gitt poengmodell (vakttelefon 5 poeng / 3 kontaktpersoner 0), men dokumentasjonskrav for at 3-personordning faktisk oppfyller beredskapsbehovet er ikke konkretisert.

   Kilde: 3.4 Service (døgnbemannet vakttelefon / 3 kontaktpersoner) og 4.2 Kvalitet (poeng for vakttelefon/kontaktpersoner)

6. Når responstid og vakt/beredskap skal vurderes, kan dere avklare om responstiden (1 time, poengskala) er knyttet til oppmøte av servicemann i Moelv/oppgitt stasjoneringssted, og om den skal inkludere reisetid til Brumunddal + klargjøring før service starter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tolkning av «responstid» kan påvirke både hvordan man dimensjonerer kapasitet og hvilke opplysninger som skal gis for å få riktige poeng.

   Kilde: 3.2 Teknisk beskrivelse (Responstid service maks. 1 t innenfor ordinær arbeidstid) og 4.2 Kvalitet (responstid for personell tilgjengelig)

7. Kan dere bekrefte om «garanti minimum 5 års» gjelder utover de årlige serviceavtalene (pris for årlig service i 5 år), og hvordan garanti-lengde utover 5 år skal dokumenteres for poeng (hvilket vedlegg/garantidokument skal lastes opp)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Poeng gis for garantitid utover 5 år; tilbyder trenger å vite hvordan garanti skal parametriseres og dokumenteres for evaluering.

   Kilde: 3.4 Service (minimum 5 års garanti) og 4.2 Kvalitet (Garanti: 2 poeng pr år utover 5 år)

8. Pris/tilbudsskjema: I Excel/«Skjema til evaluering» står det «Service med arbeid og materiell» (antall pris 10) samt egne linjer for «Aggregat» (antall 2). Kan dere bekrefte at «Service med arbeid og materiell» skal prise 5 års årlig service på hvert av de 2 aggregatene (dvs. totalt 10 årlige serviceperioder), og at dette skal omfatte kjøring og timepris som beskrevet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er viktig å forstå prislogikken (antall/perioder) for å kunne gi korrekt totalsum og unngå feil prissetting i forhold til evaluering.

   Kilde: 3.2 Teknisk beskrivelse (priser årlig service i 5 år) og 3.4 Service (årlig service inkludert kjøring/timepris) samt ark «Skjema til evaluering» (antall 10 for service)

9. Service utenom avtale/garanti: Dere skriver at det ved service utenom serviceavtale/garanti gis 12% påslag på tilført materiell. Kan dere presisere om dette 12% gjelder påslagsprosent på innkjøpspris eks. mva. (leverandørens regningsgrunnlag), og om det gjelder både reservedeler og servicebil/verktøy som eventuelt faktureres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker kalkylen for eventuelle driftsstans utenfor avtalt ramme, og kan være en vesentlig kostnadsrisiko for leverandør.

   Kilde: 3.4 Service (12% påslag på tilført materiell ved service utenom serviceavtale/garanti)