Tretten kontorbygg - Modernisering av heis

Øyer kommune innbyr til åpen tilbudskonkurranse (totalentreprise) for modernisering av heis ved Tretten kontorbygg, Kongsvegen 1551, 2635 Tretten. Tilbyder skal også medta nødvendige bygningsmessige arbeider. Oppstart er oppgitt til høst 2026/etter avtale. Kontraktsvilkår er NS 8407 (totalentreprise), med spesielle kontraktsbestemmelser i Del II.

• Tilbyder skal ha oppfylt skatte- og avgiftsforpliktelser.

  Dokumentasjon: Skatteattest. Attest skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. (Ref. tabell pkt. 3.2)

  Kilde: Del I, kap. 3.2 Skatt og mva.
• Ved behov for bruk av underleverandører/andre foretak for å oppfylle kvalifikasjonskrav: de støttende foretakene må levere skatteattest.

  Dokumentasjon: Skatteattest for underleverandør/støttende foretak vedlegges tilbudet.

  Kilde: Del I, pkt. 3.1.1 Generelle dokumenter
• Tilbyder skal være lovlig etablert og registrert i foretaksregister/handelsregister i medlemsstaten hvor leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon som viser registrering i faglige register/handelsregister/annet foretaksregister (f.eks. Foretaksregisteret i Brønnøysund).

  Kilde: Del I, pkt. 3.3 Organisatorisk og juridisk stilling
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Sist godkjent årsregnskap og godkjent revisjonsberetning. Oppdragsgiver innhenter kredittrating hos www.experian.no; ratingen skal være 4 eller bedre. Dersom saklig grunn: annet egnet dokumentasjon.

  Kilde: Del I, pkt. 3.4 Økonomisk og finansielle stilling
• Tilbyder skal ha nødvendig kompetanse og erfaring med gjennomføring av inntil tre (3) prosjekter av tilsvarende kompleksitet og omfang de siste fem årene (regnet fra tilbudsfrist).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av referanseprosjekter (enterpriseform, verdi, ferdigstillelsestidspunkt og oppdragsgiver) i oppdragsgivers mal (vedlegg 1.2). Dokumentasjon må vise at prosjektene er tilsvarende; ferdigstilt, men erfaring kan være knyttet til personell selv om erfaring er opparbeidet før/hos annen leverandør (innenfor rammene).

  Kilde: Del I, pkt. 3.5 Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner (erfaring/referanser)
• Kvalitetssystem: leverandør må minimum ha lovpålagt internkontrollsystem.

  Dokumentasjon: Skriftlig redegjørelse for internkontrollsystem.

  Kilde: Del I, pkt. 3.5 Kvalitetssystem

• Tilbudet skal i sin helhet leveres elektronisk via Mercellportalen, i systemets angitte utforming innen tilbudsfrist. E-post/alternativ innlevering gir avvisning.Kilde: Del I, pkt. 5 Innlevering av tilbud
• Tilbyder skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene. Dokumentasjon skal lastes opp som pdf med mindre annet format er spesifisert.Kilde: Del I, pkt. 5.1 Tilbudets utforming
• Språk: all skriftlig og muntlig kommunikasjon (inkl. selve tilbudet) på norsk.Kilde: Del I, pkt. 2.6 og 5.2
• Tilbudets bindende karakter og risiko for uklarheter: tilbudet skal være bindende, leverandøren har risiko for uklarheter.Kilde: Del I, pkt. 5 (Innlevering av tilbud)
• Innen tilbudet leveres følgende (punkt 5.5): (1) Tilbudsbrev undertegnet med tilbudssum og eventuelle forbehold/avvik (vedlegg 2.5).Kilde: Del I, pkt. 5.5 Hva skal leveres?
• Innen tilbudet leveres følgende (punkt 5.5): (2) Tilbudsskjema i utfylt og signert stand (vedlegg 2.0).Kilde: Del I, pkt. 5.5 Hva skal leveres?
• Innen tilbudet leveres følgende (punkt 5.5): (3) Dokumentasjon etterspurt i tabellene for tildelingskriterier.Kilde: Del I, pkt. 5.5 Hva skal leveres?
• Innen tilbudet leveres følgende (punkt 5.5): (4) Dokumentasjon etterspurt i tabellene for kvalifikasjonskrav.Kilde: Del I, pkt. 5.5 Hva skal leveres?
• Innen tilbudet leveres følgende (punkt 5.5): (5) Eventuelle forpliktelseserklæringer (vedlegg 1.1) og taushetsbelagte opplysninger (vedlegg 2.4).Kilde: Del I, pkt. 5.5 Hva skal leveres?
• Avvik/forbehold skal angis presist og entydig i vedlegg 2.5, med referanse til relevant dokument og punkt, og angi konsekvenser.Kilde: Del I, pkt. 2.10 Avvik fra konkurransegrunnlaget og Vedlegg 2.5

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

10.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsform og standard: totalentreprise etter NS 8407, med spesielle kontraktsbestemmelser i Del II.Kilde: Del I, pkt. 1.4 Kontraktsvilkår; Del II B.1
• Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA): entreprenøren skal garantere oppfølging av SHA-plan; hovedbedrift-rolle; arbeidet skal planlegges og utføres slik at sikkerhet prioriteres og mål er null skader/ulykker; detaljert implementeringsplan for vernetiltak/krisesituasjoner.Kilde: Del II, pkt. D3.1 HMS / SHA
• Entreprenørens organisasjon/nøkkelpersonell: organisasjon med nøkkelfunksjoner skal dokumenteres; nøkkelpersonell skal ikke skiftes ut uten byggherrens samtykke.Kilde: Del II, pkt. D1.1 Entreprenørens organisasjon
• Møter, rapportering og fakturering: byggemøter normalt hver 14. dag; oppstart-/samhandlingsmøter; kostnader til møter i entreprenørens rigg/drift. Fakturering skal skje i henhold til fakturaplan og merking (sluttfaktura) samt dokumentasjon til faktura.Kilde: Del II, pkt. D1.2 og D1.3
• FDV/sluttdokumentasjon: FDV-dokumentasjon skal leveres byggherren senest 3 uker før overlevering, som PDF-filer i webhotell (med mindre annet avtales). Byggherren kan tilbakeholde kr. 25.000,- + mva inntil dokumentasjonen er overlevert.Kilde: Del II, pkt. C4.1 Sluttdokumentasjon, FDV; samt Deler av C4.1
• Prosjekthotell/webhotell: Interaxo skal benyttes som webhotell (kommunen stiller eventuelt til rådighet ved nærmere avtale hvis entreprenør ikke har).Kilde: Del II, pkt. C.1.1 Krav om bruk av prosjekthotell/webhotell
• Rigg og riggområde: rigg er entreprenørens ansvar; avgrensning avtales før bruk; god orden/sikkerhet innen avtalt riggplass; avfallsmottak som er godkjent skal benyttes.Kilde: Del II, pkt. C.1.2.2 Rigg og riggområde; samt G1.1
• Frister/dagmulkter og planlegging: entreprenøren skal levere fremdriftsplan 14 dager etter kontraktinngåelse; oppdatert avfallsplan hver 14. dag etter oppstart; månedsrapport innen første mandag i hver måned. Dagmulktbelagte frister følger tabellene i E1.Kilde: Del II, pkt. E1.2 Dokumentleveranser og E1.1 Fysiske arbeider
• Naboforhold og gjennomføring i drift: oppdraget skal gjennomføres planlagt/smilig for å unngå konflikter; bygget er i drift, sikkerheten til ansatte og publikum skal ivaretas; støy/støv skal minimaliseres; arbeider utover 0700-1800 avtales spesielt.Kilde: Del II, pkt. C.1.2.1 Naboforhold; D5 Spesielle forhold på byggeplassen
• Forsikring/kontroll: forsikringsbevis for entreprenørens ansvarsforsikring skal fremlegges før anleggsstart (kopi av forsikring og dokumentasjon på betalt premie). Eventuelle andre forsikringer før første utbetaling.Kilde: Del II, B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser (Punkt 8.1/8.2/8.3)

• Tidsangivelser for tilbudsbefaring/tilbudsfrist/leveringsfrist og endelig start/ferdigstillelsesdato fremgår som “Se Mercell”/foreløpige datoer, og er ikke detaljert i utdraget.
• Opplysninger om konkrete dagmulktstørrelser og eksakte frister for ferdigstillelse (bortsett fra at de er “iht. NS8407”/omforent fremdriftsplan) er ikke fullt ut gjengitt i teksten.
• Heisinstallasjoner spesifikke tekniske krav/ytelser og detaljer i kravspesifikasjon (vedlegg 2.1) er ikke inkludert i den viste teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I punkt 1.7 og Mercell oppgis “eventuell tilbudsbefaring/tilbudskonferanse” og “frist for å stille spørsmål/frist for å levere tilbud/dialog/forhandling/karens” som foreløpige datoer (Se Mercell). Kan oppdragsgiver bekrefte endelige datoer og klokkeslett for (i) tilbudsbefaring/tilbudskonferanse, (ii) spørsmål, (iii) tilbudsfrist, (iv) eventuell dialog/forhandling, og (v) forventet tidspunkt for kontraktsinngåelse (kontraktsoppstart) ?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre planlegging av bemanning, prosjektering og innleveringsrutiner mot endelige tidsfrister/arrangementer.

   Kilde: Del I, pkt. 1.7 “Viktige datoer”

2. I Del I pkt. 2.9 fremgår at det planlegges tilbudsbefaring, men detaljer om omfang/krav til deltakelse og tidspunkt ligger “Se pkt. 1.7”. Kan oppdragsgiver presisere: om befaring er obligatorisk eller frivillig, hvor mange representanter leverandøren kan stille med, forventet varighet, samt hva som konkret vil bli gjennomgått (f.eks. heis-/romforhold, riggmuligheter, naboforhold)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare rammer for befaring kan gi feil ressursallokering og påvirke tilbudt løsning/nedetid.

   Kilde: Del I, pkt. 2.9 “Befaring”

3. Tildelingskriteriet “Kvalitet (30 %) – Fremdrift og gjennomføring” krever fremdriftsplan inkl. oppstartstidspunkt, lengde, dato ferdigstillelse og planlagt nedetid for eksisterende heis. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilket oppstartstidspunkt som skal legges til grunn i tilbydernes fremdriftsplan (estimert dato for kontrahering er nevnt), og om dato for “ferdigstillelse/klart for overtagelse” skal settes som (i) iht. NS 8407 pkt. 36.1, eller (ii) iht. omforent fremdriftsplan med startdato fra E.1.1?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Evalueringsscoring av fremdrift/nedetid avhenger av hvilket “startpunkt” som brukes og hvilke fristformater oppdragsgiver vurderer mot.

   Kilde: Del I, pkt. 4.0 “Tildelingskriterier” samt pkt. 4.1.2 “Kvalitet, fremdrift og gjennomføring” og Del II, E.1.1/NS 8407 pkt. 36.1

4. I Del II E.1.1 angis “Komplett ferdig leveranse ... Ferdig: Iht. NS8407 ... Iht. omforent fremdriftsplan med startdato.” Kan oppdragsgiver utdype: (i) hvilken konkret frist/dato som gjelder for “klart for overtagelse” (inkl. forventet varighet/kalenderbasert), og (ii) hva som utløser dagmulkt dersom ferdigstillelse/overlevering avviker fra omforent fremdriftsplan?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise risiko knyttet til fremdrift og dagmulktsubjekt/utløsende hendelse i totalentreprise.

   Kilde: Del II, E.1.1 “Fysiske arbeider” og E.2 “Dagmulkter”

5. I Del II er det rammevilkår om at FDV/ sluttdokumentasjon leveres i webhotellet og at byggherren kan tilbakeholde kr 25.000,- + mva. inntil dokumentasjonen er levert (C.4.1). Kan oppdragsgiver avklare: (i) om beløpet tilbakeholdes automatisk ved manglende levering innen frist, eller etter nærmere varsel/bekreftelse, (ii) hva som regnes som “overlevert” (innsendt vs. godkjent), og (iii) om det finnes krav til antall revisjoner/leveranseformat utover “PDF i webhotellet”?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Beløpsmessig tilbakehold og godkjenningskriterier påvirker leverandørens likviditetsrisiko og plan for dokumentasjon.

   Kilde: Del II, C.4.1 “Sluttdokumentasjon, FDV”

6. Tilbudsskjemaet (vedlegg 2.0) inkluderer evalueringstillegg for “service i garantitiden” (5 år tas med i evalueringen, men ikke i kontraktssum) samt anslåtte summer for regningsarbeider (100 timer lønn egne ansatte, materiale/netto inntakskost 100.000, UE 50.000, innleie 50.000) som ikke inngår i kontraktssummen. Kan oppdragsgiver bekrefte: (i) om evalueringstillegget beregnes med deres fastsatte anslag slik de står i skjemaet, og (ii) hvordan priser skal fylles ut for å sikre korrekt evaluering (særlig om påslagsprosent skal anvendes på “netto innkjøps-/fakturabeløp” eks. mva)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil utfylling av påslag/timer kan gi uriktig evaluert pris og dermed redusere konkurransekraft eller føre til avvisningsrisiko ved mangelfullt utfylt tilbud.

   Kilde: Vedlegg 2.0 “Tilbudsskjema” (Service i garantitiden, samt Tilbudsevaluering / 4.1–4.4)

7. I Del II punkt 24.2.1 presiseres at totalentreprenøren overtar risikoen for løsninger/prosjektering utarbeidet av byggherre før kontraktsinngåelse. For å kunne vurdere risiko: Kan oppdragsgiver liste hvilke deler av prosjekteringen som anses “utarbeidet av byggherren før kontraktsinngåelse” i dette prosjektet, og hvor dette fremgår (f.eks. hvilke tegninger/underlag, teknisk beskrivelse, spesifikke heisløsninger), slik at leverandøren kan vurdere omfanget av prosjekterings-/løsningsoverdragelsen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Totalentreprise innebærer betydelig risikoflyt; leverandøren må forstå hva som faktisk ligger på byggherre vs. entreprenør i prosjekteringsansvar.

   Kilde: Del II, B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser, Punkt 24.2.1

8. Del II D.1.3 og F2 beskriver faktureringsrutiner, holdback av sluttoppgjør ved mangler/dokumentasjon og at byggherren har kontrollrett. Kan oppdragsgiver avklare: (i) hvordan milepæler/begrep “gitt milepel for fakturering” skal dokumenteres i dette prosjektet (om det er fastlagt i tilbud/kontrakt eller kommer senere), og (ii) om innestående/innbetaling reguleres av eventuelle dagmulkter eller tilbakehold utover beskrevet sluttoppgjør tilbakehold?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne etablere betalingsplan og risikovurdering for kontantstrøm og sluttoppgjør.

   Kilde: Del II, D.1.3 “Faktureringsrutiner” og Del II, F2 “Regningsarbeider” samt C.4.1/ B.2 vedr. tilbakehold

9. I Del II E.1.2 dokumentleveranser oppgis: fremdriftsplan innen 14 dager etter kontraktinngåelse, oppdatert avfallsplan hver 14. dag, månedsrapport innen første mandag i hver måned, og FDV/ sluttdokumentasjon som i C.4.1/NS 8407 pkt. 36.2. Kan oppdragsgiver presisere forventet innhold/format for “månedsrapport” og “oppdatert avfallsplan” for dette prosjektet (finnes maler i vedlegg 2.2/2.3/andre vedlegg, eller gis de ved kontraktsoppstart)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare rapporteringskrav gir risiko for feil dokumentasjon, forsinkelser og potensielle konflikter ved godkjenning/kontroll.

   Kilde: Del II, E.1.2 “Dokumentleveranser” og Del II D.3.1/D2.1/D.1.3 (rapportering/kvalitet)