5.1 Delkontrakt LOT-0000
TittelAnskaffelse av elektronisk pasientjournal til legevakten og kommunale legekontorBeskrivelseOppdragsgiver har behov for å inngå en løpende tjenesteavtale for kjøp av en elektronisk pasientjournal (EPJ) til Sandnes Legevakt og til kommunale legekontor. Sandnes Legevakt gir helsehjelp til innbyggere som har akutt behov for bistand utenom fastlegens åpningstider. Dette innebærer blant annet registrering av henvendelser, å gi bistand over telefon, konsultasjoner, prøvetaking, og henvisninger. De har et team av fast ansatte, samt en stor andel leger som gjennomfører vakttjenester for legevakten. De kommunale legekontorene opererer som andre fastlegekontor, med mottak av henvendelser, registrering av timeavtaler, konsultasjoner, og administrativt arbeid forbundet med dette. Her vil det i all hovedsak være et team med faste ansatte som benytter løsningen. Oppdragsgiver har behov for en EPJ som kan ivareta kontakten og behandlingsforløpene som kan oppstå, og som også kan ivareta det administrative arbeidet rundt oppfølging av pasienter og drift i forbindelse med dette både for legevakt og for kommunale legekontor. Samtidig fremheves det at en EPJ vil inneholde særlige kategorier av personinformasjon. Leverandørens sikkerhetsrutiner og løsningens sikkerhet er derfor svært viktig i denne avtalen. For en nærmere beskrivelse av omfang, se oppdragsgivers vedlagte konkurransedokumenter.Intern identifikator26/084375.1.1 Hensikt
Kontraktens artTjenesterHoved klassifiseringDatatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte Ytterligere klassifiseringProgramvare og informasjonssystemerYtterligere klassifiseringMedisinskprogramvareYtterligere klassifiseringPasientadministrasjonssystemYtterligere klassifiseringDatastøttet pasientsystemYtterligere klassifiseringProgrammering av software og rådgivningYtterligere klassifiseringUtviklingstjenester for Bransjespesifikk programvareYtterligere klassifiseringUtviklingstjenester relatert til MedisinskprogramvareYtterligere klassifiseringKonsulentvirksomhet i forbindelse med integrasjon av programvareYtterligere klassifiseringProgramvarerelaterte tjenesterYtterligere klassifiseringProgramvaresupportYtterligere klassifiseringProgramvareutviklingYtterligere klassifiseringImplementering av programvareYtterligere klassifiseringKonfigurering av programvareYtterligere klassifiseringKonsulentvirksomhet i forbindelse med programvareYtterligere klassifiseringLevering av programvareYtterligere klassifiseringLeverandør av applikasjonstjenester5.1.2 Sted for gjennomføring
BySandnesUnderenhet i landRogaland (NO0A1)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.3 Anslått varighet
Annen varighetUbegrenset5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone1,500,0005.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelseIngen5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteriaEuropean Single Procurement Document (ESPD), NoticeKriterium Enrolment in a trade register
BeskrivelseKrav: Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Dokumentasjonskrav: - Norske selskaper: Firmaattest. - Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.Kriterium Other economic or financial requirements
BeskrivelseKrav: Leverandøren skal ikke ha vesentlige restanser for skatt og merverdiavgift eller det skal foreligge en godkjent nedbetalingsplan. Dokumentasjonskrav: - Norske firma: Attest for skatt og merverdiavgift, ikke eldre enn 6 måneder. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn. Hvis dette ikke er mulig kan den bestilles hos skatteoppkrever eller Skatteetaten. - Utenlandske firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i leverandørs hjemstat som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser vedrørende skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat leverandøren er etablert. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder.Kriterium Other economic or financial requirements
BeskrivelseKrav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Leverandør må minimum oppnå en vurdering som «kredittverdig», det vil si at leverandøren må være i risikoklasse 5 eller høyere på Experians skala. Dokumentasjonskrav: Norske foretak: Som dokumentasjon vil Oppdragsgiver innhente kredittvurderingen Commercial Delphi Score fra Experian. Leverandøren må minimum oppnå en vurdering som «Kredittverdig», det vil si at leverandøren må være i risikoklasse 5 eller høyere på Experians skala. Leverandør kan ved innlevering av tilbud selv legge ved kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap som viser at leverandøren oppfyller kravet til kredittverdighet som tilsvarer risikoklassen eller høyere fra Experian. Kredittvurderingen skal basere seg på siste tilgjengelige regnskap, og skal være gjennomført av et selskap som har konsesjon til å drive med kredittopplysningsvirksomhet. Utenlandske foretak: Kredittvurdering fra et kredittvurderings-selskap som viser at leverandøren oppfyller kravet og har en kredittverdighet som tilsvarer risikoklassen eller høyere fra Experian. Kredittvurderingen skal vise den gjeldende økonomiske situasjonen til selskapet, være basert på siste tilgjengelige regnskap og være gjennomført av et selskap som har konsesjon til å drive med kredittopplysningsvirksomhet. For alle foretak: Dersom Leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiveren har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiveren anser egnet.Kriterium References on specified deliveries
BeskrivelseKrav: Leverandør skal ha erfaring fra å ha levert det elektronisk pasientjournalsystemet tilbudt i konkurransen til en norsk legevakt og/eller et legekontor med mer enn 3 fastleger. Dokumentasjonskrav: Dokumenteres ved å vedlegge en oversikt over de viktigste leveransene som leverandøren har utført i løpet av de siste tre årene, sammen med opplysninger om kontraktenes verdi, tidspunktet for levering eller utførelse, og navn på mottaker. Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kunne be om attest på utført arbeid fra referanser som oppgis av leverandører.5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innleveringObligatoriskSpråk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn pånorskElektronisk katalogIkke tillattFrist for mottak av tilbud03.09.2026 12:00Frist til anbudet må være gyldig, Dag99Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett03.09.2026 12:00StedElektronisk, ikke offentlig.Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsettingNeieFakturaObligatoriskElektronisk bestilling vil bli brukt, Sann—Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann—5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei—Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen—5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandlingSør-Rogaland Tingrett -Informasjon om tidsfrister for gjennomgangKonkurransens karensfrist er 4 dager fra dag etter meddelelsesbrev er sendt leverandørene.