Sandnes kommune

Anskaffelse av elektronisk pasientjournal til legevakten og kommunale legekontor

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Oppdragsgiver har behov for å inngå en løpende tjenesteavtale for kjøp av en elektronisk pasientjournal (EPJ) til Sandnes Legevakt og til kommunale legekontor.
Sandnes Legevakt gir helsehjelp til innbyggere som har akutt behov for bistand utenom fastlegens åpningstider. Dette innebærer blant annet registrering av henvendelser, å gi bistand over telefon, konsultasjoner, prøvetaking, og henvisninger. De har et team av fast ansatte, samt en stor andel leger som gjennomfører vakttjenester for legevakten.
De kommunale legekontorene opererer som andre fastlegekontor, med mottak av henvendelser, registrering av timeavtaler, konsultasjoner, og administrativt arbeid forbundet med dette. Her vil det i all hovedsak være et team med faste ansatte som benytter løsningen.
Oppdragsgiver har behov for en EPJ som kan ivareta kontakten og behandlingsforløpene som kan oppstå, og som også kan ivareta det administrative arbeidet rundt oppfølging av pasienter og drift i forbindelse med dette både for legevakt og for kommunale legekontor.
Samtidig fremheves det at en EPJ vil inneholde særlige kategorier av personinformasjon. Leverandørens sikkerhetsrutiner og løsningens sikkerhet er derfor svært viktig i denne avtalen.

For en nærmere beskrivelse av omfang, se oppdragsgivers vedlagte konkurransedokumenter.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Sandnes kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Anskaffelse av elektronisk pasientjournal til legevakten og kommunale legekontor
Beskrivelse
Oppdragsgiver har behov for å inngå en løpende tjenesteavtale for kjøp av en elektronisk pasientjournal (EPJ) til Sandnes Legevakt og til kommunale legekontor. Sandnes Legevakt gir helsehjelp til innbyggere som har akutt behov for bistand utenom fastlegens åpningstider. Dette innebærer blant annet registrering av henvendelser, å gi bistand over telefon, konsultasjoner, prøvetaking, og henvisninger. De har et team av fast ansatte, samt en stor andel leger som gjennomfører vakttjenester for legevakten. De kommunale legekontorene opererer som andre fastlegekontor, med mottak av henvendelser, registrering av timeavtaler, konsultasjoner, og administrativt arbeid forbundet med dette. Her vil det i all hovedsak være et team med faste ansatte som benytter løsningen. Oppdragsgiver har behov for en EPJ som kan ivareta kontakten og behandlingsforløpene som kan oppstå, og som også kan ivareta det administrative arbeidet rundt oppfølging av pasienter og drift i forbindelse med dette både for legevakt og for kommunale legekontor. Samtidig fremheves det at en EPJ vil inneholde særlige kategorier av personinformasjon. Leverandørens sikkerhetsrutiner og løsningens sikkerhet er derfor svært viktig i denne avtalen. For en nærmere beskrivelse av omfang, se oppdragsgivers vedlagte konkurransedokumenter.
Prosedyreidentifikator
b6cebc7e-3abf-48b1-86c1-9ea1feb8f3d1
Intern identifikator
26/08437
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
Hovedtrekkene i prosedyren
Oppdragsgivers konkurransedokumenter.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
Programvare og informasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Medisinskprogramvare
Ytterligere klassifisering
Pasientadministrasjonssystem
Ytterligere klassifisering
Datastøttet pasientsystem
Ytterligere klassifisering
Programmering av software og rådgivning
Ytterligere klassifisering
Utviklingstjenester for Bransjespesifikk programvare
Ytterligere klassifisering
Utviklingstjenester relatert til Medisinskprogramvare
Ytterligere klassifisering
Konsulentvirksomhet i forbindelse med integrasjon av programvare
Ytterligere klassifisering
Programvarerelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Programvaresupport
Ytterligere klassifisering
Programvareutvikling
Ytterligere klassifisering
Implementering av programvare
Ytterligere klassifisering
Konfigurering av programvare
Ytterligere klassifisering
Konsulentvirksomhet i forbindelse med programvare
Ytterligere klassifisering
Levering av programvare
Ytterligere klassifisering
Leverandør av applikasjonstjenester
2.1.2 Sted for gjennomføring
By
Sandnes
Underenhet i land
Rogaland (NO0A1)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
1,500,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
Annet
Anskaffelseforskriften
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
European Single Procurement Document (ESPD), Notice, Procurement Document
Corruption
Se ESPD.
Fraud
Se ESPD.
Money laundering or terrorist financing
Se ESPD.
Participation in a criminal organisation
Se ESPD.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Se ESPD.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Se ESPD.
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Se ESPD.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Se ESPD.
Breaching of obligations in the fields of social law
Se ESPD.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Se ESPD.
Grave professional misconduct
Se ESPD.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Se ESPD.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Se ESPD.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Se ESPD.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Se ESPD.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Se ESPD.
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Se ESPD.
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Se ESPD.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Se ESPD.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Se ESPD.
Business activities are suspended
Se ESPD.
Bankruptcy
Se ESPD.
Arrangement with creditors
Se ESPD.
Insolvency
Se ESPD.
Assets being administered by liquidator
Se ESPD.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Se ESPD.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Anskaffelse av elektronisk pasientjournal til legevakten og kommunale legekontor
Beskrivelse
Oppdragsgiver har behov for å inngå en løpende tjenesteavtale for kjøp av en elektronisk pasientjournal (EPJ) til Sandnes Legevakt og til kommunale legekontor. Sandnes Legevakt gir helsehjelp til innbyggere som har akutt behov for bistand utenom fastlegens åpningstider. Dette innebærer blant annet registrering av henvendelser, å gi bistand over telefon, konsultasjoner, prøvetaking, og henvisninger. De har et team av fast ansatte, samt en stor andel leger som gjennomfører vakttjenester for legevakten. De kommunale legekontorene opererer som andre fastlegekontor, med mottak av henvendelser, registrering av timeavtaler, konsultasjoner, og administrativt arbeid forbundet med dette. Her vil det i all hovedsak være et team med faste ansatte som benytter løsningen. Oppdragsgiver har behov for en EPJ som kan ivareta kontakten og behandlingsforløpene som kan oppstå, og som også kan ivareta det administrative arbeidet rundt oppfølging av pasienter og drift i forbindelse med dette både for legevakt og for kommunale legekontor. Samtidig fremheves det at en EPJ vil inneholde særlige kategorier av personinformasjon. Leverandørens sikkerhetsrutiner og løsningens sikkerhet er derfor svært viktig i denne avtalen. For en nærmere beskrivelse av omfang, se oppdragsgivers vedlagte konkurransedokumenter.
Intern identifikator
26/08437
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
Programvare og informasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Medisinskprogramvare
Ytterligere klassifisering
Pasientadministrasjonssystem
Ytterligere klassifisering
Datastøttet pasientsystem
Ytterligere klassifisering
Programmering av software og rådgivning
Ytterligere klassifisering
Utviklingstjenester for Bransjespesifikk programvare
Ytterligere klassifisering
Utviklingstjenester relatert til Medisinskprogramvare
Ytterligere klassifisering
Konsulentvirksomhet i forbindelse med integrasjon av programvare
Ytterligere klassifisering
Programvarerelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Programvaresupport
Ytterligere klassifisering
Programvareutvikling
Ytterligere klassifisering
Implementering av programvare
Ytterligere klassifisering
Konfigurering av programvare
Ytterligere klassifisering
Konsulentvirksomhet i forbindelse med programvare
Ytterligere klassifisering
Levering av programvare
Ytterligere klassifisering
Leverandør av applikasjonstjenester
5.1.2 Sted for gjennomføring
By
Sandnes
Underenhet i land
Rogaland (NO0A1)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
5.1.3 Anslått varighet
Annen varighet
Ubegrenset
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
1,500,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
European Single Procurement Document (ESPD), Notice
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Krav: Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Dokumentasjonskrav: - Norske selskaper: Firmaattest. - Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Krav: Leverandøren skal ikke ha vesentlige restanser for skatt og merverdiavgift eller det skal foreligge en godkjent nedbetalingsplan. Dokumentasjonskrav: - Norske firma: Attest for skatt og merverdiavgift, ikke eldre enn 6 måneder. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn. Hvis dette ikke er mulig kan den bestilles hos skatteoppkrever eller Skatteetaten. - Utenlandske firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i leverandørs hjemstat som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser vedrørende skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat leverandøren er etablert. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Krav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Leverandør må minimum oppnå en vurdering som «kredittverdig», det vil si at leverandøren må være i risikoklasse 5 eller høyere på Experians skala. Dokumentasjonskrav: Norske foretak: Som dokumentasjon vil Oppdragsgiver innhente kredittvurderingen Commercial Delphi Score fra Experian. Leverandøren må minimum oppnå en vurdering som «Kredittverdig», det vil si at leverandøren må være i risikoklasse 5 eller høyere på Experians skala. Leverandør kan ved innlevering av tilbud selv legge ved kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap som viser at leverandøren oppfyller kravet til kredittverdighet som tilsvarer risikoklassen eller høyere fra Experian. Kredittvurderingen skal basere seg på siste tilgjengelige regnskap, og skal være gjennomført av et selskap som har konsesjon til å drive med kredittopplysningsvirksomhet. Utenlandske foretak: Kredittvurdering fra et kredittvurderings-selskap som viser at leverandøren oppfyller kravet og har en kredittverdighet som tilsvarer risikoklassen eller høyere fra Experian. Kredittvurderingen skal vise den gjeldende økonomiske situasjonen til selskapet, være basert på siste tilgjengelige regnskap og være gjennomført av et selskap som har konsesjon til å drive med kredittopplysningsvirksomhet. For alle foretak: Dersom Leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiveren har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiveren anser egnet.
Kriterium References on specified deliveries
Beskrivelse
Krav: Leverandør skal ha erfaring fra å ha levert det elektronisk pasientjournalsystemet tilbudt i konkurransen til en norsk legevakt og/eller et legekontor med mer enn 3 fastleger. Dokumentasjonskrav: Dokumenteres ved å vedlegge en oversikt over de viktigste leveransene som leverandøren har utført i løpet av de siste tre årene, sammen med opplysninger om kontraktenes verdi, tidspunktet for levering eller utførelse, og navn på mottaker. Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kunne be om attest på utført arbeid fra referanser som oppgis av leverandører.
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
03.09.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
99
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
03.09.2026 12:00
Sted
Elektronisk, ikke offentlig.
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Sør-Rogaland Tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Konkurransens karensfrist er 4 dager fra dag etter meddelelsesbrev er sendt leverandørene.

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Sandnes kommune
Organisasjonsnummer
964965137
Postadresse
Rådhusgata 1
By
Sandnes
Postnummer
4306
Underenhet i land
Rogaland (NO0A1)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Bård Krane Alander
Telefon
+47 40900860
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Sør-Rogaland Tingrett
Organisasjonsnummer
926723448
By
Sandnes
Postnummer
4306
Underenhet i land
Rogaland (NO0A1)
Land
Norge
Telefon
52 00 46 00
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
97bf54fd-0d42-48ae-b6c7-ad7837172c4a 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
06.08.2026 10:54
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
06.08.2026 12:00
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Logg inn for å se gjennomgangen

Innlogget får du sammendrag, kvalifikasjonskrav, krav til tilbudet, tildelingskriterier, viktige kontraktskrav, forbehold ved utdraget og «verdt å avklare med oppdragsgiver» — hentet ut av konkurransegrunnlaget. Kunngjøringsteksten fra Doffin over er åpen for alle.

Logg innPrøv gratis

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →

Levert av FOA – Forum for offentlige anskaffelser · Data fra Doffin og TED.