2026/3522 - Utskifting av heis på UiA Campus Kristiansand

Åpen tilbudskonkurranse for totalentreprise K601 Heis installasjon ved Universitetet i Agder, campus Kristiansand. Utskifting av 2 stk. heiser (bygg 25A, 9 etasjer) i sin helhet (heisstol, dører, motor og styring), inkl. modernisering med nye aggregat/elektrisk styresystem, nye tablåer og etasjevisere utvendig i alle etasjer. Kontraktsregulering etter Statsbyggs totalentrepriseboka basert på NS 8407. Hovedmilepæler: detaljert fremdriftsplan 4 uker etter kontrakt, igangsetting 15.03.2027, FDVU-dokumentasjon 3 uker før overtakelse, overtakelse 30.06.2027.

• Organisatorisk og juridisk stilling: Tilbyder må ha firmaattest (for utenlandske foretak tilsvarende attest) eller StartBANK ID.

  Dokumentasjon: Firmaattest (ev. tilsvarende) eller StartBANK ID / kopi av registreringsbevis i StartBANK.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.2 (tabell: Organisatorisk og juridisk stilling)
• Økonomisk og finansiell kapasitet: Tilbyder må ha tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne. Omsetning kan bli vektlagt; kredittvurdering gjennomføres av Statsbygg.

  Dokumentasjon: StartBANK ID, eller revisorbekreftede årsregnskaper ved forespørsel/alternativt oppgi grunnlag; Statsbygg gjennomfører kredittvurdering.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.2 (tabell: Økonomisk og finansiell kapasitet)
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner: Tilstrekkelig erfaring fra oppdrag med overføringsverdi til prosjektet.

  Dokumentasjon: Beskrivelse ca. 1 A4-side per referanseprosjekt (siste 5 år) med opplysninger om navn, oppdragsgiver, størrelse i m2/kostnad, type bygg, kontraktsverdi eks mva, type entreprise, oppstart/ferdigstillelse (år) eller prosjektstatus.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.2 (tabell: Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Egenerklæring: Leverandør må levere egenerklæring (Statsbygg mal) om oppfyllelse av alle kvalifikasjonskrav og at avvisningsgrunner ikke foreligger. Kan senere kreves oppdatert dokumentasjon.

  Dokumentasjon: Egenerklæringsskjema vedlagt (foreløpig dokumentasjonsbevis).

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.1 + egenerklæringsskjema
• Skatte- og avgiftsattest (for innstilt leverandør før kontrakt): Krav om å levere felles attest for skatt og merverdiavgift (ikke eldre enn 6 måneder).

  Dokumentasjon: Attest bestilt i Altinn (felles attest).

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.3
• Fullmakt til Statsbygg (innstilt leverandør før kontrakt): signert fullmakt som gir Statsbygg utvidet rett til å innhente skatte-/avgiftsopplysninger (og gjelder også underleverandører der disse benyttes i kvalifisering).

  Dokumentasjon: Signert fullmakt (fra entreprenør, og fra underleverandører ved støtte til kvalifikasjonskrav).

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.3.1

• Elektronisk tilbudsavgivelse via Mercellportalen; tilbud på annen måte avvises.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.1
• Tilbudsfrist: 2. september 2026 kl. 12.00. For sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.5
• Filstruktur/vedlegg: Tilbudsbrev (01), tilbudsskjema (02), egenerklæring kvalifikasjonskrav/avvisningsgrunner (03), CV og referanseprosjekter for prosjektleder (04), CV og referanseprosjekter for anleggs-/byggeleder (05), prisskjema i Excel (06), og forpliktelses-/solidaransvarserklæring dersom aktuelt (07).Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.4
• Dokumentkrav til signatur og form: Tilbudsbrevet skal være undertegnet; tilbudet krever elektronisk signatur ved levering.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.1 og 6.4 (tilbudsbrev)
• Tilbudets språk: norsk.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.3
• Vedståelsesfrist: 3 måneder fra tilbudsfristens utløp.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

02.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Totalentreprisekontrakt reguleres av Statsbyggs generelle og spesielle kontraktsbestemmelser for totalentrepriser (Totalentrepriseboka, NS 8407) samt vedlagt avtaleforhold/utkast avtaledokument.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 1.4
• Leverandør skal oppfylle lønns- og arbeidsvilkår, og oppfylle seriøsitetskrav samt krav til dokumentasjon og sanksjoner i tråd med relevante forskrifter (jf. Totalentrepriseboka).Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 1.4
• SHA og seriøsitet: Totalentreprenør skal ta hensyn til SHA og seriøsitetskrav (supplerende dokumenter: spesielle krav til SHA og seriøsitet; Statsbyggs SHA-plan datert 15.06.2026).Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 1.1 + pkt. 2.1/2.2 (SHA-koordinator)
• Hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven: Totalentreprenør som får kontrakten skal være hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven § 2-2, og prisen skal inngå i tilbudssummen.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 2.3
• Fremdrift og bindende detaljplan: Etter kontrakt skal totalentreprenøren, i samråd med Statsbygg, utarbeide detaljert fremdriftsplan som er bindende og dagmulktsbelagt. Milepæler fremgår (inkl. overtakelse 30.06.2027).Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 2.4
• Krav om ytre miljø/klima- og miljøhensyn: Det er stilt konkrete miljøkrav (energikrav, materialkrav, fravær av helse-/miljøskadelige stoffer, lave emisjoner; henvisninger til BREEAM-NOR og Svanemerke/Grønn materialguide).Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 2.5
• Sanksjonsplikt: Plikt til å opptre i overensstemmelse med sanksjonsloven med forskrifter; brudd kan utløse sanksjoner etter kontrakten.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 1.4
• Elektronisk faktura/kreditnota: Faktura og kreditnota skal sendes elektronisk i EHF-standardformat.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 1.4

• Dokumentteksten inneholder ikke selve avvik/kontraktskrav utover det som er listet (f.eks. detaljer i totalentrepriseboka, FDV/overlevering utover milepæl, konkrete seriøsitets-SHA krav).
• Tildelingskriteriet «Kvalitet» beskriver krav til CV og referanser, men detaljer om vekting internt i kvalitet (hvis flere delmomenter) fremgår ikke i utdraget.
• I tilbudsskjema (K601.02) framgår opsjon/serviceavtale og regningsarbeider/time- og påslagstabeller, men dette er ikke koblet til tildelingsberegning utover at opsjonspris kan bli lagt til ved evaluering (kontrakt kun hvis opsjon gjøres gjeldende).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I tilbudsskjemaet K601.02 framgår «Serviceavtale på 2 heiser i reklamasjonsperioden (5 år etter overtakelse)» med «6 besøk per år», pris per år, samt at «rigg og drift på opsjoner skal prises separat». Kan Statsbygg bekrefte hvordan rigg og drift skal prises for opsjonen (egen linje/egen del av tilbudet), og om disse rigg-/driftskostnadene skal inngå i den årlige opsjonsprisen eller stå som egne beløpsposter i prisingen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelighet i hvordan opsjonskostnader (spesielt rigg/drift) skal prissettes kan gi feil prisinnlevering og dermed feil økonomisk evaluering.

   Kilde: K601.02 Tilbudsskjema – «Opsjoner m.v.» / «Serviceavtale …»

2. Kontraktsregulering er angitt som «Kontraktssummen reguleres etter indeks, jf. pkt 2.1» og «Regulering etter indeks / NS 8407 pkt 26.2» med SSB byggekostnadsindeks for «boligblokk i alt». Kan Statsbygg utdype hvilket grunnlag og hvilke referansetidspunkt som gjelder for indeksreguleringen (f.eks. indeksperiode ved kontraktsinngåelse vs. ved oppstart), og om reguleringen gjelder hele kontraktssummen inkl. eventuelle opsjoner/regningsarbeider eller kun basisarbeider?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise risiko og totaløkonomi må leverandøren forstå praktisk indeksgrunnlag og omfanget av reguleringen.

   Kilde: K601.02 Tilbudsskjema – «Regulering av kontraktssummen / Regulerings etter indeks» samt «Opsjoner m.v.»

3. Tildelingskriteriet «Kvalitet» (40%) viser at CV skal vedlegges for prosjektleder og anleggs-/byggeleder, og at referanser skal gis «inntil 3 stk» med overføringsverdi. Kan Statsbygg presisere hvordan «kompetanse og erfaring» vurderes opp mot «referanseprosjekter» innenfor 40% (f.eks. om det er intern vekting eller hvilken type dokumentasjon som teller mest)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig intern vurderingslogikk kan gjøre at leverandøren prioriterer feil dokumentasjonsinnhold/format, og dermed risikerer lavere poeng.

   Kilde: K601.02 Tilbudsskjema – «Tilbudsevaluering» / «Tildelingskriterier» (Kvalitet) og punkt 4.4 i tilbudsinvitasjonen

4. Under «Regningsarbeider (NS 8407 pkt 30)» i K601.02 skal tilbyder fylle inn timesats for «Lønn for egne ansatte» (med påslag inkludert alle indirekte kostnader/reisekost/risiko/fortjeneste), men «dog ikke kostnader relatert til etablering, drift og avvikling … jf. Totalentrepriseboka punkt 14.2». Kan Statsbygg avklare hvordan dere skiller mellom (a) kostnader som skal ligge i timesatser og (b) kostnader som skal dekkes via «rigg og drift» i kontraktens faste summer (eller andre poster)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende forståelse av kostnadsallokering mellom rigg/drift og time-/påslagsrater kan gi systematisk under- eller overprising av endrings-/regningsarbeider.

   Kilde: K601.02 Tilbudsskjema – «Regningsarbeider (NS 8407 pkt 30) / Lønn for egne ansatte»

5. I tilbudsevalueringen står det at «følgende summer vil bli lagt til tilbudssummen i punkt 1» for 4.1 lønn egne ansatte og 4.2 materialer, og det er oppgitt anslagstimer og «Netto inntakskost på materialer: NOK 200 000» (og tilsvarende for underentreprenører). Kan Statsbygg bekrefte om disse anslagene (125/30/15 timer osv. og NOK 200 000) er uavhengige av hverandre og kun benyttes for evaluering, samt hvordan dere behandler overtidstillegg (50%/100%) i evalueringen (skal tilbyders beregningslogikk følge en bestemt formel)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at utfylt timesats/påslagsprosent gir riktig beregnet evalueringssum iht. oppgitt anslag og logikk.

   Kilde: K601.02 Tilbudsskjema – «Tilbudsevaluering» (tilleggssummer punkt 1)

6. Fremdriftsplanen i tilbudsinvitasjonen punkt 2.4 angir blant annet «Utarbeidelse fremdriftsplan: 4 uker etter kontraktsinngåelse» og «Igangsetting på byggeplass: 15.03.2027» samt dagmulkt for milepæler. Kan Statsbygg bekrefte at datoene er faktiske bindende krav for dagmulktsutløsning, og at «Igangsetting på byggeplass» for heismodernisering/utskifting forutsetter at én heis skal være i full drift i utførelsesperioden (jf. punkt 2.6)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise og planlegge bemanning og rekkefølge for heisutskifting må leverandøren vite hvilke milepæler som er dagmulktsstyrende, og hvordan drift-/krav om full drift påvirker framdriftsforventningene.

   Kilde: Tilbudsinvitasjon punkt 2.4 «Fremdrift … milepæler» og punkt 2.6 «Annen informasjon»

7. Totalentreprisen er forutsatt som «hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven» (punkt 2.3). Kan Statsbygg avklare hvilke konkrete plikter og hvilket ansvar som forventes at totalentreprenøren tar knyttet til prosjektet (f.eks. SHA-koordinering i utførelsen, samordning med universitetets krise-/beredskapsplaner), og om det finnes særskilte krav til dokumentasjon/rapportering til Statsbygg utover SHA-planen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Bedre forståelse av tildelt rolle og dokumentasjonsplikt gir riktig ressurs-/kostnadsplan og reduserer risiko for avvik.

   Kilde: Tilbudsinvitasjon punkt 2.3 «Hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven» samt punkt 2.6 «Annen informasjon» (krise-/beredskap/brannvakter)

8. Tilbudsinvitasjonen viser at det «ikke foreligger adgang til å gi alternative tilbud» og at avvik/forbehold ikke må prises dersom ikke prisbart, samtidig som det finnes «produktnavn eller tilsvarende» (punkt 1.3). Kan Statsbygg bekrefte hvordan leverandøren skal håndtere «tilsvarende» heis/komponenter i praksis (må dette være helt uten avvik/forbehold, og dokumentasjon sendes hvor i tilbudet for at det skal vurderes som likeverdig)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis «tilsvarende» løsning krever avvik/forbehold eller særskilt dokumentasjonsoppsett, må leverandøren vite hvordan dette må kommuniseres for å unngå avvisning.

   Kilde: Tilbudsinvitasjon punkt 1.3 «Produktbeskrivelse og avvik…» og punkt 5.1/5.3 om avvik/alternativer

9. Statsbygg oppgir at referat fra befaring «legges kun ut i Mercellportalen» for registrerte tilbydere. Kan Statsbygg bekrefte om det er anledning til å stille ytterligere spørsmål etter befaringen og før tilbudsfristens utløp, og om slike spørsmål fortsatt skal sendes via Mercellportalen etter vanlig prosedyre (uten direkte henvendelser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å vite hvordan oppklaringer fra befaring kan påvirke tilbudet innenfor tids- og kommunikasjonsreglene.

   Kilde: Tilbudsinvitasjon punkt 1.5 «Informasjonsmøte/Tilbudsbefaring» og punkt 1.6 «Tilleggsopplysninger/Rettelser…»