Prekvalifisering 9430 Uttakssentraler - Nye Aker og Nye Rikshospitalet

Bilag B1U fastsetter kontraktsbestemmelser for anskaffelse av medisinsk utstyr/laboratorieutstyr og annet «funksjonsutstyr» til Sykehusprosjektene i Oslo. Inneholder bestemmelser om kontraktsdokumenter, levering (bestilling, dokumentasjon, installasjon/sluttkontroll, opplæring, prøveperiode, overtakelse), risiko/garanti, betaling og mislighold (forsinkelse/mangler), samt samfunnsansvar, force majeure og tvisteløsning. Dokumentet viser til NS 8438:2023 med HSØ-endringer.

• Ordrebekreftelse skal oversendes kunden når bestilling er mottatt, og skal inneholde hva som er bestilt, antall, pris, leveringsdato og info om eventuelle avvik (med mindre annet er avtalt).Kilde: Pkt. 6.1 Bestilling og ordrebekreftelse
• Tilhørende dokumentasjon (f.eks. bruksanvisning og nødvendig dokumentasjon for sikker bruk) skal følge med kontraktsgjenstanden og senest leveres samtidig, med mindre annet er avtalt.Kilde: Pkt. 6.3 Tilhørende dokumentasjon
• Hvis installasjon og sluttkontroll er avtalt: Leveransen godkjennes ikke før signert testrapport fra leverandørens sluttkontroll er oversendt Oppdragsgiver og godkjent av denne (samt evt. egen mottakskontroll).Kilde: Pkt. 6.5 Installasjon og sluttkontroll
• Ved prøveperiode: Oppstart av prøveperiode forutsetter at alle avtalte tester er gjennomført og dokumentasjon er levert, og at avvik av betydning er rettet (leverandør må levere dokumentasjon og rette avvik for å starte/holde prøveperioden).Kilde: Pkt. 6.7 Prøveperiode
• Ved fakturering: korrekt faktura skal spesifiseres/dokumenteres og være elektronisk i godkjent standardformat, merkes med kundens innkjøpsordrenummer/bestillingsreferanse eller annen avtalt referanse.Kilde: Pkt. 9.4 Fakturering og betaling
• Ved rapporteringsplikt: Ved kontrakt med utenlandsk leverandør/underleverandør skal leverandør løpende dokumentere rapporteringsplikten ved kopi av innmeldingsskjema eller kvittering fra Altinn.Kilde: Pkt. 17 Rapporteringsplikt til Skatteetaten

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

31.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Virkeområde: gjelder IVD-medisinsk utstyr, øvrig medisinsk og laboratorieutstyr, samt annet utstyr definert som funksjonsutstyr (inkl. løst inventar, grunnutrustning, IKT/AV).Kilde: Pkt. 1 Virkeområde
• Kontraktsdokumentenes rang/rekkefølge: avtaledokument/vedlegg foran kontraktsbilag; bilag A–G foran bilag H; funksjonskrav/egenskaper i konkurransegrunnlaget gjelder foran tilbudsløsninger med mindre leverandør har uttrykkelig forbehold.Kilde: Pkt. 3.1 Kontraktsdokumenter og tolkningsregler
• Samarbeids- og varslingsplikt: skriftlig varsling uten ugrunnet opphold om forhold som kan få betydning; gjensidig varslingsplikt om funksjon og sikkerhet.Kilde: Pkt. 4.1 Samarbeid og varslingsplikt
• Markedsføring: leverandør må innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse før kommersiell markedsføring utover generell referanse til kontrakten.Kilde: Pkt. 4.5 Markedsføring
• Informasjonssikkerhet/personvern: tiltak i henhold til lov; hvis personopplysninger behandles på vegne av kunden skal det inngås databehandleravtale før behandling.Kilde: Pkt. 4.7 Personopplysninger og informasjonssikkerhet
• Underleverandører/tredjeparter: bruk/byttekrever skriftlig forhåndssamtykke fra kunden; parten er fullt ansvarlig for underleverandørers utførelse.Kilde: Pkt. 4.8 Bruk av underleverandører og tredjeparter
• Leverandørens kontrollrutiner for at leveransen oppfyller kontraktskrav og lovgivning/bransjeregelverk.Kilde: Pkt. 5 Kontraktsgjenstanden (Leveransen)
• Forsikring: leverandør skal ha nødvendig forsikringsdekning frem til levering/over takelse; pålegger bl.a. tingskadeforsikring, kundemedforsikring, dekning for transport/installasjon/oppbevaring og tyveri ved innbrudd.Kilde: Pkt. 5.1 Risiko for skade før levering og Pkt. 5.2 Forsikring
• Levering kan ikke skje før leverandøren har mottatt skriftlig bestilling; leverandøren håndterer avfall ved levering med mindre annet er avtalt.Kilde: Pkt. 6.1 Bestilling og ordrebekreftelse og Pkt. 6.2 Nærmere informasjon om leveringen
• Installasjon/sluttkontroll: ansvarlig for installasjon hvis omfatter dette; sluttkontroll/SAT utføres av produsentgodkjent personell; godkjenning betinger signert testrapport og evt. mottakskontroll.Kilde: Pkt. 6.5 Installasjon og sluttkontroll
• Opplæring: leverandøren skal levere nødvendig opplæring/opplæringsplan; digitalt der hensiktsmessig; kunden må sørge for at bare opplærte brukere benytter utstyret.Kilde: Pkt. 6.6 Opplæring
• Prøveperiode: hvis avtalt, starter etter installasjon/kontroll/idriftsatt, gjennomført opplæring og signert godkjenningsprotokoll; normal varighet to måneder; leverandør skal kostnadsfritt utbedre avvik og prøveperiode forlenges ved avvik.Kilde: Pkt. 6.7 Prøveperiode
• Overtakelse: skjer etter godkjent slutt-/mottakskontroll, integrerte tester og evt. prøveperiode; overtakelsesprotokoll signeres av begge parter; når levering skjer overtar kunden risikoen.Kilde: Pkt. 6.8 Overtakelsesprotokoll og Pkt. 7.1 Tidspunkt for levering
• Garanti: med mindre annet avtales: garantiperioden (bestemt tekst har avvikende angivelser) knyttes til 1 år og/eller 2 år fra leveringstidspunkt; leverandør skal i garantitiden rette avvik for egen regning; garantien kan bortfalle ved feil bruk/vedlikehold eller uautorisert reparasjon.Kilde: Pkt. 8.1 Garanti
• Priser: oppgis i NOK ekskl. mva; inkluderer gebyrer/skatter/avgifter og levering; skal omfatte alt som trengs for komplett leveranse inkl. installasjon/testing, forsikring og garantiytelser.Kilde: Pkt. 9.1 Priser
• Betalingsfrist: 30 dager etter mottak av korrekt faktura.Kilde: Pkt. 9.4 Fakturering og betaling
• Endringer/stansing/avbestilling: kunden kan kreve endringer og tilleggsleveranser innen forventningsramme; leverandøren skal prise konsekvenser; ved stans/avbestilling kan leverandør kreve dokumenterte direkte kostnader med fratrekk for fordeler.Kilde: Pkt. 10.1 Endring og Pkt. 10.2 Midlertidig stansing og avbestilling
• Mislighold – forsinkelse: leverandør har varslingsplikt og plikt til å begrense forsinkelsen; kunden kan kreve dagbot (0,15 % av pris for forsinket del/ev. hel leveranse) med min. 500 kr per virkedag og cap 15 %.Kilde: Pkt. 11.1 Forsinkelse, særlig 11.1.2, 11.1.6
• Mislighold – mangler: kunden skal reklamere innen rimelig tid; leverandør skal avhjelpe (retting/omlevering) og kan få kostnadsansvar ved integrering; kunden kan kreve prisavslag, holde tilbake betaling og ev. kreve erstatning/heving ved vesentlig kontraktsbrudd.Kilde: Pkt. 11.2 Mangler, særlig 11.2.2–11.2.7
• Samfunnsansvar: etiske krav (FN/ILO), miljøhensyn, lønns- og arbeidsvilkår i Norge; leverandør plikter å dokumentere på forespørsel.Kilde: Pkt. 14 Samfunnsansvar
• Force majeure: varslings- og dokumentasjonsplikt; suspensjon av plikter; avslutning kun ved samtykke eller hvis situasjonen varer/lenger enn 90 dager.Kilde: Pkt. 15 Force majeure
• Tvister: norsk rett; tvist skal først søkes løst ved forhandling/ mekling; deretter domstoler (med kundens verneting) eller voldgift hvis avtales.Kilde: Pkt. 16 Tvister
• Tiltak mot svart arbeid: leverandør skal senest 10 arbeidsdager før oppstart på byggeplass levere fullmakt for skatte- og avgiftsopplysninger; kunden kan kreve kopi av a-melding og dokumentasjon.Kilde: Pkt. 18 Tiltak mot svart arbeid

• Dokumentutdraget viser ikke konkrete kvalifikasjonskrav eller tildelingskriterier (trolig i andre bilag/deler av konkurransegrunnlaget).
• Garantipunktet inneholder to ulike angivelser av garantitid (ett år og to år) i samme avsnitt; tolkning av korrekt varighet fremgår ikke av utdraget.
• Omfattende detaljer om installasjon/test/opplæring/leveranserutiner er henvist til andre bilag (D1U/D2U/C1U/C2U/E3U/F2U), som ikke er inkludert i tekstgrunnlaget her.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Bilag B1U punkt 8.1 står det både «garantiperioden er ett år» og «Garantitiden er to år» i samme avsnitt. Hva er korrekt garantitid som skal legges til grunn i kontrakten (1 år eller 2 år), og gjelder dette både for avviksvist oppfølging og for garantierklæring/garantiavslutning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Motstridende garantitid påvirker både prising, risikobildet og plan for garantiavvik/utførelse.

   Kilde: Bilag B1U punkt 8.1 Garanti

2. Når garanti i garantitiden skal ivareta vedlikehold «på tilsvarende nivå som for fullserviceavtale» (Bilag B1U punkt 8.1), kan Oppdragsgiver bekrefte at innhold/omfang, responstid og eventuelle ytelsesnivåer som skal sammenlignes, er beskrevet i Bilag B2U (og/eller tilhørende vedlegg til serviceavtalen)? Be gjerne om at dere peker på hvilke konkrete punkter i serviceavtalemalen som gjelder i denne konkurransen.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilket faktisk tjenestenivå som kreves i garantiperioden for å kunne prise riktig.

   Kilde: Bilag B1U punkt 8.1 Garanti

3. Bilag B1U punkt 6.5 omtaler sluttkontroll og mulig Site Acceptance Test (SAT) av produsentgodkjent personell. For denne kontrakten: Er SAT avtalt/inkludert, og i så fall hvem (leverandør eller produsent) skal levere SAT-personell, hvor skal SAT gjennomføres (på lokasjon), og hvordan bekreftes “godkjent testrapport” og tidsfrist for oversendelse til Oppdragsgiver?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sluttkontroll (SAT) kan være ressurs- og kostnadskrevende og påvirker fremdriftsplan, bemanning og levering/overlevering.

   Kilde: Bilag B1U punkt 6.5 Installasjon og sluttkontroll

4. Bilag B1U punkt 6.7 sier at prøveperioden som standard er to måneder, og at prøveperiode kan starte først når bl.a. “avtalte tester er gjennomført og dokumentasjon er levert” og eventuelle avvik av betydning er rettet. Kan Oppdragsgiver presisere hva som i denne anskaffelsen er «avtalte tester» (f.eks. hvilke testprosedyrer/dokumenter) og hvem som beslutter at alle forutsetninger for oppstart av prøvedriften er oppfylt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppstart av prøveperiode styrer tidslinje for overtakelse, risiko og forventet gjennomføring—avgjørende for tilbudets realistiske plan.

   Kilde: Bilag B1U punkt 6.7 Prøveperiode

5. Bilag B1U punkt 9.3 sier at reisetid ikke dekkes med mindre annet er avtalt, og at reise- og dietkostnader ikke dekkes. I denne konkurransen: Er det avtalt at reise- og/eller diettkostnader skal dekkes for noen leveranser, avvik, eller garanti-/serviceoppdrag, eller skal leverandøren prise alle relevante reise- og oppmøtekostnader inn i enhets-/kontraktprisene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kostnadsbærende forutsetninger for reise/oppmøte kan gi betydelige avvik mellom tilbudspris og faktisk kostnad.

   Kilde: Bilag B1U punkt 9.3 Utlegg og reiser

6. Bilag B1U punkt 9.2.4 beskriver at valutaavhengig andel skal oppgis i tilbudet, og at dersom den ikke er oppgitt settes andelen til 70 %. For å sikre riktig prising: Kan Oppdragsgiver bekrefte at Bilag F2U (Prisskjema) vil angi hvilke priselementer som er valutaavhengige og hvordan valutaandel skal beregnes/angis i tilbudet? Hvis dere ikke kan vise dette i konkurransegrunnlaget, ber vi om at dere beskriver beregningsmetoden dere forventer at tilbyder følger.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik tolkning av valutaandel kan endre pris og forventet prisregulering betydelig.

   Kilde: Bilag B1U punkt 9.2.4 Endringer i valuta

7. Bilag B1U punkt 9.2.1 sier at prisene er faste i 2 år etter kontraktsignering, og at prisene deretter kan reguleres årlig etter KPI (med basisdato kontraktsdato pluss 24 måneder). Kan Oppdragsgiver bekrefte hvordan dette slår ut for oppstart/levering og eventuelle opsjonsutløsninger knyttet til denne anskaffelsen (dvs. om regulering beregnes med samme mekanisme også for opsjonsleveranser, og hva som er “kontraktsdato” i praksis)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsangivelser i prisreguleringsmekanismen påvirker tilbudsprisens usikkerhet og leveranse-/opsjonsstrategi.

   Kilde: Bilag B1U punkt 9.2.1 Vilkår for prisjustering

8. Bilag B1U punkt 6.8 Overtakelsesprotokoll sier at “Leveransen blir gjennom formell overtakelsesforretning overtatt” etter godkjent slutt-/mottakskontroll, integrerte tester og eventuell prøveperiode. For denne kontrakten: Hva er forventet rekkefølge og tidskrav for (i) slutt-/mottakskontroll, (ii) integrerte tester, (iii) eventuell overtakelsesforretning/overtakelsesprotokoll, og om det finnes milepælsdatoer som styrer forventet overtakelse (se eventuelt Bilag E3U)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Overtakelse er også tidspunkt for risikofordeling og garanti-/prøveperiode-logikk; uklarhet gir høy planleggingsrisiko.

   Kilde: Bilag B1U punkt 6.8 Overtakelsesprotokoll og punkt 7.1 Tidspunkt for levering

9. Bilag B1U punkt 11.2.6 begrenser samlet erstatning i kontraktsperioden til “avtalt vederlag eksklusiv merverdiavgift”, med unntak ved grov uaktsomhet eller forsett. Kan Oppdragsgiver bekrefte om “kontraktsperioden” i denne bestemmelsen inkluderer både leveransefase, prøveperiode og eventuell service/opsjoner/etterfølgende perioder, eller avgrenses den til et konkret tidsrom?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Erstatningsbegrensningens omfang påvirker leverandørens risikovurdering og prising.

   Kilde: Bilag B1U punkt 11.2.6 Erstatning

10. Bilag B1U punkt 10.2 sier at reduksjon i avtalt volum med mer enn 15 % anses som avbestilling, og at reduksjon etter bestilling alltid regnes som avbestilling. For denne anskaffelsen: Hva er “avtalt volum” og hvordan fastsettes grunnlaget (f.eks. estimert omfang i tilbud/ramme, eller faktisk bestilt mengde i den aktuelle bestillingen)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Volumdefinisjon styrer økonomisk risiko ved endringer/avbestilling og kan påvirke tilbudets risikopåslag.

    Kilde: Bilag B1U punkt 10.2 Midlertidig stansing og avbestilling