Konkurranse - Drift av fylkesvegferjesambandet Brattvåg-Dryna (2029-2033) - Prekval.

Tilbudsbrev og relevante vedlegg for konkurranse om drift av fylkesvegfergesambandet Brattvåg–Dryna. Leverandør skal akseptere oppdragsgivers krav og kontraktsbetingelser, oppgi eventuelle forbehold, og tilbudet signeres/innleveres elektronisk (Mercell).

• Leverandør skal ha tilstrekkelig erfaring fra tilsvarende leveranser.

  Dokumentasjon: Utfylling av «Prosedyreregler Bilag 3 – Tilbyders erfaring» med informasjon om mest relevante oppdrag (minimum ett) siste 3 år, inkludert eventuelle påbegynte/ikke fullførte oppdrag.

  Kilde: Bilag 3 – «Tilbyders erfaring» (ESPD kvalifikasjonskrav)
• Leverandør skal ha relevant erfaring fra drift av bilførende ferger sertifisert for mer enn 12 passasjerer der driften av fartøy inngikk i et offentlig tilgjengelig rutetilbud med varighet på minimum 2 år.

  Dokumentasjon: Samme skjema «Tilbyders erfaring» (Bilag 3), utfylles med relevante oppdrag som dokumenterer kravets vilkår.

  Kilde: Bilag 3 – «Tilbyders erfaring»

• Tilbudsbrevet skal fylles ut og undertegnes av person med fullmakt til å forplikte tilbyderen.Kilde: Bilag 1 – «Tilbudsbrev» (avsnitt om undertegning/fullmakt)
• Fullmakt/erklæring om at navngitt person har fullmakt til å innlevere tilbud og eventuelt inngå kontrakt på vegne av leverandøren skal bekreftes.Kilde: Bilag 1 – «Tilbudsbrev» (avsnitt «Fullmakt»)
• Signering av tilbudet gjøres elektronisk ved tilbudsinnlevering i Mercell.Kilde: Bilag 1 – «Tilbudsbrev» (avsnitt om elektronisk signering)
• Dersom leverandør støtter seg på andres kapasitet for kvalifikasjonskrav, skal «Forpliktelseserklæring» fylles ut og signeres.Kilde: Bilag 2 – «Forpliktelseserklæring»
• Forpliktelseserklæring skal angi hvilket kvalifikasjonskrav andre virksomheter støtter leverandøren på, og beskrive rådighet over nødvendige ressurser i kontraktsperioden.Kilde: Bilag 2 – «Forpliktelseserklæring» (beskrivelse av støtte/ressurser)
• Ved støtte til økonomisk og finansiell kapasitet skal det bekreftes solidarisk ansvar (hvis aktuelt).Kilde: Bilag 2 – «Forpliktelseserklæring» (merknad om økonomisk og finansiell kapasitet)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

18.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Leverandør skal akseptere oppdragsgivers kontraktsbetingelser for konkurransen (bekreftes i tilbudsbrevet).Kilde: Bilag 1 – «Tilbudsbrev» (checkbox: «Vi aksepterer Oppdragsgivers kontraktsbetingelser…»)
• Leverandør skal bekrefte at tilbudet er i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget og tilhørende vedlegg/bilag (bekreftes i tilbudsbrevet).Kilde: Bilag 1 – «Tilbudsbrev» (checkbox: «Vi bekrefter at tilbudet…»)

• Ingen direkte opplysninger i utdraget om tildelingskriterier, tildelingsmodell eller vekting.
• Kvalifikasjonskrav i Bilag 3 er beskrevet, men konkrete «minimumskrav» (terskelverdier utover varighet/sertifisering nevnt) er ikke fullt ut utledet fra teksten.
• Kontrakts-/utførelseskrav utover aksept av kontraktsbetingelser fremgår ikke i utdraget (kun tilbudssignering og forbehold nevnes).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Tilbudsbrevets punkt om aksept av kontraktsbetingelser: Hvilke konkrete kontraktsbetingelser/kontraktsmal (dokumentnavn og versjon) skal leverandøren akseptere, og hvor i konkurransegrunnlaget er disse vedlagt for denne konkurransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig hvilke kontraktsbetingelser som aksepteres for å kunne vurdere risiko, forbehold og avvisningsfare.

   Kilde: 00 - Prosedyreregler Bilag 1 Tilbudsbrev - BD 2029.docx (Aksept for Oppdragsgivers krav / Vi aksepterer Oppdragsgivers kontraktsbetingelser for denne konkurransen).

2. Tilbudsbrevet angir at minimumskrav i konkurransegrunnlaget med vedlegg og bilag aksepteres: Kan dere oversende/peke ut en samlet liste over hvilke «minimumskrav» som anses som minimumskrav i denne konkurransen (med referanse til kapittel/bilag)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir grunnlag for å sikre at leverandøren faktisk oppfyller alle minimumskrav og unngår risiko for avvisning ved feil tolkning.

   Kilde: 00 - Prosedyreregler Bilag 1 Tilbudsbrev - BD 2029.docx (Aksept for Oppdragsgivers krav / Vi aksepterer samtlige minimumskrav).

3. Kvalifikasjonskravet om relevant erfaring i Bilag 3: Gjelder kravet kun drift av bilførende ferger sertifisert for mer enn 12 passasjerer, eller kan tilsvarende drift med andre passasjerkategorier/sertifiseringsgrunnlag også dokumenteres dersom driften i rutetilbudet er sammenlignbar?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydeliggjør om kvalifikasjonskravet tolkes strengt på passasjersertifisering eller om det finnes fleksibilitet ved sammenlignbar drift.

   Kilde: 00 - Prosedyreregler Bilag 3 Tilbyders erfaring - BD 2029.docx (Leverandør skal ha relevant erfaring fra drift av bilførende ferger sertifisert for mer enn 12 passasjerer...).

4. Bilag 3 oppgir at erfaringen må omfatte «offentlig tilgjengelig rutetilbud med varighet på minimum 2 år»: Kan dere bekrefte hva som regnes som «varighet» (kontraktsperiode, faktisk driftsperiode, eller kalenderår med rutegående trafikk), og om det er tilstrekkelig at tilbyder dokumenterer sammenhengende drift i minst 2 år innenfor en lengre avtale?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten avklaring kan leverandøren få tilbudet sitt vurdert feil på om kravet er dokumentert tilstrekkelig.

   Kilde: 00 - Prosedyreregler Bilag 3 Tilbyders erfaring - BD 2029.docx (… rutetilbud med varighet på minimum 2 år).

5. Bilag 3 ber om utfylling av «årlig verdi»: Hvilken verdifaktor skal oppgis (avtalesum, omsetning knyttet til ferjedriften, tilskuddsnivå, eller et annet tallgrunnlag), og i hvilken valuta/format?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger felles forståelse for hvilket tall som skal fylles ut for å dokumentere erfaring på en etterprøvbar måte.

   Kilde: 00 - Prosedyreregler Bilag 3 Tilbyders erfaring - BD 2029.docx (Oppdragets årlige verdi ____ Mill.kr).

6. Bilag 3: Er det adgang til å dokumentere «egne arbeidstakere» og «årsverk» inkludert personell som i hovedsak er ansatt hos underoperatør/underleverandør, dersom de faktisk utfører driften på kontrakten? Alternativt: Hvordan skal det skillet fylles ut i skjemaet når drift organiseres med delt bemanning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å oppgi riktige opplysninger og unngå at erfaring/ressurser vurderes som utilstrekkelige pga. feil klassifisering av årsverk.

   Kilde: 00 - Prosedyreregler Bilag 3 Tilbyders erfaring - BD 2029.docx (Totalt antall årsverk / Egne arbeidstakere / Underoperatør).

7. Bilag 2 Forpliktelseserklæring: Dersom tilbyder støtter seg på kapasitet fra annen virksomhet, skal det bare fylles ut og signeres for kvalifikasjonskravene som støttes, eller må alle relevante kvalifikasjonskrav bekreftes i én samlet erklæring? Kan dere bekrefte hvordan dere ønsker dette krysset/utfylt («Økonomisk og finansiell kapasitet» og/eller «Tekniske og faglige kvalifikasjoner»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikrer korrekt bruk av forpliktelseserklæringen slik at kvalifikasjonsvurderingen ikke blir formelt feil.

   Kilde: 00 - Prosedyreregler Bilag 2 Forpliktelseserklæring - BD 2029.docx (Beskrivelse av hvilket kvalifikasjonskrav leverandøren støtter seg på / Kryss av).

8. Bilag 2 Forpliktelseserklæring: Dersom forpliktelsen gjelder økonomisk og finansiell kapasitet, står det at solidarisk ansvar bekreftes. Kan dere bekrefte om for denne konkurransen er det aktuelt å bruke forpliktelseserklæring for økonomisk og finansiell kapasitet, eller er kvalifikasjonskravet i praksis kun knyttet til erfaring (slik Bilag 3 viser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir grunnlag for riktig juridisk og kommersiell risikovurdering knyttet til solidaransvar og hvilken type støtte som faktisk er relevant.

   Kilde: 00 - Prosedyreregler Bilag 2 Forpliktelseserklæring - BD 2029.docx (… dersom forpliktingserklæringa gjeld kravet til økonomisk og finansiell kapasitet… solidarisk ansvarlig).

9. Tilbudsbrevets «Forbehold»: Kan dere bekrefte hvordan dere behandler forbehold som gjelder kvalifikasjonskrav (avvisning vs. avklaring), og om det finnes en praksis for «ubetydelige» forbehold som ikke medfører avvisning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå avvisningskonsekvenser ved eventuelle avvik/forbehold for å kunne vurdere endringsbehov før innsending.

   Kilde: 00 - Prosedyreregler Bilag 1 Tilbudsbrev - BD 2029.docx (Forbehold / kan medføre at tilbyder … avvises).