Evaluering av kvotefri jakt på hjortekalv

Landbruksdirektoratet skal anskaffe én leverandør for evaluering av ordningen med kvotefri jakt på hjortekalv. Formålet er å gi kunnskapsgrunnlag for om ordningen har bidratt til økt uttak (inkl. kalvenes andel), påvirkning på avskyting og jaktinnsats, og som konfliktdempende tiltak (bl.a. beiteskader og konflikter). Oppdraget skal munne ut i rapport på norsk med anbefalinger for mulig permanent innretning. Avtaleperiode: fra kontraktsinngåelse til 31.03.2027 (rapport leveres/legges frem). (Kilde: Konkurransegrunnlag – tittel, «Bakgrunn for anskaffelsen», «Omfang», «Oppstart/avslutning».)

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten leverandøren er etablert. (For norske: firmaattest; for utenlandske: dokumentasjon på registrering.)

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper) / godtgjørelse på registrering i tilsvarende register (utenlandske selskaper).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1 «Leverandørens registrering, autorisasjon mv.»
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig. (Kredittvurdering basert på siste regnskapstall fra kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon.)

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall utført av konsesjonert kredittopplysningsvirksomhet; evt. annet egnet dokument dersom ikke kan fremlegge krevd dokumentasjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.2 «Økonomiske og finansielle kapasitet»
• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling. (Norske leverandører: skatteattest for skatt og mva; ikke eldre enn 6 måneder fra frist for å levere forespørsel/tilbud. Restanser må forklares/begrunnes.)

  Dokumentasjon: Skatteattest (norske) innen 6 måneder fra relevant frist; forklaring/begrunnelse av eventuelle restanser; alternativ dokumentasjon ved saklig grunn for ikke å fremlegge oppdragsgiveres krav.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.2 «Skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling»
• Leverandøren skal ha god erfaring fra sammenlignbare oppdrag: oppgi inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene (art, verdi, tidspunkt/periode, referanse m/ kontaktinfo). Leverandøren har ansvar for å dokumentere relevans. Landbruksdirektoratet kan kontakte referanser.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 relevante oppdrag (må inneholde art, verdi, periode og referanse inkl. navn/telefon/e-post). Vurderings-/lengdekrav: maks 1 side A4 per oppdrag.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3.1; besvares i Vedlegg 1 punkt 2.1
• Tilbudet skal være på norsk; oppdraget skal resultere i rapport på norsk; leverandøren bekrefter oppfyllelsen av kravet.

  Dokumentasjon: Bekreftelse i utfylling/besvarelse i Vedlegg 1 punkt 2.2 (samsvar med kravet).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3.2; besvares i Vedlegg 1 punkt 2.2

• Tilbud skal leveres via Landbruksdirektoratets KGV (eu.eu-supply.com) innen tilbudsfristen.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5 «Innlevering av tilbud og tilbudsutforming»
• Tilbudet skal leveres i sin helhet i den utformingen KGV angir, innen tilbudsfristen.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5 «Innlevering av tilbud og tilbudsutforming»
• Ferdig utfylt prismatrise i Vedlegg 1 punkt 3.1 (tabellene skal ikke endres, kun fylles ut).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.1 «Pris» og Vedlegg 1 punkt 3.1
• Ferdig utfylt Vedlegg 1 punkt 3.2 «Oppdragsforståelse» (inkl. framdriftsplan; maks 3 A4-sider).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2 og Vedlegg 1 punkt 3.2
• Ferdig utfylt Vedlegg 1 punkt 3.3 «Kvalitet og kompetanse»; CV-er i vedlagt CV-mal skal utfylles og vedlegges.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.3 og Vedlegg 1 punkt 3.3
• Leverandøren skal fylle ut tabellen og signere under tilbudsformular (bl.a. firmaopplysninger, kontaktperson og vedståelse).Kilde: Konkurransegrunnlag – avsluttende skjema/«Vedståelsesfrist…» del
• Leverandøren skal vedstå seg tilbudet til vedståelsesfristen (07.12.26 kl. 12:00).Kilde: Konkurransegrunnlag «Vedståelsesfrist» og «Viktige datoer»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtaleperiode: fra kontraktsinngåelse til 31.03.2027, rapport skal leveres/legges frem da.Kilde: Konkurransegrunnlag «Avtaleperioden…» og Vedlegg 1 «Oppstart/avslutning»
• Kontrakten skal inngås med én leverandør (ingen adgang til deltilbud).Kilde: Konkurransegrunnlag «Deltilbud»
• Rapport og leveranse skal være på norsk.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3.2 samt Vedlegg 1 punkt 2 (formål/omfang for rapport)
• Elektronisk faktura: Faktura/kreditnota skal sendes elektronisk i henhold til standarden «Elektronisk handelsformat» (EHF) (SSA-B punkt 6.2).Kilde: Konkurransegrunnlag (nevner SSA-B punkt 6.2) og SSA-B pkt. 6.2 (referert i konkurransegrunnlaget)
• Fakturering skjer etterskuddsvis pr. måned; betaling etter 30 dager.Kilde: SSA-B pkt. 6.2–6.3 «Fakturering» og «Betaling… 30 dager»
• Lønns- og arbeidsvilkår: Konsulenten skal sikre at egne og underleverandørers ansatte som direkte medvirker ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår i tråd med allmenngjort tariff/landsomfattende tariff for relevante områder; dokumentasjonsplikt etter forespørsel; sanksjoner (dagbot) ved brudd.Kilde: SSA-B pkt. 5.4 «Lønns- og arbeidsvilkår»
• Taushetsplikt og varighet: konfidensialitet; opphører 5 år etter avtalens opphør (med mindre annet følger av lov/forskrift).Kilde: SSA-B pkt. 5.3 «Taushetsplikt»

• Konkurransegrunnlaget viser verdianslag (800 000 NOK ekskl. mva) og tildelings-/evalueringslogikk, men selve innholdet i Vedlegg 1 punkt 3.3/CV-krav og eventuelle konkrete leveranseleveranser utover rapportens overordnede innhold er ikke gjengitt fullt ut i teksten (det er «Vedlegg 1 punkt 1 til SSA-B»-henvisning til oppdragsspesifikasjon).
• SSA-B dokumentteksten er generisk og inneholder «FORMTEXT» felter (f.eks. nøkkelpersonell/tillegg). Disse konkrete utfyllingene er ikke angitt i teksten, så detaljer om navn/roller/timeramme/utleggssatser er uavklarte.
• Det fremgår at forhandling kan gjennomføres hvis hensiktsmessig, men ingen betingelser for forhandling er spesifisert i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan dere utdype hva som menes med «kvotefri jakt på hjortekalv» i deres evaluering, herunder hvilke år, kommuner og eventuelle varianter/avgrensninger ordningen har hatt i datagrunnlaget dere legger til grunn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsforståelsen og den analytiske tilnærmingen avhenger av nøyaktig avgrensning av populasjon og sammenligningsgrunnlag (med/uten ordningen, før/etter).

   Kilde: Vedlegg 1 punkt 1 «Kundens beskrivelse av oppdraget» (Bakgrunn/Omfang).

2. Hvilke datakilder kan dere tilby (eller forventer at leverandøren innhenter selv), og i hvilken grad har dere tilgang til/tilrettelegger for tilgang til: jaktuttak/felte dyr, jegerdager/jakteatferd, beiteskade-/konfliktindikatorer og relevante bestandsstyringsdata?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig (arbeidsomfang og metode) og for å beskrive en troverdig framgangsmåte, må leverandøren vite hva som er tilgjengelig og hvor innsatsen ligger.

   Kilde: Vedlegg 1 punkt 1 «Kundens beskrivelse av oppdraget» (Omfang – analyser/intervjuer/spørreundersøkelser).

3. Dere skriver at analysene skal belyse «utviklingen» og «forskjeller mellom kommuner med og uten ordningen» samt «vald med og uten bestandsplan» og «ulike regioner» – kan dere bekrefte hvilke tidsperioder (år/halvår) som skal inngå for henholdsvis innføringseffekt og helhetlig trendanalyse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig tidsavgrensning kan gjøre planlagt analyse vanskelig å gjennomføre og medfører risiko for avvik i forventet resultat/innhenting.

   Kilde: Vedlegg 1 punkt 1 «Kundens beskrivelse av oppdraget» (Omfang – utvikling og sammenligninger).

4. Hvordan ønsker dere at rapporten skal «konkludere» for beslutningsgrunnlaget: skal leveransen leveres som én samlet rapport, og finnes det konkrete krav til struktur (kapitler/overskrifter), omfang (sideantall) eller format (tabeller/vedlegg) i Vedlegg 1 punkt 1 til SSA-B?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelige leveransekrav påvirker både tid, kvalitetssikring og kostnader, og er direkte knyttet til tildelingskriteriet «Kvalitet og kompetanse».

   Kilde: Vedlegg 1 punkt 1 «Kundens beskrivelse av oppdraget» (Formål/Omfang – rapportens rolle) og henvisning til «Vedlegg 1 punkt 1 til SSA-B».

5. Kan dere beskrive forventet metodisk tilnærming i evalueringen (f.eks. kvantitative analyser, forskjell-i-forskjeller, panel-/tidsserieanalyser, matched comparison, og hvordan «så langt tilgjengelige data tillater» skal håndteres), og hvilke minimumsanalyser dere forventer at leveransen alltid skal inneholde?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Pris og oppdragsforståelse (tildelingskriterier 40% og 30%) avhenger av et avklart minimum av analyseoppsett og hvordan metodevurderinger skal dokumenteres.

   Kilde: Vedlegg 1 punkt 1 «Kundens beskrivelse av oppdraget» (Omfang – analyser; «så langt tilgjengelige data og metodegrunnlaget tillater»).

6. Dere oppgir at «et representativt utvalg kommuner» skal innhentes erfaringer fra – kan dere konkretisere forventet antall kommuner/innbyggere og kriterier for utvelgelse (f.eks. geografi, regioner, grad av ordning, beiteskadekonflikt, om vald har bestandsplan)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utvalgsstørrelse og kriterier styrer feltarbeid (intervjuer/spørreundersøkelser), tidsbruk og kostnader.

   Kilde: Vedlegg 1 punkt 1 «Kundens beskrivelse av oppdraget» (Omfang – erfaringer fra representativt utvalg kommuner).

7. I SSA-B fremgår det at arbeidet påbegynnes ved kontraktsinngåelse og at varigheten for avtalen er til 31.03.2027. Kan dere bekrefte milepæls-/leveransepunkter før sluttrapport (f.eks. utkast, faglig underveisinnspill, presentasjon/innlegg for oppdragsgiver), og hvilke frister som gjelder for slike leveranser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ingen leveranse-milepæler er listet i utdraget, men de påvirker framdriftsplan, bemanning og pris.

   Kilde: Vedlegg 1 punkt 1 «Oppstart/avslutning» (rapport levert innen 31.03.2027) og SSA-B (Varighet/avbestilling).

8. Tildelingskriteriet «Pris» evalueres på grunnlag av pris i Vedlegg 1 punkt 3.1 (lineær formel) og prisramme er 800 000 kr ekskl. mva. Kan dere bekrefte om det finnes noen pris-komponenter som er obligatoriske å fylle ut (f.eks. faste beløp/underposter i prismatrisen), og om eventuelle antakelser om timer/utlegg må innarbeides i prisen eller kan beskrives som «risiko/forbehold» i oppdragsforståelsen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten avklart prisstruktur kan leverandøren risikere å prise feil eller få lavere uttelling pga. feil utfylling/inkonsistente forutsetninger.

   Kilde: Vedlegg 1 punkt 3.1 «Utfylt prismatrise…» og konkurransegrunnlagets punkt 4.1 «Pris».

9. SSA-B inneholder standardbestemmelser om nøkkelpersonell (skifte krever godkjenning), avbestilling (30 dagers varsel) og midlertidig stans (5 dagers varsel). Kan dere bekrefte hva som i praksis regnes som «dokumenterte kostnader knyttet til omdisponering av personell» og «andre direkte kostnader» i denne typen evaluering, slik at leverandøren kan prise risikoen riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er en konkret risikoforsterker i kontrakten som kan påvirke leverandørens risikopåslag og tilbudets økonomi.

   Kilde: SSA-B punkt 4.2 «Avbestilling» og punkt 4.3 «Midlertidig stans av bistanden».