Midlertidig park i Kongensgate 13 , 2 gangs utlysning.

Ringerike kommune innbyr til åpen tilbudskonkurranse for totalentreprise om detaljprosjektering og opparbeidelse av midlertidig park i Kongens gate 13 (rammetillatelse godkjent). Tomten er i dag parkeringsplass/planert rivetomt, og prosjektet innebærer etablering av rigg med spiseplasser og sanitærutstyr. Kontrakten reguleres av NS 8407. Deltilbud er ikke tillatt. Ferdigstillelse er angitt til 31.12.2026.

• Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiavgift/avgiftsforhold.

  Dokumentasjon: Skatt-/merverdiavgiftattest (ikke eldre enn 6 måneder), samt dokumentasjon for foretakets skatte- og avgiftsforhold. Utenlandske leverandører: attester fra tilsvarende myndigheter.

  Kilde: KS 3.1 Skatteattest
• Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon/godtgjørelse på registrering i tilsvarende register.

  Kilde: KS 3.2 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering foretatt av godkjent kredittinstitusjon basert på siste årsregnskap (ikke eldre enn 3 måneder). Alternativ dokumentasjon ved saklig grunn (f.eks. nystartet).

  Kilde: KS 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha relevante tekniske og faglige kvalifikasjoner via erfaring med tilsvarende prosjekter.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av entreprenørens 2 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene (angivelse av oppdragsgiver, referansens kontaktinfo, oppdragets navn, verdi/prosjektkostnad/kontraktens verdi, samt relevans). Maks 1 A4-side pr. prosjekt. Oppdragsgiver kan kontakte referanser.

  Kilde: KS 3.5 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Ved eventuelt bruk av støtte fra andre virksomheter: forpliktelseserklæring.

  Dokumentasjon: Datert og signert forpliktelseserklæring fra støttevirksomhet(er) som gir leverandør myndighet til å disponere ressursene.

  Kilde: KS 3.6 Forpliktelseserklæring

• Tilbud skal leveres elektronisk med elektronisk signatur via Mercell-portalen innen tilbudsfristen. Tilbud etter frist avvises.Kilde: Innlevering 5.1 Innlevering via Mercell
• Språk: Tilbudet skal være på norsk (offentlige dokumenter for kvalifikasjonskrav godtas også på svensk, dansk eller engelsk).Kilde: Innlevering 5.3 Språk
• Pris skal leveres/utfylles i prisskjema (vedlegg 2) og leveres også som PDF vedlagt prisskjema.Kilde: Tildeling 4.1 Tildelingskriterier – Pris 50% (vedlegg 2)
• Dokumentasjon for kompetanse og erfaring: kortfattet CV for nøkkelpersonell (prosjektleder, prosjekteringsleder, anleggsleder/byggeleder), samt prosjekt-/CV-informasjon og referanser per rolle (vedlegg 3, svar på tildelingskriterier).Kilde: Tildeling 4.1 Tildelingskriterier – Kompetanse og erfaring 20%
• Besvarelse av tildelingskriteriet oppdragsforståelse: fyll ut vedlegg 2 og lever en tekst om løsning, gjennomføringsplan og HMS/SHA innen angitte side-/omfangsrammer (maks fire A4 for tekstdelen; fremdriftsplan kan være eget dokument maks 1 A4).Kilde: Tildeling 4.1 Tildelingskriterier – Oppdragsforståelse 30%

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten reguleres av NS8407.Kilde: 1.3 Kontraktsvilkår
• Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår med dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår (2008). KS seriøsitetskrav skal gjelde som del av avtalen.Kilde: 2.2 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• Vedståelsesfrist: tilbudet må vedstås i 3 måneder etter levert tilbud.Kilde: 2.4 Vedståelsesfrist
• Oppstart arbeider: etter endt karensperiode.Kilde: 1.5 Viktige datoer
• Ferdigstillelse: 31.12.2026.Kilde: 1.5 Viktige datoer
• Klimakrav ivaretas som absolutte miljøkrav i kravspesifikasjonen (bl.a. avfallsreduksjon, materialbruk, helse- og miljøfarlige stoffer).Kilde: 2.7 Klima og miljøhensyn

• Dokumentteksten viser ikke konkrete kontrakts-/leveransevilkår utover at kontrakten reguleres av NS8407 og enkelte datoer; detaljer om ytelser utover kort prosjektbeskrivelse ligger i vedlegg/kravspesifikasjon som ikke er gjengitt her.
• Prisskjemaets opsjoner (Ferdigplen, Pergola) er nevnt, men evalueringslogikk for opsjonene er ikke detaljert i teksten.
• Anbudsbefaring: det står at Kongens Gate 13 står fri til befaring, men om det er obligatorisk eller hvordan det eventuelt gjennomføres er ikke beskrevet.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I prisskjemaet «Regningsarbeid mannskap» er det angitt faste timer som vektlegges (f.eks. 10 timer for flere fag og 5 timer for rørlegger). Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan disse timene skal inngå i evalueringen (og om de også skal være styrende for faktisk omfang/regulering i NS8407)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklart kobling mellom evalueringsvolum og faktisk regulering kan gi feil prising og risiko.

   Kilde: Vedlegg 1, Prisskjema.xlsx (ark: Prisskjema) – «Regningsarbeid mannskap»

2. I prisskjemaet «Regningsarbeid maskin/utstyr» fremgår timesatser for utstyr (mini graver, gravemaskin, dumper, lastebil, doser, hjullaster), men det står ikke oppgitt hvilke timeantall som vektlegges. Kan oppdragsgiver opplyse hvilke timeantall som inngår i evalueringen for hver post, og om dette også reflekterer forventet/estimert forbruk?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite evalueringsgrunnlaget for riktig tilbudssum.

   Kilde: Vedlegg 1, Prisskjema.xlsx (ark: Prisskjema) – «Regningsarbeid maskin/utstyr»

3. Under «Påslag materiell, endringsarbeider» (500 000 kr i evalueringen) og «Påslag UE, endringsarbeider» (100 000 kr i evalueringen): Kan oppdragsgiver presisere om evalueringen kun skal beregne påslag som prosentsats av disse faste beløpene, og hvordan dette praktisk vil bli brukt ved endrings-/regningsarbeider i kontrakten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik forståelse av hvordan påslag evalueres og senere anvendes kan gi feil priselement.

   Kilde: Vedlegg 1, Prisskjema.xlsx (ark: Prisskjema) – «Påslag materiell, endringsarbeider» og «Påslag UE, endringsarbeider»

4. Opsjonene «Ferdigplen» og «Pergola» fremgår i prisskjemaet («Opsjoner»), men evalueringslogikken for opsjonene er ikke beskrevet i utdraget. Kan oppdragsgiver angi hvordan opsjonsprisene vil bli evaluert (tildelingsgrunnlag og eventuell kumulering) og hvilke kriterier som avgjør om opsjonene utløses?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsprising kan være meningsløs uten klar evaluerings- og utløsningsmekanikk.

   Kilde: Vedlegg 1, Prisskjema.xlsx (ark: Prisskjema) – «Opsjoner»

5. Når kontrakt reguleres av NS8407: Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke av NS8407s bestemmelser som gjelder for «regningsarbeid» og «endringsarbeider», herunder om timesatser/påslag fra prisskjema er direkte styrende ved krav om endringer, og hvordan avvik/overordnede enhetspriser håndteres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Regnings- og endringsmekanikk er typisk vesentlig risiko for totalentreprenør ved uklare henvisninger.

   Kilde: 1.3 Kontraktsvilkår (NS8407) samt prisskjemaets regnings-/påslagsoppsett

6. Anbudsbefaring står oppført som «Kongens Gate 13 står fri til befaring». Kan oppdragsgiver avklare om befaring er frivillig eller om det er forutsatt at tilbyder har vært på stedet før tilbudslevering, og om det finnes begrensninger (tidspunkt, adgang, krav til varsling) for befaring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Stedskunnskap påvirker tilbudets omfang og HMS-/trafikkforhold; leverandør bør vite hva som forventes.

   Kilde: 2.5 Anbudsbefaring

7. I tildelingskriteriet «Oppdragsforståelse» skal tilbyder fylle ut vedlegg 2 og beskrive løsning, gjennomføringsplan (inkl. transport og mellomlagring av masser) og HMS/ SHA innen gitte sidemengder. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke deler som skal være tekst vs. vedlegg/dokument (f.eks. om «Fremdriftsplan» kan leveres kun som eget dokument og hvilke formkrav som gjelder)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klare leveranseformatkrav reduserer risiko for at tilbudet ikke evalueres i tråd med kriteriene.

   Kilde: 4.1 Tildelingskriterier – «Oppdragsforståelse»

8. Tildelingskriteriet «Kompetanse og erfaring» beskriver CV og referanser for prosjektleder, prosjekteringsleder og anleggsleder/byggeleder. Kan oppdragsgiver avklare om samme person kan inngi på flere roller i tilbudet, og hvordan dette eventuelt evalueres (likhet/hensyn til vekt 20%)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rolleavklaring påvirker bemanningsstrategi og kan gi dårlig match mellom tilbud og evaluering.

   Kilde: 4.1 Tildelingskriterier – «Kompetanse og erfaring» (roller og krav til CV/referanser)

9. I prisskjemaet for «Entreprise – Opparbeidelse av parkering og park i Kongens Gate 13» skal prisen inkl. alle kostnader entreprenøren har i prosjektet. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke ytelser som skal inngå i denne «fastprisen» kontra ytelser som i stedet skal prises som regningsarbeid/mannskap/maskin (typiske eksempler ønskes: midlertidig rigg og spiseplasser/sanitær, trafikkavvikling, massehåndtering/mellomlagring, og eventuelle opsjoner)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare grensedragninger fastpris vs. regningsposter gir tilbud med feil kostnadsfordeling og risiko for tvister.

   Kilde: Vedlegg 1, Prisskjema.xlsx (ark: Prisskjema) samt 1.2 Beskrivelse av leveransen (rigg med spiseplasser/sanitær)