Totalentreprise for Marisberg bofelleskap

Åpen tilbudskonkurranse for totalentreprise etter NS 8407 om bygging av Marisberg bofelleskap i Arendal kommune (6 boenheter, fellesrom og ansattbase) samt tilrettelagt uteområde. Oppstart 07.10.2026, ønsket slutt/oppnåelse av endelig ferdigstillelse 15.12.2027 (ønske om ferdigstillelse innen desember 2027). Kontraktsverdi estimert 18–22 MNOK eks. mva. Det vil ikke gjennomføres tilbudsbefaring; tilbydere skal gjøre seg kjent med området på eget initiativ. Kommunikasjonskrav: all kommunikasjon skal skje via KGV (Hyyr).

• Erfaring fra sammenlignbare oppdrag (totalentreprise med underleverandører), kompleksitet og omfang.

  Dokumentasjon: Inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 7 årene, inkludert oppdragsverdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon, e-post), samt størrelse i areal, kontraktssum og kompleksitet. Relevans dokumenteres i beskrivelsen. Det er også tillatt å vise til personellkompetanse selv om erfaring er opparbeidet hos annen leverandør.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav punkt 1
• Skatteattest (skatter og avgifter betalt).

  Dokumentasjon: Skatteattest; verifiseres automatisk via eBevis (samtykke i Altinn).

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav punkt 2
• Registrert i Foretaksregisteret.

  Dokumentasjon: Verifiseres automatisk mot Enhetsregisteret via eBevis.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav punkt 3
• Økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Basert på kredittverdighet uten sikkerhetsstillelse. Ved rating B eller lavere (kreditt mot sikkerhet/kredittramme 0) forbeholder oppdragsgiver seg å innhente ytterligere økonomisk informasjon (årsregnskap inkl. noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger via Proff Forvalt AS).

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav punkt 4
• Kvalitetssikringssystem tilpasset leveransens kompleksitet, risiko og målsetting.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring. Ved ISO 9001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav punkt 5
• Miljøledelse / bevist forhold til miljøpåvirkning med relevante tiltak.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsestiltak. Ved ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn (eller tilsvarende): kopi av gyldig sertifikat forutsatt at tiltakene er omfattet av sertifiseringen.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav punkt 6
• Bruk av underleverandører/samarbeidspartnere for å oppfylle kvalifikasjonskrav.

  Dokumentasjon: Signert forpliktelseserklæring om tilgjengelig kapasitet fra underleverandør(er) dersom tilbyderen støtter seg på disse. Maksimalt to ledd i leverandørkjeden under totalentreprenør.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav punkt 7

• Elektronisk innlevering av tilbud (påkrevd).Kilde: Innleveringsvilkår – Elektronisk innlevering
• Dokumentoversikt/tilbudsgrunnlag: Prosjektbeskrivelse med tilhørende tegninger og krav vedlagt i KGV skal ligge til grunn for tilbudsinnleveringen. Leverandøren skal bekrefte at man har satt seg godt inn i tilbudsgrunnlaget og at dette ligger til grunn for tilbudet.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 1.1 Dokumentoversikt og tilbudsgrunnlag
• Oppgi alle forbehold samlet. Dersom ingen: skriv «ingen forbehold».Kilde: Kravspesifikasjon punkt 1.2 Oppgi alle forbehold til tilbudet
• Ved tilbudslevering: bekreftelse (ja/nei) for miljøkrav om sortering av minst 90 % bygg- og rivningsavfall til ombruk/materialgjenvinning (avfallsplan inngår i kontraktsgjennomføring; sluttdokumentasjon med sluttrapport fra avfallsmottak eller tilsvarende).Kilde: Kravspesifikasjon punkt 2.4 Avfall
• Ved tilbudslevering: bekreftelse (ja/nei) at innvendige malingsprodukter samt innvendig laminat- og vinylbelegg er miljømerket type 1 eller dokumentert likeverdig. Dokumentasjon skal kunne leveres på forespørsel i utførelsesfasen og inngå i sluttdokumentasjonen.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 2.2 Miljømerket type 1/likeverdig
• Ved tilbudslevering: EPD-dokumentasjon for plasstøpt betong (B30) klimagassutslipp (max 230 kg CO2-ekv/m3) for modul A1-A3, iht. NS-EN 15804 for tilbudt betongresept. Ved avvik i gjennomføring: dokumentasjon på tilsvarende/lavere utslipp enn tilbudt verdi og at maksimumskravet uansett oppfylles.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 2.1 Plasstøpt betong B30 (EPD)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsform: Totalentreprise iht. NS 8407 (Kontrakt Marisberg bofelleskap).Kilde: Kontraktsmal – NS 8407 (bakgrunn og formål)
• Lønns- og arbeidsvilkår: Leverandøren skal overholde gjeldende lovverk. Oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon.Kilde: Konkurransegrunnlag – Lønns- og arbeidsvilkår
• Lærlinger: Skal overholde bestemmelser i arbeidsmiljøloven og tariffavtaler der det er relevant.Kilde: Konkurransegrunnlag – Lærlinger
• Kommunikasjon: All kommunikasjon skal skje via oppdragsgivers KGV (Hyyr).Kilde: Reglene for kommunikasjon
• Sikre tilskudd fra Husbanken: Prosjektet skal tilfredsstille Husbankens krav til omsorgsbolig.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 1.1 (1) Prosjektet – Husbankens krav
• Miljø og klima må-krav i gjennomføring: Betong (B30) med dokumentert CO2 maks 230 kg CO2-ekv/m3 (modul A1-A3) og EPD iht. NS-EN 15804; avvik i gjennomføring krever dokumentasjon på tilsvarende/lavere utslipp.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 2.1
• Miljømerking i materialer: Innvendige malingsprodukter samt innvendig laminat- og vinylbelegg skal være miljømerket type 1 eller dokumentert likeverdig; dokumentasjon inngår i sluttdokumentasjonen.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 2.2
• HC-toaletter: Vegghengte, vannbesparende, klargjort for ettermontering av spyl- og føntoalett; dobbel spyling med maks 5/3 liter; sisterner min. 10 års garanti, trekkerør for vann og strøm, tilrettelegging for armstøtter (armstøtter levert, ikke montert).Kilde: Kravspesifikasjon punkt 2.3
• Avfallshåndtering: Minst 90 % av alt bygg- og rivningsavfall (vekt) skal sorteres til ombruk/materialgjenvinning; farlig avfall håndteres separat. Avfallsplan inngår i kontraktsgjennomføringen, og oppnådd sorteringsgrad dokumenteres med sluttrapport fra avfallsmottak eller tilsvarende oversikt ved prosjektavslutning.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 2.4
• SHA-oppfølging: Entreprenørens risikovurderinger for kontraktens arbeider skal være i samsvar med kontrakten/prosjektets fremdriftsplan og ivareta byggherrens risikoer/tiltak. SHA-risikovurderinger skal oppdateres jevnlig og ved behov.Kilde: Vedlegg 1201 SHA Marisberg BOF.docx – Identifisering av fare og spesifikke tiltak

• Selve prisskjemaet og detaljer i prisberegning utover formel for lineær evaluering fremgår ikke i innhentet tekst.
• Tildelingsdetaljer for klima og miljø utover betongens CO2-evaluering er ikke spesifisert i utdraget (hvilke øvrige klima-/miljøkrav som inngår i evalueringen fremgår bare delvis).
• Dokumentasjonskrav for miljøkriterier (foruten betong og bekreftelser for produkter/avfall) er ikke fullt spesifisert i utdraget hva leveres når, kun at dokumentasjon leveres ved forespørsel i utførelsesfasen og/eller i sluttdokumentasjon.
• Konkurransegrunnlaget oppgir at dialog/forhandling kan gjennomføres, men om det faktisk gjennomføres i denne anskaffelsen er ikke avklart.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I tildelingsmodellen for klima og miljø (10%) fremgår CO2 for plasstøpt betong (B30) med maksimum 230 kg CO2-ekv/m3 for modul A1–A3, men beskrivelsen i utdraget sier at det også vurderes «tilknyttede krav». Kan dere bekrefte hvilke øvrige klima-/miljøparametere som inngår i evalueringen, og hvilken dokumentasjon/svarleveranse som skal inngå i tilbudet for å oppnå poeng på disse delene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren forstå hva som faktisk gir poeng utover betongen, og hvilke data/vedlegg som forventes innlevert.

   Kilde: Konkurransedetaljer – Tildelingskriterier; Kravspesifikasjon kap. 2 (2.1–2.4) og omtale av «klima og miljø».

2. Prisberegningsmetoden er oppgitt som lineær formel: r = r_max × (1 - (p - p_min) / p_min). Kan dere utdype hvordan evaluert pris (Pe) beregnes ut fra innleverte opsjoner og/eller tillegg? Inkluderer «evaluert pris» også opsjoner (2 elbilladere og vannbåren varme), og i så fall: evalueres de som fast valgt alternativ, eller holdes de utenfor/inn i en bestemt kombinasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten klarhet om hva som inngår i evaluert pris kan leverandøren risikere å prise feil og få dårligere uttelling enn forutsatt.

   Kilde: Konkurransedetaljer – Prisberegningsmetode (lineær) og omtale av opsjoner.

3. Krav til miljødokumentasjon (bortsett fra betong-EPD og ja/nei-bekreftelser) er beskrevet som at dokumentasjon leveres på forespørsel i utførelsesfasen og/eller inngår i sluttdokumentasjonen. Kan dere bekrefte (1) tidspunkt for når dokumentasjon kan forventes etterspurt, (2) hvilken type dokumentasjon som skal foreligge ved henholdsvis etterspørsel og i sluttfasen, og (3) hvordan brudd på/ikke-aksept av dokumentasjon håndteres kontraktsmessig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite risikokontroll og tidslinje for dokumentasjon for å kunne planlegge leveranser og unngå tvister.

   Kilde: Klimakrav – Kravspesifikasjon kap. 2 (særlig 2.2 og generelle miljødokumentasjonsrammer).

4. Brann: I brannkonseptet fremgår at hele bygget inkludert rømningsveier og trapperom skal sprinkles, og at utvendige bodbygg ikke trenger sprinkles. Kan dere bekrefte at dette også gjelder konkret for leveransens ansvarsfordeling og prosjekteringsgrunnlag for sprinklersystemet (inkl. omfang for tekniske rom, sjakter/hulrom, og eventuelle unntak)? Videre: hvilken dokumentasjon forventes innlevert ved søknad om igangsettingstillatelse og ved brukstillatelse, utover «brannkonsept og branntegninger» og «rømningsplaner/evakueringsplan»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Totalentreprenøren må vite faktisk omfang og leveransepunkter for å prise brann riktig og sikre fremdrift mot søknader.

   Kilde: 1108 RIBR Brannkonsept – Sammendrag/3.12 §11-12 (sprinkling), samt avsnitt om dokumentasjon til søknad om igangsettingstillatelse og brukstillatelse.

5. Byggherre/integrasjon Husbank/TEK: I prosjektbeskrivelsen står det at kontrakt mellom totalentreprenør og byggherre følger bygget og at etter overtakelse skjer oppfølgning via borettslaget. Kan dere avklare hvordan endringer/tillegg ønsket av beboere skal håndteres kontraktsmessig i praksis (f.eks. prosess for bestilling, frister for beslutning, hvorvidt det skal være styrt prisliste/timepris, og hvordan dette påvirker framdrift og ferdigstillelsesdato)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er angitt at tillegg ønskes og faktureres direkte til beboer, men leverandøren må vite prosess og risiko for totalentreprisen.

   Kilde: 1103 Prosjektbeskrivelse – avsnitt om overtakelse til Arendal kommune og beboermedvirkning/tillegg som ønskes og prises/faktureres.

6. Velferdsteknologi/forberedelser: Det beskrives flere konkrete «fremtidig» tekniske forberedelser (trekkerør/stikk, spyl/føn-kobling, ikke bruke stålstendere, spikerslag og trekkerør for dørautomatikk). Kan dere bekrefte i hvilken grad tilbyder forventes å levere selve grunninstallasjonene som endelig grunnlag for velferdsteknologi, versus kun klargjøring/trekkerør (og hvordan grensesnittet settes mot senere installasjoner)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Grensesnittet mellom byggeleveranse og fremtidige tilpasninger påvirker både pris og teknisk prosjektering (VVS/EL/bærekonstruksjon).

   Kilde: 1103 Prosjektbeskrivelse – Velferdsteknologi (krav til stikk/trekkerør, spikerslag, tilpasning spyl/føn toaletter).

7. Opsjon for vannbåren varme: Energiløsning i hovedtilbudet er elektrisk varme (varmekabler/panelovner og luft/luft varmepumpe i fellesstue/kjøkken). I opsjonen beskrives også fellesmåler, styring per boenhet og unntak for baderomsgulv (elektrisk). Kan dere bekrefte (1) om varmefordeling til rom i hver boenhet skal innebære gulvvarmekretser i alle rom som omfattes, (2) om eksisterende ventilasjons-/VVS-krav endres ved opsjonen, og (3) om opsjonsprisen skal inkludere endringer i sikringsskap/fordelingsskap/kurser og dokumentasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsmodellen påvirker dimensjonering og elfordeling, og leverandøren må vite hva som inngår for å prise korrekt uten å underprise.

   Kilde: 1103 Prosjektbeskrivelse – Energi og OPSJON (vannbåren varme, A og B).

8. Elektro/IKT: Det står at det skal settes av plass til IKT-fordeling med rack (ca. 12U) og at det er krav om trekkefiber fra teknisk rom til hvert sikringsskap/for datapunkt. Kan dere bekrefte (1) hvor mange og nøyaktig hvilke datapunkter som er «faste» per boenhet og til fellesstue/ansattbase (listen i utdraget gir flere punkter som bør samstemmes), (2) hvor leveranseansvar/komponenter stopper for «5G antenne» (inkl. hvilke kabler/montasjeløsninger), og (3) om rack/switch/patchpanel er inkludert i tilbudsprisen eller om dette er forutsatt i et vedlegg (IKT-Agder) kun som premiss.

   Hvorfor det er verdt å spørre: IKT-krav påvirker både mengde og innkjøpskost, og må være entydige for å unngå mangler i tilbudet.

   Kilde: 1103 Prosjektbeskrivelse – ELEKTROARBEIDER (IKT fordeling/rack, datapunkter, 4/5G antenne og vedlegg 1112).

9. Fremdrift og kontraktsdato: Det er oppgitt oppstart 7. oktober 2026 og slutt 15. desember 2027. Samtidig står det at det må påregnes brukermøter i detaljprosjekt og byggefase, og at tegninger må godkjennes av byggherre før utførelse. Kan dere opplyse (1) forventet antall brukermøter og omtrentlig tidspunkt/varighet, (2) beslutnings-/godkjenningssløyfer (hvor lang responstid dere normalt gir), og (3) om det vil bli gitt tids-/prisjustering ved godkjenningsforsinkelser utover totalentreprenørens kontroll?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Planlagt framdrift og eventuelle justeringsmekanismer må avklares for å prise risiko knyttet til godkjenninger og medvirkning.

   Kilde: 1103 Prosjektbeskrivelse – Brukermedvirkning (brukermøter, samlet koordinert med befaring, tegninger godkjennes før utførelse) samt Konkurransedetaljer – varighet/frist.

10. FDV/«2 uker før overtakelse»-krav: Det står at endelig sluttoppgjør ikke utbetales i sin helhet før FDVU-dokumentasjonen er levert i endelig form og godkjent senest 2 uker før overtakelse. Kan dere bekrefte (1) om det er en forutgående prøvedrifts-/innkjøringsperiode hvor FDVU kan leveres trinnvis, (2) hvilke deler som kan regnes som «akseptabelt levert» før endelig sluttform, og (3) hvordan godkjenning/evt. rettinger håndteres dersom det oppstår forsinkelse i leveranser av «som bygget»-tegninger/funksjonsbeskrivelser for tekniske anlegg?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå leveranse- og akseptkriterier for FDV for å redusere kontraktuell risiko og planlegge dokumentasjonsproduksjon.

    Kilde: 1103 Prosjektbeskrivelse – FDV-dokumentasjon (sluttoppgjør/2 uker før overtakelse, retting i prøvedriftsperioden).