Skolemøbler Fagskolen Møre og Romsdal - studiested Ålesund

Åpen tilbudskonkurranse (FOA del I og II) for kjøp av skolemøbler/inventar til Fagskolen Møre og Romsdal, studiested Ålesund (Fogdegården). Oppdraget omfatter møbler til 15 undervisningsrom og stoler til 3 spesialrom. Varighet 23.09.2026–23.12.2026. Levering og montering til port/gateplan østsiden av bygget, med krav om heis-/dørmål oppgitt. Vurdering etter pris og kvalitet/miljø/gjennomføringsevne.

• Leverandøren skal være registrert i Foretaksregisteret (verifiseres mot Enhetsregisteret via eBevis).

  Dokumentasjon: Opplysninger/verifisering via eBevis (for Foretaksregisteret/Enhetsregisteret).

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav (nr. 1) / Avvisningsgrunner (ESPD aktivert)

• Tilbudsdokumenter skal fylles ut og leveres elektronisk via Hyyr innen tilbudsfristen. Dokumenter som skal leveres: Tilbudsbrev (Vedlegg 1) og Prisskjema (Vedlegg 2) inkl. pris. Prisskjema skal leveres i Excel- og PDF-format (PDF med tekst som kan kopieres).Kilde: DEL II Tilbudskonkurranse - Regler – pkt. 5.3 og 5.4 samt Vedlegg/tilbudsdokumenter
• Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering.Kilde: DEL II Tilbudskonkurranse - Regler – pkt. 5.3
• Språk i tilbudsdokumenter og annen kommunikasjon knyttet til tilbudet: norsk (evt. vedlegg på engelsk/svensk/dansk der dokumentasjon ikke finnes på norsk, men andre språk skal ha autorisert oversettelse).Kilde: DEL II Tilbudskonkurranse - Regler – pkt. 5.1
• Leverandør skal avgi utfylt egenerklæring (ESPD) om at det ikke foreligger avvisningsgrunner og at kvalifikasjonskrav er oppfylt.Kilde: DEL II Tilbudskonkurranse - Regler – Avvisningsgrunner og kvalifikasjonskrav

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

09.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Priser/leveringsomfang: Alle priser skal oppgis i NOK ekskl. mva., levert DDP iht. Incoterms 2020, og inkludere bl.a. lager/montering/fjerning av emballasje/transport/toll/avgifter m.m. (kostnader som ikke er anført aksepteres ikke).Kilde: Kravspesifikasjon – pkt. 1.1
• Ergonomi og samsvar: Møblene skal være ergonomiske og i henhold til spesifikasjoner i prisskjemaet.Kilde: Kravspesifikasjon – pkt. 2.2
• Levering og montering: Leverandøren skal levere og montere møblene, de skal være rene og uten emballasjestøv.Kilde: Kravspesifikasjon – pkt. 2.3
• Avhending/rydding: Avhending og sortering av emballasje/avfall og rydde lokalene etter leveransen.Kilde: Kravspesifikasjon – pkt. 2.4
• Oppfølging etter bruk: Leverandøren skal følge opp leveransen etter en periode med bruk; ved behov etterstramming/justering/tilpasning og veiledning.Kilde: Kravspesifikasjon – pkt. 2.5
• Digital produktinformasjon/FDV: Fabrikkmerket produktnavn; fullverdige FDV-/forvaltning-, drift- og vedlikeholdsdokumentasjoner digitalt; steg-for-steg instrukser for bytte av slitedeler; bruks- og monteringsanvisning, servicemanual, vaske-/vedlikeholdsinstruks og sprengskisse (gratis, digitalt, tilgjengelig i forventet levetid).Kilde: Kravspesifikasjon – pkt. 2.6
• Dokumenterte standardkrav for stoler/bord: Stoler EN 1729-1/2 og overflater iht. EN 12720/21/22; brannkrav minst NS-EN 1021-1; bord iht. EN 1729-1/2 (dokumenteres samsvar).Kilde: Kravspesifikasjon – pkt. 3.1 og 3.4
• Garanti og reklamasjon: Møblene skal ha garanti; leverandør skal ha system for reklamasjon.Kilde: Kravspesifikasjon – pkt. 4.2 og 4.3
• Serviceplan: Beskriv hvordan service gjennomføres.Kilde: Kravspesifikasjon – pkt. 4.4
• Leveringstid og leveringsevne: Leverandør må oppgi leveringstid; ønsket rask levering.Kilde: Kravspesifikasjon – pkt. 4.1
• Garanti minst 5 år: Alle nye produkter minimum 5 års garanti fra produsent mot material- og produksjonsfeil; garantien inkludert i produktpris.Kilde: Kravspesifikasjon – pkt. 5.2
• Miljødokumentasjon: Tilfredsstille nyeste relevante NS-EN eller versjon ved produksjonstidspunkt; minst nivå listet på møbelfakta.no; levere EPD eller Møbelfaktasertifikat eller tilsvarende dokumentasjon (inkl. ISO 14024 Type I-lisensnummer/tilleggsdokumenter/ev. testrapport).Kilde: Kravspesifikasjon – pkt. 5.1
• Reservedeler/vedlikehold: Slitedeler skal kunne byttes; demontering/reparasjon med standard manuelle verktøy; reservedeler allment tilgjengelig eller via garanti i 10 år; leverandør skal kunne erstatte med tilsvarende del ved manglende tilgjengelighet; dokumentasjon på forespørsel (lenke/instruks).Kilde: Kravspesifikasjon – pkt. 5.4
• Tekstiler/robusthet: Stoff som inngår i polstrede/stoppede møbler skal oppfylle angitte krav for robusthet, inkl. pilingtest (med unntak for ull – kan kjøres til 10.000 rotasjoner).Kilde: Kravspesifikasjon – pkt. 5.3 (med referanse til vedlegg 1)
• Seriøst arbeidsliv/kontraktsvilkår: Krav til etterlevelse av menneskerettigheter i leverandørkjeden (aktsomhetsvurderinger, policys/rutiner innen 6 mnd, dokumentasjon og sanksjoner).Kilde: Vedlegg 6 Menneskerettigheter – Kontraktsvilkår (revidert 2022) og Vedlegg 5 Møre og Romsdal-modellen
• Kontraktsbestemmelser om betaling og levering (ramme): Elektronisk faktura i EHF; betaling per 30 kalenderdager; leveranse som hovedregel DDP og emballasje fjernes; pakkseddel signeres.Kilde: Vedlegg 3 Avtale Varekjøp – pkt. 5 og 6

• Detaljnivå for noen kvalifikasjonskrav og dokumentasjonskrav er ikke gjengitt i teksten (kvalifikasjonskrav står i Hyyr og er kun delvis reflektert).
• Konkrete antall stoler/bord og fordeling (polstret/ikke polstret) bortsett fra «54 av stolene» er ikke fullstendig oppgitt i teksten utover deler av stolkravene.
• Krav til service/leveringsopplegg er delvis beskrevet (må beskrives), men uten nærmere struktur/format i utsnittet.
• Ei fullstendig liste over alle «Bør-krav» som evalueres i kvalitet/miljø/gjennomføringsevne fremgår ikke; kun at slike er grunnlag for evaluering og at «Må-krav» er obligatoriske.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kravspesifikasjonen punkt 3.2 for stolene: Kan oppdragsgiver bekrefte at «54 av stolene skal ha polstring i sete, resten uten polstring i sete» betyr at totalt antall stoler skal være 54 + (antall øvrige stoler), og i så fall oppgi korrekt totalt antall stoler og fordelingen (polstret/ikke polstret) per rom/størrelsesgruppe?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren vite eksakt antall og fordeling mellom polstrede og ikke-pols tre stoler.

   Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3.2 – Stoler

2. I kravspesifikasjonen punkt 3.4 bord: Kan oppdragsgiver spesifisere hvor mange bord som skal leveres (og om det finnes flere varianter/utførelser utover oppgitte mål 72x60x80 cm og 4 ben)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Antall og eventuelle bordvarianter påvirker både tilbudspris og logistikk/produksjonsdimensjonering.

   Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3.4 – Bord

3. Kravspesifikasjonen punkt 3.7 «Strømsøyler»: Kan oppdragsgiver bekrefte totalt antall strømsøyler som skal leveres, og om det skal leveres en 1:1 match med antall arbeidsstasjoner per undervisningsrom eller om det finnes et fast antall per rom?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Teknisk ytelse (12–16 uttak) er oppgitt, men leverandøren må vite volum/antall for å prise korrekt og planlegge installasjon/logistikk.

   Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3.7 – Strømsøyler

4. Kravspesifikasjonen punkt 4.1 «Leveringstid»: Kan oppdragsgiver beskrive hvordan leveringstid evalueres i tildelingskriteriet «Gjennomføringsevne» (f.eks. minimum/interval for poeng, og om oppgitt leveringstid skal være kalenderdager/uker fra bestilling)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriet sier at leveringstid inngår, men uten en presis måte å sammenligne tilbud på kan det gi feilprising og risiko.

   Kilde: Kravspesifikasjonen punkt 4.1 – Levering / Tildelingskriterier – Gjennomføringsevne

5. Kravspesifikasjonen punkt 2.5 «Steg med oppfølging etter en periode med bruk»: Kan oppdragsgiver angi forventet oppfølgingstype og tid etter leveranse (f.eks. intervall i uker/måneder, antall besøk eller om det kan være fjern-/telefonstøtte), og hva som normalt omfattes av «ved behov for etterstramming, justering, tilpasning og veiledning»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet er et «Må-krav» og påvirker ressursbruk og kostnad, men tidsramme/format er ikke konkretisert i utdraget.

   Kilde: Kravspesifikasjon punkt 2.5 – Oppfølging etter bruk

6. Kravspesifikasjonen punkt 2.6 «Produktinformasjon» og digital tilgjengelighet: Hvilken «rimelig tidsperiode» for gratis digital tilgang forventer oppdragsgiver (f.eks. hele forventet levetid, minimum år, eller en bestemt periode), og i hvilket format/portal forventes lenker til instruksjoner/FDV?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulike tolkninger av digital tilgjengelighet kan påvirke leverandørens kostnader (innholdslagring, IT-tilrettelegging og vedlikehold).

   Kilde: Kravspesifikasjon punkt 2.6 – Produktinformasjon

7. Kravspesifikasjonen punkt 5.1 «Miljømerking»: Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke av dokumentasjonsalternativene som faktisk må leveres for hvert produkt (EPD/Møbelfaktasertifikat/ISO 14024-lisensnummer/testrapport), og om det er krav om at dokumentasjonen dekker alle møbeltyper eller kun de som oppgis som miljømerkede i prisskjemaet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Miljødokumentasjon kan være ressurskrevende; leverandøren må vite hva som kreves per produkt for å prise riktig og unngå avvisnings-/mangelfeil.

   Kilde: Kravspesifikasjon punkt 5.1 – Miljømerking

8. Kravspesifikasjonen punkt 4.4 «Service»: Kan oppdragsgiver angi hvilken minimum struktur som forventes i beskrivelsen (f.eks. responstid på henvendelser, tilgjengelighet/åpningstider, hvilke kanaler som skal brukes, og hvordan oppdragsgiver skal melde saker/reklamasjoner)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriet «Gjennomføringsevne» inkluderer serviceoppfølging, og leverandøren trenger et konkret opplegg for å utforme et konkurransedyktig og prissettbar servicekonsept.

   Kilde: Kravspesifikasjon punkt 4.4 – Service / Tildelingskriterier – Gjennomføringsevne

9. Kontraktsvilkårene (Møre og Romsdal-modellen) + Avtale Varekjøp: Kan oppdragsgiver klargjøre om dayboten i avtalen (punkt 7.1 i avtalen) også vil gjelde ved «leveringsevne/leveringstid» som er oppgitt som del av tilbudet, og i så fall hvordan «avtalt pris som knytter seg til den del av leveransen» skal avgrenses når leveransen leveres i flere rom/partier?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvordan risikoen for forsinkelse beregnes ved delleveranser og hvordan det henger sammen med oppgitt leveringstid i tilbudet.

   Kilde: Avtale Varekjøp – punkt 7.1 Dagbot / Tidsfrister og levering (Kravspesifikasjon punkt 4.1)