Rammeavtale for levering av glass til bussleskur

Rammeavtale om levering av glass til bussleskur for Akershus Kollektivterminaler FKF. Avtalen inngås med én leverandør, og avrop gjøres direkte. Kostnadsramme: 2 000 000 NOK eks. mva. Varighet 2 år fra signering, med automatisk forlengelse inntil ytterligere 2 år (maks 4 år). Leveransen skal leveres med spesifiserte glassprodukter (herdet/laminert, tykkelser og mål), samt silketrykkede gule striper, og leveringstid er oppgitt til 12 uker. Pris fastsettes i utfylt prisskjema (Vedlegg 2).

• Betaling av skatt og merverdiavgift/ordnede skatte- og avgiftsforhold (norske leverandører: skatteattest RF-1316 for merverdiavgift og skatt). Ikke eldre enn 6 måneder før tilbudsfrist.

  Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (RF-1316) – eller tilsvarende utenlandsattester. Ved manglende attester: erklæring signert av økonomiansvarlig (jf. punkt 3, kvalifikasjonskrav nr. 1).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3 (Kvalifikasjonskrav) nr. 1
• Juridisk og organisatorisk stilling: leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister (i medlemsstat).

  Dokumentasjon: Norge: firmaattest fra Brønnøysundregistrene. Utenlandsk: dokumentasjon på registrering i foretaks-/handels-/faglig register i etableringslandet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3 nr. 2
• Økonomisk og finansiell stilling: tilstrekkelig økonomisk gjennomføringsevne; oppdragsgiver vurderer økonomi via Bisnode Credit AS (soliditet.no) eller innsendt utdrag av sist oppdaterte årsregnskap og revisjonsberetning.

  Dokumentasjon: Utdrag fra sist oppdaterte årsregnskap og revisors revisjonsberetning ved behov (dersom tilbyder ikke er registrert i Bisnode) + annen relevant informasjon. Oppdragsgiver kan innhente supplerende opplysninger.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3 nr. 3
• Erfaring fra tilsvarende oppdrag: erfaring de siste 3 år med minimum 2 relevante leveranser.

  Dokumentasjon: Oppgi og kort beskrive viktigste relevante leveranser siste 3 år. Beskrivelsen skal inneholde oppdragsgiver (kontaktperson, telefon og epost), verdi og tidspunkt; tilbyder er ansvarlig for å dokumentere relevans.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3 nr. 4
• Kvalitetssikringssystem: godt og velfungerende kvalitetssikrings-/kvalitetsstyringssystem (kvalitetshåndbok/redgjørelse) eller gyldig sertifikat (f.eks. ISO 9001).

  Dokumentasjon: Intern dokumentasjon om kvalitet/avviksbehandling/forbedring og redegjørelse for kvalitetssystem. Alternativt gyldig sertifikat fra kvalitetsledelse (ISO 9001 eller tilsvarende).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3 nr. 5
• Miljøstyringssystem: godt og velfungerende miljøstyringssystem (miljøpolitikk/strategi/handlingsplan/tiltaksliste eller prosedyre) eller gyldig sertifikat (ISO14001, EMAS, Miljøfyrtårn).

  Dokumentasjon: Intern dokumentasjon på miljøpolitikk/strategi/handlingsplan/tiltak eller prosedyre, eller gyldig miljøsertifikat (ISO14001/EMAS/Miljøfyrtårn).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3 nr. 6

• Signert tilbudsbrev (tilbudsskjema) som bekrefter aksept av krav og vilkår i konkurransegrunnlaget (avvik/forbehold må beskrives og årsak og økonomiske konsekvenser angis).Kilde: Bilag 1 - Tilbudsskjema (Avvik og forbehold / Tilbudets dokumenter) + generell innlevering i konkurransegrunnlag pkt. 2.7
• Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (kryss i skjema for at dokumentasjon er vedlagt).Kilde: Bilag 1 - Tilbudsskjema (Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav)
• Ved bruk av støtte: signert(e) forpliktelseserklæring(er) fra underleverandør/annen virksomhet tilbyder støtter seg på.Kilde: Bilag 1 - Tilbudsskjema (Underleverandør(er)/forpliktelseserklæring) samt Konkurransegrunnlag pkt. 3 (forpliktelseserklæring ved støtte)
• Tildelingskriteriedokumentasjon: dokumentasjon i henhold til tildelingskriteriene (for denne konkurransen: pris/utfylt prisskjema).Kilde: Bilag 1 - Tilbudsskjema (Dokumentasjon in henhold til konkurransegrunnlagets tildelingskriterier) + Konkurransegrunnlag pkt. 4.1
• Utfylt prisskjema (Vedlegg 2) med priser per glass-type/mål i NOK eks. mva., inkludert øvrige kostnader.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.1 (Pris 100% og dokumentasjonskrav) + Vedlegg 2 - Prisskjema

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

31.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Rammeavtalens innhold/dokumenthierarki: avtalen består av undertegnet avtale (inkl. Vedlegg 1 kravspesifikasjon, Vedlegg 2 prisskjema, Vedlegg 3 generelle kontraktbestemmelser), konkurransedokumentasjon og leverandørens tilbud; motstrid løses etter rangering i punkt 1.6/1.7.Kilde: Avtaledokument.pdf pkt. 1.6-1.7
• Avtaleperiode: 2 år fra signering, automatisk forlengelse inntil 1 eller flere ganger, samlet maks 4 år. Oppdragsgiver kan si opp med 3 måneders skriftlig varsel uten priskonsekvens.Kilde: Avtaledokument.pdf pkt. 1.4
• Prisgrunnlag: pris i henhold til utfylt prisskjema (Vedlegg 2) i NOK eks. mva.Kilde: Avtaledokument.pdf pkt. 1.5 + Vedlegg 2
• Kravspesifikasjon for glass: alt glass herdet (unntak for laminert), silketrykkede gule striper (målt etter vedlegg), herdet/laminert etter spesifikasjon, samt oppgitt leveringstid og garantivilkår.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon (leveringstid 12 uker; materialkrav og silketrykkede striper)
• Fakturering/betaling: betaling 30 dagers forfall fra fakturadato; faktura skal sendes til angitt adresse; ellers gjelder bokføringslovens krav til faktura.Kilde: Avtaledokument.pdf pkt. 1.8
• Incoterms DDP (til avtalt leveringsadresse) som leveringsbetingelse; leveranse og dokumentasjon skal være på norsk med mindre annet avtales.Kilde: Vedlegg 3 Standardvilkår for varekjøp pkt. 6
• Forsinkelse: dagmulkt 0,15 % av opprinnelig kontraktssum pr. dag (min. NOK 2 000), total ansvar begrenset til 15 % av opprinnelig kontraktssum; plikt til å underrette om antatt forsinkelse.Kilde: Vedlegg 3 pkt. 7
• Mangel/garanti: reklamere innen rimelig tid etter at mangel oppdages og senest etter garantiperioden; reklamasjonsfrist 5 år fra overtakelse med mindre lengre garanti avtalt (utskiftede/reparerte deler: ny tilsvarende frist).Kilde: Vedlegg 3 pkt. 8.3-8.4
• Kvalitetsstyring: leverandøren skal ha dokumentert system for kvalitetsstyring basert på ISO 9001:2008 eller tilsvarende (ikke krav til formell sertifisering).Kilde: Vedlegg 3 pkt. 14
• Miljø: leverandøren skal gjennomføre leveransen i tråd med miljølovgivning, unngå unødig avfallsproduksjon og velge miljørettede produkter; sikre sikkerhetsdatablader på norsk; unngå prioriterte stoffer i størst mulig grad; krav om returordning/Grønt Punkt ved emballasje.Kilde: Vedlegg 3 pkt. 13.1-13.3
• Etisk handel: leveransen skal produseres i tråd med grunnleggende menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og miljø; brudd anses vesentlig mislighold.Kilde: Vedlegg 3 pkt. 15
• Viken-modellen – HMS/seriøsitet m.m. (dersom relevant i kontraktens anvendelse): internkontrollsystem iht. HMS-regelverk, følge SHA-plan, språkkrav for arbeidsutførende, dokumentert yrkesskadeforsikring på forespørsel.Kilde: Bilag 4 Viken-modellen pkt. 1-3 (HMS kort, Internkontroll/SHA, yrkesskadeforsikring)
• Viken-modellen – underleverandører/innleie: underleverandører skal forhåndsgodkjennes skriftlig av oppdragsgiver; begrensning av antall ledd underleverandører; dokumentasjon for skatt/merverdiavgift for underleverandør ved kontrakter over kr 500 000 (tilgjengelig på byggeplass, ikke eldre enn 6 mnd).Kilde: Bilag 4 Viken-modellen pkt. 5 (underleverandørledd)
• Egenrapportering lønns- og arbeidsvilkår: rapportering innen én måned etter kontraktens ikrafttredelse; kan kreves flere ganger; underleverandører skal levere tilsvarende.Kilde: Bilag 3 Egenrapportering lønns- og arbeidsvilkår

• Teksten viser ikke konkrete kvalifikasjonskrav utover skatt/MVA, juridisk registrering, økonomi (Bisnode/årsregnskap), erfaring samt kvalitet- og miljøstyringssystem. Eventuelle øvrige kvalifikasjonskrav/dokumentasjonskrav fremgår ikke av den gitte utdrags-/sammensatte teksten.
• Kravspesifikasjonens innhold knyttet til «garantivilkår» og hvordan disse skal oppgis i tilbudet er nevnt, men detaljer om garantivilkår/kravnivå er ikke oppgitt i teksten.
• Viken-modellen-bilagets mange bestemmelser er generell seriøsitet; i den gitte teksten er det ikke tydelig hvilke punkter som faktisk gjelder spesifikt for en «varekjøp/levering av glass» (varierer med kontraktskategori/risikoområde).
• Avrop/regler for bestillinger (f.eks. bestillingsrutine, leveringssted, sanksjoner per avrop) er ikke spesifisert i utdraget utover standard varekjøp-vilkår.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 1 (Kravspesifikasjon) står det at «Leveringstid 12 uker» og at tilbyder må oppgi «leveringstid og garantivilkår». Skal leveringstid forstås som (a) 12 uker per enkeltbestilling/avrop, eller (b) 12 uker fra kontraktsignering/oppstart for første levering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise riktig leverings- og lager-/produksjonsrisiko (kostnad og leveringsevne per avrop vs. ved oppstart).

   Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon

2. I Vedlegg 1 (Kravspesifikasjon) er det krav om at alt glass skal være herdet med unntak der det står laminert, og det står at «Mange av glassene må ha silketrykkede striper» samt at «Alle glass skal ha gule striper» (m uten at alle delmål/typer er gjengitt). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke av de oppførte typene (CITY 90, ARCTIC, EPSILON NYE, MOMENT, SOLHEIM TERMINAL, TREMILJØ) som skal ha gule silketrykkede striper, og hvor nøyaktig stripemål hentes for hver type (for eksempel «vedlegg 1.1»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke kostnadsdrivere som gjelder for hver glassvariant (silketrykk/produksjonsoppsett), ellers blir prising og produksjonsoppsett usikkert.

   Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon

3. I Vedlegg 1 (Kravspesifikasjon) angis dimensjoner og tykkelser for flere glass. Kan oppdragsgiver bekrefte om det er toleransekrav/klassekrav (for eksempel måltoleranser på lengde/bredde og tykkelse) og eventuelle krav til kantbearbeiding/overflate, som skal legges til grunn ved herding/laminering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Måltoleranser og kant/overflatekrav påvirker prosessvalg, kontrollrutiner og reklamasjonsrisiko.

   Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon

4. I Vedlegg 1 (Kravspesifikasjon) står det at «Tilbyder bes i sitt tilbud bekrefte hvorvidt de innfrir kravspesifikasjonen». Skal denne bekreftelsen gis som en egen skriftlig erklæring i tilbudet (utenom f.eks. utfylt/lastet dokumentasjon), og i så fall hvor i tilbudsskjemaet/bilagene forventes dette (henvisning til hvilket punkt/dokument)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må levere riktig tilbudsformalia for å unngå avvisning eller at bekreftelsen ikke anses som mottatt/tilstrekkelig.

   Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon

5. Kravet om «garantivilkår» er nevnt i Vedlegg 1, men konkrete garantivilkår/kravnivå fremgår ikke av utdraget. Kan oppdragsgiver opplyse hvilket garantitid/garantiperiode og hva garantien skal dekke (for eksempel material-/produksjonsfeil, herdethet/laminering, silketrykk), og om det er krav utover standard reklamasjonsregler i Vedlegg 3 (Standardvilkår for varekjøp)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Garantiens lengde og innhold påvirker risiko, kostnad til egenkontroll og eventuelle garantireserver.

   Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon

6. Vedlegg 3 (Standardvilkår for varekjøp) fastsetter dagmulkt 0,15 % per dag og totalansvar begrenset til 15 % av opprinnelig kontraktssum, samt levering etter Incoterms DDP. Kan oppdragsgiver bekrefte om «kontraktssum» i dagmulkt-/ansvarsberegningen skal forstås som (a) kostnadsrammen 2 000 000 NOK, eller (b) faktisk bestilt/avropet beløp under rammeavtalen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ansvars- og sanksjonsgrunnlag avgjør maksimal risiko og dermed prissetting.

   Kilde: Vedlegg 3 - Standardvilkår for varekjøp (punkt 7.2 og 6. Levering/incoterms)

7. Rammeavtalen sier at avrop gjøres direkte, men avropsrutine (bestillingsmåte, frister, leveringssted/leveringsadresser per avrop og eventuelle krav til varsling ved levering) er ikke tydelig i utdraget. Kan oppdragsgiver beskrive hvordan avrop typisk gjennomføres i praksis (f.eks. e-post/TendSign/bestillingsskjema), og hvordan leveringssted spesifiseres per avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå logistikk- og planleggingsansvar for å kunne levere innen 12 uker og prisfastsette transport/administrasjon riktig.

   Kilde: Avtaledokumentet (rammeavtale) og/eller Vedlegg 3 - Standardvilkår for varekjøp (Levering)

8. Tildeling skjer på lavest pris (100 %). I Vedlegg 2 (Prisskjema) fylles pris per stk og total evalueringssum. Kan oppdragsgiver bekrefte om det finnes et forventet/anskaffet volum eller estimat per glassvariant, eller om evalueringen kun er basert på sum av oppgitte stykkpriser uten volumvekting?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten volum/vekting må leverandøren sikre riktig prismodell, og risiko for at feil prismatrise gir feil evalueringsscore.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.1 og Vedlegg 2 - Prisskjema

9. Ved Vedlegg 3 (Standardvilkår for varekjøp) punkt 3 stilles krav om nødvendig dokumentasjon for bruk, vedlikehold og eventuell offentlig godkjenning, og at mangelfull/manglende dokumentasjon kan utløse mangelsansvar. Kan oppdragsgiver konkretisere hvilken dokumentasjon som forventes levert per glassleveranse (f.eks. samsvarserklæring, prøvings-/materialsertifikater for herdet glass, sikkerhetsdokumentasjon, SDS for farlige stoffer knyttet til lim/folie/silketrykk)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonskrav påvirker både kostnad og risiko ved levering/avvisning og reklamasjoner.

   Kilde: Vedlegg 3 - Standardvilkår for varekjøp (punkt 3 Leveransen)