Vedlikehold av varder og båker 2026 - Midt-Norge

Del 3 – kontraktsbestemmelser basert på NS 8406:2009. Omhandler bl.a. kommunikasjonsspråk, varsel og krav ved tillegg i vederlag/tid, sikkerhetsstillelse/garantier, forsikringsforhold for sjø-entreprise, innsyn og kontroll, endringsadgang (25 % netto tillegg), samt fakturerings- og dokumentasjonskrav for endringsarbeider og regningsarbeider.

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• All kommunikasjon mellom representanter og nøkkelpersonell skal foregå på norsk (med mindre annet avtalt).Kilde: Del 3, pkt 1.1 (NS 8406 pkt 5)
• Varsel ved krav om tillegg i vederlag og/eller tid skal gis etter NS 8406 og på vedlagt skjema (vedlegg F1).Kilde: Del 3, pkt 1.2 (NS 8406 pkt 7)
• Byggherren stiller ikke sikkerhet.Kilde: Del 3, pkt 1.3.1 (NS 8406 pkt 8)
• Entreprenøren skal dokumentere sikkerhetsstillelse ved å bruke vedlagt skjema «Garantierklæring».Kilde: Del 3, pkt 1.3.2 (NS 8406 pkt 8)
• Entreprenøren plikter å stille på 1-, 2- og 3-årsbefaring ved innkalling fra eier.Kilde: Del 3, pkt 1.3.2 (NS 8406 pkt 8)
• Hvis arbeidet er sjø-entreprise skal forsikringene ta høyde for kontraktsarbeider (inkl. transport) utført på sjø.Kilde: Del 3, pkt 1.4 (NS 8406 pkt 9)
• Leverandøren kan ha maksimalt to ledd i leverandørkjeden under seg.Kilde: Del 3, pkt 1.5 (NS 8406 pkt 12)
• Entreprenøren skal ha ansvarsrett for oppgave/tiltaksklasse som prosjektet krever og sende erklæring om ansvarsrett så snart som mulig etter kontraktsinngåelse; manglende ansvarsrett anses vesentlig kontraktsbrudd og kan gi heving/erstatningskrav (med rimelig frist før heving).Kilde: Del 3, pkt 1.6.1 (NS 8406 pkt 13.1)
• Entreprenøren skal ivareta S H A / sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø. Byggherren kan stanse arbeid ved brudd, og kan kreve dagmulkt ved mislighold hvis forholdet ikke rettes innen rimelig frist gitt ved skriftlig varsel.Kilde: Del 3, pkt 1.6.2 (tillegg til NS 8406 pkt 13)
• Dagmulkt: én promille av kontraktssummen per hverdag, men ikke mindre enn NOK 1.000; betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse. Manglende retting innen frist kan gi grunnlag for heving, påberopt i 1 måned etter fristens utløp.Kilde: Del 3, pkt 1.6.2 (tillegg til NS 8406 pkt 13)
• Byggherren har innsynsrett i entreprenørens kvalitets-/miljøstyringssystem, utførelse, produksjonsprosess og relevante deler av styringssystemer/regnskap (inkl. revisjon/verifikasjon). Entreprenøren skal yte vederlagsfri rimelig assistanse; innsyn begrenset til 3 år etter siste betaling.Kilde: Del 3, pkt 1.7 (NS 8406 pkt 14)
• Entreprenøren skal sørge for at byggherren har tilsvarende innsynsrett hos entreprenørens direkte/indirekte kontraktsmedhjelpere, med mindre leveransen er klart underordnet for entreprenørens evne til å oppfylle kontrakten.Kilde: Del 3, pkt 1.7 (NS 8406 pkt 14)
• Endringer: Byggherren kan ikke pålegge endringer utover 25 % netto tillegg til kontraktssummen (med forbehold om hva konkurransegrunnlaget sier). Opsjoner i konkurransegrunnlaget anses ikke som endringsarbeider; utløsende opsjoner anses som kontraktsarbeid.Kilde: Del 3, pkt 1.8 (NS 8406 pkt 19.1)
• Fakturering skal skje månedlig i samsvar med utført produksjon; grunnlag for første faktura skal utarbeides i samarbeid med byggherren.Kilde: Del 3, pkt 1.9.1 (Fakturering)
• Faktura skal inneholde total/førere/fakturert i perioden (på postnivå og oppsummert pr kap.), gjelder for kontrakt, endringsordre og regningsarbeid. Kopi av bestilling skal vedlegges faktura for endringsarbeider. Fakturagrunnlag skal oversendes byggeleder/prosjektleder på e-post for kontroll/godkjenning før faktura utstedes; så sendes original elektronisk til fakturaadresse 874783242.Kilde: Del 3, pkt 1.9.1 (Fakturering)
• Faktura skal merkes med «Varder og båker Midt-Norge 2026» og bestillingsreferanse «32604733».Kilde: Del 3, pkt 1.9.1 (Fakturering)
• Regningsarbeider: skal dokumenteres med fakturakopier av betalte eksterne tjenester; byggherren skal tilgodeses entreprenørens eventuelle rabatter. Regningsarbeidsskjemaer skal være fortløpende nummerert. Ved fakturering av regningsarbeider skal faktura vedlegges originalt regningsarbeidsskjema godkjent av byggherren.Kilde: Del 3, pkt 1.9.2 (Regningsarbeider)

• Dokumentet inneholder ikke eksplisitte kvalifikasjonskrav eller tildelingskriterier; det er kun del 3 kontraktsbestemmelser.
• Omfanget av «eventuelle rabatter» for regningsarbeider er ikke nærmere spesifisert (hva som skal dokumenteres, frister, osv.).
• Sjø-entreprise: dokumentet sier at forsikringene skal tilpasses sjøarbeid, men spesifikke forsikringsbeløp/egenandeler fremgår ikke av teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Hvilke(n) konkrete skjema/vedlegg er vedlegg F1 (varsel og krav) og vedlegg F2 (endringsordre), og hvor tilgjengelig er de i konkurransen (lenke/fil), slik at vi kan bruke riktig skjema i samsvar med krav til varsel?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig fremgangsmåte for varsler og krav er avgjørende for frister og grunnlag for tillegg i vederlag og/eller tid.

   Kilde: 1.2 Varsler og krav (NS 8406 pkt 7)

2. Når det vises til at entreprenøren skal benytte vedlagt skjema «Garantierklæring» for dokumentasjon av sikkerhetsstillelse: kan byggherren bekrefte om det er et vedlagt dokument som skal fylles ut av entreprenøren, og sende dette som del av konkurransegrunnlaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Skjema for garantierklæring må være tilgjengelig og riktig for å unngå avvik ved kontraktsinngåelse og dokumentasjon.

   Kilde: 1.3.2 Entreprenørens sikkerhetsstillelse (NS 8406 pkt 8)

3. Oppdragsgiver skriver at «Entreprenøren plikter å stille på 1-, 2- og 3-årsbefaring ved innkalling fra eier». Hva forventes nærmere fra entreprenøren ved slike befaringer (f.eks. deltakere/kompetanse, omfang, reisetid, kostnadsdekning), og hva er foreslått praksis for innkallingsfrist og gjennomføring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Plikten til å møte på befaringer påvirker bemanning og kostnadsberegning, og bør være praktisk avklart.

   Kilde: 1.3.2 Entreprenørens sikkerhetsstillelse (NS 8406 pkt 8)

4. Når arbeidet er en sjø-entreprise: kan byggherren spesifisere hvilke forsikringsdekninger og eventuelle egenandeler/krav som skal tilpasses sjøarbeid (f.eks. dekning for transport på sjø, utstyr, ansvar, kasko/yrkesskade), og om dere har minstekrav som skal oppgis i kontraktsoppfølging?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten konkrete sjø-tilpasninger blir det vanskelig å prise forsikringer og sikre compliance mot kontraktskrav.

   Kilde: 1.4 Forsikring (NS 8406 pkt 9)

5. Ansvarsrett: Kan byggherren bekrefte hvilke tiltaksklasser/krav prosjektet faktisk omfatter, og hvilken frist som er forventet for innsending av erklæring om ansvarsrett «så snart som mulig» etter kontraktsinngåelse (dato/antall dager)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Frister og tiltaksklasse påvirker kapasitet og planlegging av lovpålagte avklaringer; uklarhet kan gi vesentlig kontraktsrisiko.

   Kilde: 1.6.1 Lover og forskrifter og vedtak (NS 8406 pkt 13.1)

6. Dagmulkt etter tillegg til NS 8406 pkt 13: kan byggherren presisere hva som utløser dagmulkten i praksis (hvilke mislighold/konkrete brudd), hvordan «rimelig frist» fastsettes, og når dagmulkten stoppes når forholdet er rettet (dokumentasjon og tidspunkt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulkt pr dag (minst NOK 1 000) gjør at leverandøren må forstå terskler, varsel og måling for å kunne prise og styre risiko.

   Kilde: 1.6.2 Sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø (tillegg til NS 8406 pkt 13)

7. Kontroll/in underleverandørkjeden: Byggherren har rett til innsyn i styringssystem, produksjonsprosess og regnskap, og leverandøren skal sikre tilsvarende innsyn hos kontraktsmedhjelpere. Hvilke dokumenter forventes konkret delt (f.eks. hvilke deler av kvalitet-/SHA-/miljøsystem, og hva som menes med «regnskap»), og hvordan praktiseres innsyn for sensitiv informasjon (konfidensialitet/GDPR)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Innsynskrav kan være ressurskrevende og påvirker hvordan vi organiserer dokumentasjon og håndterer konfidensialitet.

   Kilde: 1.7 Byggherrens rett til å føre kontroll (NS 8406 pkt 14)

8. Endringer: Det står at byggherren ikke kan pålegge endringer utover 25 % netto tillegg til kontraktssummen (dersom ikke annet fremkommer av konkurransegrunnlaget). Kan byggherren bekrefte om dette er eneste/hele begrensningen i konkurransen, og hvordan opsjoner (som ikke skal anses som endringsarbeider) teknisk vil bli håndtert ved økonomi (f.eks. avregning mot 25 %-grensen eller ikke)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå hvordan endrings- og opsjonsmekanismen påvirker total økonomisk risiko og styring av kontrakten.

   Kilde: 1.8 Retten til å pålegge endringer (NS 8406 pkt 19.1)

9. Fakturering: Kan byggherren bekrefte forventet frist for oversendelse av fakturagrunnlag «på e-post for kontroll og godkjenning» (hvem gjør hva og innen hvilken tidsramme), samt hvor lang behandlingstid vi kan legge til grunn før faktura kan sendes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidslinjen for godkjenning før fakturering påvirker kontantstrøm og planlegging; i tillegg reduserer det risiko for avvisning ved manglende rutiner.

   Kilde: 1.9.1 Fakturering

10. Regningsarbeider: Det står at byggherren skal tilgodeses entreprenørens eventuelle rabatter på betalte eksterne tjenester, og at regningsarbeid skal vedlegges originalt regningsarbeidsskjema godkjent av byggherren. Kan byggherren avklare hvordan rabatten skal dokumenteres (f.eks. prosentsats, standard prisliste, avtale med underleverandør) og hvordan godkjenningsprosessen for regningsarbeidsskjema praktiseres?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende avklaring rundt dokumentasjon og godkjenning for rabatter gjør det vanskelig å prise regningsarbeider riktig og unngå tvist.

    Kilde: 1.9.2 Regningsarbeider