Utvikling bofellesskap Brokelandsheia - Grunnarbeid

Gjerstad kommune skal anskaffe entreprenør til hovedentreprise «Utvikling bofellesskap Brokelandsheia - Grunnarbeid», med arbeidsomfang grunnarbeider for vei og tomt. Arbeidene omfatter bl.a. grunnarbeider (vei/fortau), tomteplanering, sprengning (ca. 70 000 pfm), oppfylling (ca. 30 000 pam) og masseflytting/overskudd (ca. 35 000 pfm). Kontraktsgrunnlag benytter NS 8406 (Blankett A) med bl.a. krav om 10 % sikkerhet og forsikringsbevis før oppstart. Planlagt oppstart oktober 2026 og sluttfrist 1. april 2027. Tildeling baseres på pris (70 %) og miljø (30 %), forutsatt oppfylte kvalifikasjonskrav.

• Firmaattest (maks 6 mnd gammel).

  Dokumentasjon: Firmaattest.

  Kilde: Kap. I-5.1 Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling
• Organisasjonsplan for ledelse av oppdraget og HMS-ansvar (navn og funksjon).

  Dokumentasjon: Organisasjonsplan.

  Kilde: Kap. I-5.1
• Egenerklæring om at foretaket oppfyller forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter.

  Dokumentasjon: Egenerklæring (nevnt krav) til kvalifikasjonskravene.

  Kilde: Kap. I-5.1
• Attest for betalt skatt og mva (maks 6 mnd gammel).

  Dokumentasjon: Skatte- og mva-attest.

  Kilde: Kap. I-5.2
• Godkjent årsregnskap med revisjonsberetning for siste 3 år (oppdragsgiver kan vurdere soliditet, evt. ekstern kredittvurdering).

  Dokumentasjon: Årsregnskap + revisjonsberetning (3 år).

  Kilde: Kap. I-5.2
• Daglig anleggsleder: alltid tilgjengelig på anlegget (evt. stedfortreder) og med fullmakter til å binde fremdrift og økonomi.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon av personens rolle/tilgjengelighet (ikke spesifisert type dokument utover CV/vedlegg for ansatte).

  Kilde: Kap. I-5.3 Daglig anleggsleder
• Daglig anleggsleder: minimum 5 år med anleggsansvar i grunnarbeids- og anleggsprosjekter, sammenlignbare; minst 2 sammenlignbare anlegg gjennomført siste 5 år, med opplysninger om tidspunkt, verdi, art og offentlig byggherre + kontaktperson.

  Dokumentasjon: Referanser/erfaringsdokumentasjon for minst 2 anlegg.

  Kilde: Kap. I-5.3 Daglig anleggsleder
• Ansvarlig for sprengningsarbeid: gyldig sprengningssertifikat iht. norsk regelverk og oppfyllelse av krav til sprengningsleder.

  Dokumentasjon: Sprengningssertifikat + dokumentasjon på oppfyllelse av sprengningslederkrav.

  Kilde: Kap. I-5.3 Ansvarlig for sprengningsarbeid
• Ansvarlig for sprengningsarbeid: minimum 5 år med tilsvarende anlegg; minimum 2 sammenlignbare anlegg siste 5 år.

  Dokumentasjon: Erfaringsdokumentasjon for tilsvarende anlegg (min. 2).

  Kilde: Kap. I-5.3
• Andre ansatte som tilbyderen vil bruke: CV på alle ansatte.

  Dokumentasjon: CV for alle aktuelle ansatte.

  Kilde: Kap. I-5.3 Andre utførende
• Krav til utdanning/erfaring skal også oppfylles ved bytte av nøkkelpersonell.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon knyttet til nøkkelpersonell ved eventuelt bytte (kravet er angitt).

  Kilde: Kap. I-5.3 (avsnitt om bytte av nøkkelpersonell)
• Lærlingbedrift: godkjent som lærlingbedrift; bruk av lærlinger vist ved å ha eller ha hatt lærling(er) siste 12 mnd.

  Dokumentasjon: Godkjenning som lærlingbedrift + dokumentasjon på lærling(er) siste 12 måneder.

  Kilde: Kap. I-5.3 Lærlingbedrift
• Maskiner/materiell: skal være skadefrie, godkjent, sertifisert/registrert e.l. etter gjeldende regelverk; alle maskiner/biler minst utslippsnivå EURO 5/V/Steg V eller bedre.

  Dokumentasjon: Liste over maskiner og biler (fylles ut i vedlegg I-4).

  Kilde: Kap. I-5.3 Maskiner

• Tilbudsbrev benytt Vedlegg I-1 Mal for tilbudsbrev.Kilde: Kap. I-4.1 Tilbudets utforming; Vedlegg I-1
• Egenerklæring taushetsplikt iht. Off.loven benytt Vedlegg I-2.Kilde: Kap. I-4.1 (nr. 2) og I-4.3
• Tilbyders avvik (kun hvis aktuelt) benytt Vedlegg I-3.Kilde: Kap. I-4.1 (nr. 3) og I-4.2
• Beskrivelse av tilbyders klima- og miljøarbeid benytt Vedlegg I-4.Kilde: Kap. I-4.1 (nr. 4)
• Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav: tilbyders egen mal.Kilde: Kap. I-4.1 (nr. 5) og Kap. I-5
• Leverandørens tilbud med enhetspriser: Vedlegg II-3 Mengdebeskrivelse.Kilde: Kap. I-4.1 (nr. 6)
• Tilbud leveres elektronisk via kommunens KGV-system (pdf-vedlegg), på norsk (ikke krav om elektronisk signatur).Kilde: Kap. I-4.1 og I-4.4
• Kommunikasjon og spørsmål skal stilles i KGV; svar publiseres i KGV.Kilde: Kap. I-1.2 og I-3.2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

27.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontraktsform: hovedentreprise, avtaledokument basert på NS 8406 (Blankett A).Kilde: Kap. I-1 (Entrepriseform) og II-B.1
• Entreprenøren foretar ikke mengdekontroll.Kilde: Kap. I-1 (Entrepriseform)
• Sikkerhet: entreprenøren stiller 10 % av kontraktsummen som selvskyldnerkausjon (Blankett 8406 B), nedtrappes iht. NS 8406 punkt 8; byggherren stiller ikke sikkerhet.Kilde: Kap. I-1 (Entrepriseform)
• Før oppstart: entreprenøren skal legge fram forsikringsbevis for kontraktsarbeidet og ansvar.Kilde: Kap. I-1 (Entrepriseform)
• Bytte av nøkkelpersonell kun ved saklig grunn; krav om byggherrens skriftlige godkjenning; bot kr 100 000 per skifte per funksjon ved brudd.Kilde: II-B.2.1 Bytte av nøkkelpersonell
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår for egne ansatte og underleverandører: i tråd med forskrifter (allmenngjort tariffavtale/LOV), dokumentasjonsplikt ved forespørsel; mulig tilbakeholdsrett og heving ved vesentlig mislighold; avtaler nedover i kjeden skal inneholde tilsvarende bestemmelser.Kilde: II-B.2.2 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• Lærlinger: leverandører skal være tilknyttet lærlingordning og minst én eller flere lærlinger skal delta i utførelsen innen bygg- og anleggsfag.Kilde: II-B.2.3 Lærlinger
• Begrensning på underentreprenørledd: ikke flere enn to ledd i kjeden; ved vesentlig mislighold kan byggherren stanse/heve etter varsel; krav til skatteattest ved underentreprise > 500.000 eks. mva; leverandøren skal på forespørsel fremlegge attester.Kilde: II-B.2.4 Bruk av underleverandører
• Kontinuerlig anleggsdrift: ingen lengre ugrunnet opphold; asfaltering ferdigstilles uten opphold for hver trasé når påbegynt.Kilde: II-C.1 Tekniske rammebetingelser (Kontinuerlig anleggsdrift)
• SHA og HMS: entreprenøren skal utarbeide/ha egen HMS-plan tilpasset prosjektet og basis i byggherrens SHA-plan; egen internkontrollsystem iht. HMS-forskrift.Kilde: II-D.3 Internkontroll/HMS og II-C.1 (Generell sikkerhet)

• Teksten oppgir ikke konkrete tildelingsdetaljer for miljø utover utfylling av Vedlegg I-4 og at evaluering baseres på oppdragsgivers skjønn.
• Det er ikke eksplisitt oppgitt dagmulkt-/mangeforutsetninger i tall utover at de følger NS 8406; konkrete dagmulktbeløp fremgår ikke av teksten.
• Detaljert krav til dokumentasjon for kvalifikasjonskrav (f.eks. hvordan CV skal struktureres, hvilke konkrete bevis for erfaring) er ikke spesifisert utover henvisninger til CV/egen mal.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget står det at valg av planeringshøyde for tomta gjøres «på bakgrunn av økonomiske vurderinger», og at alternativet som ikke velges utgår «i sin helhet fra kontraktsummen». Kan dere bekrefte hvordan dette praktisk håndteres i kontraktsinngåelsen og prisoppstillingen (f.eks. om dere tar ut relevante poster for kt. +105 eller kt. +108 i sin helhet, og om dette gjøres før/etter kontraktsignering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker hvilke mengdeposter som faktisk blir kontraktsgrunnlaget og dermed leverandørens kalkyle og risiko.

   Kilde: I-1 Om anskaffelsen / IIC Tekniske krav > TOMTEARBEID (kap. II-C.2.3) samt Vedlegg II-3 Mengdebeskrivelse

2. Kan dere opplyse forventet antall/omfang for «regningsarbeider» i prosjektet (typisk størrelse, hvor ofte dette benyttes), og hvordan dere ser for dere at timesatser og påslag skal anvendes i praksis (særlig for geomatiker/landmåler, anleggsleder og maskinleie)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Regningsarbeid kan avvike betydelig fra mengdeanslag; leverandøren må prise riktig bruk av time- og maskinsatser.

   Kilde: II-C.2.4 REGNINGSARBEID samt II-F.2 REGNINGSARBEIDER

3. Dere viser til at dagmulkt følger NS 8406, men gir ikke konkrete satser/beløpsgrunnlag i utdraget. Kan dere bekrefte om det er fastsatt en dagmulkt etter NS 8406 (og eventuelt hvilket beløp som skal benyttes per dag og hva som er «grunnlaget»/fristen dagmulkten knytter seg til)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende beløpsinformasjon kan gi feil prising av risiko knyttet til fremdrift og frister.

   Kilde: II-E.1 FRISTER og II-E.2 DAGMULKTER (samt II-E.1 peker til kap. I-1) og II-E.3 FRAMDRIFTSPLANLEGGING

4. Kontrakten stiller krav om 10 % sikkerhet som selvskyldnerkausjon (Blankett 8406 B), og at nedtrapping skjer iht. NS 8406 pkt. 8. Byggherren stiller ikke sikkerhet. Kan dere bekrefte hvordan og når sikkerheten skal stilles (tidspunkt før oppstart), hvilke dokumenter/format dere krever, og hvordan nedtrappingen beregnes i praksis for denne kontrakten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må avklare kapital-/kostnadsvirkninger og korrekt oppfyllelse for å unngå mislighold.

   Kilde: I-1.1 Om anskaffelsen / Entrepriseform (sikkerhet 10 % og selvskyldnerkausjon) og NS 8406 pkt. 8 Byggherren

5. Tildelingskriteriet for miljø baserer seg på oppdragsgivers skjønn, og poeng gis på grunnlag av utfylt Vedlegg I-4. Kan dere utdype hvilke konkrete elementer dere vektlegger mest (f.eks. konkrete utslippskutt/tiltak knyttet til maskin- og bilpark, logistikk/transport, drivstoff/energi, håndtering av masser, bruk av null-/lavutslippsløsninger), og om dere har en «minimum terskel» for å oppnå topp score (maks 3 poeng)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Skjønnsvurdering uten tydelige utbetalingsparametre gjør det vanskelig å dimensjonere og dokumentere miljøtiltak riktig for optimal poenggiving.

   Kilde: I-6.1 Tildeling / I-6.2 Evaluering samt Vedlegg I-4 Mal for beskrivelse av tilbyders klima og miljøarbeid

6. I kvalifikasjonskravet for daglig anleggsleder kreves «minimum 5 år med anleggsansvar i grunnarbeids- og anleggsprosjekter» og «minst 2 sammenlignbare anlegg gjennomført i løpet av de 5 siste år» med angivelse av verdi, tidspunkt, art og byggherrens navn/kontaktperson. Kan dere bekrefte om dokumentasjon kan leveres som en oppstilling (tabell) med kontaktpersonopplysninger, og om oppdragsgiver vil kontakte referanser (eller om det kreves samtykke)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av akseptabel dokumentasjonsform og referansehåndtering påvirker hvordan leverandøren skal utforme kvalifikasjonsdokumentasjonen.

   Kilde: I-5.3 Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner – Daglig anleggsleder

7. For «Ansvarlig for sprengningsarbeid» kreves sprengningssertifikat og «oppfylle alle krav til sprengningsleder». Dersom tilbyder bruker underentreprenør til sprengning: Kan dere bekrefte hvilken dokumentasjon dere forventer fra både tilbyder og underentreprenør ved tilbud (f.eks. kopi/oversikt over sertifikater, samt hvem som faktisk innehar sprengningslederrollen), og om nøkkelpersonen må være den samme gjennom hele kontraktsperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart hvem som dokumenterer og hvordan nøkkelrolle skal dekkes kan skape avvisningsrisiko og feil bemanning.

   Kilde: I-5.3 Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner – Ansvarlig for sprengningsarbeid og avsnitt om underentreprenør

8. For «Maskiner» kreves EURO 5/V/Steg V eller bedre for alle maskiner og biler som benyttes. Kan dere presisere om dette gjelder alle maskiner/innleide enheter som er nødvendige for arbeidet (og ikke bare de som oppgis i vedlegg I-4), og hvordan tilbyder skal håndtere eventuell bruk av maskiner som ikke oppfyller kravet dersom de kun brukes midlertidig/eksempelvis for korte innsetningsoppdrag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite compliance-graden og hvordan man skal prise/planlegge innleie uten å bryte utslippskravet.

   Kilde: I-5.3 Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner – Maskiner og «Liste over maskiner og biler… vedlegg I-4»

9. Det fremgår at det ikke er gjennomført grunnundersøkelser, og at NGU-løsmassekart tilsier tynt dekke over berggrunn. Kan dere bekrefte om dere forventer at entreprenøren må gjennomføre supplerende geotekniske undersøkelser i egenregi (og i så fall hvor dette vil ligge i mengdebeskrivelsen eller som regningsarbeid), eller om eventuelle krav til ytterligere grunnundersøkelser håndteres som regulert tilleggs-/regningsarbeid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende grunnundersøkelser kan drive både endringsarbeid og kostnadsusikkerhet; leverandøren må avklare ansvarsplassering.

   Kilde: II-C.1 Grunnforhold (ikke gjennomført grunnundersøkelser) og II-C.2.4 REGNINGSARBEID (timesatser/timebruk)