Renovering og tilbygg av driftsbygning ved Hølonda kirke

Åpen tilbudskonkurranse for totalentreprise (NS 8407:2011) knyttet til renovering og tilbygg av driftsbygning ved Hølonda kirke. Omfatter tilbygg/ombygging, etablering av universelle HC-toaletter, oppgradering av tekniske installasjoner (elektro, VVS/sanitær, avtrekk), samt rigg og midlertidig toalett. Grunnarbeider, innvendig riving av trekonstruksjoner, demontering av eksisterende sanitærutstyr og omlegging av oppkjørsel utføres av tiltakshaver i egen regi (ikke del av anskaffelsen). Kontrakt tildeles etter økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på pris, oppdragsforståelse/kvalitet (inkl. fremdrift) og klima/miljø.

• Sentral godkjenning for prosjektering og utførelse for relevante fagområder, i tiltaksklasse fastsatt av ansvarlig søker.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon/opplysninger for sentral godkjenning (utfylles/vedlegges som del av tilbudets kvalifikasjonsdokumentasjon).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5 / Tiltaksbeskrivelse, pkt. 3.1
• Godkjent våtromsbedrift eller dokumentert kompetanse på våtromsarbeid.

  Dokumentasjon: Bevis/attest for godkjent våtromsbedrift eller annen dokumentasjon på kompetanse.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5 / Tiltaksbeskrivelse, pkt. 3.1
• Evne til å ivareta funksjonen som ansvarlig søker for byggesaken.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon/erklæring som viser at leverandøren ivaretar ansvarlig søker-funksjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5 / Tiltaksbeskrivelse, pkt. 3.1
• Skatteattest (for norske leverandører ved kontrakter over 500 000 NOK eks. mva) og HMS-egenerklæring må framlegges.

  Dokumentasjon: Skatteattest (eventuelt via eBevis) og HMS-egenerklæring.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5 / Tiltaksbeskrivelse, pkt. 3.1
• For grunnarbeider og riving som utføres av tiltakshaver i egen regi: ansvarsrett for utførelse (UTF) i riktig tiltaksklasse skal dokumenteres/erklæres av et kvalifisert foretak, koordinert inn i tiltakets samlede søknad av ansvarlig søker.

  Dokumentasjon: Erklæring/dokumentasjon fra kvalifisert foretak for utførelsesansvar (UTF) – koordinert av ansvarlig søker.

  Kilde: Tiltaksbeskrivelse, pkt. 3.1

• Tilbudsskjema (Vedlegg 1) skal fylles ut komplett og vedlegges tilbudet. Poster markert med grønn farge skal fylles ut av leverandør.Kilde: Vedlegg 1 – Tilbudsskjema, pkt. «Generelt»
• Opplysninger om leverandør (firmanavn, org.nr., postadresse, besøksadresse, telefon, e-post), samt kontaktpersoner (kontaktperson angående tilbudet og kontaktperson hos Leverandør i eventuell avtaleperiode) fylles inn.Kilde: Vedlegg 1 – Tilbudsskjema, seksjon «Opplysninger om leverandør»
• Underleverandør-opplysninger: Forpliktelseserklæring skal vedlegges for hver underleverandør dersom leverandør støtter seg på dette; oppgi underleverandør, oppgaver og periode.Kilde: Vedlegg 1 – Tilbudsskjema, seksjon «Underleverandør»
• Forbehold: Eventuelle forbehold fra tilbudsinnbydelsen med vedlegg skal oppgis i tilbudet med tydelig spesifikasjon og konsekvens.Kilde: Vedlegg 1 – Tilbudsskjema, seksjon «Forbehold»
• Avvik: Eventuelle avvik fra tilbudsinnbydelsen med vedlegg skal oppgis med tydelig spesifikasjon og konsekvens.Kilde: Vedlegg 1 – Tilbudsskjema, seksjon «Avvik»
• Taushetspliktige opplysninger: Eventuelle opplysninger som skal unntas innsyn etter offentleglova § 13 skal listes med referanse, aktuelle opplysninger og begrunnelse; ev. sladdet tilbud skal noteres.Kilde: Vedlegg 1 – Tilbudsskjema, seksjon «Taushetspliktige opplysninger»
• Tilbudet (inkl. prisskjema) skal leveres elektronisk via Mercell innen frist; tilbud skal være på norsk.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4 og pkt. «Levering av tilbud»
• Skatteattest (for norske leverandører ved kontrakter over 500 000 NOK eks. mva) og HMS-egenerklæring må framlegges for å bli evaluert.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5
• Kvalifikasjonsdokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav skal vedlegges sammen med innlevering av tilbud.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

02.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontraktstype: totalentreprise NS 8407:2011 (med tilpasninger i vedlagte kontraktsvilkår).Kilde: Konkurransegrunnlag, «Kontraktstype» og pkt. 3.4
• Betalingsplan følger omforent framdriftsplan med etterskuddsvis betaling.Kilde: Tiltaksbeskrivelse, pkt. 3.4
• Reklamasjonstid iht. NS 8407.Kilde: Tiltaksbeskrivelse, pkt. 3.4
• Leverandøren skal levere FDV-dokumentasjon ved overlevering.Kilde: Tiltaksbeskrivelse, pkt. 3.4
• Leverandøren skal opprettholde forsikringer iht. NS 8407.Kilde: Tiltaksbeskrivelse, pkt. 3.4
• Seriøsitetsbestemmelser: maks to ledd underentreprenører i kontraktkjeden under leverandøren.Kilde: Tiltaksbeskrivelse, pkt. 3.5
• Tariff-/lønns- og arbeidsvilkår: minst tilsvarende gjeldende norsk tariffnivå/allmenngjøringsforskrift; dokumentasjonsplikt på forespørsel (arbeidskontrakter/lønnsslipper/A1).Kilde: Tiltaksbeskrivelse, pkt. 3.5
• HMS på byggeplass: alle som oppholder seg på byggeplassen skal bære synlig HMS-kort.Kilde: Tiltaksbeskrivelse, pkt. 3.5
• Kommunikasjon knyttet til HMS/sikkerhet skal kunne foregå på norsk eller annet skandinavisk språk.Kilde: Tiltaksbeskrivelse, pkt. 3.5
• Leverandøren skal tilby/legge opp til eventuell bruk av lærlinger der praktisk gjennomførbart og redegjøre for dette i tilbudet.Kilde: Tiltaksbeskrivelse, pkt. 3.5

• Dokumenttekst viser ikke selve konkrete «kontraktsvilkår med bilag og vedlegg» utover henvisning; detaljer om tilpasninger til NS 8407 er ikke gjengitt.
• Krav til nøyaktig form/omfang av innsendt prisskjema (Vedlegg 3) fremgår delvis (sum eks. mva per post), men uten full instruks for vedleggshåndtering.
• Forbeholds-/avvikskrav er beskrevet kvalitativt, men konkurransegrunnlaget viser ikke hvilke konkrete kravspunkter som er «ikke vesentlige» vs. «vesentlige» utover generelle formuleringer.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke deler av stikkledning/vanninntak (omfang og tilkoblingspunkt) som skal være leverandørens ansvar for «omlegging av vanninntak til nytt fordelerskap», og hvor eventuelle avklaringer om fornyelse/forlengelse av stikkledning skal prises inn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker kostnadsbildet for VVS, planlegging og risiko knyttet til grensesnitt mot tiltakshavers egenregi.

   Kilde: Tiltaksbeskrivelse pkt. 2.2 (Tekniske installasjoner) og pkt. 4.2 (Punkter som må avklares) / pkt. 4.1 (Ikke inkludert i anskaffelsen er knyttet til grunnarbeider, men VVS-grensesnitt omtales i 2.2).

2. I prisskjemaet står post 7.2 «Nødvendig meisling i eksisterende betonggulv/konstruksjoner for rørføring». Kan oppdragsgiver angi forventet omfang/areal og hvor meislingen normalt forventes (f.eks. per rom/tilkoblingssoner), eller bekrefte om dette skal baseres på tilsendte tegninger/romskjema?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Posten skal prise faktiske inngrep i eksisterende konstruksjoner; uten avgrensning kan leverandøren prise for høyt eller for lavt.

   Kilde: Prisskjema post 7.2 / Tiltaksbeskrivelse pkt. 2.2 (Komplett sanitærinstallasjon og nødvendig meisling).

3. Hvordan skal leverandøren håndtere eventuelle «plugging og demontering av eksisterende sanitærinstallasjoner som ikke skal gjenbrukes» i sluttoppgjør/prising: inngår dette i en bestemt prisskjema-post, eller avklares det separat før kontrakt/arbeidsoppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er omtalt som et punkt som må avklares; avklaring av prising og ansvarsplassering er nødvendig for å gi korrekt totalpris.

   Kilde: Tiltaksbeskrivelse pkt. 4.2 (Punkter som må avklares i endelig konkurransegrunnlag).

4. Prisskjemaet oppgir «FDV-dokumentasjon og som-bygget-tegninger» i post 9.1. Kan oppdragsgiver presisere format/leveringskrav (antall sett, digitalt format, krav til oppdaterte tegninger og eventuelle maler/standarder), samt forventet leveransetid i forhold til ferdigstillelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: FDV/waswo er en typisk kostnads- og ressursdrivende post i totalentreprise; tydelige krav hindrer avvik og tilleggskrav.

   Kilde: Prisskjema post 9.1 / Tiltaksbeskrivelse pkt. 3.4 (Leverandøren skal levere FDV-dokumentasjon ved overlevering).

5. Kan oppdragsgiver utdype tildelingskriteriet «Oppdragsforståelse og kvalitet i tilbudt løsning, herunder tilbudt gjennomføringsplan og fremdrift» ved å angi hva som særlig vektlegges i gjennomføringsplanen (f.eks. grensesnitt mellom tiltakshavers egenregi og leverandør, rekkefølge for riving, tekniske installasjoner, og kontrollaktiviteter)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne utforme gjennomføringsplanen slik at den treffer evalueringsforventningene innenfor kriteriet.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6 (Tildelingskriterier) og Tiltaksbeskrivelse pkt. 5 (Framdrift + grensesnitt).

6. Klima- og miljøhensyn skal gi «minimum 30 %». Hvordan skal leverandøren dokumentere og vurdere «andel kortreiste materialer og lokale underleverandører» (hvilke materialkategorier gjelder, og hvordan vil oppdragsgiver vurdere/etterprøve dette)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelighet i hva som teller og hvordan det vektes kan gjøre at leverandøren velger feil tiltak eller undervurderer dokumentasjonsbehovet.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6 og pkt. 3.3 (Klima- og miljøhensyn) / Tiltaksbeskrivelse pkt. 3.3 (klima- og miljøhensyn).

7. I prisskjemaet finnes en opsjon «Dørautomatikk på begge HC-WC-dører…». Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke dører/dørblader som omfattes (f.eks. modell/leverandør av dører), og om det finnes krav til merking, type låseløsning, og batteribackup/UPS-ytelse som leverandøren må prise?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonen kan ha betydelige kontraktstekniske og elektriske grensesnitt; leverandøren trenger avklaring for å gi presis pris.

   Kilde: Prisskjema (Opsjon O.1) / Tiltaksbeskrivelse pkt. 2.3 (Opsjon).

8. Kravet om at leverandøren «skal ivareta funksjonen som ansvarlig søker for byggesaken» er nevnt, men det er ikke tydelig hva leverandøren konkret må levere. Kan oppdragsgiver beskrive hvilke oppgaver/leveranser (søknader, prosjektering/tegninger, ansvarserklæringer, tidsfrister) som ligger på leverandøren i denne rollen, og hvordan dette henger sammen med at tiltakshaver skal gjøre grunnarbeider/omlegging i egen regi?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både kompetansebehov, ressursbruk og tidsplan; rollen som ansvarlig søker kan gi leverandøren uventet ansvar hvis ikke avklart.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5. Kvalifikasjonskrav og Tiltaksbeskrivelse pkt. 3.1 (Kvalifikasjonskrav) samt pkt. 4.1/4.2 (grensesnitt).

9. Det er angitt seriøsitetskrav om «maksimalt to ledd underentreprenører i kontraktkjeden». Kan oppdragsgiver avklare hvordan dette skal tolkes i praksis for standard underleveranser (f.eks. elektriker/VVS som underentreprise, og eventuelle underleveranser innen samme fag), og hva som er «kontraktkjeden» i totalentreprise?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tolkning av underentreprenørledd påvirker hvordan leverandøren kan organisere gjennomføringen og risiko for avvisning.

   Kilde: Tiltaksbeskrivelse pkt. 3.5 (Seriøsitetsbestemmelser).