Trakke-/løypemaskin

Avtale om enkeltkjøp: levering av trakke-/løypemaskin fra leverandør til Tromsø kommune. Maskinen skal leveres med spesifisert utstyr iht. Bilag 1 og 2, med DDP (Incoterms® 2020). Det reguleres også pris-/betalingsvilkår, elektronisk fakturering (EHF), opplæring, garantier/kravspesifikasjon, samt mislighold (mangler/forsinkelse), dagmulkt og heving.

• Fylle ut alle tabeller i Vedlegg 2 (Miljø, kvalitet og leveringstid) og sende inn etterspurt dokumentasjon i tråd med tildelingskriteriene, herunder verifiserbar dokumentasjon (produsentens tekniske datablad/produktspesifikasjon el. annen verifiserbar dokumentasjon).Kilde: Vedlegg 2 Miljø, kvalitet og leveringstid
• Leverandør skal svare direkte i Bilag 1 og 2 kravspesifikasjon (inkl. underpunkt om meroppfyllelse av minimumskrav og krav om elektrisk betjening).Kilde: Vedlegg 2 Miljø, kvalitet og leveringstid
• Fylle ut Vedlegg 1 Prisskjema: fylle ut alle celler merket med farge; oppgi pris på komplett maskin levert oppdragsgiver med alt utstyr samt fast rabattsats på deler (10 år).Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema.xlsx
• Ved bruk av underleverandør: innlevere Forpliktelseserklæring underleverandør der underleverandør forplikter seg til å stille ressurser og bidra i kontraktsperioden, samt angi hvilke kvalifikasjonskrav underleverandøren skal bidra til å oppfylle.Kilde: Vedlegg 3 - Forpliktelseserklæring underleverandør.docx
• Levere faktura på Elektronisk handels-format (EHF) i tråd med Peppol-standard og kundens retningslinjer.Kilde: Avtale.docx punkt 6.1 (Fakturaformat og innhold)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Levering skjer DDP til Kunden i henhold til Incoterms® 2020. Risiko går over når varen(e) er levert som avtalt.Kilde: Avtale.docx punkt 8.1 (Leveringsvilkår)
• Leverandør skal levere innen leveringstid oppgitt i tilbudet (tildelingskriterium), fra kontraktsinngåelse (antall uker). Dellevering ikke tillatt dersom ikke annet er avtalt.Kilde: Avtale.docx punkt 8.3 (Leveringstid og -måte)
• Varslingsplikt ved forsinkelse: leverandøren skal varsle uten ugrunnet opphold skriftlig ved forventet forsinkelse og begrense forsinkelsen for egen regning.Kilde: Avtale.docx punkt 8.1 og punkt 12.2.2
• Hvis Kunden ikke kan motta til avtalt tid, skal det opplyses uten opphold; leverandøren skal oppbevare varene for kundens regning inntil levering kan skje.Kilde: Avtale.docx punkt 8.1
• Varen skal oppfylle krav til art/mengde/kvalitet/egenskaper/innpakking i Kontrakten, passe for formål, ha egenskaper vist i fremlagt dokumentasjon, være forsvarlig pakket, og leverandøren har ansvar for samsvar med gjeldende lovgivning.Kilde: Avtale.docx punkt 8.4 (Varenes egenskaper)
• Samfunnsansvar: Leverandør skal ikke benytte produkter produsert i okkuperte områder.Kilde: Avtale.docx punkt 7.1 (Bruk av produkter fra okkuperte områder)
• Kurs/opplæring/implementering: opplæring er felles ansvar, leverandøren skal besørge nødvendig opplæring og informasjon til kundens personellgrupper.Kilde: Avtale.docx punkt 9 (Kurs, opplæring og implementering)
• Leverandørens ansvar/produktansvar: varene skal være godkjent iht. lover/forskrifter og krav til egnethet/kvalitet; manglende oppfyllelse anses som mangelfull. Leverandøren har produktansvar etter produktansvarsloven og gjeldende rett.Kilde: Avtale.docx punkt 10.1 og 10.2
• Underleverandør: kan ikke benyttes/skiftes uten kundens skriftlige godkjenning; leverandøren er fullt ansvarlig også for underleverandør.Kilde: Avtale.docx punkt 10.3
• Forsikringer: leverandøren skal holde konraktsobjektet forsikret frem til risiko går over.Kilde: Avtale.docx punkt 10.4
• Fakturering: EHF-faktura, senest én måned etter levering; faktura senere enn én måned gir gebyr kr. 400,- per 30. dag fra frist. Betalingsfrist 30 dager fra korrekt og godkjent faktura.Kilde: Avtale.docx punkt 6.1 og punkt 11.1
• Faktura skal inneholde minimumspunkter (navn bestillende enhet/avdeling, kundens Profil-ID eller innkjøpsordrenummer, pris, leveringssted, merke/modell, avtalenummer) og ingen gebyr/tillegg ved fakturering. Feil fakturaformat kan avvises/returneres; betalingsfrist løper fra korrekt mottak.Kilde: Avtale.docx punkt 6.1, 6.4, 6.6
• Mislighold ved mangler: kunden skal reklamere innen rimelig tid; ingen reklamasjonsfrist ved forsett/grov uaktsomhet. Ved forsinkelse kan kunden kreve dagmulkt, fastholde avtalen/kreve levering/utbedring.Kilde: Avtale.docx punkt 12.1.2, 12.2.2 og 12.3.3-12.3.5
• Dagmulkt ved forsinkelse: 0,15 % av total avtalepris for den delen som ikke kan tas i bruk som forutsatt, minimum kr. 1000 per virkedag; løper fra dagen etter avtalt leveringstidspunkt til varen er mottatt, maks 90 virkedager.Kilde: Avtale.docx punkt 12.3.4

• Bilag 1 og Bilag 2 inneholder konkrete kravspesifikasjoner, men disse er ikke gjengitt i mottatt tekst (kun at de eksisterer og henvises til).
• Leveringstid i antall uker er et tildelingskriterium, men selve tilbudt/avtalt verdi (antall uker) fremgår ikke av dokumentteksten her.
• Avtaleteksten viser et 'Avtalenummer' men selve nummeret er ikke fylt ut i gjengitt utdrag.
• Avtalepriser/spesifikke prisdetaljer for 'fast rabattsats' og 'pris på komplett maskin' er ikke konkrete i teksten (kun struktur i prisformat).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan dere bekrefte hvilket konkret avtalt leveringstidspunkt (kalenderdato eller periode) som skal leveres innenfor, når dere i tilbudet/tilbudsskjemaet opererer med «leveringstid i antall uker fra kontraktsinngåelse»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise/planlegge riktig trenger leverandøren å vite hvordan «antall uker» oversettes til faktisk leveringsforpliktelse etter kontrakten.

   Kilde: Vedlegg 2 Miljø, kvalitet og leveringstid.docx (Tildelingskriteriet leveringstid) og Avtale.docx punkt 8.3 Leveringstid og -måte.

2. I kontrakten står det at levering skal skje DDP Incoterms® 2020. Kan dere spesifisere hva som inngår i DDP for denne anskaffelsen (inkludert fortolling, eksport-/importdokumentasjon, transport til leveringssted og eventuell montering/klargjøring), og hvem som håndterer eventuelle toll-/importkostnader ved levering til Kundens lokasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: DDP kan tolkes ulikt i praksis; leverandøren må vite hvilke kostnadselementer som ligger i prisen for å unngå tap eller tvist.

   Kilde: Avtale.docx punkt 8.1 Leveringsvilkår (DDP Incoterms® 2020).

3. Dere skriver at «dellevering ikke er tillatt» dersom ikke annet er avtalt. Kan dere bekrefte om dette også gjelder levering av tilbehør/etterspurt utstyr separat fra hovedmaskinen, eller om alt (maskin og alt etterspurt utstyr) må leveres i én samlet leveranse innen leveringstidspunktet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må dimensjonere logistikk og leveringsplan for å oppfylle leveringsforpliktelsen innen antall uker.

   Kilde: Avtale.docx punkt 8.3 Leveringstid og -måte (Dellevering er ikke tillatt).

4. Ved avvik fra avtalt leveringstidspunkt kan Kunden kreve dagmulkt. Kan dere bekrefte hva som regnes som «Varen er mottatt» i praksis for en trakke-/løypemaskin (f.eks. fysisk levering, overtakelse/aksept, klargjøring/opplæring fullført), og om dagmulkt beregnes frem til alle komponenter/etterspurt utstyr er mottatt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulkt kan bli betydelig; leverandøren trenger klarhet i hvilken milepæl som stopper beregningen.

   Kilde: Avtale.docx punkt 12.3.4 Dagmulkt (ved forsinkelse).

5. Bilag 1 og Bilag 2 inneholder kravspesifikasjoner som skal fylles ut av leverandøren, men innholdet fremgår ikke i utdraget dere har sendt. Kan dere bekrefte at det er riktig at leverandøren skal svare direkte i Bilag 1 og 2 på hvert tildelings-/kravpunkt som dere har listet under Bilag 2 (støy, drivstofforbruk, energiovervåking, garantitid og hva som er inkludert), samt eventuelle punkter om elektrisk betjening og «meroppfyllelse» av krav 4.1.3 og 4.1.27 i kravspesifikasjonen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingsuttelling for kvalitet/miljø avhenger av utfylling; leverandøren må forstå nøyaktig hvilke felter som skal besvares.

   Kilde: Vedlegg 2 Miljø, kvalitet og leveringstid.docx (kravpunktene og formuleringen «Leverandør skal svare direkte i Bilag 1 og 2 kravspesifikasjon»).

6. Under tildelingskriteriet kvalitet ber dere om «garantitid i antall måneder fra leveringstidspunkt» samt «hva som er inkludert i garantitiden (verkstedarbeid/arbeidstimer, reservedeler osv.)». Kan dere gi et minimumskrav til garantitid (hvis angitt i kravspesifikasjonen) og samtidig bekrefte om leverandøren skal oppgi konkret om garanti også dekker slitasjedeler/forbruksdeler, service/vedlikehold og eventuelle mobilitets-/transportkostnader ved feil?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren vite garantibetydning og avgrensninger; terskel/omfang påvirker både kostnad og konkurransekraft.

   Kilde: Vedlegg 2 Miljø, kvalitet og leveringstid.docx (Garantitid og hva som er inkludert i garantitiden).

7. Tildelingskriteriet miljø ber om støy målt etter ISO 6396 og ISO 6395, samt drivstofforbruk «i normal bruk» og «system for energiovervåking». Kan dere bekrefte hvilke måle-/testforutsetninger som skal brukes (f.eks. lasteprofil/effektområde, temperatur, målemetode for drivstofforbruk) og om dere krever dokumentasjon som vedlagt produsentdatablad skal følge en bestemt mal/format?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare testforutsetninger kan gi feil tall og avvik i evaluering/etterprøving; leverandøren trenger felles metode for å prise og dokumentere.

   Kilde: Vedlegg 2 Miljø, kvalitet og leveringstid.docx (Støy, Drivstofforbruk, System for energiovervåking og dokumentasjonskravet).

8. «Meroppfyllelse av minimumskravene (2 - 4) i kravnummer 4.1.3 og om maskinen har elektrisk betjening jamfør punkt 2 i kravnummer 4.1.27.» Kan dere bekrefte hvordan dere scorer dette i praksis (f.eks. hvilken skala og hva som teller som «meroppfyllelse 1/2/3/4»), og om leverandøren skal oppgi både ja/nei og konkrete tall/parametere?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når evalueringen er koblet til «meroppfyllelse» må leverandøren forstå hvilke konkrete forbedringer som gir poeng.

   Kilde: Vedlegg 2 Miljø, kvalitet og leveringstid.docx (Meroppfyllelse av minimumskravene og elektrisk betjening).

9. I prisformatet ber dere om «pris på komplett maskin» og «fast rabattsats på deler til maskinen (10 års fast rabattsats)». Kan dere bekrefte om rabattsatsen gjelder alle reservedeler til maskinen (inkludert tilbehør/forbruksdeler som skiftes) eller kun reservedeler som sorterer under deler til maskinen, samt om dere legger til grunn at rabattsatsen trekkes fra bruttopris på hver enkelt ordre (og hvordan bruttopris dokumenteres)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Usikker avgrensning av rabattsatsens virkeområde og dokumentasjon kan gjøre prising og marginstyring vanskelig.

   Kilde: Avtale.docx punkt 5.1 Priser (Fast rabattsats på deler til maskinen – 10 år) og Vedlegg 1 Prisskjema.xlsx (Tabell 1).