FORSVARSMATERIELL

Anskaffelse av Løsningsekspert Intern Log

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Oppdragsgiver skal inngå denne avtalen på vegne av Forsvarsmateriell (FMA).FMA er en del av forsvarssektoren, direkte underlagt Forsvarsdepartementet (FD). FMA skal sikre at Forsvaret og øvrige virksomheter i forsvarssektoren har tilgang til kostnadseffektivt og sikkert materiell og tjenester i tråd med vedtatte langtidsplaner. FMAs hovedoppgaver er planlegging, anskaffelse, forvaltning og avhending av materiell for Forsvaret og andre etater under FD.I løpet av avtaleperioden kan det av organisatoriske årsaker bli aktuelt å overføre ressursen til Cyberforsvarets IT-avdeling (CIT) DRIV.DRIV har ansvar for teknisk drift og videreutvikling (DEVSECOPS) av Felles Integrert Forvaltningssystem (FIF). FIF er en SAP ERP løsning integrert med en rekke andre ulike applikasjoner. Interne prosesser er basert på smidige rammeverk (Scrum, SAFE), Sikkerhetsloven og ulike industristandarder for sikkerhet, og ITIL for drift. DRIV består av vel 150 personer, hvorav de fleste er lokalisert i Oslo. Både ansatte og konsulenter bemanner organisasjonen.Formålet med denne utlysningen er å fylle en rolle som løsningsekspert i prosjekt P1160 «Kritisk oppgradering av ERP». Rollen skal jobbe med Forsvarets SAP logistikkløsning innen Forsyning, i forbindelse med overgang fra SAP ECC til SAP S/4HANA. Rollen skal bidra med erfaring og kunnskap fra SAP ECC og SAP S/4HANA. Rollen vil kunne innebære samarbeid med andre avdelinger og/eller prosjekter i Forsvaret.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
FORSVARSMATERIELL
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet
Oppdragsgivers virksomhet
Forsvar

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Anskaffelse av Løsningsekspert Intern Log
Beskrivelse
Oppdragsgiver skal inngå denne avtalen på vegne av Forsvarsmateriell (FMA).FMA er en del av forsvarssektoren, direkte underlagt Forsvarsdepartementet (FD). FMA skal sikre at Forsvaret og øvrige virksomheter i forsvarssektoren har tilgang til kostnadseffektivt og sikkert materiell og tjenester i tråd med vedtatte langtidsplaner. FMAs hovedoppgaver er planlegging, anskaffelse, forvaltning og avhending av materiell for Forsvaret og andre etater under FD.I løpet av avtaleperioden kan det av organisatoriske årsaker bli aktuelt å overføre ressursen til Cyberforsvarets IT-avdeling (CIT) DRIV.DRIV har ansvar for teknisk drift og videreutvikling (DEVSECOPS) av Felles Integrert Forvaltningssystem (FIF). FIF er en SAP ERP løsning integrert med en rekke andre ulike applikasjoner. Interne prosesser er basert på smidige rammeverk (Scrum, SAFE), Sikkerhetsloven og ulike industristandarder for sikkerhet, og ITIL for drift. DRIV består av vel 150 personer, hvorav de fleste er lokalisert i Oslo. Både ansatte og konsulenter bemanner organisasjonen.Formålet med denne utlysningen er å fylle en rolle som løsningsekspert i prosjekt P1160 «Kritisk oppgradering av ERP». Rollen skal jobbe med Forsvarets SAP logistikkløsning innen Forsyning, i forbindelse med overgang fra SAP ECC til SAP S/4HANA. Rollen skal bidra med erfaring og kunnskap fra SAP ECC og SAP S/4HANA. Rollen vil kunne innebære samarbeid med andre avdelinger og/eller prosjekter i Forsvaret.
Prosedyreidentifikator
b2542e56-1646-4808-b550-91a43f2c438d
Intern identifikator
2026028339
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (anskaffelsesloven - LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (anskaffelsesforskriften - FOA).Anskaffelsen gjennomføres etter prosedyren «åpen anbudskonkurranse» i henhold til FOA § 13-1 første ledd. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører anledning til å levere tilbud.I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Rådgivning vedrørende maskinvare
Ytterligere klassifisering
Programmering av software og rådgivning
Ytterligere klassifisering
Programmering i forbindelse med systemer og brukerprogrammer
Ytterligere klassifisering
Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer
Ytterligere klassifisering
Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
Ytterligere klassifisering
Utvikling av kundespesifisert programvare
Ytterligere klassifisering
Systemanalyse og programmering
Ytterligere klassifisering
System- og støttetjenester
Ytterligere klassifisering
Programvarerelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Datatjenester
Ytterligere klassifisering
Datamaskinrelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Support- og konsulentvirksomhet i forbindelse med edb
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Akershus (NO084)
Land
Norge
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
Anskaffelsesforskriften Anskaffelsesforskriften
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
European Single Procurement Document (ESPD), Notice, Procurement Document
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene. Får de rent nasjonale avvisningsgrunnene, som er angitt i den relevante kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, anvendelse?
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Anskaffelse av Løsningsekspert Intern Log
Beskrivelse
Oppdragsgiver skal inngå denne avtalen på vegne av Forsvarsmateriell (FMA).FMA er en del av forsvarssektoren, direkte underlagt Forsvarsdepartementet (FD). FMA skal sikre at Forsvaret og øvrige virksomheter i forsvarssektoren har tilgang til kostnadseffektivt og sikkert materiell og tjenester i tråd med vedtatte langtidsplaner. FMAs hovedoppgaver er planlegging, anskaffelse, forvaltning og avhending av materiell for Forsvaret og andre etater under FD.I løpet av avtaleperioden kan det av organisatoriske årsaker bli aktuelt å overføre ressursen til Cyberforsvarets IT-avdeling (CIT) DRIV.DRIV har ansvar for teknisk drift og videreutvikling (DEVSECOPS) av Felles Integrert Forvaltningssystem (FIF). FIF er en SAP ERP løsning integrert med en rekke andre ulike applikasjoner. Interne prosesser er basert på smidige rammeverk (Scrum, SAFE), Sikkerhetsloven og ulike industristandarder for sikkerhet, og ITIL for drift. DRIV består av vel 150 personer, hvorav de fleste er lokalisert i Oslo. Både ansatte og konsulenter bemanner organisasjonen.Formålet med denne utlysningen er å fylle en rolle som løsningsekspert i prosjekt P1160 «Kritisk oppgradering av ERP». Rollen skal jobbe med Forsvarets SAP logistikkløsning innen Forsyning, i forbindelse med overgang fra SAP ECC til SAP S/4HANA. Rollen skal bidra med erfaring og kunnskap fra SAP ECC og SAP S/4HANA. Rollen vil kunne innebære samarbeid med andre avdelinger og/eller prosjekter i Forsvaret.
Intern identifikator
2026028339
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Rådgivning vedrørende maskinvare
Ytterligere klassifisering
Programmering av software og rådgivning
Ytterligere klassifisering
Programmering i forbindelse med systemer og brukerprogrammer
Ytterligere klassifisering
Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer
Ytterligere klassifisering
Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
Ytterligere klassifisering
Utvikling av kundespesifisert programvare
Ytterligere klassifisering
Systemanalyse og programmering
Ytterligere klassifisering
System- og støttetjenester
Ytterligere klassifisering
Programvarerelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Datatjenester
Ytterligere klassifisering
Datamaskinrelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Support- og konsulentvirksomhet i forbindelse med edb
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Opsjon på forlengelse i 1+1+1 år.
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Akershus (NO084)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
31.12.2026
Sluttdato
31.12.2027
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
European Single Procurement Document (ESPD), Notice, Procurement Document
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert. | Dokumentasjonskrav: Norske leverandører: - Firmaattest Utenlandske leverandører: - Bekreftelse på at leverandøren er registrert i foretaksregister eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at: Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha den nødvendige økonomiske og finansielle kapasitet til å utføre kontrakten. Det er tilstrekkelig for å oppfylle kravet at leverandøren har oppnådd kredittratingen «kredittverdig» eller tilsvarende. | Dokumentasjonskrav: Kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall. Vurderingen må ikke være eldre enn 3 måneder.
Kriterium References on specified services
Beskrivelse
Bare for tjenester: I referanseperioden har leverandøren utført følgende viktige vareleveranser av den etterspurte type, eller følgende viktige tjenester av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser. | Dokumentasjonskrav: Oversikt over leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Oversikten må inkludere angivelse av: • Oppdragets verdi • Utførelsestidspunkt • Mottaker (navn, telefon og e-post) • Kort beskrivelse av leveransen Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Nyetablerte leverandører kan dokumentere nødvendig erfaring ved å vise til erfaring som tilbudte personer/ressurser har opparbeidet seg i tjeneste for andre enn leverandøren.
Kriterium Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Beskrivelse
Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming? Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha et godt kvalitetsstyringssystem. Kvalitetssikringssystemet skal som minimum ha rutiner for å sikre at alle lover og forskrifter, som den delen av virksomheten som skal arbeide med denne kontrakten omfattes av, overholdes. | Dokumentasjonskrav: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 9001 eller tilsvarende standarder, vil det være tilstrekkelig å fremlegge kopi av gyldig sertifikat.
Kriterium Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Beskrivelse
Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene? Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandør skal ha et dokumentert og gyldig miljøledelsessystem med rutiner og struktur som viser hvordan leverandøren ivaretar relevante miljøhensyn knyttet til tjenestene som leveres. | Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av miljøledelsestiltak som er implementert i virksomheten. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende standarder, vil det være tilstrekkelig å fremlegge kopi av gyldig sertifikat.
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
norsk
Frist for å be om tilleggsopplysninger
01.09.2026 12:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://permalink.mercell.com/288734960.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://permalink.mercell.com/288734960.aspx
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves
—
Varianter
Ikke tillatt
Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud
Tillatt
Frist for mottak av tilbud
14.09.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
85
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
14.09.2026 12:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo Tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Se forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser §§ 6 og 13a.
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo Tingrett -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
FORSVARSMATERIELL
Organisasjonsnummer
916075855
Postadresse
Grev Wedels plass 1
By
OSLO
Postnummer
0151
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Armin Ramic
E-post
arramic@mil.no
Telefon
41273898
Internett-adresse
https://FMA.NO
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo Tingrett
Organisasjonsnummer
974714647
Postadresse
C. J. Hambros plass 4
By
Oslo
Postnummer
0164
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
d03dcb64-1f15-4ac7-beae-01d45cf713ab 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
07.08.2026 10:32
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
07.08.2026 11:00
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Anskaffelse av 1 løsningsekspert (konsulent) til prosjekt P1160 «Kritisk oppgradering av ERP», for Forsvarets SAP logistikkløsning i forbindelse med overgang fra SAP ECC til SAP S/4HANA. Kontrakten har tiltenkt oppstart 01.01.27 (mulig tidligere oppstart i nov/des 2026, men vektes ikke). Varighet: inntil 2500 timer i perioden til 31.12.2027, med oppdragsgivers ensidige opsjon på forlengelse inntil 3 år (inntil 6000 timer totalt), maksimal varighet 31.12.2030. Tildeling skjer etter beste forhold mellom pris (30 %) og kvalitet (70 %). Tilbud leveres elektronisk i Mercell, med tilbudsfrist 14.09.2026 kl. 12:00.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i staten den er etablert (jf. ESPD del IV A: Egnethet).

    Dokumentasjon: Norske leverandører: Firmaattest. Utenlandske leverandører: Bekreftelse på registrering i foretaks-/handelsregister i etableringsstaten.

    Kilde: Del 1, pkt. 4.3.4 (ESPD) / «Kvalifikasjonskrav – Dokumentasjonskrav»
  • Leverandøren skal ha nødvendige økonomiske og finansielle kapasitet til å utføre kontrakten (ESPD del IV B).

    Dokumentasjon: Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall, ikke eldre enn 3 måneder. Tilfredsstilles ved kredittratingen «kredittverdig» eller tilsvarende.

    Kilde: Del 1, pkt. 4.3.4 (ESPD) / Økonomisk og finansiell kapasitet
  • Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser (ESPD del IV C).

    Dokumentasjon: Oversikt over leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene, inkl. oppdragets verdi, utførelsestidspunkt, mottaker (navn, telefon, e-post) og kort beskrivelse av leveransen (relevans er leverandørens ansvar). Nyetablerte kan dokumentere erfaring via tilbudte personer/ressurser i tjeneste for andre enn leverandøren.

    Kilde: Del 1, pkt. 4.3.4 (ESPD) / Tekniske og faglige kvalifikasjoner
  • Leverandøren skal ha et godt kvalitetsstyringssystem. Sertifisering (ISO 9001 eller tilsvarende) kan oppfylle kravet.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Alternativt kopi av gyldig ISO 9001-/tilsvarende sertifikat.

    Kilde: Del 1, pkt. 4.3.4 (ESPD) / Kvalitetssikrings- og miljøledelsesstandarder
  • Leverandøren skal ha et dokumentert og gyldig miljøledelsessystem med rutiner og struktur for å ivareta relevante miljøhensyn knyttet til tjenestene. ISO 14001/-tilsvarende kan oppfylle kravet.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsestiltak. Alternativt kopi av gyldig sertifikat (ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende).

    Kilde: Del 1, pkt. 4.3.4 (ESPD) / Kvalitetssikrings- og miljøledelsesstandarder
  • Støtte på andre virksomheters kapasitet er tillatt, men leverandøren må dokumentere rådighet og (ved økonomisk/finansiell kapasitet) sikre solidarisk ansvar.

    Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring (vedlegg 6) og separate ESPD-skjema for støttende virksomheter. Oppfyllelse ved å legge frem dokumentasjon som er egnet dersom annen dokumentasjon ikke kan fremlegges.

    Kilde: Del 1, pkt. 4.3.1–4.3.3 (ESPD) / regler om støtte på andre virksomheter

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • ESPD-skjema skal leveres sammen med tilbudet i Mercell (integrert i Mercell) som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger grunner for avvisning.Kilde: Del 1, pkt. 4.1
  • Tilbudet skal leveres elektronisk i Mercell innen tilbudsfristen.Kilde: Del 1, pkt. 6.1 og 2.3.1
  • Tilbudet skal inneholde følgende dokumenter i utfylt stand (i tillegg til ESPD i Mercell): Tilbudsbrev (vedlegg 1), Egenerklæring sanksjoner/etikk (vedlegg 2), eventuell forpliktelseserklæring (vedlegg 6), eventuell liste over avvik (vedlegg 7), samt SSA-B bilag 1-7 (bilag 2, 4 og 5 fylles ut av leverandør). Eventuell sladdet versjon dersom leverandøren ønsker hemmelighold.Kilde: Del 1, pkt. 6.2
  • Det skal ikke gis tilbud på deler av leveransen; tilbud må gjelde hele anskaffelsen.Kilde: Del 1, pkt. 6.3
  • Ved parallelle tilbud: flere tilbud fra samme leverandør skal leveres, og det kreves ett sett SSA-B bilag 1-7 per tilbudte ressurs; øvrige dokumenter leveres ikke flere ganger.Kilde: Del 1, pkt. 6.4
  • Eventuelle avvik skal angis presist, entydig og referere til relevant bilag/punkt, i vedlegg 7. Leverandøren skal opplyse konsekvenser for ytelse, pris og/eller andre forhold.Kilde: Del 1, pkt. 3.6

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
14.09.2026
Språk
norsk, English
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Sikkerhetskrav: Personell hos leverandøren som skal yte bistand må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG (og konsulenten må være sikkerhetsklarert for Hemmelig før bistand kan påbegynnes).Kilde: Del 1, pkt. 3.2; Bilag 1/SSA-B (Bilag 1 om organisering/ sikkerhetsklarering)
  • Taushet: Informasjon kjent i forbindelse med avtalen skal behandles konfidensielt; taushet gjelder også ansatte/underleverandører; opphører 5 år etter avtalens opphør (med mindre annet i bilag 4/lov).Kilde: SSA-B 2026, pkt. 5.3
  • Nøkkelpersonell: Skifte av nøkkelpersonell må godkjennes av kunden (kan ikke nektes uten saklig grunn); ved bytte pga. konsulenten bærer konsulenten kostnader ved kompetanseoverføring.Kilde: SSA-B 2026, pkt. 5.2
  • Lønns- og arbeidsvilkår: Konsulenten må sikre like eller bedre vilkår for egne/underleverandørers ansatte som direkte medvirker, i tråd med allmenngjort tariffavtale/landsomfattende tariffavtale. Dokumentasjon ved forespørsel; dagbot ved brudd (minst 1500 kr/dag).Kilde: SSA-B 2026, pkt. 5.4.2 og 5.4.3
  • Vederlag/prismodell: Fast timepris (kostnader innberegnet). Ingen dekning for utlegg/overtid/reise-diett/reisetid med mindre avtalt; utgifter ved pålagte tjenestereiser kan dekkes etter statens satser og reisetid kun ved skriftlig forhåndsavtale.Kilde: Bilag 5 «Pris og prisbestemmelser» (timespris og reise/diett/utlegg); SSA-B 2026, pkt. 6.1
  • Fakturering: Etterskuddsvis pr. måned. Timelister spesifiseres/dokumenteres og vedlegges; betaling etter 30 dager. Elektronisk faktura (EHF) kreves; ved brudd kan kunden holde tilbake betaling til EHF leveres.Kilde: SSA-B 2026, pkt. 6.2
  • Varighet/omfang og opsjon: Inntil 2500 timer til og med 31.12.2027; oppdragsgiver kan forlenge ensidig inntil 3 år (opsjon 1+1+1), tilsvarende inntil 6000 timer; maksimal varighet til 31.12.2030.Kilde: Del 1, pkt. 1.4; Bilag 3 «Prosjekt- og fremdriftsplan»
  • Avbestilling/stans: Kunden kan avbestille med 30 dagers skriftlig varsel og betale for allerede utført arbeid samt dokumenterte kostnader. Kunden kan kreve midlertidig stans med 5 dagers varsel.Kilde: SSA-B 2026, pkt. 4.2–4.3

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Dokumentet du sendte inneholder ikke selve konkurransens detaljerte tildelingsmodell for pris/skalering utover at det brukes absolutt poengmodell (karakterskala 1-10).
  • Kvalifikasjonskrav knyttet til leverandørkvalitet (ISO/ miljøsystem) er oppsummert, men eventuelle detaljer om hva som anses «tilfredsstillende» i Mercell er ikke med i teksten.
  • Konkrete krav i bilag 1 (kompetansetabellens detaljer utover de synlige punktene) er delvis gjengitt; full tabell kan ha flere krav.
  • Kontraktsbilag (bilag 2, 4, 6, 7) er ikke vedlagt i fulltekst; enkelte kontrakts-/administrative bestemmelser refereres, men innholdet er ikke fullt synlig.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. I bilag 5 (Pris og prisbestemmelser) står det at timesprisen skal være en fast timepris der alle Leverandørens kostnader er innberegnet, og at det ikke gis dekning for utlegg, overtid, reise-/diett og/eller reisetid (med unntak for pålagte tjenestereiser utenfor Oslo/Akershus). Kan dere bekrefte om dette også gjelder for (i) arbeid som må utføres på kveldstid/helg, (ii) eventuelle intervjuer/referansesamtaler, og (iii) nødvendig reise innen Oslo/Akershus?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvor kostnader/risiko kan legges inn i timepris for å prise riktig og unngå marginpress.

    Kilde: Bilag 5 Pris og prisbestemmelser

  2. Rollen skal støttes i perioden fra oppstart (eventuelt november/desember 2026) til 31.12.2027 med inntil 2500 timer, og oppdragsgiver kan forlenge med opsjon 1+1+1 år (inntil 6000 timer). Kan dere bekrefte (a) om opsjonen utløses automatisk eller krever separat skriftlig varsel, (b) hvordan timetallet fordeles per opsjonsår dersom behovet varierer, og (c) om oppdragsgiver kan bruke deler av opsjonen (delvis utløsing) uten å utløse resten?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Kontraktsbinding og planlegging av kapasitet avhenger av hvordan opsjonene faktisk praktiseres.

    Kilde: Del 1 – Regler for anskaffelsen, pkt. 1.4 Varighet og omfang

  3. I bilag 3 (Prosjekt- og fremdriftsplan) fremgår det at arbeidssted vil være DRIV sine lokaler i Sjølystparken, men at oppdragsgiver tar forbehold om flytting innen Oslo/Akershus-området uten kompensasjon. Kan dere presisere om flytting også kan innebære endring av arbeidstidsordning (f.eks. tettere oppmøter/beredskap) og om det i så fall fortsatt ikke utløser kompensasjon utover timeprisen?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Flytting kan påvirke reise-/tidskostnader og ressursplanlegging selv om den geografiske rammen er Oslo/Akershus.

    Kilde: Bilag 1 og 2 – SSA-B, Bilag 3 omtalt i teksten under «Organisering, arbeidssted og sikkerhetsklarering»

  4. Kompetansekravet A* er «minimum 5 års erfaring med Supply chain management i SAP». Hvordan forventer dere at leverandøren dokumenterer at erfaringen er «supply chain management» (f.eks. hvilke SAP-moduler/prosessområder dere typisk legger i dette begrepet), og hvordan vektlegges eventuelle delperioder/overlappende prosjekter?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne fylle ut kompetansetabellen korrekt og kvalifisere uten avvik må leverandøren vite hvordan relevans tolkes.

    Kilde: Bilag 1 og 2Kundens beskrivelse av bistanden / «Forsvarets kompetansekrav» (kompetansetabellen)

  5. I kompetansetabellen står det flere «B»-krav (erfaring med SAP S/4HANA, oppgradering fra ECC til S/4HANA, Materialbevegelser, lageroverføringer/utleveringer, Telling, kunnskap om SAP DFPS). Kan dere bekrefte hvilke(n) av disse som i praksis evalueres som «merverdi» (høyere karakter) versus hvilke som kun gir grunnleggende uttelling, og om dere har en forventet dybde/typer leveranser som gir høyere score?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriene for kvalitet beskriver skala, men leverandøren trenger konkrete evalueringsforventninger for å allokere riktig fortelling/kapasitet i tilbudet.

    Kilde: Del 1 – Regler for anskaffelsen, pkt. 5.1 Tildelingskriterier og pkt. 5.2 Evaluering (absolutt poengmodell) + kompetansetabellen

  6. I Del 1 pkt. 5.1 og 5.2 beskrives absolutt poengmodell og karakterskala 1–10, samt at det «benyttes en på forhånd fastsatt karakterskala» for pris. Kan dere dele den på forhånd fastsatte karakterskalaen for pris (f.eks. terskelverdier/intervaller for karakter 1–10) slik at leverandøren kan kalkulere risiko og konsekvens av ulike timepriser?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uten den faktiske karakterskalaen kan leverandøren få feil prisstrategi og vanskeliggjøres å utforme konkurransedyktig tilbud.

    Kilde: Del 1 – Regler for anskaffelsen, pkt. 5.2 Evaluering (pris: på forhånd fastsatt karakterskala)

  7. I SSA-B kapittel 4 (avbestilling/midlertidig stans) og bilag 5/evt. bilag 4 fremgår det at Kunden kan avbestille med 30 dagers varsel, og at avbestilling kan gi betaling for (1) utført arbeid, (2) dokumenterte kostnader til omdisponering av personell, og (3) andre direkte kostnader. Kan dere tydeliggjøre hvilke «dokumenterte kostnader» som normalt aksepteres (f.eks. bemanningskost, rekrutteringskost, ubekvem arbeidstid), og om dere forventer sannsynliggjøring/nedre beløpsgrenser?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er direkte risiko for leverandøren. Tydelige avklaringer gir bedre prising og reduserer fare for tvist.

    Kilde: SSA-B (generell avtaletekst), pkt. 4.2 Avbestilling og pkt. 4.3 Midlertidig stans av bistanden

  8. I SSA-B kapittel 5.2 (nøkkelpersonell) står det at skifte av nøkkelpersonell skal godkjennes av Kunden, og at godkjennelse ikke kan nektes uten saklig grunn. Kan dere presisere (a) hva som regnes som «nøkkelpersonell» i denne konkurransen (rolle/konsulent), og (b) om erstatningsperson må oppfylle samme A* krav og hvilke B-krav (om noen) som må oppfylles for å unngå vesentlig mislighold/tap av kontrakt?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Erstatningsscenarioer må håndteres før tilbud/kontraktsundertegning; det påvirker både bemanningsrisiko og tilbudsinnhold.

    Kilde: SSA-B 2026, pkt. 5.2 Nøkkelpersonell + bilag 4 Administrative bestemmelser

  9. Oppdragsgiver oppgir at konsulenten må være sikkerhetsklarert for HEMMELIG før bistanden kan påbegynnes, og at autorisasjonssamtale vil bli avholdt. Kan dere avklare (a) forventet saksbehandlingstid for sikkerhetsklarering/autorisasjonssamtale, (b) hva som skjer i perioden dersom konsulenten ikke er klarert ved planlagt oppstart, og (c) om manglende klarering gir automatisk heving/avbestilling eller om det finnes en prosess for ombooking/erstatning?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Oppstart og leveranseforutsetninger påvirkes sterkt av klareringsløpet, og leverandøren trenger å forstå kontraktell konsekvens.

    Kilde: Bilag 1 og 2Kundens beskrivelse av bistanden / «Organisering, arbeidssted og sikkerhetsklarering»

  10. I Del 1 pkt. 2.3.1/2.3.2 fremgår det at det ikke avholdes tilbyderkonferanse, men at det er frist for spørsmål til konkurransegrunnlaget 01.09.2026. Kan dere bekrefte hvordan dere håndterer spørsmål som gjelder deler av Del 2 (kontraktsbilag/SSA-B bilag 1-7) som ikke er vedlagt i sin helhet i konkurransegrunnlaget, og hvor dere forventer at leverandørens svargrunnlag skal hentes fra (hvilke dokumenter/kapitler som er endelige)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Sikrer at leverandøren stiller riktige spørsmål til riktig dokumentgrunnlag før tilbud, særlig når bilag/kontraktsdetaljer refereres men ikke er fullt synlige i utdraget.

    Kilde: Del 1 – Regler for anskaffelsen, pkt. 2.4 Kommunikasjon og spørsmål + pkt. 5.1 Tildelingskriterier (referanser til Del 2 bilag)

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →