FORSVARSMATERIELL

Anskaffelse av Løsningsekspert Log Anskaffelse

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Oppdragsgiver skal inngå denne avtalen på vegne av Forsvarsmateriell (FMA).FMA er en del av forsvarssektoren, direkte underlagt Forsvarsdepartementet (FD). FMA skal sikre at Forsvaret og øvrige virksomheter i forsvarssektoren har tilgang til kostnadseffektivt og sikkert materiell og tjenester i tråd med vedtatte langtidsplaner. FMAs hovedoppgaver er planlegging, anskaffelse, forvaltning og avhending av materiell for Forsvaret og andre etater under FD.I løpet av avtaleperioden kan det av organisatoriske årsaker bli aktuelt å overføre ressursen til Cyberforsvarets IT-avdeling (CIT) DRIV.DRIV har ansvar for teknisk drift og videreutvikling (DEVSECOPS) av Felles Integrert Forvaltningssystem (FIF). FIF er en SAP ERP løsning integrert med en rekke andre ulike applikasjoner. Interne prosesser er basert på smidige rammeverk (Scrum, SAFE), Sikkerhetsloven og ulike industristandarder for sikkerhet, og ITIL for drift. DRIV består av vel 150 personer, hvorav de fleste er lokalisert i Oslo. Både ansatte og konsulenter bemanner organisasjonen.Formålet med denne utlysningen er å få tilgang til en løsningsekspert i prosjekt P1160 «Kritisk oppgradering av ERP» som skal jobbe med Forsvarets SAP logistikkløsning innen området anskaffelse (Procurement), i forbindelse med overgang fra SAP ECC til SAP S/4HANA. Rollen skal bidra med erfaring og kunnskap fra SAP ECC og SAP S/4HANA.Rollen vil kunne innebære samarbeid med andre avdelinger og/eller prosjekter i Forsvaret.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
FORSVARSMATERIELL
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet
Oppdragsgivers virksomhet
Forsvar

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Anskaffelse av Løsningsekspert Log Anskaffelse
Beskrivelse
Oppdragsgiver skal inngå denne avtalen på vegne av Forsvarsmateriell (FMA).FMA er en del av forsvarssektoren, direkte underlagt Forsvarsdepartementet (FD). FMA skal sikre at Forsvaret og øvrige virksomheter i forsvarssektoren har tilgang til kostnadseffektivt og sikkert materiell og tjenester i tråd med vedtatte langtidsplaner. FMAs hovedoppgaver er planlegging, anskaffelse, forvaltning og avhending av materiell for Forsvaret og andre etater under FD.I løpet av avtaleperioden kan det av organisatoriske årsaker bli aktuelt å overføre ressursen til Cyberforsvarets IT-avdeling (CIT) DRIV.DRIV har ansvar for teknisk drift og videreutvikling (DEVSECOPS) av Felles Integrert Forvaltningssystem (FIF). FIF er en SAP ERP løsning integrert med en rekke andre ulike applikasjoner. Interne prosesser er basert på smidige rammeverk (Scrum, SAFE), Sikkerhetsloven og ulike industristandarder for sikkerhet, og ITIL for drift. DRIV består av vel 150 personer, hvorav de fleste er lokalisert i Oslo. Både ansatte og konsulenter bemanner organisasjonen.Formålet med denne utlysningen er å få tilgang til en løsningsekspert i prosjekt P1160 «Kritisk oppgradering av ERP» som skal jobbe med Forsvarets SAP logistikkløsning innen området anskaffelse (Procurement), i forbindelse med overgang fra SAP ECC til SAP S/4HANA. Rollen skal bidra med erfaring og kunnskap fra SAP ECC og SAP S/4HANA.Rollen vil kunne innebære samarbeid med andre avdelinger og/eller prosjekter i Forsvaret.
Prosedyreidentifikator
560cd058-7ca7-441c-b0ab-cb173783a441
Intern identifikator
2026028348
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (anskaffelsesloven - LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (anskaffelsesforskriften - FOA).Anskaffelsen gjennomføres etter prosedyren «åpen anbudskonkurranse» i henhold til FOA § 13-1 første ledd. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører anledning til å levere tilbud.I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Rådgivning vedrørende maskinvare
Ytterligere klassifisering
Programmering av software og rådgivning
Ytterligere klassifisering
Programmering i forbindelse med systemer og brukerprogrammer
Ytterligere klassifisering
Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer
Ytterligere klassifisering
Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
Ytterligere klassifisering
Utvikling av kundespesifisert programvare
Ytterligere klassifisering
Systemanalyse og programmering
Ytterligere klassifisering
System- og støttetjenester
Ytterligere klassifisering
Programvarerelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Datatjenester
Ytterligere klassifisering
Datamaskinrelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Support- og konsulentvirksomhet i forbindelse med edb
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Akershus (NO084)
Land
Norge
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
Anskaffelsesforskriften Anskaffelsesforskriften
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
European Single Procurement Document (ESPD), Notice, Procurement Document
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene. Får de rent nasjonale avvisningsgrunnene, som er angitt i den relevante kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, anvendelse?
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Anskaffelse av Løsningsekspert Log Anskaffelse
Beskrivelse
Oppdragsgiver skal inngå denne avtalen på vegne av Forsvarsmateriell (FMA).FMA er en del av forsvarssektoren, direkte underlagt Forsvarsdepartementet (FD). FMA skal sikre at Forsvaret og øvrige virksomheter i forsvarssektoren har tilgang til kostnadseffektivt og sikkert materiell og tjenester i tråd med vedtatte langtidsplaner. FMAs hovedoppgaver er planlegging, anskaffelse, forvaltning og avhending av materiell for Forsvaret og andre etater under FD.I løpet av avtaleperioden kan det av organisatoriske årsaker bli aktuelt å overføre ressursen til Cyberforsvarets IT-avdeling (CIT) DRIV.DRIV har ansvar for teknisk drift og videreutvikling (DEVSECOPS) av Felles Integrert Forvaltningssystem (FIF). FIF er en SAP ERP løsning integrert med en rekke andre ulike applikasjoner. Interne prosesser er basert på smidige rammeverk (Scrum, SAFE), Sikkerhetsloven og ulike industristandarder for sikkerhet, og ITIL for drift. DRIV består av vel 150 personer, hvorav de fleste er lokalisert i Oslo. Både ansatte og konsulenter bemanner organisasjonen.Formålet med denne utlysningen er å få tilgang til en løsningsekspert i prosjekt P1160 «Kritisk oppgradering av ERP» som skal jobbe med Forsvarets SAP logistikkløsning innen området anskaffelse (Procurement), i forbindelse med overgang fra SAP ECC til SAP S/4HANA. Rollen skal bidra med erfaring og kunnskap fra SAP ECC og SAP S/4HANA.Rollen vil kunne innebære samarbeid med andre avdelinger og/eller prosjekter i Forsvaret.
Intern identifikator
2026028348
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Rådgivning vedrørende maskinvare
Ytterligere klassifisering
Programmering av software og rådgivning
Ytterligere klassifisering
Programmering i forbindelse med systemer og brukerprogrammer
Ytterligere klassifisering
Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer
Ytterligere klassifisering
Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
Ytterligere klassifisering
Utvikling av kundespesifisert programvare
Ytterligere klassifisering
Systemanalyse og programmering
Ytterligere klassifisering
System- og støttetjenester
Ytterligere klassifisering
Programvarerelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Datatjenester
Ytterligere klassifisering
Datamaskinrelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Support- og konsulentvirksomhet i forbindelse med edb
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Opsjon på forlengelse i 1+1+1 år.
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Akershus (NO084)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
31.12.2026
Sluttdato
31.12.2027
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
European Single Procurement Document (ESPD), Notice, Procurement Document
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert. | Dokumentasjonskrav: Norske leverandører: - Firmaattest Utenlandske leverandører: - Bekreftelse på at leverandøren er registrert i foretaksregister eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at: Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha den nødvendige økonomiske og finansielle kapasitet til å utføre kontrakten. Det er tilstrekkelig for å oppfylle kravet at leverandøren har oppnådd kredittratingen «kredittverdig» eller tilsvarende. | Dokumentasjonskrav: Kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall. Vurderingen må ikke være eldre enn 3 måneder.
Kriterium References on specified services
Beskrivelse
Bare for tjenester: I referanseperioden har leverandøren utført følgende viktige vareleveranser av den etterspurte type, eller følgende viktige tjenester av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser. | Dokumentasjonskrav: Oversikt over leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Oversikten må inkludere angivelse av: • Oppdragets verdi • Utførelsestidspunkt • Mottaker (navn, telefon og e-post) • Kort beskrivelse av leveransen Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Nyetablerte leverandører kan dokumentere nødvendig erfaring ved å vise til erfaring som tilbudte personer/ressurser har opparbeidet seg i tjeneste for andre enn leverandøren.
Kriterium Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Beskrivelse
Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming? Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha et godt kvalitetsstyringssystem. Kvalitetssikringssystemet skal som minimum ha rutiner for å sikre at alle lover og forskrifter, som den delen av virksomheten som skal arbeide med denne kontrakten omfattes av, overholdes. | Dokumentasjonskrav: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 9001 eller tilsvarende standarder, vil det være tilstrekkelig å fremlegge kopi av gyldig sertifikat.
Kriterium Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Beskrivelse
Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene? Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandør skal ha et dokumentert og gyldig miljøledelsessystem med rutiner og struktur som viser hvordan leverandøren ivaretar relevante miljøhensyn knyttet til tjenestene som leveres. | Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av miljøledelsestiltak som er implementert i virksomheten. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende standarder, vil det være tilstrekkelig å fremlegge kopi av gyldig sertifikat.
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
norsk
Frist for å be om tilleggsopplysninger
01.09.2026 12:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://permalink.mercell.com/288739384.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://permalink.mercell.com/288739384.aspx
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves
—
Varianter
Ikke tillatt
Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud
Tillatt
Frist for mottak av tilbud
14.09.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
85
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
14.09.2026 12:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo Tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Se forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser §§ 6 og 13a.
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo Tingrett -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
FORSVARSMATERIELL
Organisasjonsnummer
916075855
Postadresse
Grev Wedels plass 1
By
OSLO
Postnummer
0151
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Armin Ramic
E-post
arramic@mil.no
Telefon
41273898
Internett-adresse
https://FMA.NO
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo Tingrett
Organisasjonsnummer
974714647
Postadresse
C. J. Hambros plass 4
By
Oslo
Postnummer
0164
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
c8c5d8b7-41b6-424f-b7b6-b28951b98a3a 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
07.08.2026 11:08
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
07.08.2026 12:43
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Forsvarsmateriell (FMA), i samarbeid med Cyberforsvarets IT-avdeling (CIT) og DRIV, innhenter tilbud på 1 løsningsekspert innen SAP Procurement/Logistikk (ECC/SRM og overgangen til SAP S/4HANA) for prosjekt P1160 «Kritisk oppgradering av ERP». Bistanden skal støtte utvikling av brukerspesifisert funksjonalitet, herunder design/konfigurasjon/utvikling, dokumentasjon og kompetansebygging. Estimert omfang: inntil 2500 timer i perioden 01.01.27–31.12.27, med ensidig opsjon for forlengelse (inntil 3 år) tilsvarende inntil 6000 timer (maks 31.12.2030). Arbeidssted i DRIVs lokaler i Oslo, med mulighet for flytting innen Oslo/Akershus-området uten tillegg.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandør skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert (oppgis via ESPD del IV A: Egnethet).

    Dokumentasjon: For norske: firmaattest. For utenlandske: bekreftelse på registrering i tilsvarende register.

    Kilde: Regler for anskaffelsen, pkt. 4.3.4 (ESPD)
  • Leverandøren skal ha nødvendig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten. (Kredittvurdering må ikke være eldre enn 3 måneder; tilstrekkelig med kredittrating «kredittverdig» eller tilsvarende).

    Dokumentasjon: Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall.

    Kilde: Regler for anskaffelsen, pkt. 4.3.4 (ESPD)
  • Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser (3 mest relevante oppdrag siste 3 år).

    Dokumentasjon: Oversikt over 3 relevante oppdrag med verdi, utførelsestidspunkt, mottaker (navn/telefon/e-post) og kort beskrivelse. Leverandøren har ansvar for å dokumentere relevans.

    Kilde: Regler for anskaffelsen, pkt. 4.3.4 (ESPD)
  • Leverandøren skal ha et godt kvalitetsstyringssystem (omfattende deler av virksomheten som skal arbeide med kontrakten).

    Dokumentasjon: Beskrivelse av metoder/rutiner for kvalitetssikring, evt. kopi av gyldig ISO 9001 eller tilsvarende sertifikat.

    Kilde: Regler for anskaffelsen, pkt. 4.3.4 (ESPD)
  • Leverandøren skal ha dokumentert og gyldig miljøledelsessystem med rutiner/struktur for å ivareta relevante miljøhensyn.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsestiltak implementert i virksomheten, evt. kopi av gyldig sertifikat (ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende).

    Kilde: Regler for anskaffelsen, pkt. 4.3.4 (ESPD)
  • Språkkrav: Arbeidsspråket er norsk; konsulenten må kunne føre faglige samtaler og utarbeide dokumenter med terminologi spesifikk for bistanden på norsk. (skal-krav; avvisning ved manglende oppfyllelse).

    Dokumentasjon: Ikke spesifisert eget dokumentasjonskrav i teksten utover at det må oppfylles.

    Kilde: Bilag 1 (SSA-B) – Bilag 1 pkt. «Språkkrav» og kravtabell
  • Konsulenten skal sannsynliggjøre minimum 5 års erfaring med Innkjøpsmodulen i SAP (A* – absolutt/skal-krav).

    Dokumentasjon: Kravbesvarelse i kompetansetabell + CV for tilbudt ressurs (CV skal vedlegges tilbudet) og beskrivelser/referanser.

    Kilde: Bilag 1 (SSA-B) – «Forsvarets kompetansekrav» (A*)

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal levere utfylt ESPD-skjema (integrert i Mercell) som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner.Kilde: Regler for anskaffelsen, pkt. 4.1 og 4.3
  • Tilbudet skal inneholde: (1) Tilbudsbrev (Vedlegg 1), (2) Egenerklæring om etikk og sanksjonslover (Vedlegg 2), (3) evt. forpliktelseserklæring (Vedlegg 6), (4) evt. liste over avvik (Vedlegg 7), (5) SSA-B Bilag 1-7 (bilag 2, 4 og 5 fylles ut av leverandør), (6) evt. sladdet versjon av tilbudet (om relevant).Kilde: Regler for anskaffelsen, pkt. 6.2
  • Tilbyder kan levere parallelle tilbud; ved parallelle tilbud skal det leveres et sett bilag 1-7 SSA-B per tilbudte ressurs.Kilde: Regler for anskaffelsen, pkt. 6.4
  • Konsulentens CV skal vedlegges tilbudet og inngår som del av inngått kontrakt; kompetansetabell skal besvares med «ja/nei» og beskrivelser skal knyttes til kompetanse/erfaring i CV.Kilde: Bilag 1 (SSA-B) – «Krav til kompetanse»
  • Dokumentasjonskrav for kompetansetabell: CV skal inneholde referanser med kontaktopplysninger (navn, telefon og e-post) for tilbudt ressurs; tilbudt ressurs kan kalles inn til intervju før tildeling.Kilde: Bilag 1 (SSA-B) – «Dokumentasjonskrav»
  • Leverandørens avvik skal angis presist og entydig i Vedlegg 7, med referanse til relevant bilag/ punkt, og konsekvens for ytelse/pris/andre forhold.Kilde: Regler for anskaffelsen, pkt. 3.6 og Vedlegg 7
  • Leverandør skal levere eventuelle signerte etiske/sanksjons- og habilitetsrelaterte erklæringer (Vedlegg 2 m.fl.) sammen med tilbudet (jf. krav om egenerklæring).Kilde: Regler for anskaffelsen, pkt. 6.2; samt Vedlegg 2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
14.09.2026
Språk
norsk, English
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Bistanden skal leveres etter fremdriftsplanen i bilag 3; arbeidet påbegynnes og avsluttes i henhold til bilag 3.Kilde: SSA-B 2026, pkt. 4.1
  • Avbestilling: Kunden kan avbestille med 30 dagers skriftlig varsel; betaling omfatter allerede utført arbeid, dokumenterte omdisponeringskostnader og andre direkte kostnader som følge av avbestilling.Kilde: SSA-B 2026, pkt. 4.2
  • Midlertidig stans: Kunden kan kreve stans med min. 5 dagers varsel; Kunden skal erstatte dokumenterte omdisponeringskostnader og andre direkte kostnader ved stans. Ved sammenhengende stans >120 dager kan konsulenten si opp avtalen (med varsel) og ved manglende gjenopptak håndteres avbestilling tilsvarende.Kilde: SSA-B 2026, pkt. 4.3
  • Nøkkelpersonell: nøkkelpersonell skal fremgå av bilag 4; skifte må godkjennes av Kunden (ikke nektes uten saklig grunn). Ved bytte pga. konsulenten bærer konsulenten kostnad for kompetanseoverføring.Kilde: SSA-B 2026, pkt. 5.2
  • Taushetsplikt: konfidensiell behandling; taushetsplikt varer 5 år etter avtalens opphør med mindre annet avtales eller følger av lov/forskrift.Kilde: SSA-B 2026, pkt. 5.3
  • Lønns- og arbeidsvilkår: konsulenten skal sikre at ansatte direkte medvirkende ikke har dårligere vilkår enn allmenngjort tariff/lønns- og arbeidsvilkår eller landsomfattende tariffavtale (der det ikke er allmenngjort). Dokumentasjonsplikt på forespørsel; dagbot minst kr 1500 per dag ved brudd på dokumentasjonsplikten.Kilde: SSA-B 2026, pkt. 5.4.1-5.4.2
  • Fakturering og betaling: fakturering etterskuddsvis pr. måned (med mindre bilag 5 sier noe annet); betaling innen 30 dager etter faktura. Offentlig virksomhet krever EHF elektronisk faktura; ved manglende EHF kan Kunden holde tilbake betaling til krav oppfylles.Kilde: SSA-B 2026, pkt. 6.2; samt Bilag 5
  • Utlegg/ reise-/diett: dekkes kun i den grad avtalt. Bilag 5: ingen ytterligere dekning for utlegg, overtid, reise-/diett og reisetid, unntatt tjenestereiser utenfor Oslo/Akershus-området pålagt av oppdragsgiver.Kilde: SSA-B 2026, pkt. 6.1; Bilag 5
  • Prisendring/indeksregulering: kan reguleres ved endring i offentlige avgifter (SSA-B). Bilag 6/endringer: indeksregulering begrenset til KPI-økning, tidligst fra årsskiftet 2027/2028 (i endringspunkt i bilag 6).Kilde: SSA-B 2026, pkt. 6.5; Bilag 6 (endring av 6.5)
  • Eiendoms- og opphavsrett: eiendomsrett/opp-havsrett til resultater tilfaller Kunden når betaling er skjedd (med mindre annet avtales). Konsulenten beholder rettigheter til egne verktøy/metodegrunnlag; Kunden beholder rettigheter til data.Kilde: SSA-B 2026, pkt. 7
  • Mislighold: Kunden skal reklamere skriftlig uten ugrunnet opphold. Ved mislighold fra konsulenten kan Kunden kreve forholdsmessig prisavslag etter avhjelpsforsøk; kan holde tilbake betaling (ikke mer enn nødvendig); ved vesentlig mislighold kan avtalen heves etter varsel og frist.Kilde: SSA-B 2026, pkt. 8.1-8.3
  • Forsikringer: Kunden (evt. offentlig) og konsulenten skal ha forsikringer som dekker relevante krav innenfor ordinære vilkår.Kilde: SSA-B 2026, pkt. 9.1
  • Sikkerhets-/informasjonssikkerhetskrav: konsulenten skal iverksette forholdsmessige tiltak for informasjonssikkerhet (konfidensialitet, hindring av avvik, mot utilsiktet endring/sletting og angrep).Kilde: Bilag 6 (nytt kapittel 11 – Informasjonssikkerhet)
  • Sikkerhetsklarering: konsulenten må være sikkerhetsklarert for Hemmelig før bistanden kan påbegynnes; tap av klarering kan gi grunnlag for heving med umiddelbar virkning. Taushetserklæring skal signeres før oppdraget.Kilde: Bilag 1 (Organisering, arbeidssted og sikkerhetsklarering)
  • Arbeidssted: FMA stiller arbeidsplass i Forsvarets lokaler/DRIV sine lokaler i Oslo; arbeidssted kan flyttes innen Oslo/Akershus-området uten ytterligere kompensasjon.Kilde: Bilag 1 (Organisering, arbeidssted og sikkerhetsklarering)
  • Sanksjoner (russisk involvering): leverandør skal erklære at det ikke er/ikke vil være russisk involvering ved utøvelse av kontrakten; leverandøren kan avvises ved manglende etterlevelse (eierskap/involvering m.m. kan kreves dokumentert).Kilde: Regler for anskaffelsen, pkt. 1.6; Vedlegg 2
  • Etiske krav til leverandører: etterlevelse av sosiale, miljømessige, økonomiske og korrupsjonsforebyggende krav; dokumentasjon og inspeksjonsrett; ved brudd retting og mulige sanksjoner/bot/tilbakehold.Kilde: Bilag 8 (Forsvarsmateriells etiske krav til leverandører)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Kravtabell for kompetanse (Bilag 1) er delvis gjengitt; det fremgår at det finnes konkrete A*/B-krav, men hele kompetansetabellen er ikke fullstendig avbildet (noen formuleringer er avbrutt i teksten).
  • Kvalifikasjonskrav for leverandøren i ESPD (økonomi/erfaring/kvalitet/miljø) er gjengitt, men eventuelle øvrige kvalifikasjonskrav i Mercell-oppføring er ikke dokumentert i den vedlagte teksten utover det som vises i utdraget.
  • Kontrakts-/utførelseskrav om tekniske gjennomføringsdetaljer (f.eks. rapportering, leveranser utover generisk «ev. erfarings-/sluttrapport») er ikke fullt spesifisert i SSA-B-utdraget.
  • Tildelingsmatrise for pris/kvalitet beskriver absolutt poengmodell, men konkret evalueringsoppsett (scoregrenser for pris) fremgår ikke av teksten.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. I Bilag 1 (Krav til kompetanse) er kompetansekravet «Konsulenten skal ha minimum 5 års erfaring med Innkjøpsmodulen i SAP» angitt som A*. Kan oppdragsgiver bekrefte hva som anses som «5 års erfaring» (f.eks. sammenhengende vs. kumulert), om erfaringen må være i én bestemt SAP-innkjøpskontekst (ECC SRM/Procurement), og hvordan dere vil vurdere delvis relevant erfaring opp mot kravet?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å dokumentere oppfyllelse av A*-kravet på en måte som treffer evalueringen og ikke risikerer avvisning.

    Kilde: Bilag 1 – Krav til kompetanse (A*)

  2. I Bilag 1 er arbeidsoppgaver knyttet til «SAP-modulen ECC/SRM innenfor fagfeltene logistikk, nærmere bestemt anskaffelse og innkjøp». Kan oppdragsgiver presisere hvilken/e SAP-prosessområde(r) og hvilke konkrete leveranse-/arbeidsformer som inngår (f.eks. konfigurasjon, utvikling, integrasjoner, dokumentasjon), og om rollen primært skal jobbe i produktteam (Scrum/SAFe) med brukerhistorier eller også levere tekniske design/teknisk spesifikasjon?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker hvordan leverandøren skal beskrive kompetanse og planlegge riktig ressursprofil i tilbudet.

    Kilde: Bilag 1 – Nærmere om bistanden/arbeidsoppgaver (punkt 1.3.2 i utdraget)

  3. I Bilag 1 er det angitt at konsulenten «skal aktivt overføre kompetanse» og at det kan kreves «erfaringsrapporter underveis, og sluttrapport». Kan oppdragsgiver spesifisere forventet form/innhold og hyppighet (hvor mange rapporter, omfang, malformat og språk) for slike erfaringsrapporter/sluttrapport, samt hvem som er mottaker av rapportene?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige leveransekrav kan gi feil prising av timeforbruk og påvirke kvalitetsscoren.

    Kilde: Bilag 1 – Krav til arbeidsresultat og dokumentasjon

  4. SSA-B (generell avtaletekst) punkt 5.2 sier at skifte av nøkkelpersonell skal godkjennes av kunden og at ved bytte «bærer Konsulenten kostnadene ved kompetanseoverføring». Kan oppdragsgiver angi hva som anses som «kompetanseoverføring» i dette oppdraget (omfang, varighet og forventet leveranse), og om det finnes et akseptabelt minste-kompetansenivå for erstatter (liknende som A*/B i kompetansetabellen)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er en praktisk og kostnadsdrivende risiko for leverandøren ved behov for skifte underveis.

    Kilde: SSA-B 2026 – punkt 5.2 Nøkkelpersonell

  5. Bilag 5 (Pris og prisbestemmelser) sier at prisen skal være en fast timepris «der alle Leverandørens kostnader er innberegnet», og at det «ikke vil bli gitt ytterligere dekning for utlegg, overtid, reise-/diettkostnader og/eller reisetid» (med unntak for pålagte reiser utenfor Oslo/Akershus). Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan overtid håndteres i praksis ved sikkerhetsklarering/autorisasjon, samt ved eventuelle møter utenfor normal arbeidstid—faktureres dette kun som timer innenfor avtalte satser, og er det noen særregler for arbeidstid/overføring til Forsvaret?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Rollen er estimert til inntil 100% og omfang/tidsbruk kan variere; leverandøren må forstå hvilke aktiviteter som faktisk kan medføre ekstra kostnad.

    Kilde: Bilag 5 – punkt 6.1 Vederlag (og forbehold om utlegg/overtid/reise) samt SSA-B punkt 6.2 Fakturering

  6. I SSA-B 2026 punkt 4.2 kan bistanden avbestilles med 30 dagers varsel, og Kunden skal betale for allerede utført arbeid samt «dokumenterte kostnader knyttet til omdisponering av personell». Kan oppdragsgiver beskrive hvordan «omdisponering av personell» dokumenteres/verdsettes (f.eks. innleiekost, planleggingstid, nedbemanning), og om det finnes et tak/eksempel på hvilke kostnader som aksepteres for dette konkrete oppdraget (konsulentrolle med sikkerhetsklarering)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Avbestillingsregimet kan utgjøre betydelig økonomisk risiko ved tidlig stopp eller endringer i behov.

    Kilde: SSA-B 2026 – punkt 4.2 Avbestilling

  7. I Bilag 1 fremgår det at arbeidsspråket er norsk (skal-krav). Kan oppdragsgiver bekrefte om norskkravet gjelder både muntlig og skriftlig faglig arbeid i SAP-dokumentasjon og møter, og om det vil bli verifisert (f.eks. gjennom CV/referanser/intervju) før tildeling eller først i forbindelse med sikkerhetsklarering/oppstart?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både ressursvalg og hvordan leverandøren skal dokumentere oppfyllelse uten unødig risiko.

    Kilde: Bilag 1 – Språkkrav

  8. I konkurransegrunnlaget (Del 1 punkt 5.2.2 og 5.2.3) beskrives absolutt poengmodell og poengskala, men det fremgår ikke hvordan pris evalueres i karakterskalaen (1–10) eller hvilke scoregrenser som brukes. Kan oppdragsgiver utdype/opplyse hvilke formler eller terskler som brukes i prisevalueringen (Del 2 SSA-B bilag 4) for å tilordne poeng til «tilbudt timespris»?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet om riktig prising av timesats krever å forstå scoremekanismen; ellers kan leverandør vurdere feil risikoprofil i pris.

    Kilde: Del 1 – punkt 5.2 Evaluering (særlig 5.2.2 og 5.2.3) og Del 1 punkt 5.1 Tildelingskriterier

  9. Arbeidssted er DRIV sine lokaler i Oslo, men oppdragsgiver tar forbehold om flytting innen Oslo/Akershus-området «uten at det kompenseres». Kan oppdragsgiver presisere hva som anses som akseptabel flytting innenfor området (f.eks. maksimum reiseavstand/tidsbruk), og om konsulenten skal dekke eventuelle merkostnader selv dersom faktiske pendlerkostnader øker?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens kalkyle for timesats og praktisk gjennomførbarhet.

    Kilde: Bilag 1 – Organisering, arbeidssted og sikkerhetsklarering

  10. I Bilag 1 står det at konsulenten må være sikkerhetsklarert for HEMMELIG før bistanden kan påbegynnes, og at autorisasjonssamtale vil bli avholdt. Kan oppdragsgiver opplyse om forventet tidslinje for klarering/autorisasjon fra kontraktsignering til oppstart (hvilke milepæler/typiske varigheter dere legger til grunn), og hvem som har ansvar for å initiere klareringsprosessen (leverandør vs. oppdragsgiver) og hvilke dokumenter dere typisk ber om?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Oppstartstidspunkt og faktisk timeleveranse er sentralt for prising og planlegging; leverandøren må forstå ansvar og realistisk framdrift.

    Kilde: Bilag 1 – Organisering, arbeidssted og sikkerhetsklarering

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →