Mikronisert marmor

FREVAR KF skal kjøpe mikronisert marmor (78 vekt% mikronisert marmor) til korrosjonsbeskyttelse ved rensing av drikkevann. Tankkapasitet 33 tonn og normalforbruk ca. 500 tonn/år (ikke bindende). Varen skal produseres og leveres i henhold til gjeldende lover/forskrifter for kjemikalier til VA-anlegg, og være Mattilsynet-godkjent. Levering skjer etter DDP (Incoterms 2010) til vannverket i Fredrikstad. Leverandør må sikre fjernavlesning av tank og levere innen 1 døgn ved signalfeil/mengde for lav. Avtaleperiode 2 år med opsjon 1+1 år.

• Utfylt ESPD-skjema

  Dokumentasjon: Utfylt ESPD skjema

  Kilde: Konkurransegrunnlag – «Kvalifikasjonskrav/Krav til dokumentasjon»
• Kredittvurdering ikke eldre enn 6 måneder, basert på kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon

  Dokumentasjon: Kredittvurdering (<= 6 mnd), utført av konsesjonspliktig kredittopplysningsvirksomhet

  Kilde: Konkurransegrunnlag – «Kvalifikasjonskrav/Krav til dokumentasjon»
• Skatt og mva attest ikke eldre enn 6 måneder

  Dokumentasjon: Gyldige attester for skatt og mva (<= 6 mnd)

  Kilde: Konkurransegrunnlag – «Kvalifikasjonskrav/Krav til dokumentasjon»
• Viktigste leveranser de siste 3 år med relevans til levering av mikronisert marmor

  Dokumentasjon: Liste/opplysninger om viktigste relevante leveranser siste 3 år

  Kilde: Konkurransegrunnlag – «Kvalifikasjonskrav/Krav til dokumentasjon»
• Miljøledelsessystem tilsvarende ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn

  Dokumentasjon: Dokumentasjon som bekrefter miljøledelsessystem (ISO 14001/EMAS/Miljøfyrtårn)

  Kilde: Konkurransegrunnlag – «Kvalifikasjonskrav/Krav til dokumentasjon»
• Varen skal være godkjent av Mattilsynet (produksjon/omsetning av kjemikalier til VA-anlegg)

  Dokumentasjon: Dokumentasjon for Mattilsynet-godkjenning vedlegges tilbudet

  Kilde: Konkurransegrunnlag – «Anskaffelsens formål og kvalitet»
• Produktdatablad og HMS-datablad

  Dokumentasjon: Produkt datablad og HMS datablad vedlegges tilbudet

  Kilde: Konkurransegrunnlag – «Anskaffelsens formål og kvalitet»

• Leveres elektronisk via Mercell portalen innen tilbudsfristenKilde: Konkurransegrunnlag – «Innlevering av tilbud»
• Utfylt ESPD-skjema som del av dokumentasjonen på kvalifikasjonskravKilde: Konkurransegrunnlag – «Kvalifikasjonskrav/Krav til dokumentasjon»
• Kredittvurdering (<= 6 mnd), skatt- og mva-attester (<= 6 mnd), samt dokumentasjon for leveranser og miljøledelseKilde: Konkurransegrunnlag – «Kvalifikasjonskrav/Krav til dokumentasjon»
• Dokumentasjon for Mattilsynet-godkjenning, produktdatablad og HMS-databladKilde: Konkurransegrunnlag – «Anskaffelsens formål og kvalitet»
• Miljøopplysninger: liste med hvilke 0 utslippskjøretøy som skal benyttes (registreringsnummer, drivstofftype og prosentandel)Kilde: Konkurransegrunnlag – «Tildelingskriterier»
• Dokumentasjon knyttet til Åpenhetsloven (aktsomhetsvurderinger i leverandørkjeden), dersom det kreves og etter avtalt mekanismeKilde: Konkurransegrunnlag – «Åpenhetsloven»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

11.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Levering i henhold til til enhver tid gjeldende lover og forskrifter for produksjon/omsetning av kjemikalier til VA-anlegg; varen skal være Mattilsynet-godkjent.Kilde: Konkurransegrunnlag – «Anskaffelsens formål og kvalitet»
• Levering skal være DDP FREVAR KF (Incoterms 2010) til Bjørningstadsveien 5, 1617 Fredrikstad.Kilde: Konkurransegrunnlag – «Levering»
• Leverandør skal følge nivået nøye; ved signalfeil/tekniske forhold som medfører for liten mengde skal levering komme innen 1 døgn.Kilde: Konkurransegrunnlag – «Levering»
• Levering bør skje mellom 07.00–15.30 på hverdager.Kilde: Konkurransegrunnlag – «Levering»
• Faste priser første avtaleår, deretter årlig regulering etter totalkonsumprisindeksen. Nedganger i leverandørens priser som er gunstigere enn avtalt skal automatisk gjøres gjeldende for FREVAR KF.Kilde: Konkurransegrunnlag – «Pris»
• Avtaleperiode: 2 år, med mulighet for forlengelse 1+1 år på like vilkår.Kilde: Konkurransegrunnlag – «Avtaleperiode»
• Betalingsbetingelser: 30 dager netto etter mottak av korrekt faktura; behandlings-/faktureringsgebyr og lignende godtas ikke.Kilde: Konkurransegrunnlag – «Betalingsbetingelser»
• Avtale kan gjensidig sies opp med 3 måneders skriftlig varsel.Kilde: Konkurransegrunnlag – «Oppsigelse»
• IKT-vedlegg (personvern, informasjonssikkerhet, datahåndtering) har forrang ved motstrid om personvern/IKT-relaterte forhold.Kilde: IKT-vedlegg: Personvern, Sikkerhet og Datahåndtering – «Omfang/forrang ved motstrid»
• GDPR/rollen databehandler: krav til DPA, dokumentasjon av behandling/underdatabehandlere, instruksstyrt behandling og at DPA skal vedlegges avtalen.Kilde: IKT-vedlegg: Personvern, Sikkerhet og Datahåndtering – punkt 2 «Roller og Databehandleravtale (DPA)»

• Detaljer om ESPD-skjemaets innhold og hvilke konkrete felt/kategorier som kreves er ikke angitt i teksten (kun at ESPD skal være utfylt).
• Krav til fjernavlesning: teksten sier at mikronisert marmor-tanken skal fjernavleses, men angir ikke hvem som leverer løsning/abonnement eller hvilke tekniske grensesnitt som kreves.
• Mengdegrunnlag: normalforbruk ca. 500 tonn/år er oppgitt som veiledende og kan variere; ingen nærmere minimum/maximum kontraktsmengde er oppgitt.
• For Åpenhetsloven: det står at tilbyder kan bli bedt om dokumentasjon, men kriterier for når og hva som spesifikt kreves er ikke beskrevet i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Hvilken dokumentasjon fra Mattilsynet forventes vedlagt tilbudet for at mikronisert marmor er «godkjent av Mattilsynet»—f.eks. vedtak, attest, godkjenningsnummer eller annen type dokument?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne legge ved riktig Mattilsynsdokumentasjon og unngå avvisning pga. mangelfull dokumenttype/format.

   Kilde: Kvalifikasjonskrav/Krav til dokumentasjon (avsnitt om Mattilsynet)

2. Når det i konkurransegrunnlaget kreves «produkt datablad og HMS datablad», hvilke konkrete filer/innhold skal leveres (format og hvilke seksjoner), og kan databladene være på engelsk eller må de være på norsk?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Datablad-kravet kan være årsak til tilbudsavvik hvis oppdragsgiver forventer bestemte språkkrav eller innholdsdeler.

   Kilde: Levering/Produktkrav (avsnitt om produkt datablad og HMS datablad)

3. «Mikronisert marmor tanken skal fjernavleses»: Hvilken løsning/abonnement skal leverandøren levere (egen sensor/overføring, tredjepartsløsning eller integrasjon inn i FREVARs system), og hvem leverer kommunikasjonsløsning/brukergrensesnitt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fjernavlesning kan utløse betydelige kostnader (telekom, maskinvare, drift). Leverandøren må forstå forventet leveranse for å prise riktig.

   Kilde: Levering (avsnitt om fjernavlesning)

4. Hva er de tekniske kravene til fjernavlesningen, herunder: hvilke data som skal måles/rapporteres (f.eks. tanknivå, alarmgrenser), oppdateringsfrekvens, og hvilke integrasjonsgrensesnitt FREVAR bruker/krever (API, Modbus, annen metode)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende presisering av grensesnitt og datakrav gjør at leverandøren ellers risikerer feil dimensjonering og kostnader.

   Kilde: Levering (avsnitt om fjernavlesning)

5. Kravet om levering «innen 1 døgn» ved signalfeil: Fra hvilket tidspunkt regnes fristen (tidspunkt for varsling fra FREVAR, mottatt alarm i leverandørs system, eller registrert avvik i tanknivå), og gjelder det alle dager/hele døgnet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne etablere beredskap og kostnadsberegne riktig ved å kjenne frisettingsgrunnlaget og gyldighetsområdet for 1 døgn.

   Kilde: Levering (avsnitt om levering innen 1 døgn ved signalfeil)

6. Normalforbruk er oppgitt som «ca. 500 tonn/år» og veiledende: finnes det et anslag for minimum eller forventet årsvolum som leverandøren kan prise mot, eller skal pris holdes uendret uavhengig av avvik fra veiledende mengde?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om mengde er veiledende, trenger leverandøren å vite om risiko for volumavvik skal håndteres i pris (arbeidskapasitet, innkjøp, lager).

   Kilde: Anskaffelsens formål og kvalitet (avsnitt om normalforbruk/veiledende mengde)

7. Etter avtaleåret reguleres pris årlig etter «totalkonsumprisindeksen»: hvilken konkret indeks/termin skal benyttes (f.eks. SSB KPI-Total, hvilken måned/år), og er det tak/gulv på justeringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Indeksvalg og beregningsmetode påvirker prisjustering og risiko gjennom avtaleperioden.

   Kilde: Pris (avsnitt om årlig regulering etter totalkonsumprisindeksen)

8. Ved bruk av «DDP (Incoterms 2010)»—hvilke kostnadsposter forventes inkludert hos leverandør (transport til Bjørningstadveien 5, lossing/tilkobling, eventuelle behandlings-/mellomlagringskostnader), og er det særlige krav til innlasting/lossing som leverandøren må hensynta?

   Hvorfor det er verdt å spørre: DDP kan variere i praksis. Leverandøren må avklare hvilke leverings-/lossingskostnader som er inkludert for å kunne gi korrekt totalpris.

   Kilde: Levering/Leveringsbetingelser (avsnitt om DDP Incoterms 2010)

9. Miljøkriteriet 30%: Hvordan skal «andel 0 utslippskjøretøy» beregnes i praksis—målt som prosent av tonn, antall turer, kjørelengde eller annen enhet—og kreves det dokumentasjon/rapportering i avtaleperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig beregningsgrunnlag kan føre til feil tilbudsutfylling og dermed lavere score eller tvist om oppfyllelse.

   Kilde: Tildelingskriterier (Miljø 30% og beregning av score)

10. Åpenhetsloven: Hvilken konkret dokumentasjon vil FREVAR etterspørre (f.eks. redegjørelse, policy-dokumenter, aktsomhetsvurderinger, leverandørerklæringer), og er det knyttet frister eller en standard mal/omfang dere forventer per leverandørledd?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må planlegge innhenting av dokumentasjon i verdikjeden og unngå at etterspurt dokumentasjon ikke kan leveres innen forventede tidsrammer.

    Kilde: Åpenhetsloven (avsnitt om at tilbyder kan bli bedt om dokumentasjon)