FORSVARSMATERIELL

Anskaffelse av SAP Løsningsekspert Log PLM MDM

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Oppdragsgiver skal inngå denne avtalen på vegne av Forsvarsmateriell (FMA).FMA er en del av forsvarssektoren, direkte underlagt Forsvarsdepartementet (FD). FMA skal sikre at Forsvaret og øvrige virksomheter i forsvarssektoren har tilgang til kostnadseffektivt og sikkert materiell og tjenester i tråd med vedtatte langtidsplaner. FMAs hovedoppgaver er planlegging, anskaffelse, forvaltning og avhending av materiell for Forsvaret og andre etater under FD.I løpet av avtaleperioden kan det av organisatoriske årsaker bli aktuelt å overføre ressursen til Cyberforsvarets IT-avdeling (CIT) DRIV.DRIV har ansvar for teknisk drift og videreutvikling (DEVSECOPS) av Felles Integrert Forvaltningssystem (FIF). FIF er en SAP ERP løsning integrert med en rekke andre ulike applikasjoner. Interne prosesser er basert på smidige rammeverk (Scrum, SAFE), Sikkerhetsloven og ulike industristandarder for sikkerhet, og ITIL for drift. DRIV består av vel 150 personer, hvorav de fleste er lokalisert i Oslo. Både ansatte og konsulenter bemanner organisasjonen.Formålet med denne utlysningen er å fylle en rolle som løsningsekspert i prosjekt P1160 «Kritisk oppgradering av ERP».Rollen skal jobbe med Forsvarets SAP logistikkløsning innen området masterdata håndtering (Asset management/MM), i forbindelse med overgang fra SAP ECC til SAP S/4HANA. Rollen skal bidra med erfaring og kunnskap fra SAP ECC til SAP S/4HANA.  Rollen vil kunne innebære samarbeid med andre avdelinger og/eller prosjekter i Forsvaret.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
FORSVARSMATERIELL
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet
Oppdragsgivers virksomhet
Forsvar

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Anskaffelse av SAP Løsningsekspert Log PLM MDM
Beskrivelse
Oppdragsgiver skal inngå denne avtalen på vegne av Forsvarsmateriell (FMA).FMA er en del av forsvarssektoren, direkte underlagt Forsvarsdepartementet (FD). FMA skal sikre at Forsvaret og øvrige virksomheter i forsvarssektoren har tilgang til kostnadseffektivt og sikkert materiell og tjenester i tråd med vedtatte langtidsplaner. FMAs hovedoppgaver er planlegging, anskaffelse, forvaltning og avhending av materiell for Forsvaret og andre etater under FD.I løpet av avtaleperioden kan det av organisatoriske årsaker bli aktuelt å overføre ressursen til Cyberforsvarets IT-avdeling (CIT) DRIV.DRIV har ansvar for teknisk drift og videreutvikling (DEVSECOPS) av Felles Integrert Forvaltningssystem (FIF). FIF er en SAP ERP løsning integrert med en rekke andre ulike applikasjoner. Interne prosesser er basert på smidige rammeverk (Scrum, SAFE), Sikkerhetsloven og ulike industristandarder for sikkerhet, og ITIL for drift. DRIV består av vel 150 personer, hvorav de fleste er lokalisert i Oslo. Både ansatte og konsulenter bemanner organisasjonen.Formålet med denne utlysningen er å fylle en rolle som løsningsekspert i prosjekt P1160 «Kritisk oppgradering av ERP».Rollen skal jobbe med Forsvarets SAP logistikkløsning innen området masterdata håndtering (Asset management/MM), i forbindelse med overgang fra SAP ECC til SAP S/4HANA. Rollen skal bidra med erfaring og kunnskap fra SAP ECC til SAP S/4HANA.  Rollen vil kunne innebære samarbeid med andre avdelinger og/eller prosjekter i Forsvaret.
Prosedyreidentifikator
45e496e4-0a2a-4119-ad69-670cdbaf51ee
Intern identifikator
2026028411
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (anskaffelsesloven - LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (anskaffelsesforskriften - FOA).Anskaffelsen gjennomføres etter prosedyren «åpen anbudskonkurranse» i henhold til FOA § 13-1 første ledd. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører anledning til å levere tilbud.I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Rådgivning vedrørende maskinvare
Ytterligere klassifisering
Programmering av software og rådgivning
Ytterligere klassifisering
Programmering i forbindelse med systemer og brukerprogrammer
Ytterligere klassifisering
Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer
Ytterligere klassifisering
Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
Ytterligere klassifisering
Utvikling av kundespesifisert programvare
Ytterligere klassifisering
Systemanalyse og programmering
Ytterligere klassifisering
System- og støttetjenester
Ytterligere klassifisering
Programvarerelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Datatjenester
Ytterligere klassifisering
Datamaskinrelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Support- og konsulentvirksomhet i forbindelse med edb
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Akershus (NO084)
Land
Norge
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
Anskaffelsesforskriften Anskaffelsesforskriften
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
European Single Procurement Document (ESPD), Notice, Procurement Document
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene. Får de rent nasjonale avvisningsgrunnene, som er angitt i den relevante kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, anvendelse?
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Anskaffelse av SAP Løsningsekspert Log PLM MDM
Beskrivelse
Oppdragsgiver skal inngå denne avtalen på vegne av Forsvarsmateriell (FMA).FMA er en del av forsvarssektoren, direkte underlagt Forsvarsdepartementet (FD). FMA skal sikre at Forsvaret og øvrige virksomheter i forsvarssektoren har tilgang til kostnadseffektivt og sikkert materiell og tjenester i tråd med vedtatte langtidsplaner. FMAs hovedoppgaver er planlegging, anskaffelse, forvaltning og avhending av materiell for Forsvaret og andre etater under FD.I løpet av avtaleperioden kan det av organisatoriske årsaker bli aktuelt å overføre ressursen til Cyberforsvarets IT-avdeling (CIT) DRIV.DRIV har ansvar for teknisk drift og videreutvikling (DEVSECOPS) av Felles Integrert Forvaltningssystem (FIF). FIF er en SAP ERP løsning integrert med en rekke andre ulike applikasjoner. Interne prosesser er basert på smidige rammeverk (Scrum, SAFE), Sikkerhetsloven og ulike industristandarder for sikkerhet, og ITIL for drift. DRIV består av vel 150 personer, hvorav de fleste er lokalisert i Oslo. Både ansatte og konsulenter bemanner organisasjonen.Formålet med denne utlysningen er å fylle en rolle som løsningsekspert i prosjekt P1160 «Kritisk oppgradering av ERP».Rollen skal jobbe med Forsvarets SAP logistikkløsning innen området masterdata håndtering (Asset management/MM), i forbindelse med overgang fra SAP ECC til SAP S/4HANA. Rollen skal bidra med erfaring og kunnskap fra SAP ECC til SAP S/4HANA.  Rollen vil kunne innebære samarbeid med andre avdelinger og/eller prosjekter i Forsvaret.
Intern identifikator
2026028411
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Rådgivning vedrørende maskinvare
Ytterligere klassifisering
Programmering av software og rådgivning
Ytterligere klassifisering
Programmering i forbindelse med systemer og brukerprogrammer
Ytterligere klassifisering
Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer
Ytterligere klassifisering
Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
Ytterligere klassifisering
Utvikling av kundespesifisert programvare
Ytterligere klassifisering
Systemanalyse og programmering
Ytterligere klassifisering
System- og støttetjenester
Ytterligere klassifisering
Programvarerelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Datatjenester
Ytterligere klassifisering
Datamaskinrelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Support- og konsulentvirksomhet i forbindelse med edb
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Opsjon på forlengelse i 1+1+1 år.
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Akershus (NO084)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
31.12.2026
Sluttdato
31.12.2027
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
European Single Procurement Document (ESPD), Procurement Document, Notice
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert. | Dokumentasjonskrav: Norske leverandører: - Firmaattest Utenlandske leverandører: - Bekreftelse på at leverandøren er registrert i foretaksregister eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at: Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha den nødvendige økonomiske og finansielle kapasitet til å utføre kontrakten. Det er tilstrekkelig for å oppfylle kravet at leverandøren har oppnådd kredittratingen «kredittverdig» eller tilsvarende. | Dokumentasjonskrav: Kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall. Vurderingen må ikke være eldre enn 3 måneder.
Kriterium References on specified services
Beskrivelse
Bare for tjenester: I referanseperioden har leverandøren utført følgende viktige vareleveranser av den etterspurte type, eller følgende viktige tjenester av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser. | Dokumentasjonskrav: Oversikt over leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Oversikten må inkludere angivelse av: • Oppdragets verdi • Utførelsestidspunkt • Mottaker (navn, telefon og e-post) • Kort beskrivelse av leveransen Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Nyetablerte leverandører kan dokumentere nødvendig erfaring ved å vise til erfaring som tilbudte personer/ressurser har opparbeidet seg i tjeneste for andre enn leverandøren.
Kriterium Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Beskrivelse
Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming? Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha et godt kvalitetsstyringssystem. Kvalitetssikringssystemet skal som minimum ha rutiner for å sikre at alle lover og forskrifter, som den delen av virksomheten som skal arbeide med denne kontrakten omfattes av, overholdes. | Dokumentasjonskrav: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 9001 eller tilsvarende standarder, vil det være tilstrekkelig å fremlegge kopi av gyldig sertifikat.
Kriterium Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Beskrivelse
Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene? Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandør skal ha et dokumentert og gyldig miljøledelsessystem med rutiner og struktur som viser hvordan leverandøren ivaretar relevante miljøhensyn knyttet til tjenestene som leveres. | Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av miljøledelsestiltak som er implementert i virksomheten. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende standarder, vil det være tilstrekkelig å fremlegge kopi av gyldig sertifikat.
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
norsk
Frist for å be om tilleggsopplysninger
01.09.2026 12:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://permalink.mercell.com/288749780.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://permalink.mercell.com/288749780.aspx
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves
—
Varianter
Ikke tillatt
Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud
Tillatt
Frist for mottak av tilbud
14.09.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
85
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
14.09.2026 12:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo Tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Se forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser §§ 6 og 13a.
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo Tingrett -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
FORSVARSMATERIELL
Organisasjonsnummer
916075855
Postadresse
Grev Wedels plass 1
By
OSLO
Postnummer
0151
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Armin Ramic
E-post
arramic@mil.no
Telefon
41273898
Internett-adresse
https://FMA.NO
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo Tingrett
Organisasjonsnummer
974714647
Postadresse
C. J. Hambros plass 4
By
Oslo
Postnummer
0164
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
86d78ed5-ba17-40ee-99e2-cf720f49e188 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
07.08.2026 13:05
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
07.08.2026 13:31
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Anskaffelsen gjelder løsningsekspert for Forsvarets SAP logistikkløsning innen masterdata håndtering (Asset management/Material master) i prosjekt P1160 «Kritisk oppgradering av ERP», ved overgang fra SAP ECC til SAP S/4HANA. Rollen skal støtte CIT i funksjonelle og tekniske fagfelt (analyser/justering av prosesser, konfigurasjon/tilpasning, integrasjonsbehov, testing, dokumentasjon/opplæring og planlegging/gjennomføring av konvertering). Det skal leveres 1 person. Kontrakten inngås med én leverandør og reguleres av SSA-B 2026. Bistand i inntil 2500 timer i perioden f.o.m. oppstart t.o.m. 31.12.2027, med opsjon for forlengelse inntil tre år (inntil 6000 timer totalt), maksimal varighet 31.12.2030. Arbeidssted: DRIV sine lokaler i Sjølystparken, Oslo (kan flyttes innen Oslo/Akershus-området uten ekstra kompensasjon). Konsulent må være sikkerhetsklarert for Hemmelig før oppstart, og taushetserklæring skal signeres før oppstart.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal være registrert i foretak-/handelsregister i staten hvor leverandøren er etablert.

    Dokumentasjon: Firmaattest (norske) / bekreftelse på registrering i foretak-/handelsregister (utenlandske) i ESPD del IV bokstav A (egnethet).

    Kilde: Regler for anskaffelsen, kap. 4.3.4 (ESPD-kvalifikasjonskrav / del IV bokstav A)
  • Leverandøren skal ha nødvendige økonomiske og finansielle kapasitet til å utføre kontrakten.

    Dokumentasjon: Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall (ikke eldre enn 3 måneder); kravet anses oppfylt ved kredittrating «kredittverdig» eller tilsvarende. ESPD del IV bokstav B.

    Kilde: Regler for anskaffelsen, kap. 4.3.4 (ESPD-kvalifikasjonskrav / økonomisk og finansiell kapasitet)
  • Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser (3 mest relevante oppdrag siste 3 år).

    Dokumentasjon: Oversikt over 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene, inkl. oppgavens verdi, utførelsestidspunkt, mottaker (navn, telefon og e-post) og kort beskrivelse; leverandørens ansvar å dokumentere relevans. ESPD del IV bokstav C.

    Kilde: Regler for anskaffelsen, kap. 4.3.4 (ESPD-kvalifikasjonskrav / tekniske og faglige kvalifikasjoner)
  • Leverandøren skal ha et godt kvalitetssikringssystem.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring; evt. ISO 9001 eller tilsvarende med gyldig sertifikat. ESPD del IV bokstav D.

    Kilde: Regler for anskaffelsen, kap. 4.3.4 (ESPD-kvalifikasjonskrav / kvalitetssikrings- og miljøledelsesstandarder)
  • Leverandøren skal ha dokumentert og gyldig miljøledelsessystem med rutiner/struktur for relevante miljøhensyn.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsestiltak implementert i virksomheten; evt. ISO 14001/Miljøfyrtårn/EMAS eller tilsvarende med gyldig sertifikat. (ESPD del IV bokstav D oppgis også).

    Kilde: Regler for anskaffelsen, kap. 4.3.4 (ESPD-kvalifikasjonskrav / miljøledelsessystem)
  • Kompetansekrav til tilbudt konsulent (språk er absolutt).

    Dokumentasjon: Kravtabell besvares med «ja»/«nei» og dokumenteres med ressursens CV (inkl. referanser: navn, telefon og e-post). CV vedlegges tilbudet. Konsulent kan kalles inn til intervju før tildeling. Nærmere krav: minimum 5 års erfaring med Master data håndtering for materiell (asset management/material master) i SAP (A*). Språk: skandinavisk språk (norsk/svensk/dansk) til faglige samtaler og dokumentutarbeidelse (A).

    Kilde: Bilag 1 pkt. «Forsvarets kompetansekrav» (A*/A/B), samt «Dokumentasjonskrav»

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal levere tilbud elektronisk i Mercell innen tilbudsfristen.Kilde: Regler for anskaffelsen, kap. 6.1 (Innlevering av tilbud) og kap. 2.3.1 (tilbudsfrist oppgis i tabell)
  • Tilbudet skal inneholde: Tilbudsbrev (vedlegg 1), Egenerklæring etiske/sanksjonslover (vedlegg 2), eventuell forpliktelseserklæring (vedlegg 6), eventuell liste over avvik (vedlegg 7), SSA-B bilag 1-7 (fylles ut), samt eventuell sladdet versjon ved behov; og ESPD-skjema i Mercell.Kilde: Regler for anskaffelsen, kap. 6.2 (Tilbudsstruktur)
  • ESPD-skjema skal fylles ut i Mercell som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.Kilde: Regler for anskaffelsen, kap. 4.1-4.3 (ESPD)
  • Ved eventuelt støtte på andre virksomheters kapasitet: levere signert forpliktelseserklæring (vedlegg 6) og separate ESPD-skjemaer for relevante virksomheter.Kilde: Regler for anskaffelsen, kap. 4.3.3 og kap. 4.3.4 (støtte på andre virksomheter)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
14.09.2026
Språk
norsk, English
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Kontrakten reguleres av SSA-B 2026 (generelle avtalevilkår) og relevante bilag.Kilde: Kontraktsforside (Signatur-/kontraktsoversikt) + SSA-B 2026 innledning (SSA-B 2026)
  • Arbeidet skal utføres faglig forsvarlig og profesjonelt, i samsvar med avtalen og anerkjente metoder/standarder; Kunden skal gis mulighet til kontroll/etterprøving.Kilde: SSA-B 2026, punkt 5.1.1
  • Nøkkelpersonell: nøkkelpersonell skal fremgå av bilag 4; skifte krever kundens godkjenning (kan ikke nektes uten saklig grunn).Kilde: SSA-B 2026, punkt 5.2 + Bilag 4 «Administrative bestemmelser»
  • Taushetsplikt: konfidensiell behandling av avtalerelevant informasjon; opphører 5 år etter avtalens opphør (med mindre annet i bilag 4), og gjelder ansatte/underleverandører mv.Kilde: SSA-B 2026, punkt 5.3
  • Lønns- og arbeidsvilkår: krav til at ansatte som direkte medvirker ikke har dårligere vilkår enn allmenngjort tariff/landsomfattende tariff; dokumentasjonsplikt og dagbot ved brudd (minst kr 1500/dag).Kilde: SSA-B 2026, punkt 5.4.1-5.4.3
  • Vederlag/priser: fremgår av bilag 5; utlegg dekkes kun dersom avtalt. Reise-/diettkostnader dekkes iht. avtalt dekning; ut over dette ingen dekning.Kilde: SSA-B 2026, punkt 6.1 + Bilag 5 «Pris og prisbestemmelser»
  • Fakturering: etterskuddsvis pr. måned som hovedregel; betaling 30 dager etter faktura. Elektronisk faktura (EHF) kreves for offentlig virksomhet; manglende elektronisk faktura kan gi tilbakehold av betaling.Kilde: SSA-B 2026, punkt 6.2 + Bilag 5 (EHF)
  • Avbestilling/stans: Kunden kan avbestille med 30 dagers skriftlig varsel; midlertidig stans kan kreves med min. 5 dagers varsel; ved lengre stans (>120 dager) kan konsulenten si opp avtalen.Kilde: SSA-B 2026, punkt 4.2-4.3
  • Endringer etter avtaleinngåelse: endringer må avtales skriftlig; konsulenten skal føre katalog i bilag 7 og sende oppdatert kopi.Kilde: SSA-B 2026, punkt 3 + Bilag 7
  • Oppstart/varighet/volum og opsjon: planlagt oppstart 01.01.27 (kan være tidligere etter tilgjengelighet/autorisasjon); bistand inntil 2500 timer t.o.m. 31.12.2027; ensidig opsjon for forlengelse inntil 3 år (1+1+1) = inntil 6000 timer; maksimal varighet 31.12.2030.Kilde: Bilag 3 «Prosjekt- og fremdriftsplan»
  • Sikkerhetsklarering og taushetserklæring: konsulent må være sikkerhetsklarert for Hemmelig før bistand kan påbegynnes; autorisasjonssamtale; taushetserklæring signeres før oppstart; mistet klarering kan gi grunnlag for heving med umiddelbar virkning.Kilde: Bilag 1 «Organisering, arbeidssted og sikkerhetsklarering»
  • Informasjonssikkerhet (tiltak): konsulenten skal iverksette forholdsmessige tiltak for konfidensialitet, mot angrep/skadevare, og mot utilsiktet endring/sletting av data (innført i Bilag 6/kap. 11 i bilagstrukturen).Kilde: Bilag 6 (Endringer i den generelle avtaleteksten): punkt 11 «Informasjonssikkerhet»

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Dokumentutdraget viser ikke konkrete ferdigutfylte bilag (1-7) eller endelige kontaktpunkter i bilag 4 (navn/roller for representanter, kontaktpersoner), kun at feltene finnes.
  • Kontraktsforsiden inneholder kontraktsnummer (4600xxxxxx) og leveransebetegnelse, men leverandørnavn og adresse er ikke fylt ut i utdraget.
  • «Avtalens omfang/varighet» i bilag 1 viser til bilag 3 for varighet, men bilag 3 er i utdraget knyttet til timesvolum/oppsstart og opsjon; eventuelle detaljer om fremdriftsplan utover timer/perioder er ikke synlige.
  • Det fremgår ikke eksplisitt av utdraget hvilke deler av SSA-B som er endret utover at det finnes bilagsposter (bilag 6) og at disse endringene er listet (inkl. punkt 11).
  • Tildelingsmodellens eksakte evalueringsmetode for «absolutt poengmodell» beskrives generelt, men ikke konkret poengmatrise for hvert kompetansekrav (kun krav/typer og at poeng gis etter oppfyllelse).

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. I bilag 3 (Prosjekt- og fremdriftsplan) ber dere oss oppgi konsulentens tilgjengelighet ved oppstart, men samtidig er endelig oppstart avhengig av sikkerhetsklarering og avtales nærmere. Kan dere bekrefte forventet oppstartsvindu (uke/måned) gitt normal sikkerhetsklareringsprosess for «Hemmelig», og om tilbyder skal prise med timebruk fra 01.01.2027 eller fra faktisk oppstartdato (når klarering/autorisering er gjennomført)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Timeprising og planlegging av bemanning avhenger av om kontraktsperiodens faktiske timetrykk starter 01.01.2027 eller først ved klarering.

    Kilde: Bilag 3 – Prosjekt- og fremdriftsplan

  2. I bilag 1 (Kundens beskrivelse av bistanden) og kravtabellen i bilag 1 pkt. 1.3.2/«Forsvarets kompetansekrav»: Kan dere klargjøre hvilke konkrete SAP-arbeidsområder som omfattes av rollen innen «master data håndtering (Asset management/MM)» (f.eks. masterdataobjekter, prosessspor, integrasjoner), slik at tilbudt kompetanse kan dokumenteres mest treffsikkert?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Kompetansekravene evalueres mot arbeidsoppgavene. Uten presisering av hvilke underområder som faktisk brukes i prosjektet kan kompetansedokumentasjonen bli for generell.

    Kilde: Bilag 1 og Bilag 1 – Forsvarets kompetansekrav

  3. Kompetansekravet A* («minimum 5 års erfaring med Master data håndtering for materiell (asset management/material master) i SAP»): Hvordan vurderer dere «5 års erfaring» (f.eks. om det må være sammenhengende, og om deltid/perioder/roller kan summeres), og hvilke typer SAP-arbeid dere anser som relevante for å oppfylle kravet?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig tolkning av «års erfaring» kan gi feil risikobilde og avslag dersom evalueringen tolker dokumentasjonen annerledes enn tilbyder.

    Kilde: Bilag 1 – Forsvarets kompetansekrav

  4. Kvalitetskriteriene er oppgitt til 70 % og poengsettes etter «absolutt poengmodell», men dokumentutdraget viser ikke poengmatrise. Kan dere beskrive hvordan dere vil poengsette «kompetanse og erfaring» under tildelingskriteriet (inkl. hvilken informasjon som vektes mest, og hva som skiller 4–6 vs. 7–9 vs. 10 for de ulike B-kravene)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne optimalisere CV/kompetansebeskrivelsen for å treffe evaluators terskler.

    Kilde: Regler for anskaffelsen pkt. 5.1 og 5.2

  5. I bilag 5 (Pris og prisbestemmelser) oppgis timepris som fast pris der alle leverandørens kostnader er innberegnet, og det fremgår at det ikke gis dekning for utlegg/overtid/reise/diet/kostnader eller reisetid (med unntak for pålagte tjenestereiser utenfor Oslo/Akershus-området). Kan dere bekrefte at kostnader knyttet til (i) autorisasjonssamtale/sikkerhetsklareringsprosess (forberedelse, informasjonsinnhenting, reise ved samtaler) og (ii) interne opplæring/overlevering i forbindelse med kompetanseoverføring ikke skal prises som utlegg, men inngår i timeprisen?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Offentlige evaluerings- og kontraktsmessige krav om kostnadsdekning påvirker prising og risiko for leverandøren.

    Kilde: Bilag 5 – Pris og prisbestemmelser

  6. SSA-B punkt 4.2 (Avbestilling): Kunden kan avbestille med 30 dagers varsel, og kunden skal betale blant annet dokumenterte kostnader knyttet til omdisponering av personell. Kan dere utdype hva som regnes som «dokumenterte kostnader» i denne rollen (f.eks. hvilke kostnadstyper/underbilag dere forventer, og om det settes begrensninger eller faste tak), og hvordan dette vil håndteres ved kortere ledetid/planlagt kompetanseoverføring?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Avbestillingsmekanismen er en vesentlig risikodel. Utdyping gir leverandøren grunnlag for korrekt kostnadsmodell.

    Kilde: SSA-B 2026 punkt 4.2 – Avbestilling

  7. SSA-B punkt 5.2 (Nøkkelpersonell): Skifte av nøkkelpersonell skal godkjennes av Kunden og godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn. Kan dere angi prosess for forespørsel om skifte (frist, dokumentasjonskrav, og om «tilsvarende kompetanse» må være dokumentert på samme måte som i kompetansetabellen i bilag 1)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å vite hvilke praktiske krav som gjelder ved eventuelt ressursbytte, for å unngå kontraktsbrudd og uklarhet i godkjenningsprosessen.

    Kilde: SSA-B 2026 punkt 5.2 – Nøkkelpersonell

  8. SSA-B punkt 6.1 og bilag 6 (Endringer): Det fremgår at det finnes endringer i bilag 6, bl.a. nytt punkt 11.1 om informasjonssikkerhet. Kan dere bekrefte hvilke konkrete informasjonssikkerhetskrav som gjelder for konsulenten i praksis (f.eks. krav til verktøy/tilganger, krav til pålogging/2FA, arbeid på bestemte maskiner, og eventuelle opplæringskrav før oppstart)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Kompetanse og leveranse kan påvirkes direkte av konkrete sikkerhets- og arbeidsstedsbegrensninger, og dette må prissettes og planlegges riktig.

    Kilde: Bilag 6 – Endringer i den generelle avtaleteksten (nytt kapittel 11 – Informasjonssikkerhet)

  9. Bilag 4 (Administrative bestemmelser): Oppdragsgiver- og leverandørrepresentanter/kontaktpersoner er ikke utfylt i utdraget. Kan dere bekrefte hvordan kommunikasjon skal skje i praksis i perioden frem til kontraktstart (hvem hos DRIV/FMA er arbeidsleder, og hvem godkjenner timelister), og hvilke kontaktpunkter som skal oppgis i bilag 4 ved tilbud?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Rolleavklaringer påvirker tidfesting av godkjenning av timelister/fakturagrunnlag og risiko for forsinkelser.

    Kilde: Bilag 4 – Administrative bestemmelser

  10. Under anskaffelsens omfang: Rollen kan overføres til Cyberforsvarets IT-avdeling (CIT/DRIV) «av organisatoriske årsaker». Kan dere bekrefte om dette kan innebære endring av arbeidssted utover Oslo/Akershus, og i så fall hvilke kompensasjonsprinsipper som gjelder (f.eks. om reisetid/utlegg kan bli aktuelt) etter bilag 5 og SSA-B?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uten avklaring kan organisatoriske endringer øke kostnadsbildet og gi uforutsett risiko for leverandøren.

    Kilde: Regler for anskaffelsen pkt. 1.2 og Bilag 5 – Pris og prisbestemmelser

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →