FORSVARSMATERIELL

Anskaffelse av SAP Løsningsekspert Log vedlikehold

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Oppdragsgiver skal inngå denne avtalen på vegne av Forsvarsmateriell (FMA).FMA er en del av forsvarssektoren, direkte underlagt Forsvarsdepartementet (FD). FMA skal sikre at Forsvaret og øvrige virksomheter i forsvarssektoren har tilgang til kostnadseffektivt og sikkert materiell og tjenester i tråd med vedtatte langtidsplaner. FMAs hovedoppgaver er planlegging, anskaffelse, forvaltning og avhending av materiell for Forsvaret og andre etater under FD.I løpet av avtaleperioden kan det av organisatoriske årsaker bli aktuelt å overføre ressursen til Cyberforsvarets IT-avdeling (CIT) DRIV.DRIV har ansvar for teknisk drift og videreutvikling (DEVSECOPS) av Felles Integrert Forvaltningssystem (FIF). FIF er en SAP ERP løsning integrert med en rekke andre ulike applikasjoner. Interne prosesser er basert på smidige rammeverk (Scrum, SAFE), Sikkerhetsloven og ulike industristandarder for sikkerhet, og ITIL for drift. DRIV består av vel 150 personer, hvorav de fleste er lokalisert i Oslo. Både ansatte og konsulenter bemanner organisasjonen.Formålet med denne utlysningen er å fylle en rolle som løsningsekspert i prosjekt P1160 «Kritisk oppgradering av ERP». Rollen skal jobbe med Forsvarets SAP logistikkløsning innen området vedlikehold, i forbindelse med overgang fra SAP ECC til SAP S/4HANA. Rollen skal bidra med erfaring og kunnskap fra SAP ECC til SAP S/4HANA.Rollen vil kunne innebære samarbeid med andre avdelinger og/eller prosjekter i Forsvaret.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
FORSVARSMATERIELL
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet
Oppdragsgivers virksomhet
Forsvar

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Anskaffelse av SAP Løsningsekspert Log vedlikehold
Beskrivelse
Oppdragsgiver skal inngå denne avtalen på vegne av Forsvarsmateriell (FMA).FMA er en del av forsvarssektoren, direkte underlagt Forsvarsdepartementet (FD). FMA skal sikre at Forsvaret og øvrige virksomheter i forsvarssektoren har tilgang til kostnadseffektivt og sikkert materiell og tjenester i tråd med vedtatte langtidsplaner. FMAs hovedoppgaver er planlegging, anskaffelse, forvaltning og avhending av materiell for Forsvaret og andre etater under FD.I løpet av avtaleperioden kan det av organisatoriske årsaker bli aktuelt å overføre ressursen til Cyberforsvarets IT-avdeling (CIT) DRIV.DRIV har ansvar for teknisk drift og videreutvikling (DEVSECOPS) av Felles Integrert Forvaltningssystem (FIF). FIF er en SAP ERP løsning integrert med en rekke andre ulike applikasjoner. Interne prosesser er basert på smidige rammeverk (Scrum, SAFE), Sikkerhetsloven og ulike industristandarder for sikkerhet, og ITIL for drift. DRIV består av vel 150 personer, hvorav de fleste er lokalisert i Oslo. Både ansatte og konsulenter bemanner organisasjonen.Formålet med denne utlysningen er å fylle en rolle som løsningsekspert i prosjekt P1160 «Kritisk oppgradering av ERP». Rollen skal jobbe med Forsvarets SAP logistikkløsning innen området vedlikehold, i forbindelse med overgang fra SAP ECC til SAP S/4HANA. Rollen skal bidra med erfaring og kunnskap fra SAP ECC til SAP S/4HANA.Rollen vil kunne innebære samarbeid med andre avdelinger og/eller prosjekter i Forsvaret.
Prosedyreidentifikator
bd81ba84-cca2-40a4-a0e9-50d68d04dfa7
Intern identifikator
2026021433
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (anskaffelsesloven - LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (anskaffelsesforskriften - FOA).Anskaffelsen gjennomføres etter prosedyren «åpen anbudskonkurranse» i henhold til FOA § 13-1 første ledd. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører anledning til å levere tilbud.I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Rådgivning vedrørende maskinvare
Ytterligere klassifisering
Programmering av software og rådgivning
Ytterligere klassifisering
Programmering i forbindelse med systemer og brukerprogrammer
Ytterligere klassifisering
Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer
Ytterligere klassifisering
Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
Ytterligere klassifisering
Utvikling av kundespesifisert programvare
Ytterligere klassifisering
Systemanalyse og programmering
Ytterligere klassifisering
System- og støttetjenester
Ytterligere klassifisering
Programvarerelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Datatjenester
Ytterligere klassifisering
Datamaskinrelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Support- og konsulentvirksomhet i forbindelse med edb
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Akershus (NO084)
Land
Norge
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
Anskaffelsesforskriften Anskaffelsesforskriften
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
European Single Procurement Document (ESPD), Notice, Procurement Document
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene. Får de rent nasjonale avvisningsgrunnene, som er angitt i den relevante kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, anvendelse?
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Anskaffelse av SAP Løsningsekspert Log vedlikehold
Beskrivelse
Oppdragsgiver skal inngå denne avtalen på vegne av Forsvarsmateriell (FMA).FMA er en del av forsvarssektoren, direkte underlagt Forsvarsdepartementet (FD). FMA skal sikre at Forsvaret og øvrige virksomheter i forsvarssektoren har tilgang til kostnadseffektivt og sikkert materiell og tjenester i tråd med vedtatte langtidsplaner. FMAs hovedoppgaver er planlegging, anskaffelse, forvaltning og avhending av materiell for Forsvaret og andre etater under FD.I løpet av avtaleperioden kan det av organisatoriske årsaker bli aktuelt å overføre ressursen til Cyberforsvarets IT-avdeling (CIT) DRIV.DRIV har ansvar for teknisk drift og videreutvikling (DEVSECOPS) av Felles Integrert Forvaltningssystem (FIF). FIF er en SAP ERP løsning integrert med en rekke andre ulike applikasjoner. Interne prosesser er basert på smidige rammeverk (Scrum, SAFE), Sikkerhetsloven og ulike industristandarder for sikkerhet, og ITIL for drift. DRIV består av vel 150 personer, hvorav de fleste er lokalisert i Oslo. Både ansatte og konsulenter bemanner organisasjonen.Formålet med denne utlysningen er å fylle en rolle som løsningsekspert i prosjekt P1160 «Kritisk oppgradering av ERP». Rollen skal jobbe med Forsvarets SAP logistikkløsning innen området vedlikehold, i forbindelse med overgang fra SAP ECC til SAP S/4HANA. Rollen skal bidra med erfaring og kunnskap fra SAP ECC til SAP S/4HANA.Rollen vil kunne innebære samarbeid med andre avdelinger og/eller prosjekter i Forsvaret.
Intern identifikator
2026021433
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Rådgivning vedrørende maskinvare
Ytterligere klassifisering
Programmering av software og rådgivning
Ytterligere klassifisering
Programmering i forbindelse med systemer og brukerprogrammer
Ytterligere klassifisering
Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer
Ytterligere klassifisering
Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
Ytterligere klassifisering
Utvikling av kundespesifisert programvare
Ytterligere klassifisering
Systemanalyse og programmering
Ytterligere klassifisering
System- og støttetjenester
Ytterligere klassifisering
Programvarerelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Datatjenester
Ytterligere klassifisering
Datamaskinrelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Support- og konsulentvirksomhet i forbindelse med edb
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Opsjon på forlengelse i 1+1+1 år.
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Akershus (NO084)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
31.12.2026
Sluttdato
31.12.2027
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
European Single Procurement Document (ESPD), Notice, Procurement Document
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert. | Dokumentasjonskrav: Norske leverandører: - Firmaattest Utenlandske leverandører: - Bekreftelse på at leverandøren er registrert i foretaksregister eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at: Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha den nødvendige økonomiske og finansielle kapasitet til å utføre kontrakten. Det er tilstrekkelig for å oppfylle kravet at leverandøren har oppnådd kredittratingen «kredittverdig» eller tilsvarende. | Dokumentasjonskrav: Kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall. Vurderingen må ikke være eldre enn 3 måneder.
Kriterium References on specified services
Beskrivelse
Bare for tjenester: I referanseperioden har leverandøren utført følgende viktige vareleveranser av den etterspurte type, eller følgende viktige tjenester av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser. | Dokumentasjonskrav: Oversikt over leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Oversikten må inkludere angivelse av: • Oppdragets verdi • Utførelsestidspunkt • Mottaker (navn, telefon og e-post) • Kort beskrivelse av leveransen Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Nyetablerte leverandører kan dokumentere nødvendig erfaring ved å vise til erfaring som tilbudte personer/ressurser har opparbeidet seg i tjeneste for andre enn leverandøren.
Kriterium Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Beskrivelse
Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming? Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha et godt kvalitetsstyringssystem. Kvalitetssikringssystemet skal som minimum ha rutiner for å sikre at alle lover og forskrifter, som den delen av virksomheten som skal arbeide med denne kontrakten omfattes av, overholdes. | Dokumentasjonskrav: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 9001 eller tilsvarende standarder, vil det være tilstrekkelig å fremlegge kopi av gyldig sertifikat.
Kriterium Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Beskrivelse
Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene? Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandør skal ha et dokumentert og gyldig miljøledelsessystem med rutiner og struktur som viser hvordan leverandøren ivaretar relevante miljøhensyn knyttet til tjenestene som leveres. | Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av miljøledelsestiltak som er implementert i virksomheten. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende standarder, vil det være tilstrekkelig å fremlegge kopi av gyldig sertifikat.
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
norsk
Frist for å be om tilleggsopplysninger
01.09.2026 12:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://permalink.mercell.com/288757610.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://permalink.mercell.com/288757610.aspx
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves
—
Varianter
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
14.09.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
85
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
14.09.2026 12:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo Tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Se forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser §§ 6 og 13a.
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo Tingrett -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
FORSVARSMATERIELL
Organisasjonsnummer
916075855
Postadresse
Grev Wedels plass 1
By
OSLO
Postnummer
0151
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Armin Ramic
E-post
arramic@mil.no
Telefon
41273898
Internett-adresse
https://FMA.NO
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo Tingrett
Organisasjonsnummer
974714647
Postadresse
C. J. Hambros plass 4
By
Oslo
Postnummer
0164
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
2624b5dc-2161-40da-8b93-430087fd954b 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
07.08.2026 14:05
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
07.08.2026 16:11
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Anskaffelse av én (1) rolle som løsningsekspert innen vedlikehold/logg for Forsvarets SAP-logistikkløsning (FIF/P1160 «Kritisk oppgradering av ERP») i forbindelse med overgang fra SAP ECC til SAP S/4HANA. Bistanden skal ytes til CIT/DRIV under Forsvarsmateriell (og evt. overføring til CIT), primært ved analyse/justering av forretningsprosesser, konfigurering/tilpasning, integrasjon, testing, dokumentasjon/opplæring og støtte til konvertering og oppstart/justeringer. Varighet inntil 2500 timer i perioden f.o.m. oppstart (estimert kontraktsoppstart 01.01.2027) til 31.12.2027, med ensidig opsjon forlengelse inntil tre (1+1+1) år (opsjon, inntil 6000 timer), maksimal varighet 31.12.2030.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i staten leverandøren er etablert (ESPD del IV A egnethet).

    Dokumentasjon: Firmaattest (norske leverandører) / bekreftelse på registrering i foretaksregister eller handelsregister (utenlandske leverandører). Kilde: Del 1, pkt. 4.3.4 / ESPD del IV A.

    Kilde: Regler for anskaffelsen, kap. 4.3.4 (ESPD)
  • Leverandøren skal ha nødvendige økonomiske og finansielle kapasitet til å utføre kontrakten (ESPD del IV B).

    Dokumentasjon: Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall, ikke eldre enn 3 måneder; tilstrekkelig med kredittrating «kredittverdig» eller tilsvarende.

    Kilde: Regler for anskaffelsen, kap. 4.3.4 (ESPD del IV B)
  • Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser (ESPD del IV C).

    Dokumentasjon: Oversikt over 3 mest relevante oppdrag siste 3 år med verdi, utførelsestidspunkt, mottaker (navn, telefon, e-post) og kort beskrivelse; tilbyders ansvar for å dokumentere relevans. Nyetablerte kan vise til erfaring fra tilbudte personer/ressurser.

    Kilde: Regler for anskaffelsen, kap. 4.3.4 (ESPD del IV C)
  • Leverandøren skal ha et godt kvalitetsstyringssystem (ESPD del IV D).

    Dokumentasjon: Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring; sertifisert (ISO 9001 eller tilsvarende) kan dokumenteres med kopi av gyldig sertifikat.

    Kilde: Regler for anskaffelsen, kap. 4.3.4 (ESPD del IV D)
  • Leverandøren skal ha et dokumentert og gyldig miljøledelsessystem med rutiner og struktur for relevante miljøhensyn knyttet til tjenestene (ESPD del IV D).

    Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsestiltak/implementering; evt. sertifisering (ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende) dokumenteres med kopi av gyldig sertifikat.

    Kilde: Regler for anskaffelsen, kap. 4.3.4 (ESPD del IV D)
  • Ressurskompetanse (absolutte krav for tilbudt konsulent): minimum 5 års erfaring med vedlikeholdsmodulen i SAP.

    Dokumentasjon: Kravtabell utfylt (bilag 1) dokumentert med ressursens CV med referanser (navn, telefon, e-post). CV skal legges ved tilbudet og blir del av kontrakten; ressurs kan kalles inn til intervju. Kilde: Bilag 1 pkt. «Forsvarets kompetansekrav» (A*).

    Kilde: Bilag 1 (Kundens beskrivelse/kravtabell), punkt «Forsvarets kompetansekrav» (A*)
  • Språkkrav (skal-krav, A): konsulenten må kunne kommunisere på et skandinavisk språk (norsk/svensk/dansk) slik at faglige samtaler kan føres og dokumenter utarbeides med prosjektspesifikk terminologi på norsk/svensk/dansk.

    Dokumentasjon: Oppgis/dokumenteres i tilbudets kompetansetabell (bilag 1); språkkrav anses som skal-krav og vil medføre avvisning ved manglende oppfyllelse.

    Kilde: Bilag 1, «Språkkrav» (A)

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Tilbud skal leveres elektronisk i Mercell innen tilbudsfristen (ikke gitt i SSA-B, men i del 1) og kan erstattes frem til fristen; siste leverte tilbud gjelder.Kilde: Regler for anskaffelsen, kap. 6.1
  • Tilbudet skal inneholde utfylt Tilbudsbrev (Del 1 Vedlegg 1).Kilde: Regler for anskaffelsen, kap. 6.2 (dokumentliste)
  • Egenerklæring vedrørende overholdelse av etiske retningslinjer og sanksjonslover (Del 1 Vedlegg 2).Kilde: Regler for anskaffelsen, kap. 6.2
  • Eventuell(e) forpliktelseserklæring (Del 1 Vedlegg 6) ved støtte til kvalifikasjonskrav (om relevant).Kilde: Regler for anskaffelsen, kap. 6.2 og kap. 4.3.2/4.3.3
  • Eventuell liste over avvik fra konkurransegrunnlaget (Del 1 Vedlegg 7) dersom avvik foreligger.Kilde: Regler for anskaffelsen, kap. 6.2
  • SSA-B bilag 1-7: fylles ut av leverandør (Del 2, SSA-B bilagssett; bilag 2, 4 og 5 fylles ut av leverandør).Kilde: Regler for anskaffelsen, kap. 6.2
  • ESPD-skjema skal fylles ut i Mercell som integrert del av tilbudet (foreløpig dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner).Kilde: Regler for anskaffelsen, kap. 4.1 og 4.3
  • Dokumenter om kompetanse (CV) og utfylling av kompetansetabell i bilag 1; CV skal vedlegges tilbudet og blir del av kontrakt (inkl. referanser og kontaktopplysninger).Kilde: Bilag 1, «Dokumentasjonskrav» og «Krav til kompetanse»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
14.09.2026
Språk
norsk, English
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Oppstart/utførelse betinget av sikkerhetsklarering for Hemmelig før bistanden kan påbegynnes; autorisasjonssamtale avholdes. Tap av klarering gir oppdragsgiver grunnlag for heving med umiddelbar virkning.Kilde: Bilag 1 (Organisering/arbeidssted/sikkerhetsklarering)
  • Taushetserklæring skal signeres før oppdraget påbegynnes.Kilde: Bilag 1
  • Nøkkelpersonell: nøkkelpersonell fremgår av bilag 4; skifte krever kundens godkjenning (kan ikke nektes uten saklig grunn). Kostnader til kompetanseoverføring ved bytte pga. konsulenten.Kilde: SSA-B 2026 pkt. 5.2
  • Taushetsplikt: konfidensialitet for informasjon om avtalen/leveransen; taushet opphører etter 5 år etter avtalens opphør (med mindre annet i bilag 4/lov).Kilde: SSA-B 2026 pkt. 5.3
  • Lønns- og arbeidsvilkår: krav til at ansatte (og evt. underleverandører) ikke har dårligere vilkår enn allmenngjort tariffavtale/landsomfattende tariffavtale; dokumentasjonsplikt og dagbot minst kr 1500/dag ved brudd.Kilde: SSA-B 2026 pkt. 5.4 (inkl. 5.4.2)
  • Vederlag og fakturering: priser ekskl. mva; fakturering etterskuddsvis per måned (med mindre bilag 5 sier noe annet), betaling innen 30 dager fra faktura; elektronisk faktura (EHF) kreves for offentlig virksomhet; kan holdes tilbake til korrekt elektronisk faktura leveres.Kilde: SSA-B 2026 pkt. 6.1 og 6.2; Bilag 5
  • Utlegg og reise/diett/reisetid: dekkes kun hvis avtalt; bilag 5 angir at det ikke gis ytterligere dekning for utlegg/overtid/reise-/diett/reisetid, unntatt tjenestereiser utenfor Oslo/Akershus som pålegges; dokumentert utlegg etter statens satser ved slike reiser. Reisetid kan faktureres kun når skriftlig forhåndsavtalt.Kilde: SSA-B 2026 pkt. 6.1; Bilag 5
  • Varighet og avbestilling: bistanden påbegynnes og avsluttes iht. fremdriftsplan/bilag 3; avbestilling av Kunden med 30 dagers varsel. Ved avbestilling betaler Kunden bl.a. for allerede utført arbeid og dokumenterte kostnader ved omdisponering/andre direkte kostnader.Kilde: SSA-B 2026 pkt. 4.1 og 4.2
  • Midlertidig stans: Kunden kan kreve stans med minimum 5 dagers varsel; Kunden erstatter dokumenterte omdisponeringskostnader og andre direkte kostnader ved stans. Stans >120 dager gir Konsulenten rett til skriftlig oppsigelse, og hvis bistand skal gjenopptas innen 14 dager etter varsel gjelder avbestillingsregler tilsvarende.Kilde: SSA-B 2026 pkt. 4.3
  • Endringer etter avtaleinngåelse: endringer/tillegg avtales skriftlig; Konsulenten skal føre fortløpende katalog over endringer i bilag 7 og sende oppdatert kopi. Dersom endring i innhold/omfang ikke varsles skriftlig, skal bistand gjennomføres til avtalt tid og pris.Kilde: SSA-B 2026 pkt. 3 og bilag 7-instruks
  • Informatssikkerhet: Konsulenten skal iverksette forholdsmessige tiltak for informasjonssikkerhet (konfidensialitet, hindre at data kommer på avveie, tiltak mot utilsiktet endring/sletting og mot angrep/skadevoldende programvare).Kilde: Bilag 6 (Endringer i SSA-B) – nytt kapittel 11 Informasjonssikkerhet
  • Mislighold: krav om skriftlig reklamasjon uten ugrunnet opphold; varslingsplikt ved manglende oppfyllelse; sanksjoner inkluderer prisavslag, tilbakeholdsrett, heving ved vesentlig mislighold og erstatningsregler (inkl. begrensning for indirekte tap og tak på samlet erstatning).Kilde: SSA-B 2026 pkt. 8

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Dokumentutdraget mangler selve «kontrakt/bilag 3 (fremdriftsplan)» og deler av SSA-B bilag 4 og 5 som kan inneholde presise prosedyrekrav (f.eks. faktiske varslingsfrister/prosedyrepunkter) utover det som fremgår av utdragene.
  • «Kundens beskrivelse av bistanden» og kompetansetabell i bilag 1 er delvis gjengitt; konkrete detaljer om hvordan kompetanse må fylles ut (f.eks. full tabellstruktur for alle kompetansekriterier) er ikke fullt ut vist i teksten.
  • Tildelingsmodellens detaljer for poengsetting (utenom prinsippene i del 1) er ikke inkludert; eventuelle terskler/utregningsmetode utover vekting og absolutt poengskala fremgår ikke.
  • Særskilte kvalifikasjonskrav/avvisningsgrunner utover standard ESPD-oversikt og russisk involvering er ikke trukket ut fordi teksten ikke viser konkrete avvisningspunkter i samme utdrag.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. I bilag 5 (Pris og prisbestemmelser) fremgår det at alle priser skal være en fast timepris der alle kostnader er innberegnet, og at det ikke gis dekning for utlegg/reise/diett/overtid/reisetid utover særskilt unntak. Kan dere bekrefte om dette også betyr at konsulentens overtid, møter utenfor normal arbeidstid og eventuelle ekstraarbeid knyttet til test-/konverteringsaktiviteter i prosjektet må kompenseres kun innenfor fast timepris (og ikke faktureres som tillegg)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker kostnadsbildet og dermed riktig prising av kontrakten.

    Kilde: Del 2 SSA-B; SSA-B 2026 pkt. 6.1 og Bilag 5 (Pris og prisbestemmelser)

  2. Bilag 3 (Prosjekt- og fremdriftsplan) er ikke inkludert i utdraget. Kan dere oppgi/avklare hvilke milepæler, testvinduer, leveranser og forventede arbeidsperioder som styrer når konsulenten skal jobbe (inkl. anslåtte «toppbelastninger»), slik at vi kan prise og bemanne riktig innenfor inntil 2500 timer (2027) og opsjon (inntil 6000 timer)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Timene er estimat, men fremdriften styrer behovet. Uten fremdriftsdetaljer er det vanskelig å prise ressurs- og tilgjengelighetsrisiko.

    Kilde: Del 2; Bilag 3 Prosjekt- og fremdriftsplan (henvisning i Del 1 pkt. 1.4 og bilag 1/3)

  3. I bilag 1 (Kundens beskrivelse av bistanden) og bilag 4 (Administrative bestemmelser) fremgår bl.a. at konsulenten må være sikkerhetsklarert for HEMMELIG før bistanden kan påbegynnes. Kan dere bekrefte forventet prosess/varighet for autorisasjon og sikkerhetsklarering for denne rollen, og om kontraktets oppstartdato (01.01.27 eller tidligere) er betinget av at konsulenten allerede kan klareres/er i løp?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis klareringsløpet påvirker reell oppstart, må leverandøren vurdere risiko og eventuell kostnad/timeplan.

    Kilde: Bilag 1 (Organisering, arbeidssted og sikkerhetsklarering); Del 1 pkt. 1.4/2.3 (oppstart)

  4. Kravet i bilag 1 under «Forsvarets kompetansekrav» sier at konsulenten skal ha minimum 5 års erfaring med vedlikeholdsmodulen i SAP (A*). Kan dere presisere hva som regnes som «vedlikeholdsmodulen» i praksis (f.eks. SAP PM/vedlikehold) og hva som vil gi tellende erfaring (omfang, type aktiviteter, modenhetsnivå/roller), slik at CV og referanser kan dokumenteres riktig?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig tolkning av «vedlikeholdsmodulen» er nødvendig for å dokumentere A*-kravet og unngå avvisning.

    Kilde: Bilag 1; «Forsvarets kompetansekrav» (A*: minimum 5 års erfaring med vedlikeholdsmodulen i SAP)

  5. Kravtabellen i bilag 1 skiller mellom absolutte krav (A/A*) og bør-krav (B) – og evalueringen skal poengsettes. Kan dere beskrive hvordan dere poengsetter de enkelte bør-kravene (B) og/eller hvilken kombinasjon av B-krav som normalt gir størst utslag på karakteren for kvalitet (70 %), eksempelvis for S/4HANA-erfaring og ECC→S/4HANA-opplegg?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uten detaljert poenglogikk kan leverandøren ikke optimalisere ressursens profil mot evalueringen.

    Kilde: Del 1 pkt. 5.1 og 5.2 (tildelingskriterier/evaluering)

  6. I del 1 står det at det benyttes en absolutt poengmodell og at det i prisevalueringen benyttes en på forhånd fastsatt karakterskala, men selve karakterskalaen og utregningsmetoden er ikke inkludert i utdraget. Kan dere oppgi prisevalueringsformelen og tersklene (hvordan timespris 0–X gir karaktér 1–10) for å sikre at vi kan kalkulere riktig?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Prisens vekt er 30 %. Uten karakterskala/utregning kan leverandøren få feil prising.

    Kilde: Del 1 pkt. 5.2 «Evaluering» (om absolutt poengmodell og karakterskala for pris)

  7. I SSA-B 2026 pkt. 4.2 (Avbestilling) og 4.3 (Midlertidig stans) fremgår det at avbestilling/stans kan gi refusjon av dokumenterte kostnader ved omdisponering og «andre direkte kostnader». Kan dere presisere hvilke kostnadstyper som normalt anses som «dokumenterte kostnader knyttet til omdisponering av personell» og «andre direkte kostnader» i denne kontrakten, og om det finnes maksbegrensninger eller prosesskrav for krav?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragstakers avbestillings- og stansrisiko påvirker kalkyle og kommersiell strategi.

    Kilde: SSA-B 2026 pkt. 4.2 og 4.3

  8. SSA-B 2026 pkt. 5.2 regulerer skifte av nøkkelpersonell og at godkjennelse ikke kan nektes uten saklig grunn. Kan dere bekrefte hva som er forventet for «godkjennelse» i praksis (særlig krav til substituttets kompetanse) for denne rollen, og om det vil være et absolutt krav om at erstatter oppfyller A*-kravet (min. 5 år vedlikehold i SAP)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå personellrisiko ved eventuelle bytter og hvilken dokumentasjon som kreves for å unngå mislighold/konsekvenser.

    Kilde: SSA-B 2026 pkt. 5.2 (Nøkkelpersonell) og Bilag 1 (kompetansekrav A*)

  9. Bilag 5 omtaler timeregistrering og at alle timelister skal være datert og signert av arbeidsleder (med mindre digital løsning). Kan dere utdype/peke til hvilken konkret prosedyre vi skal følge for timeregistrering, godkjenning og vedlegg til faktura (inkl. format, hyppighet og eventuelle tidsfrister), siden dette påvirker leveransedokumentasjon og fakturaflyt?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Feil i timelister/vedlegg kan gi betalingsforsinkelser og økonomisk risiko.

    Kilde: Bilag 5 (timeregistrering, timelister, avrunding og fakturakrav); SSA-B 2026 pkt. 6.2

  10. I bilag 1 og del 1 fremgår det at arbeidssted er DRIV sine lokaler i Oslo/Sjølystparken, og at arbeidssted kan flyttes innen Oslo/Akershus uten kompensasjon. Kan dere bekrefte om flytting kan innebære pendling med dokumenterte merkostnader (reise/tid) som likevel ikke refunderes, og om det ved flytting finnes en praksis/regel for hva som anses «uten kompensasjon» (f.eks. reisetid)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens totale kostnader og planlegging av kapasitet.

    Kilde: Bilag 1 (Arbeidssted og flytting) og Bilag 5 (forutsetning om at utlegg/reisetid ikke dekkes, med unntak)

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →