Anskaffelse av teknisk arkitekt SAP 2026025607

Anskaffelse av konsulentrolle «teknisk arkitekt SAP» for enabling-team Release i DRIV (Cyberforsvaret), tilknyttet SAP ERP FIF (integrert systemlandskap). Bistand skal dekke teknisk arkitektur-, endrings- og konfigurasjonsstyring av SAP, herunder planlegging/koordinering av release-/produksjonssettingsaktiviteter, håndtering av Charm/Retrofit-løsning og bidrag til forbedret release- og konfigurasjonsmetodikk. Kontrakt med én leverandør, oppstart planlagt 01.12.26 (kan være tidligere), varighet inntil 2000 timer til og med 31.12.2027, med ensidig opsjon for oppdragsgiver på inntil 3 år (inntil 6000 timer) til 31.12.2030. Sikkerhetsklarering: HEMMELIG før oppstart.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: ESPD del IV bokstav A (Egnethet): For norske leverandører firmaattest; for utenlandske leverandører bekreftelse på registrering.

  Kilde: Del 1, pkt. 4.3.4 «Kvalifikasjonskrav»
• Leverandøren skal ha nødvendig økonomisk og finansiell kapasitet for å utføre kontrakten (tilstrekkelig med kredittrating «kredittverdig» eller tilsvarende).

  Dokumentasjon: ESPD del IV bokstav B: Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall (ikke eldre enn 3 måneder).

  Kilde: Del 1, pkt. 4.3.4 «Kvalifikasjonskrav»
• Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser (oppgi 3 mest relevante oppdrag siste 3 år).

  Dokumentasjon: ESPD del IV bokstav C: Oversikt over 3 relevante oppdrag siste 3 år, inkl. verdi, utførelsestidspunkt, mottaker (navn/telefon/e-post) og kort beskrivelse. Leverandøren må dokumentere relevans. Nyetablerte kan dokumentere via erfaring fra tilbudte personer/ressurser.

  Kilde: Del 1, pkt. 4.3.4 «Kvalifikasjonskrav»
• Leverandøren skal ha et godt kvalitetsstyringssystem med rutiner for å sikre overholdelse av relevante lover og forskrifter.

  Dokumentasjon: ESPD del IV bokstav D: Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring. Ved ISO 9001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: Del 1, pkt. 4.3.4 «Kvalifikasjonskrav»
• Leverandøren skal ha dokumentert og gyldig miljøledelsessystem med rutiner/struktur for relevante miljøhensyn.

  Dokumentasjon: ESPD del IV bokstav D: Beskrivelse av miljøledelsestiltak. Ved ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: Del 1, pkt. 4.3.4 «Kvalifikasjonskrav»

• Tilbud skal leveres elektronisk i Mercell innen tilbudsfrist (og siste leverte tilbud regnes som endelig).Kilde: Del 1, pkt. 6.1 «Innlevering av tilbud»; pkt. 2.3.1 «Viktige datoer» (tilbudsfrist)
• ESPD-skjema skal fylles ut og leveres sammen med tilbudet som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner (i Mercell).Kilde: Del 1, pkt. 4 «Det elektroniske europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)» (pkt. 4.1 og 4.3)
• Tilbudets dokumentstruktur: Tilbudsbrev (Vedlegg 1), egenerklæring etikk/sanksjoner (Vedlegg 2), eventuell forpliktelseserklæring (Vedlegg 6), eventuell liste over avvik (Vedlegg 7), og SSA-B bilag 1-7 (med spesifikt utfyllekrav: bilag 2, 4 og 5 fylles ut av leverandør).Kilde: Del 1, pkt. 6.2 «Tilbudsstruktur»
• Leverandør skal levere sladdet versjon av tilbudet dersom det leveres utgave med opplysninger som ønskes hemmeligholdt (jf. offentlighet/taushetsplikt).Kilde: Del 1, pkt. 3.3 «Offentlighet og taushetsplikt»
• Ved eventuelt bruk av andre virksomheters kapasitet (økonomi/tekniske faglige kvalifikasjoner): forpliktelseserklæring (Vedlegg 6) og separate ESPD-skjema for støttende virksomheter; ved leverandørfellesskap separate ESPD-egenerklæringer.Kilde: Del 1, pkt. 4.3.2 «Oppfyllelse av kvalifikasjonskrav ved bruk av andre virksomheter»
• Konsulentens CV skal legges ved tilbudet og blir en del av kontrakten (for evaluering av kvalitet).Kilde: Del 1, pkt. 5.1 «Tildelingskriterier» (Kvalitet) / Bilag 1 «Krav til kompetanse»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

11.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Oppdragsgiver kan ensidig forlenge avtalen med inntil tre (3) år (opsjon), tilsvarende inntil 6000 timer (maks til 31.12.2030).Kilde: Del 1, pkt. «Varighet og omfang» / Bilag 3 «Prosjekt- og fremdriftsplan»
• Oppstart etter plan: 01.12.26 (kan være tidligere); endelig oppstart avhenger av når konsulenten kan autoriseres/ sikkerhetsklareres og avtales med arbeidsleder/sikkerhetsleder.Kilde: Del 1, «Varighet og omfang»; Bilag 3
• Personell som skal yte bistand må sikkerhetsklareres for HEMMELIG før bistanden kan påbegynnes; autorisasjonssamtale kan avholdes; tap av klarering gir grunnlag for heving med umiddelbar virkning.Kilde: Del 1, pkt. 3.2.1 «Sikkerhetsklarering»; Bilag 1 «Organisering, arbeidssted og sikkerhetsklarering»
• Arbeidssted: DRIV sine lokaler i Sjølystparken, Drammensveien 175-177, Oslo; oppdragsgiver kan flytte innenfor Oslo/Akershus-området uten ekstra kompensasjon.Kilde: Bilag 1 «Organisering, arbeidssted og sikkerhetsklarering» / Bilag 5 «Pris og prisbestemmelser»
• Vederlag/timepris: fast timepris der alle leverandørens kostnader er innberegnet; alle priser oppgis ekskl. mva i NOK; utlegg/overtid/reise/diett/reisetid dekkes ikke utover avtalt (unntak: pålagte tjenestereiser utenfor Oslo/Akershus).Kilde: Bilag 5 «Pris og prisbestemmelser»; SSA-B pkt. 6
• Fakturering: etterskuddsvis pr. måned; timelister datert og signert (eller digital godkjenning) og vedlegges faktura; betaling etter 30 dager; elektronisk faktura (EHF) kreves som hovedregel for offentlige oppdragsgivere.Kilde: Bilag 5; SSA-B «Fakturering»
• Taushetsplikt: konfidensiell behandling av informasjon; taushetsplikt gjelder også for ansatte/underleverandører og varer i 5 år etter avtalens opphør (med mindre annet).Kilde: SSA-B pkt. 5.3 «Taushetsplikt»
• Endringer etter avtaleinngåelse: skal avtales skriftlig; leverandør fører katalog over endringer (bilag 7).Kilde: SSA-B pkt. 3 «Endringer etter avtaleinngåelse»; Bilag 7

• Dokumentteksten gjengir ikke alle konkrete kravspesifikke kvalifikasjonskrav i ESPD (kun registrering, økonomi/finans, erfaring, kvalitet/miljø). Det kan finnes flere detaljer i Mercell-skjemaene som ikke er gjengitt her.
• Konkrete kontraktsbestemmelser i SSA-B bilag 1/4/7/øvrige bilag er ikke fullt gjengitt (kun utdrag fra generelle SSA-B og bilag 1 og bilag 5 og deler av bilag 3).
• Saksnr. 2026025607 og tilbudsfrist (11.09.2026 kl. 12:00) er oppgitt i Del 1, men eventuell endret fremdriftsplan/justeringer underveis omtales; eksakt sluttspill for oppstart forblir avhengig av autorisasjon/sikkerhetsklarering.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I bilag 1 (Kundens beskrivelse av bistanden) listes arbeidsoppgaver for teknisk arkitekt i enabling-team «Release». Kan dere beskrive hvilke konkrete leveranser og/eller dokumenter dere forventer at konsulenten skal produsere (for eksempel oppdatert releaseplan, risikovurderinger, endrings-/transportartefakter, arkitekturbeskrivelser), og i hvilken form (mal/format) dere vil ha dette levert?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise og planlegge korrekt må leverandøren vite hva som faktisk skal leveres (omfang, dokumentform og arbeidsinnhold).

   Kilde: Bilag 1 og 1.3.2 (Krav til kompetanse/arbeidsoppgaver)

2. Bilag 5 angir at pris skal være en fast timepris der alle leverandørens kostnader er innberegnet, og at det ikke gis ytterligere dekning for utlegg/overtid/reise-/diettkostnader og heller ikke reisetid, med unntak for tjenestereiser utenfor Oslo/Akershus pålagt av Oppdragsgiver. For å unngå prissettingsrisiko: Vil dere bekrefte at alt arbeid som skjer innen Oslo/Akershus (inkl. møter, utarbeidelse av dokumentasjon, onsite-support ved release) inngår i fast timepris, og at det ikke utløser egne satser for reise, diett eller overtid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer prisbærende forutsetninger og hvor grensen går mellom arbeidstid og refunderbare kostnader.

   Kilde: Bilag 5 Pris og prisbestemmelser (avsnitt om utlegg/reise/diett/overtid)

3. Oppdragsgiver skriver at bistanden er estimert til inntil 2000 timer (og opsjon inntil 6000 timer) og at rollen er estimert til inntil 100 % i perioden, men at reelt behov kan være mindre (inkl. ferieavvikling). Kan dere bekrefte hvordan dere praktiserer timeuttak ved lavere behov (f.eks. om timer bortfaller uten kompensasjon, eller om konsulenten fortsatt forventes tilgjengelighet uten fakturering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Timer- og tilgjengelighetsmodell påvirker ressursprising og leverandørens økonomiske risiko.

   Kilde: Regler for anskaffelsen pkt. Varighet og omfang / Bilag 3 Prosjekt- og fremdriftsplan (100 % og ferieavvikling)

4. I bilag 3 (Prosjekt- og fremdriftsplan) beskrives start 01.01.2027 og at endelig oppstart avhenger av autorisasjon/sikkerhetsklarering, samt at Oppdragsgiver kan starte i november/desember 2026. Kan dere utdype forventet «go-live/oppstart» når sikkerhetsklarering/autorisasjon forsinker oppstart (for eksempel om det finnes en plan for gradvis innfasing, og om leverandøren kan fakturere forberedende aktiviteter før full klarering foreligger)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikkerhetsavhengig oppstart kan gi betydelig kostnads-/tidsgap; leverandøren trenger klarhet om innfasing og fakturerbarhet.

   Kilde: Regler for anskaffelsen (Varighet og omfang) og Bilag 3 (oppstart/autorisering)

5. Kravtabellen i bilag 1 bruker flere «A*»-krav (absolutte krav som må være oppfylt) samt «B»-krav som bør oppfylles. Kan dere bekrefte hvordan dere vil evaluere/avkorte dersom én del av et A*-krav (f.eks. «CTS+ og Solman ChaRM» eller «SAP system- og løsningsarkitektur og SAP Basis») ikke kan dokumenteres like tydelig som de andre delene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå evalueringslogikken for sammensatte A*-krav for å vite hva som er kritisk å dokumentere og hvordan kvalitet spores.

   Kilde: Bilag 1 Krav til kompetanse (A* og B)

6. Bilag 1 angir at konsulentens kompetanse i kravtabellen skal sannsynliggjøres, og at CV og referanser (navn/telefon/e-post) inngår. Kan dere presisere om det er et bestemt minimum for hva referanser skal inneholde for å regnes som «relevant» (for eksempel omtale av TMS/CTS/ChaRM, konkrete release-/transportleveranser), og om dere legger opp til at referanser må bekrefte nøyaktig samme teknologi som i kravtabellen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å redusere evalueringsrisiko bør leverandøren vite hva oppdragsgiver vektlegger i referansebekreftelser.

   Kilde: Bilag 1 Dokumentasjonskrav og Evaluering av kompetanse

7. SSA-B punkt 4.2 (Avbestilling) og punkt 4.3 (Midlertidig stans) regulerer betaling ved avbestilling/stans, herunder kostnader knyttet til omdisponering av personell. Kan dere utdype hvordan dere forventer at leverandøren skal dokumentere «dokumenterte kostnader knyttet til omdisponering av personell» (f.eks. lønn, overtid, standby, permitteringskostnader, intern fakturering), og om dere forventer at disse kostnadene begrenses til konkrete, avtalte beløp?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er sentralt for leverandørens risiko ved endringer i behov; leverandøren må vite hvilke kostnadstyper som aksepteres og dokumentasjonskravene.

   Kilde: SSA-B punkt 4.2 og 4.3

8. SSA-B punkt 5.2 (Nøkkelpersonell) sier at skifte av nøkkelpersonell krever kundens godkjenning, og at godkjenning ikke kan nektes uten saklig grunn. Bilag 4 beskriver at nøkkelpersonell skal spesifiseres. Kan dere bekrefte om det kun er én nøkkelperson (den tilbudte konsulenten) for denne kontrakten, og i så fall hva som kreves for at en erstatter skal anses «tilsvarende» (må oppfylle samtlige A*-krav, eller kun minimumskrav til kompetanse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Endrings-/misligholdrisiko knyttet til personell må forstås for å sikre bærekraftig leveranse og riktig bemanningsplanlegging.

   Kilde: SSA-B punkt 5.2 og Bilag 4 Nøkkelpersonell

9. SSA-B punkt 11 (Informasjonssikkerhet) er i bilag 6 endret/tilføyd, men «forholdsmessige tiltak» er ikke nærmere spesifisert. Kan dere gi en mer konkret beskrivelse av hvilke krav som gjelder for konsulentens tilgang (for eksempel behov for segregerte miljø, håndtering av dokumentasjon/artefakter, krav til verktøy/PC), og om det finnes en sjekkliste/standard (policy) dere vil at leverandøren skal følge?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Informasjonssikkerhetskrav kan medføre kostnader og praktiske tilpasninger; leverandøren trenger rammene for hva som forventes.

   Kilde: Bilag 6 (Nytt kapittel 11 Informasjonssikkerhet)