Anskaffelse av teknisk arkitekt SAP 2026025568

Anskaffelse av teknisk arkitekt SAP til prosjekt P1160 i DRIV (enable-team «Release») hos Cyberforsvaret. Rollen skal ivareta teknisk arkitektur-, endrings- og konfigurasjonsstyring av SAP, samt planlegging/koordinering knyttet til systemlandskap for FIF. Planlagt kontraktsoppstart 01.01.2027 (evt. tidligere i nov/des 2026, uvektet), bistand inntil 2000 timer t.o.m. 31.12.2027, med ensidig opsjon for forlengelse inntil 3 år (inntil 6000 timer) t.o.m. 31.12.2030. Kontrakt med én leverandør, ikke anledning til å gi tilbud på deler eller alternative tilbud. Sikkerhetsklarering HEMMELIG kreves.

• Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: ESPD del IV bokstav A: Egnethet. Norske: firmaattest. Utenlandske: bekreftelse på registrering i foretaks-/handelsregister.

  Kilde: Del 1, pkt. 4.3.4 (kvalifikasjonskrav – registrering/autorisjon mv.)
• Leverandøren skal ha nødvendig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten (tilstrekkelig med kredittrating «kredittverdig» eller tilsvarende).

  Dokumentasjon: ESPD del IV bokstav B: Økonomisk og finansiell kapasitet. Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall, ikke eldre enn 3 måneder.

  Kilde: Del 1, pkt. 4.3.4 (kvalifikasjonskrav – økonomisk/finansiell kapasitet)
• Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser.

  Dokumentasjon: ESPD del IV bokstav C: Tekniske og faglige kvalifikasjoner. Oversikt over 3 mest relevante oppdrag siste 3 år med verdi, utførelsestidspunkt, mottaker (navn/telefon/e-post) og kort beskrivelse. Leverandøren skal dokumentere relevans i beskrivelsen. Nyetablerte kan bruke erfaring fra tilbudte personer/ressurser i tjeneste hos andre.

  Kilde: Del 1, pkt. 4.3.4 (kvalifikasjonskrav – tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Leverandøren skal ha et godt kvalitetsstyringssystem med rutiner som sikrer overholdelse av relevante lover og forskrifter for den delen av virksomheten som arbeider med kontrakten.

  Dokumentasjon: ESPD del IV bokstav D. Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring. Ved ISO 9001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: Del 1, pkt. 4.3.4 (kvalifikasjonskrav – kvalitetssikring)
• Leverandøren skal ha dokumentert og gyldig miljøledelsessystem med rutiner/struktur for å ivareta relevante miljøhensyn knyttet til tjenestene.

  Dokumentasjon: ESPD del IV bokstav D. Beskrivelse av miljøledelsestiltak. Ved ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: Del 1, pkt. 4.3.4 (kvalifikasjonskrav – miljøledelse)

• Fylle ut og levere ESPD (elektronisk egenerklæringsskjema) i Mercell som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.Kilde: Del 1, kap. 4 (ESPD), særlig pkt. 4.1 og krav til levering sammen med tilbud
• Levere tilbud elektronisk i Mercell innen tilbudsfrist; siste innleverte tilbud innen fristen er endelig.Kilde: Del 1, pkt. 6.1 og fremdriftsplan (tilbudsfrist 11.09.2026 kl. 12:00)
• Tilbudsstruktur: levere i utfylt stand (i) Tilbudsbrev, (ii) Egenerklæring vedr. overholdelse av etiske retningslinjer og sanksjonslover, (iii) evt. forpliktelseserklæring, (iv) evt. liste over avvik fra konkurransegrunnlaget, (v) SSA-B bilag 1-7 (bilag 2, 4 og 5 fylles ut av leverandør), (vi) evt. sladdet versjon av tilbudet.Kilde: Del 1, pkt. 6.2 (Tilbudsstruktur)
• Dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheter for kvalifikasjonskrav: levere signert forpliktelseserklæring (vedlegg 6) for relevante støttevirksomheter og levere separate ESPD-skjemaer for disse.Kilde: Del 1, pkt. 4.3.2 og vedlegg 6 (Forpliktelseserklæring)
• Ved avvik: angi avvik presist og entydig i vedlegg 7, med referanse til relevant bilag/punkt og tydeliggjøre konsekvenser for ytelse/pris/andre forhold.Kilde: Del 1, pkt. 3.6 og pkt. 6.2 (evt. liste over avvik) samt vedlegg 7

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

11.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsoppstart 01.01.2027 (mulig tidligere i nov/des 2026 dersom konsulenten kan autoriseres). Tilbyder må oppgi i tilbudet når konsulenten er tilgjengelig (tidligere oppstart vektlegges ikke).Kilde: Bilag 3 (Prosjekt- og fremdriftsplan) / Del 1, pkt. Varighet og omfang
• Bistand inntil 2000 timer i perioden f.o.m. oppstartstidspunkt t.o.m. 31.12.2027; ensidig opsjon for forlengelse inntil 3 år (inntil 6000 timer) til maks 31.12.2030. Reelt uttak er estimater.Kilde: Del 1, avsnitt Varighet og omfang; Bilag 3
• Kontraktstype: én leverandør.Kilde: Del 1, avsnitt Kontraktstype
• Sikkerhetsklarering: personell som skal yte bistand må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG; konsulent må være sikkerhetsklarert før bistanden kan påbegynnes; autorisasjonssamtale avholdes; tap av klarering gir grunnlag for heving av avtalen med umiddelbar virkning.Kilde: Del 1, pkt. 3.2.1; Bilag 1 (Organisering, arbeidssted og sikkerhetsklarering)
• Arbeidssted i Forsvarets lokaler (DRIV i Sjølystparken, Drammensveien 175-177, Oslo); flytting innen Oslo/Akershus-området kan skje uten ytterligere kompensasjon.Kilde: Bilag 1 (Organisering, arbeidssted) / Bilag 5
• Timespris som fast timepris inkl. alle leverandørkostnader; eks. mva (kontrakt). Ingen dekning for utlegg/overtid/reise/diett/reisetid, med unntak for pålagte tjenestereiser utenfor Oslo/Akershus-området.Kilde: Bilag 5 (Pris og prisbestemmelser)
• Fakturering: etterskuddsvis pr. måned; timelister datert/signert av arbeidsleder eller godkjenning via digital løsning; elektronisk faktura (EHF).Kilde: SSA-B, pkt. 6 og Bilag 5
• Avbestilling og stans: Kunden kan avbestille med 30 dagers varsel; kan kreve midlertidig stans med min. 5 dagers varsel; ved stans/avbestilling skal dokumenterte kostnader mv. erstattes.Kilde: SSA-B, punkt 4.2 og 4.3
• Nøkkelpersonell: skifte av nøkkelpersonell hos konsulenten må godkjennes av Kunden (ikke uten saklig grunn).Kilde: SSA-B, punkt 5.2
• Taushetsplikt: konfidensialitet om informasjon; taushetsplikt gjelder også underleverandører mv. og opphører etter 5 år etter avtalens opphør (med mindre annet avtales).Kilde: SSA-B, punkt 5.3
• Kompetanseoverføring: konsulent skal aktivt overføre kompetanse til Forsvaret, i samsvar med arbeidsleders beskrivelser.Kilde: Bilag 1 (Kompetanseoverføring)
• Endringer: endringer i ytelsen etter avtaleinngåelse skal avtales skriftlig og føres i fortløpende katalog (bilag 7).Kilde: SSA-B, punkt 3 og Bilag 7
• Informasjonssikkerhet: konsulenten skal iverksette forholdsmessige tiltak for å sikre konfidensialitet, hindre avvik/sletting og mot angrep/skadevare (nytt punkt i bilag 6).Kilde: Bilag 6 (Endringer i den generelle avtaleteksten), punkt 11.1

• Dokumentteksten inneholder ikke selve bilag 1 pkt. 1.3.3-evalueringsoppsett eller eksakte poengformler utover absolutt poengmodell og karakterskala (1–10).
• Tekstutdrag viser kvalifikasjonskrav via ESPD, men konkrete innhold/krav til sikkerhetsklarering utover «HEMMELIG» er ikke detaljert.
• Kontraktskrav til leveranse/del-leveranser utover generelle oppgaver og tids-/time-rammer er ikke spesifisert fullt ut i utdraget (bilag 2/3/5 kan inneholde flere detaljer).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I bilag 3 (Prosjekt- og fremdriftsplan) og i Regler for anskaffelsen pkt. 1.4/bilag 1 pkt. 1.1 fremgår det at oppstart kan være i november/desember 2026, og at bistanden kan starte først når konsulenten er autorisert. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilket “oppstartstidspunkt” som legges til grunn for beregning av time-uttak og fakturering (f.eks. fra autorisasjon/dato for oppmøte, eller fra en avtalt dato selv om autorisasjon kommer senere)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker hvordan leverandøren skal prise tilgjengelighet og planlegge ressurser, samt risiko for timer/tapt kapasitet i overgangsperioden.

   Kilde: Bilag 3 Prosjekt- og fremdriftsplan / Regler for anskaffelsen pkt. 1.4 og pkt. 2.3

2. I bilag 5 fremgår det at oppdraget er “fast timepris” og at det ikke gis dekning for utlegg, overtid, reise-/diettkostnader og/eller reisetid, bortsett fra tjenestereiser utenfor Oslo/Akershus-området som oppdragsgiver pålegger, og at reisetid kun faktureres når det er skriftlig forhåndsavtalt. Kan oppdragsgiver presisere hva som anses som (1) tjenestereise innenfor Oslo/Akershus-området, (2) tjenestereise utenfor Oslo/Akershus-området, og (3) reise i forbindelse med “on-site” leveranser/aktiviteter i prosjektperioden (f.eks. workshop, intervjuer, fellesmøter)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart reise-/dekning og fakturerbarhet kan gi feil prising av total timekost, og dermed dårligere økonomisk resultat for leverandøren.

   Kilde: Bilag 5 Pris og prisbestemmelser (avsnitt om utlegg/reise/diett og reisetid) / SSA-B pkt. 6.1

3. I bilag 1 fremgår det at arbeidsoppgaver kan omfatte administrasjon av Charm/Retrofit, koordinering mot produksjonssettings/release, og utvikling av beste praksis. Kan oppdragsgiver beskrive forventet leveranseart/del-leveranser i scope (f.eks. dokumentasjon/planer/rutiner/tekniske beslutningsnotater, og hvorvidt det forventes “produksjonsklare” release-dokumenter for hver release)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kvalitetsevalueringen og korrekt ressursplanlegging forutsetter at leverandøren forstår hvilke faktiske arbeidsprodukter som forventes.

   Kilde: Bilag 1 og 2 (Kundens beskrivelse av bistanden) / Bilag 1 pkt. “Nærmere om bistanden/arbeidsoppgaver”

4. I bilag 1 er flere kompetansekrav merket som “Absolutte krav (A*)” (bl.a. erfaring med TMS/CTS/CTS+ og Solman ChaRM og oppsett/forvaltning av Retrofit, samt minimum 10 års SAP ABAP). Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dokumentasjon skal knyttes til “oppsett og forvaltning av Retrofit” (f.eks. hvilke systemkomponenter/aktiviteter som skal beskrives i CV, og om det er tilstrekkelig at erfaringen er beskrevet indirekte gjennom prosjekter)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilket detaljnivå som kreves for å sannsynliggjøre A*-krav og redusere risiko for avvisning/ikke bestått ved evaluering av kompetanse.

   Kilde: Bilag 1 Forsvarets kompetansekrav (A*) og Dokumentasjonskrav

5. I Regler for anskaffelsen pkt. 3.2 “Sikkerhetsklarering” samt bilag 1 om at konsulenten må være sikkerhetsklarert for HEMMELIG før bistanden kan påbegynnes: Kan oppdragsgiver beskrive prosess og tidslinje for autorisasjon/sikkerhetsklarering (inkl. forventet saksbehandlingstid) og hva som skjer kontraktsmessig dersom klarering ikke er oppnådd innen en bestemt dato?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klareringstid påvirker oppstart og timeuttak, og det er avgjørende å forstå kontraktsmessig håndtering ved forsinkelse/ikke-godkjenning.

   Kilde: Regler for anskaffelsen pkt. 3.2.1 Sikkerhetsklarering / Bilag 1 “Organisering, arbeidssted og sikkerhetsklarering”

6. I SSA-B/kontraktsbilag omtales nøkkelpersonell og at skifte krever kundens godkjenning, og at godkjennelse ikke kan nektes uten saklig grunn. Kan oppdragsgiver presisere hvordan “nøkkelpersonell” er definert i denne anskaffelsen (omfang: skal kun den tilbudte ressursen være nøkkelpersonell, eller også andre ressurser/roller), og hvordan godkjenningsprosessen praktiseres ved fravær (ferie/sykdom)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig forståelse av nøkkelpersonell-begrepet reduserer risiko for mislighold ved ressursutskiftning og påvirker planlegging av kapasitet.

   Kilde: SSA-B pkt. 5.2 Nøkkelpersonell / Bilag 4 Administrative bestemmelser (nøkkelpersonell utfylles)

7. I SSA-B pkt. 4.2 “Avbestilling” fremgår 30 dagers varsel og betaling for utført arbeid samt dokumenterte kostnader knyttet til omdisponering av personell og andre direkte kostnader. Kan oppdragsgiver utdype hvilke typer “dokumenterte kostnader knyttet til omdisponering” som normalt anses som akseptable (og eventuelle begrensninger/krav til dokumentasjon), sett opp mot at timeprisen er “fast” og at alle leverandørkostnader skal være innberegnet i timeprisen (bilag 5)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens risiko ved avbestilling og kostnadsmodell, særlig når volumet er estimat og behovet kan variere.

   Kilde: SSA-B pkt. 4.2 Avbestilling / Bilag 5 Pris og prisbestemmelser (fast timepris, ingen dekning av utlegg/overkarbeid mv.)

8. Tildelingskriteriet “Kvalitet 70 %” evalueres etter konsulentens kompetanse og erfaring, med grunnlag i bilag 1 pkt. 1.3.3 (kravtabellen) og CV. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan poeng gis for henholdsvis (1) oppfyllelse av “A*”-krav som evalueres, og (2) “B”-krav som bør oppfylles—og om begge deler gir poeng eller om B i praksis kun gir merverdi over et minimum? (Gjerne beskrevet som kriteriemetode eller typisk vekting i praksis.)

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgiverens evalueringslogikk er ikke fullstendig detaljert i utdraget; forståelse av poengsetting reduserer risiko for feil prioritering i CV/kravtabell.

   Kilde: Regler for anskaffelsen pkt. 5.1 og 5.2 / Evalueringsmodell (absolutt poengmodell) / Bilag 1 Forsvarets kompetansekrav

9. I bilag 4 fremgår at “bemyndiget representant” skal spesifiseres, og at skifte skal varsles en uke i forkant. Kan oppdragsgiver bekrefte om det også gjelder tilsvarende frister for utskiftning av nøkkelpersonell/tilbudt konsulent ved behov, og hva som kreves for at utskiftning skal være “saklig grunn” (f.eks. leverandørbytte ved oppsigelse, sykdom eller kapasitetsreduksjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger praktisk regelverk for å kunne håndtere bemanningsendringer uten å bryte kontraktsvilkår eller bli trukket i evaluering/oppfyllelse.

   Kilde: SSA-B pkt. 1.5/5.2 (partenes representanter og nøkkelpersonell) / Bilag 4 Administrative bestemmelser

10. I Regler for anskaffelsen pkt. 2.4 kommuniseres spørsmål via Mercell, og tilleggsinformasjon gis anonymisert. Kan oppdragsgiver bekrefte om det er mulig å stille spørsmål som omhandler tolkning av utfylling i bilag 1 (kompetansetabell og hvordan “beskrivelse” skal gis med referanse til CV), før tilbudsfrist—og om slike avklaringer normalt får konsekvens for hvordan oppdragsgiver vil vurdere tilbud mot A*/B-krav?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Siden kompetansetabellen er sentral for både avvisningsrisiko og kvalitetspoeng, er det viktig å vite om og hvordan avklaringer kan påvirke tolkning av innleveringen.

    Kilde: Regler for anskaffelsen pkt. 2.4 Kommunikasjon/tilleggsinformasjon / Bilag 1 Dokumentasjonskrav

11. I bilag 1 pkt. “Språkkrav” står det at arbeidsspråket er norsk (skal-krav) og at konsulenten må kunne føre faglige samtaler og utarbeide dokumenter på norsk. Kan oppdragsgiver konkretisere hva som anses som dokumenterbar oppfyllelse (f.eks. eksempel på norskfaglig leveranser i CV, eller at intervju brukes), og om brudd vil medføre avvisning eller kun redusert poeng i kvalitetsvurderingen?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Språkkravet kan gi avvisningsrisiko; leverandøren må vite hvordan kravet kontrolleres og hvilket dokumentasjonsnivå som forventes.

    Kilde: Bilag 1 Forsvarets kompetansekrav (Språkkrav) / Regler for anskaffelsen pkt. “Kvalifikasjonskrav” og avvisning (generelt)