Anskaffelse av SAP Fiori-utvikler 2026025653

Anskaffelse av én SAP Fiori-utviklerkonsulent til prosjekt P1160 i enabling-team «Front End» hos DRIV (Forsvarsmateriell i samarbeid med Cyberforsvarets digitaliseringsavdeling). Rollen omfatter konvertering fra SAP ECC til SAP S/4HANA (front-end), videreutvikling og drift av SAP Fiori, samt kompetansebygging av Forsvarets egne Fiori-utviklere. Varighet inntil 2000 timer frem til 31.12.2027, med ensidig opsjon for forlengelse inntil 3 år (inntil 6000 timer totalt). Kontrakten tildeles på beste forhold mellom pris og kvalitet.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/handelsregister i staten hvor leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: ESPD del IV, bokstav A: Egnethet (Norske: firmaattest; utenlandske: bekreftelse på registrering).

  Kilde: Del 1, pkt. 4.3.4 «Kvalifikasjonskrav» (registrering/egnethet)
• Leverandøren skal ha nødvendig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten (kredittverdig eller tilsvarende).

  Dokumentasjon: ESPD del IV, bokstav B: Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall. Vurderingen må ikke være eldre enn 3 måneder.

  Kilde: Del 1, pkt. 4.3.4 «Kvalifikasjonskrav» (økonomisk og finansiell kapasitet)
• Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser.

  Dokumentasjon: ESPD del IV, bokstav C: Oversikt over leverandørens 3 mest relevante oppdrag siste 3 år, inkl. verdi, utførelsestidspunkt, mottaker (navn/telefon/e-post) og kort beskrivelse. Relevans dokumenteres i beskrivelsen. Nyetablerte kan dokumentere via erfaring til tilbudte personer/ressurser.

  Kilde: Del 1, pkt. 4.3.4 «Kvalifikasjonskrav» (tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Leverandøren skal ha et godt kvalitetsstyringssystem med rutiner for å sikre etterlevelse av relevante lover og forskrifter for kontrakten.

  Dokumentasjon: ESPD del IV, bokstav D: Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring. Ved ISO 9001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: Del 1, pkt. 4.3.4 «Kvalifikasjonskrav» (kvalitetssikrings- og miljøledelsesstandarder)
• Leverandøren skal ha dokumentert og gyldig miljøledelsessystem med rutiner/struktur for relevante miljøhensyn.

  Dokumentasjon: ESPD del IV, bokstav D: Beskrivelse av miljøledelsestiltak. Ved ISO 14001/Miljøfyrtårn/EMAS eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: Del 1, pkt. 4.3.4 «Kvalifikasjonskrav» (kvalitetssikrings- og miljøledelsesstandarder)

• Tilbudet skal leveres elektronisk i Mercell innen tilbudsfristen.Kilde: Del 1, pkt. 6.1 «Innlevering av tilbud» (jf. pkt. 2.3 «Viktige datoer» og frist 11.09.2026 kl. 12:00)
• Leverandøren skal levere ESPD som foreløpig dokumentasjon sammen med tilbudet (utfylling integrert i Mercell).Kilde: Del 1, pkt. 4 «Det elektroniske europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)» (4.1 og 4.3.4)
• Tilbudet skal inneholde utfylte dokumenter: Tilbudsbrev (Vedlegg 1), Egenerklæring etiske retningslinjer og sanksjonslover (Vedlegg 2), evt. forpliktelseserklæring (Vedlegg 6), evt. liste over avvik (Vedlegg 7) og utfylte SSA-B bilag 1-7 (bilag 2, 4 og 5 fylles ut av leverandør).Kilde: Del 1, pkt. 6.2 «Tilbudsstruktur»
• Tilbudet kan (ved behov) leveres med sladdet versjon dersom leverandøren mener det er konkurransemessig betydning å hemmeligholde opplysninger.Kilde: Del 1, pkt. 3.3 «Offentlighet og taushetsplikt»
• Eventuelle avvik skal angis presist/entydig i Vedlegg 7, med referanse til relevant bilag/punkt og konsekvenser for ytelse/pris/andre forhold.Kilde: Del 1, pkt. 3.6 «Avvik fra konkurransegrunnlaget og avvisning» og pkt. 6.2 (Vedlegg 7)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

11.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Oppstart tidligst mulig; forventet oppstart 01.01.27 (kan være november/desember). Endelig oppstart avhenger av sikkerhetsklarering/autorisering.Kilde: Del 1, pkt. «Varighet og omfang» og bilag 3 «Prosjekt- og fremdriftsplan»
• Leverandøren skal levere tjenesten med personell som kan sikkerhetsklareres for HEMMELIG; konsulent må være sikkerhetsklarert før bistanden kan påbegynnes. Ved tap av klarering kan oppdragsgiver heve med umiddelbar virkning.Kilde: Del 1, pkt. 3.2.1 «Sikkerhetsklarering»; Bilag 1 «Organisering, arbeidssted og sikkerhetsklarering»
• Taushetserklæring skal signeres før oppdraget påbegynnes; leverandørens konsulent skal ikke gi uttalelser til pressen.Kilde: Bilag 1 «Organisering, arbeidssted og sikkerhetsklarering»
• Bistanden omfatter inntil 2000 timer frem til 31.12.2027, med ensidig forlengelsesopsjon inntil 3 år (tilsvarende inntil 6000 timer).Kilde: Del 1 «Varighet og omfang»; Bilag 3
• Prising: fast timepris ekskl. mva. Alle leverandørkostnader innberegnes. Det gis ikke ytterligere dekning for utlegg/over-/reise/diett/reisetid, med unntak for pålagte tjenestereiser utenfor Oslo/Akershus-området. (Bilag 5)Kilde: Bilag 5 «Pris og prisbestemmelser»
• Fakturering: etterskuddsvis per måned, spesifisert og dokumentert; timelister datert/signert av arbeidsleder med mindre digital løsning. Elektronisk faktura (EHF) som hovedregel for offentlige virksomheter.Kilde: SSA-B pkt. 6 «Vederlag og betalingsbetingelser» og Bilag 5 «Fakturering»
• Endringer/tilpasninger etter avtaleinngåelse krever skriftlig avtale; leverandøren skal føre fortløpende katalog i bilag 7.Kilde: SSA-B pkt. 3/4 og Bilag 7 «Endringer i Avtalen etter avtaleinngåelsen»
• Oppdragsgiver kan avbestille bistanden med 30 dagers skriftlig varsel; kunden kan midlertidig stanse bistanden med minimum 5 dagers varsel og da erstatte dokumenterte kostnader knyttet til omdisponering/andre direkte kostnader.Kilde: SSA-B pkt. 4.2 «Avbestilling» og pkt. 4.3 «Midlertidig stans av bistanden»

• Dokumentteksten inneholder ikke fullstendige detaljer fra Del 2 (kontraktsbilag/bilag 2-7 i SSA-B), kun utdrag om kompetanse- og arbeidsoppgaver (bilag 1) samt pris- og faktureringsrammer (bilag 5).
• Det fremgår at det ikke er anledning til å gi tilbud på deler av anskaffelsen, men spesifikasjon av hva som er «kravspesifikasjonen» utover bilag 1/kompetansetabellen er ikke fullt gjengitt.
• Sikkerhets-/autorisasjonsprosess er beskrevet på overordnet nivå (HEMMELIG + autorisasjonssamtale), men konkrete prosedyrer/tidsfrister for autorisasjon og sikkerhetsklarering er ikke oppgitt her.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I bilag 1 pkt. 1.3.2 og kompetansetabellen står det at konsulenten skal sannsynliggjøre/ha 3 års erfaring med «utvikling av SAP Fiori webapplikasjoner ved bruk av JavaScript baserte rammeverk, OpenUI5/SAPUI5», samt erfaring med ECC og S/4HANA. Hvilke konkrete typer leveranser/arbeidsoppgaver godtar Oppdragsgiver som dokumentasjon for disse punktene (f.eks. hvilke Fiori-flater, komponenttyper, integrasjonstyper, eller prosjektsituasjoner)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan Oppdragsgiver vurderer relevans og dokumentasjonsgrunnlag for absolutte kompetansekrav (A/A*), for å unngå avvisning og for å kunne prise riktig risiko rundt kompetanseoppfyllelse.

   Kilde: Bilag 1 (Kundens beskrivelse av bistanden) – pkt. 1.3.2/kompetansetabell (A*-krav)

2. I kompetansetabellen er flere krav merket A* (bl.a. CDS Views i S/4HANA og bruk av CDS Views i OData-tjenester). Kan Oppdragsgiver utdype om «OData-tjenester» i evalueringen kun gjelder OData V2/V4 fra CDS (med anmerkede eksponeringsmetoder), eller om også andre OData-eksponeringsmekanismer (f.eks. gateway/OData services utenom CDS) kan gi uttelling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdyping av hva som teller som oppfyllelse av A*-krav påvirker hvordan tilbudt kompetanse skal beskrives og dokumenteres i CV, og dermed tilbudets kvalitet og risiko.

   Kilde: Bilag 1 – kompetansetabell (A*-krav om CDS Views og OData-tjenester)

3. I bilag 1 (kompetansetabellen) er «Språkkrav» oppgitt som et skal-krav: «Arbeidsspråket er norsk» med forventning om at konsulenten kan føre faglige samtaler og utarbeide dokumenter med terminologi spesifikk for bistanden på norsk. Hvilke dokumenter/leveranser forventes det at konsulenten faktisk produserer på norsk, og hvordan vil Oppdragsgiver kontrollere/sannsynliggjøre dette (f.eks. intervju, eksempler i CV, referanser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hva som konkret kreves for språk for å unngå avvisning og for å kunne planlegge ressurs og dokumentasjon.

   Kilde: Bilag 1 – Språkkrav (skal-krav)

4. Bilag 2/SSA-B beskriver at konsulenten må sikkerhetsklareres for «HEMMELIG» før bistanden kan påbegynnes, og at det avholdes autorisasjonssamtale. Kan Oppdragsgiver beskrive forventet prosessløp og tidsrammer for (i) sikkerhetsklarering, (ii) autorisasjonssamtale, og (iii) eventuelle omgjøringer dersom klarering ikke er på plass innen ønsket oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Varighet/oppstart er estimert, og kontrakten knytter endelig oppstart til autorisasjon/klarering. Tidslinjer påvirker leverandørens bemanningsplan, risiko for forsinkelse og kostnadsberegning.

   Kilde: Bilag 1 – Organisering, arbeidssted og sikkerhetsklarering (sikkerhetsklarering/autorisasjonssamtale) og Del 1 – Sikkerhet/ Sikkerhetsklarering

5. SSA-B pkt. 4.2 (Avbestilling) og pkt. 4.3 (Midlertidig stansing) angir betaling for allerede utført arbeid og dokumenterte kostnader knyttet til omdisponering av personell. Kan Oppdragsgiver utdype hvilke kostnadstyper som typisk anses «dokumenterte kostnader» og hvilke føringer som gjelder for beregning (f.eks. timesats mot intern kost, overtidskost, rekrutteringskost, overhead)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise kontrakten riktig og håndtere risiko knyttet til kundens avbestilling/stans, trenger leverandøren klarhet i hvilke kostnader som kan belastes.

   Kilde: SSA-B – pkt. 4.2 Avbestilling og pkt. 4.3 Midlertidig stans av bistanden

6. SSA-B pkt. 5.2 (Nøkkelpersonell) sier at skifte av nøkkelpersonell må godkjennes av Kunden, og at godkjennelse ikke kan nektes uten saklig grunn, samt at konsulenten bærer kostnader ved kompetanseoverføring til nytt personell. Hva vil Oppdragsgiver legge til grunn som «saklig grunn» for ikke å godkjenne/utsette skifte, og hvordan forventes kompetanseoverføring avregnet (timer, fast antall dager, eller etter avtalt plan)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå endrings- og kontinuitetskrav til nøkkelpersonell for å kunne styre bemanning og kostnader gjennom hele kontraktsperioden.

   Kilde: SSA-B – pkt. 5.2 Nøkkelpersonell

7. Bilag 5 fastsetter timepris «inkludert alle Leverandørens kostnader» og sier at det ikke gis dekning for utlegg/overtid/reise-/diettkostnader/reisetid, med unntak av «tjenestereiser utenfor Oslo/Akershus-området som Oppdragsgiver pålegger konsulenten». Kan Oppdragsgiver avklare om reisetid innen Oslo/Akershus ved planlagte møter (f.eks. hos andre enheter i forsvarssektoren) er inkludert i timeprisen, og om reise til lokasjoner utenfor Oslo/Akershus kun gjelder «pålagt reise», eller også reise som blir nødvendig pga. kundens endrede planlegging?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Denne avklaringen påvirker leverandørens kalkyle av reise- og tidskostnader, og gir mindre risiko for tvist om fakturerbare timer.

   Kilde: Bilag 5 Pris og prisbestemmelser – pkt. «Utlegg, inklusive reise- og diettkostnader…»

8. Bilag 5 sier at timelister skal være datert og signert av Oppdragsgivers arbeidsleder (med mindre digital løsning brukes) og skal vedlegges faktura. Hvilke konkrete timeliste-/godkjenningsrutiner og eventuelle systemer (navn på løsning, format, frist for godkjenning før faktura) gjelder i denne avtalen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Korrekt forståelse av timeregistrering og godkjenning er nødvendig for å unngå forsinkede fakturaer/betaling og for å kunne legge opp administrativ kapasitet.

   Kilde: Bilag 5 – «All timeregistrering… Utskrift av timelister…» og «månedsavrundes…»

9. SSA-B inneholder punkt om endringer etter avtaleinngåelse (bilag 7-katalog) og at endringer må avtales skriftlig. For denne rollen: Hvilken prosess forventer Oppdragsgiver for endringer i omfang/arbeidsoppgaver (f.eks. tilleggskrav til kompetansebygging, nye SAP/Fiori-moduler, endringer i respons-/arbeidsmetodikk), og hvordan håndteres dette opp mot opsjon/volumanslag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rollen kan utvikle seg i prosjekt P1160. Leverandøren bør vite hvordan endringer i arbeidsinnhold håndteres administrativt og prismessig for å redusere risiko for prispress eller mislighold.

   Kilde: SSA-B – pkt. 3 Endringer etter avtaleinngåelse og pkt. 4 (varighet/avbestilling/stans); Bilag 7/SSA-B bilagslogikk

10. Del 1 angir at det ikke avholdes tilbyderkonferanse og at spørsmål må stilles innen 24.08.2026 i Mercell. Kan Oppdragsgiver bekrefte at eventuelle tilleggsopplysninger (anonymiserte svar) vil bli publisert i Mercell, og gi leverandørene en liste over hvilke bilag (del 2) som vil bli oppdatert dersom det kommer presiseringer (særlig bilag 3-5 og eventuelle «SSA-B bilag»)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å sikre at leverandøren bygger tilbudet på samme oppdatert grunnlag, må den vite hvordan endringer/tilleggsinformasjon kommuniseres og hvilke dokumenter som kan bli revidert.

    Kilde: Del 1 – pkt. 2.3.1/2.4 Kommunikasjon og spørsmål; pkt. 2.5 Rettelse/supplering/endring av konkurransegrunnlaget