Anskaffelse av SAP DFPS utvikler 2026025812

Anskaffelse av SAP DFPS ABAP-utvikler til Cyberforsvarets IT-avdeling (CIT) DRIV, med oppgaver innen SAP-modulene DFPS og ECC og støtte til prosjekt P1160 for teknisk oppgradering til S/4HANA. Konsulent forventes sikkerhetsklarert for HEMMELIG og skal levere faglig bistand innen utvikling/feilretting, drift/problemhåndtering, design/test/produksjonssetting av nye features, dokumentasjon og migrasjonsstøtte. Estimert inntil 2000 timer fra oppstart til 31.12.2027, med opsjon for forlengelse med inntil 3 år (inntil 6000 timer).

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: ESPD del IV bokstav A: Egnethet. Norske: firmaattest. Utenlandske: bekreftelse på registrering.

  Kilde: Del 1, pkt. 4.3.4 (Kvalifikasjonskrav – registrering/egnethet)
• Leverandøren skal ha nødvendig økonomisk og finansiell kapasitet.

  Dokumentasjon: ESPD del IV bokstav B. Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall (ikke eldre enn 3 måneder). Tilstrekkelig at kredittratingen er «kredittverdig» eller tilsvarende.

  Kilde: Del 1, pkt. 4.3.4 (Kvalifikasjonskrav – økonomisk/finansiell kapasitet)
• Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser.

  Dokumentasjon: ESPD del IV bokstav C: oversikt over 3 mest relevante oppdrag siste 3 år med verdi, utførelsestidspunkt, mottaker (navn/telefon/e-post) og kort beskrivelse. Leverandørens ansvar å dokumentere relevans. Nyetablerte kan dokumentere via erfaring til tilbudte personer.

  Kilde: Del 1, pkt. 4.3.4 (Kvalifikasjonskrav – tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Leverandøren skal ha et godt kvalitetsstyringssystem med rutiner for å sikre etterlevelse av relevante lover og forskrifter for del av virksomheten som arbeider med kontrakten.

  Dokumentasjon: ESPD del IV bokstav D: beskrivelse av metoder for kvalitetssikring. Hvis ISO 9001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: Del 1, pkt. 4.3.4 (Kvalifikasjonskrav – kvalitetssikring)
• Leverandøren skal ha dokumentert og gyldig miljøledelsessystem med rutiner og struktur som ivaretar relevante miljøhensyn knyttet til leveransen.

  Dokumentasjon: ESPD del IV bokstav D: beskrivelse av miljøledelsestiltak. Hvis ISO 14001 / Miljøfyrtårn / EMAS eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: Del 1, pkt. 4.3.4 (Kvalifikasjonskrav – miljøledelse)

• Leverandøren skal levere ESPD som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner (fylles ut integrert i Mercell) sammen med tilbudet.Kilde: Del 1, pkt. 4 (Det elektroniske ESPD)
• Tilbudet skal inneholde tilbudsbrev (Vedlegg 1) i utfylt stand.Kilde: Del 1, pkt. 6.2 (Tilbudsstruktur) / Vedlegg 1
• Tilbudet skal inneholde Egenerklæring vedr. overholdelse av etiske retningslinjer og sanksjonslover (Vedlegg 2) i utfylt stand.Kilde: Del 1, pkt. 6.2 (Tilbudsstruktur) / Vedlegg 2
• Eventuell forpliktelseserklæring (Vedlegg 6) ved støtte på andre virksomheters kapasitet.Kilde: Del 1, pkt. 6.2 (Tilbudsstruktur)
• Eventuell liste over avvik fra konkurransegrunnlaget (Vedlegg 7).Kilde: Del 1, pkt. 6.2 (Tilbudsstruktur)
• SSA-B bilag 1-7, der bilag 2, 4 og 5 fylles ut av leverandøren.Kilde: Del 1, pkt. 6.2 (Tilbudsstruktur) / SSA-B
• Eventuell sladdet versjon av tilbudet dersom det leveres konkurransemessig relevante taushetsbelagte opplysninger (sladding iht. pkt. 3.3).Kilde: Del 1, pkt. 3.3 og pkt. 6.2 (Tilbudsstruktur)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

11.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktstart planlagt 01.01.27 (mulig tidligere i nov/des 2026), endelig avhenger av når konsulent kan autoriseres.Kilde: Del 1, pkt. 1.4 (Varighet og omfang) / Bilag 3
• Varighet/omfang: bistand i inntil 2000 timer i perioden fra oppstart til 31.12.2027.Kilde: Del 1, pkt. 1.4 (Varighet og omfang) / Bilag 3
• Oppdragsgiver har ensidig rett til forlengelse med inntil 3 år (opsjon), tilsvarende inntil 6000 timer (maks til 31.12.2030), kan utløses helt eller delvis.Kilde: Del 1, pkt. 1.4 (Varighet og omfang) / Bilag 3
• Sikkerhetsklarering: personell som skal yte bistand må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG; konsulent må være sikkerhetsklarert for Hemmelig før bistanden kan påbegynnes.Kilde: Del 1, pkt. 3.2.1 (Sikkerhetsklarering) og Bilag 1/ Bilag 3
• Taushet: taushetserklæring skal signeres før oppdraget påbegynnes; taushetsplikt i SSA-B.Kilde: Bilag 1 (Taushetserklæring) og SSA-B (Taushetsplikt)
• Kontraktstype: én leverandør.Kilde: Del 1, pkt. 1.6 (Kontraktstype)
• Pris og vederlag: fast timespris (eks. mva) der alle leverandørens kostnader er innberegnet; utlegg/over­tids-/reise-/diett og reisetid dekkes kun når avtalt (med unntak for tjenestereiser utenfor Oslo/Akershus-området pålagt av oppdragsgiver).Kilde: Bilag 5 (Pris og prisbestemmelser)
• Arbeidssted: DRIV sine lokaler i Sjølystparken, Drammensveien 175-177, Oslo; forbehold om flytting innen Oslo/Akershus-området uten ytterligere kompensasjon.Kilde: Bilag 1 (Organisering, arbeidssted og sikkerhetsklarering)
• Personell som mister klareringen gir oppdragsgiver grunnlag til å heve avtalen med umiddelbar virkning.Kilde: Bilag 1 (sikkerhetsklarering)

• Dokumentet utdyper ikke konkrete avvisnings-/kvalifikasjonsdetaljer utover hva som fremgår av ESPD-punktene i teksten; eventuelle ytterligere kvalifikasjonskrav kan ligge i deler som ikke er inkludert her.
• Konkrete kontraktsmessige SLA/leveransekrav (kvalitetsmål, akseptansetester, rapporteringsfrekvens) fremgår ikke eksplisitt i utdraget; det henvises generelt til bilag (bl.a. bilag 1, 2, 3, 5) som ikke er fullt reprodusert.
• Konkrete kriterier for evaluering av «kompetanse og erfaring» er omtalt som poengskala, men selve kravtabellen for tildeling (hvilke datapunkter som gir poeng utover A*/B-krav) er ikke fullt gjengitt i del 1-utdraget utover kompetansekravene.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I bilag 1 kapittel «Krav til kompetanse» er flere kompetansekrav markert som A* (minimumskrav) og B (bør-krav). Kan Oppdragsgiver bekrefte hvilken karakter/score som gis i evalueringen for A*-kravene dersom konsulenten «sannsynliggjør» oppfyllelse, men dokumentasjonen i CV/referanser er mindre detaljert enn det Oppdragsgiver forventer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker hvordan leverandøren skal vurdere risiko for avvisning/ikke bestått og hvordan tilbudet dokumenteres for å oppnå høy kvalitet på det som faktisk evalueres.

   Kilde: Bilag 1 – Kundens beskrivelse av bistanden, «Forsvarets kompetansekrav» (A*/B) og avsnitt om dokumentasjon/sannsynliggjøre.

2. For A*-kravene om «minimum 5 års nyere erfaring med ABAP-utvikling innen SAP DFPS», «minimum 3 års erfaring med utvikling og drift av grensesnitt ECC til andre SAP randssystemer» og «kjennskap til og erfaring med de tekniske og funksjonelle muligheter i SAP DFPS»: Kan Oppdragsgiver presisere hvordan «nyere erfaring», «erfaring» og avgrensningen mot lignende ABAP-arbeid skal vurderes (f.eks. hvor stor andel DFPS/DFPS-relatert arbeid som kreves), og om relevant arbeid kan dokumenteres via prosjekter der personen ikke var hovedansvarlig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare tolkninger av «nyere», «innen DFPS» og «utvikling og drift av grensesnitt» kan gi feil dokumentasjonsnivå og påvirke poeng/avvisningsrisiko.

   Kilde: Bilag 1 – «Forsvarets kompetansekrav» (A* punktene og beskrivelsen av krav-/CV-dokumentasjon).

3. Evalueringen av kvalitet (70 %) skal gjøres på «Kompetanse og erfaring på tilbudt konsulent», og CV/konsulentbeskrivelse blir del av kontrakten. Kan Oppdragsgiver utdype hvilke konkrete datapunkter i CV som vektlegges for å gi karakter 1–10 (f.eks. hvilke typer prosjekter, rolle (utvikler/ansvarlig), teknisk omfang, test/deploy-ansvar, antall/typer grensesnitt), slik at leverandøren kan prise og dokumentere tilbudet riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriet er beskrevet med karakterskala, men det er uklart hvordan dokumentasjonen omsettes til poeng utover minimumskravene.

   Kilde: Del 1, pkt. 5.1 «Tildelingskriterier» og pkt. 5.2 «Evalueringsmodell» samt bilag 1 «Krav til kompetanse».

4. I bilag 5 «Pris og prisbestemmelser» står det at det «ikke vil bli gitt ytterligere dekning for utlegg, overtid, reise-/diettkostnader og/eller reisetid», med unntak for pålagte tjenestereiser utenfor Oslo/Akershus. Kan Oppdragsgiver bekrefte om timepris skal dekke (i) arbeid med planlegging og dokumentasjon når konsulenten ikke sitter på lokaliteten, (ii) eventuelt arbeid i forbindelse med autorisasjon/tilgangsoppsett, og (iii) arbeid som krever reise innen Oslo/Akershus-området?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens kostnadsmodell og tilbudt timepris, særlig ved behov for reise/tilrettelegging i praksis.

   Kilde: Bilag 5 – «Pris og prisbestemmelser», punkt om fast timepris og dekning/unntak (utlegg/overtid/reise/diett/reisetid).

5. Bilag 5 angir at timelister skal månedlig avrundes til nærmeste halve time, og at utskrift av timelister skal være datert og signert av Oppdragskers arbeidsleder (med mindre digital løsning for godkjenning). Kan Oppdragsgiver beskrive hvilken praktisk prosess og forventet tidslinje for godkjenning leverandøren må legge til grunn for å sikre korrekt fakturering (for eksempel siste frist for innsending av timelister før fakturering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende forståelse av godkjennings-/fakturakretsløpet kan gi faktureringsforsinkelser og risiko for tvist om grunnlag for faktura.

   Kilde: Bilag 5 – «All timeregistrering…», «Timelister… signert…» og «Fakturering etterskuddsvis pr. måned».

6. I bilag 3 «Prosjekt- og fremdriftsplan» er oppstart «kan være aktuelt allerede i november eller desember 2026» og endelig oppstart avhenger av autorisasjon/sikkerhetsklarering, samt at «mulighet for tidligere oppstart vil ikke vektlegges». Kan Oppdragsgiver bekrefte hvordan og når oppstartstidspunktet formelt anses for å starte timetelling mot kontrakten (f.eks. fra dato autorisasjon er gitt, fra første leverte time, eller fra avtalestart 01.01.27 hvis klarering forsinkes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne modellere inntekts-/kostnadsrisiko knyttet til sikkerhetsklarering og oppstart, og sikre korrekt bemanningsplan.

   Kilde: Del 1, pkt. «Varighet og omfang» samt bilag 3 – «Avtalens punkt 1.1 Avtalens omfang».

7. Kontraktens SSA-B pkt. 4.2 gir Kunden rett til avbestilling med 30 dagers varsel og regulerer betaling av «dokumenterte kostnader knyttet til omdisponering av personell». Kan Oppdragsgiver presisere hvordan «dokumenterte kostnader» skal forstås i praksis (f.eks. kun bemanningskost knyttet til konsulenten, eller også overhead/salgskost), og om leverandøren må forhåndsallokere ressursen for at kostnader skal kunne kreves dekket?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare grenser for avbestillingskompensasjon påvirker leverandørens risiko ved kansellering/stansing, og dermed prising.

   Kilde: SSA-B (2 Generell avtaletekst), pkt. 4.2 «Avbestilling».

8. SSA-B pkt. 4.3 gir Kunden rett til midlertidig stans med 5 dagers varsel og at Kunden skal erstatte «dokumenterte kostnader knyttet til omdisponering av personell» samt andre direkte kostnader ved stans. Kan Oppdragsgiver avklare om leverandøren i stansperioden forventes å utføre arbeid som er «beslektet» eller om ressursen skal stå 100 % tilgjengelig/idle, og hvordan dette påvirker fakturerbar tid (timeregistrering) i perioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er sentralt for leverandørens kostnadsberegning og kapasitet, spesielt når rollen er estimert til inntil 2000 timer og kan svinge i ferieperioder.

   Kilde: SSA-B pkt. 4.3 «Midlertidig stansing av bistanden» og bilag 3 (ferieregime/estimat).

9. I bilag 4 «Administrative bestemmelser» og del 1 «Sikkerhet» står det at personell må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG før bistand kan påbegynnes, og at konsulenten må sikkerhetsklareres før autorisasjon. Kan Oppdragsgiver bekrefte hvilke praktiske krav leverandøren må oppfylle for å starte klareringsløpet (f.eks. innhenting av personopplysningsblankett, tidsforbruk og leverandørens ansvar for eventuelle oppfølgingsbidrag), og om manglende klarering før oppstart gir misligholds- eller avbestillingsmekanisme?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klareringsløpet kan være en kritisk tids- og risikofaktor; leverandøren må forstå forventninger og kontraktsmessig konsekvens ved forsinkelser.

   Kilde: Del 1, pkt. «Sikkerhet» og bilag 1 «Organisering, arbeidssted og sikkerhetsklarering» (autorisasjon/sikkerhetsklarering) samt SSA-B (varighet/avbestilling).