26/2944 - E1 Elektro for utvidelsen av Lillevik renseanlegg - FASE 1

Larvik kommune gjennomfører konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring for entreprisekontrakt E1 «Elektro for utvidelsen av Lillevik renseanlegg». Anskaffelsen gjelder elektroinstallasjoner (utførelsesentreprise) etter NS 8405 med oppdragsgivers spesielle kontraktsbestemmelser, inkl. arbeid i nybygg og ombygging samt utomhusarbeider. Oppstart kontraktsarbeid er planlagt 01. mars 2027 og sluttfrist (oppstart prøvedrift M1) 27. juli 2029. Det gjennomføres Fase 1 (kvalifikasjon) og Fase 2 (tilbud) med forhandlinger. Tildeling skjer etter økonomisk mest fordelaktig basert på pris (60 %), kvalitet 1 (20 %), kvalitet 2 (20 %) og klima/miljø (0 %).

• Dokumentasjon på at tilbyder ikke omfattes av avvisningsgrunner iht. ESPD del II og III, inkludert nasjonale avvisningsregler i FOR § 20-2 (2).

  Dokumentasjon: Elektronisk ESPD (del II og III) i Mercell; ESPD besvares direkte i Mercell, og tilbyder skal laste opp dokumentasjonsbevis angitt i Mercell.

  Kilde: Kap. 4.2 Bruk av elektronisk egenerklæringsskjema (ESPD)
• Det skal leveres signert forespørsel om deltakelse med eventuelle forbehold.

  Dokumentasjon: Signert forespørsel om deltakelse med eventuelle forbehold, lastes opp i Mercell.

  Kilde: Kap. 4.1 Utforming av kvalifikasjonsanmodning (nr. 1)
• Dersom tilbyder støtter seg på andre virksomheters kapasitet (inkl. tekniske/faglige eller økonomiske forhold), skal det dokumenteres rådighet over nødvendige ressurser.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring (vedlegg E1-1-V01) fra støttende virksomhet (samt øvrig dokumentasjon som følger av Mercell).

  Kilde: Kap. 4 (pkt. 4.1/4.2) og omtale av forpliktelseserklæring; vedlegg E1-1-V01
• Krav knyttet til underleverandørs økonomi når tilbyder støtter seg på underleverandør for å oppfylle kvalifikasjonskrav eller skal utføre vesentlig del av oppgavene.

  Dokumentasjon: Kvalifikasjonsdokumentasjon/opplysninger i ESPD i Mercell; nærmere dokumentasjonskrav oppgis som lagt til i Mercell-fanen «ESPD Kvalifikasjonskrav».

  Kilde: Kap. 6.1 Krav til underleverandørs økonomi som tilbyder støtter seg på

• Kvalifikasjonsanmodning skal lastes opp via Mercell og inneholde: (1) signert forespørsel om deltakelse, (2) dokumentasjon for oppfyllelse av ESPD kvalifikasjonskrav, og (3) komplett sladdet kvalifikasjonsanmodning.Kilde: Kap. 4.1 Utforming av kvalifikasjonsanmodning
• ESPD del II og III skal fylles ut elektronisk og leveres som del av kvalifikasjonsanmodningen, inkl. bekreftelse av oppfyllelse av kvalifikasjonskrav; virksomheter som det støttes på skal også levere ESPD del II og III.Kilde: Kap. 4.2 Bruk av elektronisk egenerklæringsskjema (ESPD)
• Kvalifikasjonsanmodningen skal sendes inn via Mercell innen fristen.Kilde: Kap. 4.3 Levering av kvalifikasjonsanmodning
• Tilbud i Fase 2 skal lastes opp via Mercell og bestå av dokumentene i tabellen (tilbudsbrev/tilbudsvedlegg 2.0-2.7, inkludert sladdet tilbud, teknisk mengdebeskrivelse, CV, oversikt over maskiner og kjøretøy, utfylt egenerklæring og redegjørelse for oppdragsforståelse/gjennomføringsplan).Kilde: Kap. 5.1.1 Organisering av tilbudsdokumenter
• Tilbudsbrevet skal minimum inneholde: navn/telefon/e-post til tilbyders representant og uttømmende liste over eventuelle forbehold og avvik.Kilde: Kap. 5.1.1 (avsnitt om Tilbudsbrevet)
• Tilbud med tilhørende dokumentasjon skal være på norsk.Kilde: Kap. 5.1.2 Språk
• Det er ikke adgang til alternative tilbud; ikke adgang til deltilbud; taktisk prising er ikke tillatt (kan medføre avvisning).Kilde: Kap. 5.2.2, 5.2.3, 5.2.4

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

18.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Entreprisen er utførelsesentreprise basert på NS 8405 med oppdragsgivers spesielle kontraktsbestemmelser.Kilde: Kap. 1.1 Kort om anskaffelsen (første avsnitt)
• Krav til lærlinger: fremkommer i Del II kapittel D - Krav til Byggeprosessen punkt D.4.3.Kilde: Kap. 3.4 Krav til lærlinger i prosjektet
• Indeksregulering i samsvar med NS 8405 pkt. 27.1 (tre kalendermåneder avregningsperiode) og valgt indeks/arbeidstype spesifisert i kontraktsgrunnlaget.Kilde: Kap. 8 Vedlegg (F5.1 Indeksregulering)
• Mengdekontroll: Det skal ikke foretas mengdekontroll.Kilde: Kap. 8 Vedlegg (F5.2 Mengdekontroll)
• Opsjoner: Eventuelle opsjoner skal prises (jf. vedlegg til Del II kapittel F).Kilde: Kap. 8 Vedlegg (F.4 Opsjoner) og pkt. 7.1 Pris (opsjoner)
• Regulering/rigg og drift: vilkår knyttet til kompensasjon ved ekstra arbeid utover 15 % m.m. (formler og forutsetninger).Kilde: Kap. 8 Vedlegg (F5.3 Rigg og drift)

• Dokumentteksten inneholder ikke selve komplette kvalifikasjonskrav (utover at de ligger i ESPD-fanen i Mercell og én oppgitt kategori for underleverandørs økonomi i kap. 6.1).
• Konkrete kontrakts-/utførelseskrav utover det som er eksplisitt omtalt i del I (f.eks. tekniske krav i Del II kapittel C og D, SHA/FDV/idriftssettelse mv.) er ikke trukket ut fordi tekstgrunnlaget forutsetter øvrige dokumenter vedlagt Del II.
• Tildelingskriterienes dokumentasjonskrav peker til vedlegg/kapitler i Del II, men detaljer om innhold utover krav om CV og planoppsett er ikke fullt gjengitt i del I-teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kapittel 1.5 står det «Anslått tidspunkt for befaring» i uke 42 i fase 2. Kan oppdragsgiver bekrefte eksakt dato/tid for befaring og om den er obligatorisk, og eventuelt hvor mange representanter fra hver tilbyder som kan delta?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å planlegge bemanning og møte logistikk og vurdere konsekvensene av å ikke delta.

   Kilde: 1.5 Foreløpig tidsplan for anskaffelsen

2. I pkt. 3.3 fremgår det at referat fra befaring distribueres og blir del av konkurranse- og kontraktsgrunnlaget. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan referatet vil bli håndtert dersom det avdekker forhold som krever endringer i priser/tilbudsdokumenter (f.eks. vedlegg/teknisk mengdebeskrivelse/tegninger)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klartgjør hvilke dokumentendringer som faktisk kan forventes og om leverandøren kan korrigere tilbudet etter referat.

   Kilde: 3.3 Befaring og informasjonsmøte

3. I pkt. 5.1.1 står det at «Utfylt teknisk mengdebeskrivelse (vedlegg E1-2-V06)» skal leveres både i GAB og PDF. Kan oppdragsgiver presisere nøyaktig hvilke felter/arket som skal fylles ut (og om standard prissatte/overførbare poster skal beholdes), samt hvordan avvik mellom GAB og PDF vil bli håndtert i evalueringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikrer at tilbudet fylles ut korrekt og at det ikke oppstår uønskede avvik som kan gi feil pris/avvisning.

   Kilde: 5.1.1 Organisering av tilbudsdokumenter (Tilbudsvedlegg 2.2) og Vedlegg E1-2-V06

4. I pkt. 7.1 fremgår pris-evaluering som inkluderer totalpris, regningsarbeider (med angitte normtimer pr. rolle) og påslagsprosenter multiplisert med volum (F.3) samt opsjoner (F.4). Kan oppdragsgiver bekrefte at alle poster i vedlegg F.1–F.5 (del II) er evaluert slik de er innført i tilbudsskjemaet, og forklare hvilke konkrete priselementer som inngår i «pris / totalkostnaden» når det foreligger opsjoner (og om opsjonene evalueres separat eller som del av totalen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå presis evalueringslogikk for å prise riktig og unngå taktisk/feilprising.

   Kilde: 7 Tildelingskriterier (Fase 2) – særlig 7.1 Pris

5. Pkt. 7.2 beskriver at prosjektleder/anleggsleder vurderes relativt, og at nyere prosjekter vektes bedre, samt at relevant erfaring over 8 år ikke vektlegges. Kan oppdragsgiver bekrefte om «8 år» beregnes fra når (f.eks. sluttår for prosjekt) og om erfaring skal dokumenteres som sammenhengende eller kan være segmentert?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydeliggjør dokumentasjonsgrunnlaget for evaluering av nøkkelpersonell og hva som gir faktisk uttelling.

   Kilde: 7.2 Kvalitet – Evalueringskriterier Kvalitet 1

6. I pkt. 7.2 står det at det «kan ikke legges ved mer enn 4 referansekontrakter». Kan oppdragsgiver bekrefte om dette begrenser antall referanser per nøkkelperson (prosjektleder og anleggsleder), eller totalt for begge nøkkelpersoner samlet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Unngår feil innlevering og mulig diskvalifiserings-/poengrisiko pga. vedleggsomfang.

   Kilde: 7.2 Kvalitet – Evalueringskriterium Kvalitet 1

7. I pkt. 7.2 for «Kvalitet 2: Oppdragsforståelse og gjennomføringsplan» står det at planen bør beskrive bl.a. kritisk linje og minimum nivå 2 fremdriftsplan, samt ressurser/bemanning knyttet til produksjonsmengder. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilket format nivå 2 skal leveres i (f.eks. MS Project / Primavera / Gantt-tabell) og om det finnes mal/krav til linje-/kodingssystem som må følges?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klart formatkrav er nødvendig for at planen kan evalueres og for å unngå avvik i innleveringen.

   Kilde: 7.2 Kvalitet – Kvalitet 2 (beskrivelsen av gjennomføringsplanens innhold)

8. I pkt. 2.1 fremgår det at oppdragsgiver kan redusere antall tilbud det skal forhandles om på bakgrunn av tildelingskriteriene. Kan oppdragsgiver opplyse hvor mange tilbud som normalt planlegges videreført til forhandling (f.eks. «topp X») og om reduksjonen skjer kun basert på score i pris/kvalitet, eller også på avvik/forbehold?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir leverandøren grunnlag for å vurdere sannsynlighet for videreføring og hvor viktig det er å unngå forbehold/avvik tidlig.

   Kilde: 2.1 Anskaffelsesprosedyre

9. I pkt. 5.2.1 står det at Larvik kommune ønsker ikke forbehold/avvik og at avvik kan føre til avvisning. Samtidig står det at forbehold som ikke fremgår klart av tilbudsbrevet ikke kan påberopes etter kontraktsinngåelse. Kan oppdragsgiver bekrefte om det er aksept for «kommenterte avvik» (forklarende tekst i tillegg til presis henvisning til konkurransegrunnlag) eller om avvik/forbehold må være ensidig formulert som juridiske forbehold (for å unngå at det tolkes som manglende enighet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydeliggjør hvordan leverandøren skal beskrive eventuelle uklarheter uten å risikere avvisning.

   Kilde: 5.2.1 Avvik og forbehold

10. I pkt. 7.3 fremgår bindende klima- og miljøkrav (EPD der tredjepartsverifisert EPD er tilgjengelig, valg av teknisk likeverdige produkter med lavest dokumentert klimagassutslipp A1–A3, samt transport med nullutslippskjøretøy der praktisk tilgjengelig og dokumentasjon/begrunnelse ved avvik). Kan oppdragsgiver presisere: (1) hvilke konkrete produktgrupper/komponenter som omfattes av EPD-kravet, (2) hvilken dokumentasjonsmal eller format som kreves for klimagassutslipp/valg mellom likeverdige produkter, og (3) når i kontraktsløpet dokumentasjon må foreligge (ved bestilling, før levering, eller før fakturering)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge innhenting av EPD/data og dokumentere beslutninger i riktig tidspunkt for å unngå mislighold/uklarheter.

    Kilde: 7.3 Klima og miljø