STATSBYGG

2026/3987 - Avtale for service og vedlikehold av Saia PCD automatikkutstyr og Evolo SD anlegg ved Universitetet i Stavanger

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Energisentralen ved Universitetet i Stavanger er utstyrt med automasjonssystemer basert på Saia PCD, integrert i Evolo SD‑anlegg. I tillegg er det installert et nytt ventilasjonsanlegg i Ellen Aksel Lunds hus, levert av BSV, som er integrert på tilsvarende måte.Formålet med denne anskaffelsen er å etablere en avtale med en egnet leverandør som kan levere service- og vedlikeholdstjenester for den beskrevne automatikken og SD‑anlegget.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
STATSBYGG
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet, kontrollert av en statlig myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
2026/3987 - Avtale for service og vedlikehold av Saia PCD automatikkutstyr og Evolo SD anlegg ved Universitetet i Stavanger
Beskrivelse
Energisentralen ved Universitetet i Stavanger er utstyrt med automasjonssystemer basert på Saia PCD, integrert i Evolo SD‑anlegg. I tillegg er det installert et nytt ventilasjonsanlegg i Ellen Aksel Lunds hus, levert av BSV, som er integrert på tilsvarende måte.Formålet med denne anskaffelsen er å etablere en avtale med en egnet leverandør som kan levere service- og vedlikeholdstjenester for den beskrevne automatikken og SD‑anlegget.
Prosedyreidentifikator
ba82dadd-e071-4353-9ea7-64cfd6cb5fa2
Intern identifikator
2026/3987
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
Det skal inngås avtale for - blant annet - følgende tjenester:Funksjonalitetstest på BAS,Inspeksjon,FeilrettingProgramvareoppdatering,Nye versionerBackup/beskyttelse av data,Fjernservice,Investeringsplanlegging,Energiservice og energianalyse,Teknisk oppgradering,Kalibrering av temperaturgivere.Tilbyder skal ha nødvendig programvare og lisenser samt kvalifisert personell til å utføre service påSD-anlegg. Dokumentasjon skal levers Statsbygg på forespørsel.Alle leveranser skal være i henhold til den enhver tid gjeldende PA 5601(BAS) og PA 5602 med tilhørende vedlegg.Det er stilt nærmere krav i vedlagte «05 SSA-K Generell Avtaletekst», «03 SSA-V Generell Avtaletekst» og «04 SSA-V Bilag».
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Reperasjons- og vedlikeholdstjenester
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av anlegg
Ytterligere klassifisering
Automasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av elektriske maskiner, apparater og tilhørende utstyr
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold knyttet til bygninger
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av elektriske og mekaniske installasjoner i bygninger
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Rogaland (NO0A1)
Land
Norge
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
Anskaffelsesforskriften Anskaffelsesforskriften
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene. Får de rent nasjonale avvisningsgrunnene, som er angitt i den relevante kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, anvendelse?
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
2026/3987 - Avtale for service og vedlikehold av Saia PCD automatikkutstyr og Evolo SD anlegg ved Universitetet i Stavanger
Beskrivelse
Energisentralen ved Universitetet i Stavanger er utstyrt med automasjonssystemer basert på Saia PCD, integrert i Evolo SD‑anlegg. I tillegg er det installert et nytt ventilasjonsanlegg i Ellen Aksel Lunds hus, levert av BSV, som er integrert på tilsvarende måte.Formålet med denne anskaffelsen er å etablere en avtale med en egnet leverandør som kan levere service- og vedlikeholdstjenester for den beskrevne automatikken og SD‑anlegget.
Intern identifikator
2026/3987
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Reperasjons- og vedlikeholdstjenester
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av anlegg
Ytterligere klassifisering
Automasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av elektriske maskiner, apparater og tilhørende utstyr
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold knyttet til bygninger
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av elektriske og mekaniske installasjoner i bygninger
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Rogaland (NO0A1)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
48
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Det kreves at tilbyder har et lovlig etablert foretak. Firmaattest, for utenlandske firmaer kreves tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i det landet hvor foretaket er registrert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Det kreves at tilbyder har tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne. Statsbygg vil gjennomføre en kredittvurdering av tilbyder. Tilbyder kan i tillegg bli bedt om å sende inn revisorbekreftede årsregnskaper.
Kriterium Average yearly manpower
Beskrivelse
Tilbyderen skal ha tilstrekkelig og kapasitet og egnet personell til å gjennomføre service og vedlikehold på automatikkutstyr og SD anlegg. Det skal levers en oversikt over personell, med beskrivelse av kompetanse og erfaring, som leverandører disponerer over og som er relevant for utførelsen av kontraktsarbeidet.
Kriterium References on specified services
Beskrivelse
Tilbyder skal ha tilstrekkelig erfaring fra oppdrag knyttet til periodisk drift og vedlikehold på automatikkutstyr og SD anlegg. En oversikt over de viktigste, inntil 3, relevante referanseoppdrag med service og vedlikehold av automatikkutstyr og SD anlegg utført de siste 3 år, herunder opplysninger om: • kontraktsverdi • tidspunkt • kort beskrivelse av oppdragene • oppdragsgiver
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
norsk
Frist for å be om tilleggsopplysninger
02.09.2026 12:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://permalink.mercell.com/288841215.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://permalink.mercell.com/288841215.aspx
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves
—
Varianter
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
10.09.2026 09:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
10.09.2026 09:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Forskrift om offentlige anskaffelser
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
STATSBYGG -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
STATSBYGG
Organisasjonsnummer
971278374
Postadresse
Biskop Gunnerus' gate 6
By
OSLO
Postnummer
0103
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Rouven Besters
E-post
rouven.besters@statsbygg.no
Telefon
22954000
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo tingrett
Organisasjonsnummer
926725939
By
Oslo
Postnummer
0125
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
2722af2d-6589-4dde-8a3b-1473cef44d47 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
10.08.2026 11:37
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
10.08.2026 12:27
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Universitetet i Stavanger: service og vedlikehold av Saia PCD automatikkutstyr og Evolo SD SD-anlegg (energisentral/ventilasjonsanlegg integrert). Avtale skal etablere leveranse av bl.a. funksjonalitetstest, inspeksjon/feilretting, programvareoppdatering, backup/beskyttelse, fjernservice, investeringsplanlegging, energiservice/energi-analyse, teknisk oppgradering og kalibrering av temperaturgivere, inkludert krav til dokumentasjon og responstid. Kontraktsperiode 3 år med automatisk 1-års fornyelse (avtale kan sies opp).

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Organisatorisk og juridisk kapasitet: Leverandør må ha lovlig Firmaattest (for utenlandske firma tilsvarende attest etter hjemlandets lovgivning).

    Dokumentasjon: Ett egenerklæringsskjema (ESPD) fylles inn i Mercell; dokumentasjon leveres først av innstilt leverandør før kontraktsinngåelse (det angis at innstilt må dokumentere oppfyllelse i henhold til dokumentasjonskrav).

    Kilde: Pkt. 4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen (tabell)
  • Økonomisk og finansiell kapasitet: Tilbyder må ha tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne (Statsbygg gjennomfører kredittvurdering).

    Dokumentasjon: Ett egenerklæringsskjema (ESPD) fylles inn nå; innstilt kan bli bedt om revisorbekreftede årsregnskaper.

    Kilde: Pkt. 4.2 (tabell)
  • Tekniske og faglige kvalifikasjoner: Tilbyder skal ha tilstrekkelig og egnet personell til å gjennomføre service og vedlikehold på automatikkutstyr og SD-anlegg, inkl. oversikt over personell/kompetanse og relevante referanseoppdrag (inntil 3, siste 3 år).

    Dokumentasjon: ESPD fylles inn nå; dokumentasjon leveres først av innstilt leverandør før kontrakt (oversikt over personell med kompetanse/erfaring og referanser med kontraktsverdi, tidspunkt, beskrivelse og oppdragsgiver).

    Kilde: Pkt. 4.2 (tabell)
  • Støtte fra andre virksomheter: Solidarisk ansvar ved støtte til økonomisk/finansiell kapasitet; teknisk/faglig støtte krever dokumentasjon for faktisk disponering (solidaransvarserklæring/underleverandøravtale eller egenerklæring).

    Dokumentasjon: Solidaransvarserklæring (jf. anskaffelsesforskriften § 16-10) og/eller avtale/egenerklæring; øvrige foretak må levere egen ESPD og fullmakt for skatteopplysninger.

    Kilde: Pkt. 4.2 (avsnitt om støtte til kapasitet)
  • Attest for skatt og merverdiavgift: Skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist) for norsk leverandør som får kontrakt; tilsvarende attester for utenlandske leverandører.

    Dokumentasjon: Skatteattest bestilles i Altinn (til innstilt/kontraktsinngåelse).

    Kilde: Pkt. 4.3 Attest for skatt og merverdiavgift
  • Fullmakt til Statsbygg for innhenting av skatte-/avgiftsforhold (Skatteetaten-samarbeid): signert fullmakt før kontraktsinngåelse.

    Dokumentasjon: Signert fullmakt fra tilbyder (og også fra underleverandører som benyttes for kvalifisering, før de kan benyttes).

    Kilde: Pkt. 4.3.1 Samarbeid med Skatteetaten

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Elektronisk tilbudsavgivelse via Mercellportalen (ikke levert på annen måte; kan medføre avvisning).Kilde: Pkt. 6.1 Elektronisk tilbudsavgivelse
  • Tilbudsfrist/innlevering: innen 10.09.2026 kl. 09:00 (for sent innkomne tilbud avvises).Kilde: Pkt. 6.5 Innleveringssted og tilbudsfrist
  • Tilbudet skal bindes vedståelsesfrist: 3 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.Kilde: Pkt. 6.2 Vedståelsesfrist
  • Tilbudsspråk: norsk.Kilde: Pkt. 6.3 Tilbudets språk
  • Hva skal leveres (filstruktur i tilbudet): 1) 02 Tilbudsskjema - timepris 2) etterspurt dokumentasjon i tabellen for tildelingskriterier (CV-mal for oppdragsleder) 3) 06 egenerklæringsskjema om sanksjonslovgivning. ESPD fylles også inn i Mercellportalen.Kilde: Pkt. 6.4 Hva skal leveres – hvilken filstruktur skal benyttes?
  • ESPD: Egenerklæring fylles inn i Mercell for å bekrefte oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av angitte avvisningsgrunner.Kilde: Pkt. 4.1 Kvalifisering - Tildeling
  • Dokumentasjon for tildelingskriterier leveres i tilbudet: CV for tilbudt oppdragsleder (inkl. utdanning, kurs, arbeidserfaring og kompetanse) og referanseoppdrag (maks 3), samt utfylt/signert tilbudsskjema - timepris.Kilde: Pkt. 4.4 Tildelingskriterier (tabell) og Pkt. 6.4
  • Forbehold/avvik: Alternative tilbud er ikke tillatt; forbehold skal være tydelige i tilbudsbrevet og kan medføre avvisning (tilbudet oppgis med krysser i tilbudsskjemaet).Kilde: Pkt. 5.2-5.3 og 5.1; samt 02 Tilbudsskjema - timepris (forbehold/avvik)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
10.09.2026
Språk
norsk, English
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Avtalen: ikrafttredelse ved undertegning; gjelder 3 år fra oppstartsdato, deretter automatisk fornyelse 1 år om gangen (oppsigelse: kunde 3 mnd, leverandør 12 mnd; evt. særskilt oppsigelsesmulighet ved leverandøren alene om å levere vesentlige deler etter 4 år).Kilde: Pkt. 2.3 Om avtalen
  • Oppdragsleder: fast oppdragsleder som ikke faktureres for egen utførelse som intern saksbehandling; forventes å delta på oppstartsmøte og kontraktsoppfølgingsmøter; ansvar bl.a. planlegging/koordinering, rapportering, responstid, etterlevelse, FDVU-dokumentasjon og reklamasjonsoppfølging.Kilde: Pkt. 2.4 Oppdragsansvarlig
  • Personellkrav: personell som utfører service skal ha fagbrev eller høyere utdanning innen automasjon; leverandør skal være godkjent lærebedrift og ha minst en lærling ansatt; lærlinger skal delta i kontraktarbeidet.Kilde: Pkt. 2.5 Krav til utførende personell
  • Underleverandører: bruk av underleverandører skal godkjennes av Statsbygg; leverandør har ansvar for underleveranser som egne ytelser.Kilde: Pkt. 2.6 Underleverandører
  • Tjenesteomfang (eksempler): funksjonalitetstest, inspeksjon med feilretting, programvareoppdatering (nye versjoner), backup/beskyttelse av data, fjernservice, investeringsplanlegging, energiservice/energi-analyse, teknisk oppgradering, kalibrering av temperaturgivere; leveranser i henhold til PA 5601/PA 5602 og SSA-V/SSA-K bilagene.Kilde: Pkt. 2.2 Om oppdragene under avtalen
  • Kontraktsvilkår/seriøsitet: krav til gjengs lønns- og arbeidsvilkår og dokumentasjon/sanksjoner; også krav om lærebedrift/lærling (gjengitt i invitasjonsteksten).Kilde: Pkt. 1.4 Kontraktsbestemmelser
  • Fakturering og e-faktura: faktura/kreditnota skal sendes elektronisk til Statsbygg fakturamottak i EHF-format via DIFI aksesspunkt.Kilde: Pkt. 1.4 Kontraktsbestemmelser
  • Timeprismodell og omkostninger: oppdrag honoreres etter medgått tid; det skal ikke faktureres for utarbeidelse av estimater og tilbud; kjøretid/spisepause faktureres ikke; timepriser ekskl. mva men med alle nødvendige utgifter/indirekte kostnader; leverandør skal kunne dokumentere timer utført på eiendommen.Kilde: 02 Tilbudsskjema - timepris (oppdrag honoreres etter medgått tid; timepriser/forutsetninger)
  • Materialer og påslag: tilbyder oppgir påslagsprosent på netto inntakskost for materialer; dokumentasjon på inntakskost vedlegges faktura; leverandøren forpliktes til løpende å beregne korrekt på reell netto inntakskost.Kilde: 02 Tilbudsskjema - timepris (Materialer/påslagsprosent)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Konkret tilbudsfrist fremgår i teksten (10.09.2026 kl. 09:00), men ingen tidspunkt for ev. kontraktsoppstart/oppstartsdato er oppgitt i utdraget.
  • Konkrete krav til responstid, tjenestenivå og kompensasjoner ligger referert til bilag (f.eks. bilag 5), men er ikke gjengitt i leverte utdrag.
  • SSA-V/SSA-K detaljer (f.eks. konkrete misligholdssanksjoner, tjenestenivåkrav, standardiserte kompensasjoner/timebot) er omtalt generelt, men uten tall/kravnivåer i utdraget (må sjekkes i bilagene).

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. Hva er avtalt oppstartsdato/ikrafttredelse i denne konkurransen (dato for “oppstartsdato” som avtalen gjelder i 3 år fra), og hvordan skal vi prise eventuelle timer/aktiviteter frem til faktisk oppstart?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget beskriver oppstartsdato som avgjør varighet, men oppgir ikke dato eller hva som gjelder i perioden fra kontraktsinngåelse til oppstart. Dette påvirker planlegging og kostnadsberegning.

    Kilde: 2.3 Om avtalen

  2. I bilag 5: Kan dere utdype konkrete tjenestenivåkrav og responstider (for eksempel for A-/B-/C-feil) samt hvordan standardiserte kompensasjoner og timebot beregnes (tall og terskler)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Timeprisene og risiko i tilbudet påvirkes direkte av kompensasjons-/timebot-regimet i bilag 5. Leverandøren må vite nivåene for å prise riktig.

    Kilde: 2.4.5 Håndtering av feil (refererer til bilag 5) / 9.4.3 Standardiserte kompensasjoner og timebot

  3. I “02 Tilbudsskjema - timepris” står hasteoppdrag med «Tillegg pr. utrykning ved hasteoppdrag = NOK …» og at beløpene ikke inngår i kontraktssummen. Skal vi oppgi dette som fast pris per utrykning utenfor evaluerings-/kontraktssum, og hvordan vil dere bestille/utløse “hasteoppdrag” i praksis (kriterier, varsel, forventet omfang utover antall 3 i evalueringen)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uklarhet rundt hva som regnes som hasteoppdrag og hvordan tillegg utløses skaper pristvil og kan gi uforutsigbar økonomisk risiko.

    Kilde: 02 Tilbudsskjema - timepris.docx (punkt om Hasteoppdrag og evalueringsmodell) / 6.3 Hasteoppdrag (referert)

  4. I “02 Tilbudsskjema - timepris” gis timepriser for faglært/ufaglært/lærling, og det fremgår at timer skal faktureres kun for medgått tid på eiendommen (med unntak for prosjektleder), mens kjøretid og spisepause ikke skal faktureres. Hvordan skal fjernservice/diagnostikk som ikke skjer på eiendommen faktureres (er det inkludert i de samme timeprissatsene, eller er dette regulert annet sted i bilag 7/andre bilag)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Tjenesten inkluderer bl.a. fjernservice, og faktureringsgrunnlaget må være avklart for riktig timepris og for å unngå tvist om fakturerbar tid.

    Kilde: 02 Tilbudsskjema - timepris.docx (avsnitt om fakturering av timer / kjøretid/spisepause) / 2.2 Om oppdragene under avtalen (inkl. fjernservice)

  5. I avtaleteksten fremgår det at avtalen kan avbestilles med 3 måneders varsel og at det i tillegg skal betales et avbestillingsgebyr på 4 % av årlig vederlag. Kan dere bekrefte hvordan avbestillingsvederlaget fastsettes i praksis dersom bilag 7 ikke angir særskilt beløp for avbestilling i aktuell fase?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For en timeprismodell må det avklares hvordan avbestilling påvirker leverandørens forventede inntekter og om avbestilling kan gi uforholdsmessig risiko.

    Kilde: SSA-V Generell avtaletekst (kapittel 4.2 Avbestilling)

  6. Krav til personell: Kan dere bekrefte om “oppdragsleder” må være samme person i hele avtaleperioden (og om dette er definert som “nøkkelpersonell” i bilag 6), og hvordan samtykke til utskiftning praktiseres?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsleder er tildelingsrelevant (CV/referanser) og omtales som ikke-fakturerbar tid. Dersom utskiftning er strengt begrenset, påvirker det leverandørens bemannings- og kontraktsrisiko.

    Kilde: 4.4 Tildelingskriterier (oppdragsleder) / 2.4 Oppdragsansvarlig / SSA-V punkt 5.2.2 Nøkkelpersonell (henviser til bilag 6)

  7. Programvare- og lisensforhold: Hvilke konkrete systemer/lisenser er omfattet av avtalen (jfr. bilag 3), og hvordan skal vi prise eventuelle kostnader knyttet til programvareoppdateringer/nye versjoner (er alt inkludert i det faste vedlikeholdsvederlaget eller timepriser, eller finnes det lisens-/tilleggslinjer i bilag 7)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leveransen inkluderer programvareoppdatering og nye versjoner, og leverandøren må vite hvilke kostnadselementer som ligger i faste/variable priser for å kunne gi riktig timepristilbud.

    Kilde: 2.2 Om oppdragene under avtalen (programvareoppdatering/nye versjoner) / SSA-V punkt 2.4.7 Nye versjoner / 6.1 Vederlag (bilag 7)

  8. Materialer: Påslagsprosent for materialer skal beregnes av reell netto inntakskost og dokumenteres (faktura fra materialleverandør), og Statsbygg kan kreve fullt innsyn i rabattavtaler. Kan dere avklare hvilke dokumentasjonskrav dere praktiserer for faste leverandøravtaler (f.eks. gjelder bekreftede prislister når fakturaer ikke er tilgjengelig for hver enkelt uttak), og om det er krav til at materialfaktura må følge samme bestilling/ordre som vedlikeholdsoppdraget?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Påslagsmodell og dokumentasjonskrav påvirker administrativ kost og risiko for betalingsstans. Leverandøren bør vite hvilke dokumenter som aksepteres i praksis.

    Kilde: 02 Tilbudsskjema - timepris.docx (Materialer og dokumentasjonskrav) / SSA-V punkt 6.1 Vederlag

  9. Innleie av spesialutstyr/spesialtjenester: Dere skriver at Statsbygg skal godkjenne nødvendigheten før innleie. Hvordan skal “godkjenning” dokumenteres (bestilling i system, e-post, bilag 5/6 rutiner), og hva skjer kostnadsmessig dersom godkjenning ikke foreligger formelt før oppdraget utføres pga. akutte behov?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Modellen kan gi leverandøren praktisk risiko i haste-/feilsituasjoner. Avklaring av godkjenningsprosess og etterhåndshåndtering er nødvendig for å prise riktig og unngå avvisning av kostnader.

    Kilde: 02 Tilbudsskjema - timepris.docx (Innleie av spesialutstyr / Innleie av tilhørende spesialtjenester) / SSA-V punkt 6.1 Vederlag (utlegg/reise/diett og avtalt dekning)

  10. Tidsrammer og tilgjengelighet: SSA-V nevner at leverandøren skal overholde krav til responstid, og tilbudsskjemaet beskriver arbeidstid 07-17. Kan dere spesifisere hvilke responstidskrav som gjelder utenfor “normal arbeidstid” (helligdager, helg) og hvordan dette henger sammen med overtidssatser og eventuelt avtalte tjenestenivåfrister i bilag 5?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Arbeidstid/over tid er priset i timeprisen, men tjenestenivåfrister kan gi kostnads-/misligholdrisiko hvis responstid gjelder også utenom normal tid. Leverandøren trenger tall og sammenheng.

    Kilde: 02 Tilbudsskjema - timepris.docx (Om overtid / arbeidstid kl. 07-17) / 2.4 Oppdragsleder (overholde krav til responstid) / SSA-V punkt 2.4.5 Håndtering av feil + bilag 5

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →