Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon

Anskaffelse av fellesavtale for digitale HR-håndbøker

ResultatKontraktstildelingTildelt

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) skal anskaffe en digital HR-håndbok ("Software as a service") til departementsfellesskapet. Det er et krav at løsningen omfatter en håndbok som skiller informasjon som er rettet mot den enkelte medarbeider (personalhåndbok) i en del og en egen del som er rettet mot ledere (lederhåndbok).
Avtalen skal inneholde opsjon på HMS-håndbok samt tom håndbok som i sin helhet kan fylles av oppdragsgiver ved behov. I tillegg skal leverandør kunne tilby konsulentbistand tilknyttet løsningen i de tilfeller kunden har behov for det.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon

Juridisk type kjøper

Statlige myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Anskaffelse av fellesavtale for digitale HR-håndbøker

Beskrivelse

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) skal anskaffe en digital HR-håndbok ("Software as a service") til departementsfellesskapet. Det er et krav at løsningen omfatter en håndbok som skiller informasjon som er rettet mot den enkelte medarbeider (personalhåndbok) i en del og en egen del som er rettet mot ledere (lederhåndbok). Avtalen skal inneholde opsjon på HMS-håndbok samt tom håndbok som i sin helhet kan fylles av oppdragsgiver ved behov. I tillegg skal leverandør kunne tilby konsulentbistand tilknyttet løsningen i de tilfeller kunden har behov for det.

Prosedyreidentifikator

cc69f21a-b77c-4a7a-8740-93008fa9d089

Tidligere varsel

c141c3e1-0dcb-4ede-8920-576e72ba1ad6-01

Intern identifikator

25/974

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

—

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Ytterligere klassifisering

Nettverks, internett og intranett programvare

Ytterligere klassifisering

Programvare for internett og intranett

Ytterligere klassifisering

Utviklingstjenester relatert til Nettverks, internett og intranett programvare

Ytterligere klassifisering

Internett tjenester

Ytterligere klassifisering

Lovgivende myndigheters tjenester

Ytterligere klassifisering

Støttetjenester for staten

Ytterligere klassifisering

Allmenne personaltjenester for staten

Ytterligere klassifisering

Tjenester vedrørende allmenn sikkerhet, lov og orden

Ytterligere klassifisering

Tjenester i forbindelse med allmenn lov og orden

Ytterligere klassifisering

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet

2.1.2 Sted for gjennomføring

Land

Norge

Hvor som helst i det gitte landet

—

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

8,000,000

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

8,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

Anskaffelse av fellesavtale for digitale HR-håndbøker

Beskrivelse

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) skal anskaffe en digital HR-håndbok ("Software as a service") til departementsfellesskapet. Det er et krav at løsningen omfatter en håndbok som skiller informasjon som er rettet mot den enkelte medarbeider (personalhåndbok) i en del og en egen del som er rettet mot ledere (lederhåndbok). Avtalen skal inneholde opsjon på HMS-håndbok samt tom håndbok som i sin helhet kan fylles av oppdragsgiver ved behov. I tillegg skal leverandør kunne tilby konsulentbistand tilknyttet løsningen i de tilfeller kunden har behov for det.

Intern identifikator

25/974

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Ytterligere klassifisering

Nettverks, internett og intranett programvare

Ytterligere klassifisering

Programvare for internett og intranett

Ytterligere klassifisering

Utviklingstjenester relatert til Nettverks, internett og intranett programvare

Ytterligere klassifisering

Internett tjenester

Ytterligere klassifisering

Lovgivende myndigheters tjenester

Ytterligere klassifisering

Støttetjenester for staten

Ytterligere klassifisering

Allmenne personaltjenester for staten

Ytterligere klassifisering

Tjenester vedrørende allmenn sikkerhet, lov og orden

Ytterligere klassifisering

Tjenester i forbindelse med allmenn lov og orden

Ytterligere klassifisering

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet

Alternativer

Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her

Opsjoner på totalt 2 år, ett år om gangen. Total kontraktsperiode på 4 år.

5.1.2 Sted for gjennomføring

Land

Norge

Hvor som helst i det gitte landet

—

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, År

5.1.5 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

8,000,000

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

8,000,000

5.1.6 Generell informasjon

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

Pris

Beskrivelse

Priser for ulike kategorier

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Kvalitet

Beskrivelse

Brukervennlighet, KI-funksjonalitet og søkeindeksering.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo Tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Iht. nasjonale regler

Virksomhet som signerer kontrakten

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon

Del 6: Resultater

Maksimal verdi av rammeavtalene i denne prosedyren, Norwegian krone

8,000,000

Omtrentlig verdi av rammeavtalene, Norwegian krone

8,000,000

6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0000

Minst én vinner ble kåret.

—

Rammeavtale

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

8,000,000

Reestimert verdi av rammeavtalen, Norwegian krone

8,000,000

6.1.2 Informasjon om vinnere

Vinner

Offisielt navn

Compendia

Tilbud

—

Betalingsmiddelidentifikator

Anskaffelse av fellesavtale for digitale HR-håndbøker

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0000

Underleverandører

Nei

Informasjon om kontrakt

Identifikator for kontrakten

Anskaffelse av fellesavtale for digitale HR-håndbøker - Simployer AS

Dato for kontraktens inngåelse

10.08.2026

Kontrakten tildeles innenfor en rammeavtale, Usann

—

Virksomhet som signerer kontrakten

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon

Vinner

Offisielt navn

Compendia

Tilbud

—

Betalingsmiddelidentifikator

Anskaffelse av fellesavtale for digitale HR-håndbøker - Compendia

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0000

Underleverandører

Nei

Informasjon om kontrakt

Identifikator for kontrakten

Anskaffelse av fellesavtale for digitale HR-håndbøker - Compendia

Dato for kontraktens inngåelse

06.08.2026

Kontrakten tildeles innenfor en rammeavtale, Usann

—

Virksomhet som signerer kontrakten

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon

6.1.4 Statistisk informasjon

Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok

Antall klagere

Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta

Type mottatte innleveringer Tilbud

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon

Organisasjonsnummer

974 761 424

Postadresse

Postboks 8129 Dep

Oslo

Postnummer

0032

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Vinushiha Garithas

E-post

vinushiha.garithas@dss.dep.no

Telefon

+47 22249090

Internett-adresse

https://www.dss.dep.no

Kjøper profil

https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/275688

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

Sentralt innkjøpsorgan som tildeler offentlige kontrakter eller inngår rammeavtaler for bygge- og anleggsarbeider, varer eller tjenester beregnet på andre kjøpere

—

Virksomhet som signerer kontrakten

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Oslo Tingrett

Organisasjonsnummer

926 725 939

Postadresse

Postboks 2106 Vika

Oslo

Postnummer

0125

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

oslo.tingrett@domstol.no

Telefon

+47 22035200

Internett-adresse

http://www.domstol.no/otir

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Compendia

Størrelsen på markedsdeltakeren, Liten

—

Organisasjonsnummer

968 501 41

Postadresse

Hetlangsgaten 9

Bryne

Postnummer

4349

Underenhet i land

Rogaland (NO0A1)

Land

Norge

E-post

morten.thu-kure@compendia.no

Telefon

+47 95205945

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

3508d952-03f7-49db-8f6d-61e1298870c4 01

Type skjema

Resultat

Type varsel

Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime

Varsel utsendelsesdato

10.08.2026 12:24

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

10.08.2026 12:36

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk: norsk, English

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	40 %	Priser for ulike kategorier
Kvalitet	60 %	Brukervennlighet, KI-funksjonalitet og søkeindeksering.

Resultat av konkurransen

Anbudsradar

Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

Compendiakontrakt inngått 10.08.2026 · ref. Anskaffelse av fellesavtale for digitale HR-håndbøker - Simployer AS
Compendiakontrakt inngått 06.08.2026 · ref. Anskaffelse av fellesavtale for digitale HR-håndbøker - Compendia

Antall tilbud/forespørsler mottatt

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →