Rammeavtale håndverkertjenester med tilhørende materiell, Øksnes kommune, 2.gangs utlysning

Rammeavtale for Øksnes kommune om kjøp av håndverkertjenester med tilhørende materiell. Omfatter bygningsrelaterte håndtverkertjenester (bl.a. maler-, snekker- og interiør-/tømrerarbeider, samt tilhørende materiell) innen forvaltning, drift og vedlikehold av kommunens bygningsportefølje. Avtalen varer 2 år fra kontraktsinngåelse med opsjon 1+1 år (maks totalt 4 år). Avrop gjøres via e-post og leveres hovedsakelig etter fastpris. Ved akutte hendelser stilles krav til tilgjengelighet/responstid (2 timer til tilbakemelding, senest 4 timer til oppstart/tiltak på stedet).

• Skatteattest (for skatte- og merverdiavgiftsforhold), ikke eldre enn 6 måneder.

  Dokumentasjon: Skatteattest (ikke eldre enn 6 mnd.).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1
• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon for registrering i tilsvarende register.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.2
• Tilfredsstillende økonomisk og finansiell kapasitet; kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig. Kredittrating minimum «middels, eller bedre».

  Dokumentasjon: Utvidet kredittvurdering/rapport (ikke eldre enn 3 måneder) fra kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Eventuelt annet egnet dokument ved saklig grunn.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3
• Leverandøren skal ikke være konkurs/konkursbegjært/under gjeldsforhandlinger/under avvikling/begjært tvangsoppløst.

  Dokumentasjon: Attest fra Konkursregister (ikke eldre enn 6 måneder).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.4
• Lærlinger: Leverandøren (inkl. evt. UE) skal være godkjent lærebedrift, ha ansatt lærling eller kunne dokumentere reelle forsøk på å rekruttere lærling innen relevant fagområde.

  Dokumentasjon: Godkjenning som lærebedrift og kopi av gyldig lærlingkontrakt/tilsvarende, eller dokumentasjon på reelle forsøk siste 12 måneder + redegjørelse for eventuelt samarbeid med opplæringskontor/lærebedrift.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.5
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner: Leverandøren skal dokumentere nødvendig faglig kompetanse; inkluderer krav til navngitt personell som faktisk skal brukes (maks 5 personer).

  Dokumentasjon: Navngitt personelloversikt med navn, rolle/funksjon, fagbrev/kompetanse og arbeidsgiver (leverandør/UE), samt CV per person (maks 2 sider per person, samlet maks 10 sider for fagkompetanse). Dokumentasjon må også leveres for UE ved støtte av deres kapasitet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.6

• Utfylle og levere elektronisk egenerklæringsskjema (bekrefter oppfyllelse av kvalifikasjonskrav).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3 (innledning til kvalifikasjonskrav) + avsnitt om egenerklæring
• Eventuelt vedlegg: dokumentasjon/forpliktelseserklæring ved bruk av underleverandør(er) for å oppfylle kvalifikasjonskrav; standard mal er vedlagt. Manglende forpliktelseserklæring medfører avvisning.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.13
• Kvalitetssikringssystem: Beskrivelse (maks 1 side) dersom ikke ISO 9001-sertifisert; alternativt gyldig ISO 9001-sertifikat.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.4
• Miljøledelsessystem: Beskrivelse (maks 1 side) dersom ikke sertifisert (Miljøfyrtårn/ISO 14001/EMAS); alternativt gyldig sertifikat.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.5
• Vedlegge utfylt og signert tilbudsbrev/mal (firmanavn m.m.) og vedstå seg tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6 + vedlegg/tilbudsbrev
• Pris-/evalueringstabell: utfylle prisskjema (gule felt) og oppgi responstid i tilbudsskjema (desimaltall).Kilde: Prisskjema-ark (Pris-skjema Raav håndv inkl mat.xlsx) + Tildelingskriterier/innlevering
• Transports-/kjøretøy-egen-erklæring (vedlegg) for dokumentasjon av helelektrisk/fossilfri transportandel, inkl. kjøretøyoversikt og relevant dokumentasjon/overgangsplan ved behov.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.16.1
• Forpliktelser ved lærlinger og/eller samarbeid: dokumentasjon som viser reelle forsøk/samarbeid (ved behov).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.5

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

11.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Rammeavtale gjelder 2 år fra signering/kontraktsinngåelse, med opsjon forlengelse 1+1 år (til sammen maks 4 år). Gjensidig oppsigelse med 6 mnd. varsel (kontraktsdokument).Kilde: Kontraktsdokument kap. 3.2, 3.3, 3.5
• Avrop skjer via e-post. Leveranser som hovedregel etter avtalt fastpris; regningsarbeid kan avtales ved konkret vurdering. Leverandør skal sende skriftlig avropsbekreftelse per e-post innen 5 virkedager (hvis ikke annet avtalt) og med bl.a. hva/hvor/når/pris/tidsforbruk.Kilde: Kontraktsdokument pkt. 3.4
• Utførelse med god faglig standard og i samsvar med gjeldende offentligrettslige krav og bransjenormer. Leverandør ansvar for løsning, kostnader ved mangelfullt arbeid/dårlig prosjekterte løsninger, og resultater skal være fri for tredjemannskrav.Kilde: Kontraktsdokument pkt. 5.4
• Avfallshåndtering: regelmessig opprydding og fjerne avfall på miljømessig forsvarlig måte; oppdragsgiver kan iverksette for leverandørens regning ved brudd etter skriftlig varsel.Kilde: Kontraktsdokument pkt. 5.5
• Samfunnsansvar – lønns- og arbeidsvilkår: krav om minst like gode vilkår som i relevant fagområde/næring; allmenngjort tariffavtale som minimum. Brudd kan gi tilbakehold av kontraktssum ~2 ganger besparelse, heving/stans, dagmulkt og prisavslag; dokumentasjon og medvirkningsplikt (inkl. UE).Kilde: Kontraktsdokument pkt. 6.1
• Lærlinger: leverandør og UE skal være godkjent lærebedrift/ha lærling eller dokumentere reelt arbeid med å rekruttere lærling; oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon.Kilde: Kontraktsdokument pkt. 6.2
• Bruk av underleverandører: maks to ledd i leverandørkjeden; bruk og utskifting av direkte medvirkende UE skal forhåndsgodkjennes skriftlig.Kilde: Kontraktsdokument pkt. 6.3
• Sikkerhetsstillelse: bankgaranti/påkravsgaranti 15% av estimert årlig anskaffelse (her: NOK 1 000 000 → sikkerhet tilsvarende 15% = NOK 150 000). Norsk tekst og verneting Midtre Hålogaland tingrett. Gjelder fra kontraktsinngåelse til 90 dager etter kontraktens utløp.Kilde: Kontraktsdokument pkt. 5.11
• Forsikring: leverandør plikter å ha ansvarsforsikring dekkende erstatningsansvar; fremlegge forsikringsbevis ved anmodning.Kilde: Kontraktsdokument pkt. 5.10
• Helse, miljø og sikkerhet (SHA/HMS) og språkkrav: alle som arbeider på byggeplass skal forstå og følge SHA-plan/HMS-prosedyrer, verneprotokoller m.m.; arbeidslag skal ha minst én norskspråklig person.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.15 og språkbestemmelser
• FDV-dokumentasjon: komplett FDV skal leveres og lastes opp i FAMAC; oppdrag anses ikke ferdigstilt/overlevert før dokumentasjonen er godkjent. Ved nye installasjoner: digitalt redigerbart format (DWG/CAD/Revit) m.m.; ved endringer: oppdatere eksisterende dokumentasjon.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.12
• Tilgjengelighet og responstid ved akutte hendelser: tilbakemelding innen 2 timer; oppstart/iverksette nødvendige skadebegrensende tiltak på stedet senest innen 4 timer etter varsling. Kravet gjelder hele kontraktsperioden (inkl. ferie/helg).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.5
• Krav til faglærte håndverkere: minimum 60% av det totale arbeidet skal utføres av personell med fagbrev/svennebrev/dokumentert fagopplæring eller relevant ordning (praksiskandidat) / tilsvarende. Krav om fagarbeidere i relevante fagområder.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.11
• Miljø og klima (transport): minst 50% av transporten til/fra oppdrag skal skje med helelektriske eller fossilfrie kjøretøy. Ved manglende kapasitet ved kontraktsstart: overgang inntil 12 måneder med dokumentert plan.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.16.1
• Avfallshåndtering og sorteringsgrad: minimum sorteringsgrad 90% (vekt) for bygg- og anleggsavfall. Dokumentasjon: kvitteringer/veiesedler/rapport; farlig avfall separat.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.16.2
• Elektronisk fakturering: EHF fra kontraktsinngåelse (EHF + aksesspunkt). Betalingsfrist min. 30 dager. Sluttfaktura senest tre måneder etter oppdragets avslutning (kontraktsdokument).Kilde: Kontraktsdokument pkt. 11.6, 11.9-11.11 og konkurransegrunnlag pkt. 4.27/4.29
• Mislighold/mangel: retting, prisavslag, erstatning; reklamasjonsfrister: arbeid på ting 2 år (med unntak), fast eiendom/vesentlig varighet 5 år; dagmulkt ved brudd på samfunnsansvar og forsinkelse.Kilde: Kontraktsdokument kap. 13-14

• Dokumentdelen «Kontraktsdokumentet» (Øksnes kommune) mangler konkrete beløp og satser for dagmulkt i enkelte punkter utover det som er eksplisitt oppgitt (f.eks. sats i kontraktsdokumentet finnes, men øvrige kontraktspesifikke tabeller er ikke med i utdraget).
• I konkurrransegrunnlaget framgår «Responstid oppgis i hele timer og/eller minutter som desimaltall i tilbudsskjemaet», men eksakt felt/format for desimaltall i prisskjema er ikke fullt synlig i tekstutdraget (bare at det skal fylles i gult felt).
• Kontraktskrav om sikkerhetsstillelse (15% av NOK 1 000 000) er oppgitt i kontraktsdokumentet, men det vises ikke i utdraget hvordan dette skal dokumenteres i praksis (garanti- eller erklæringsskjemaets nøyaktige levering ved kontraktsinngåelse er ikke detaljert).
• Noen kontraktspunkter i kontraktsdokumentets innholdsfortegnelse (f.eks. konkrete krav til dagmulkt-satser for andre forhold) er ikke nærmere angitt i utdraget utover det som er lest inn.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget pkt. 2.3 «Dagmulkt» fremgår at dagmulkt skal utgjøre 1 promille av kontraktsummen per hverdag, men ikke mindre enn kr 2 000 pr. hverdag. I kontraktsdokumentet punkt 13.6 «Dagmulkt og erstatning» fremgår i tillegg en annen standardberegning (1,5 ‰ av total kontraktssum eller antatt totalt honorar for det enkelte oppdrag, dog min. kr 2 000). Hvilken sats/ beregningsmetode skal vi legge til grunn i dette oppdraget/rammeavtalen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Motstrid mellom dagmulktsats/beregning påvirker leverandørens risikobilde og prising/beredskap.

   Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 2.3 Dagmulkt; kontraktsdokumentet punkt 13.6 Dagmulkt og erstatning

2. I kontraktsdokumentet «Sikkerhetsstillelse» står det at det skal stilles sikkerhet som påkravsgaranti, 15 % av estimert årlig anskaffelse (NOK 1 000 000), med varighet fra kontraktsinngåelse til 90 dager etter utløpsdato. Når nøyaktig skal garantien være levert til oppdragsgiver (f.eks. før signering/ved kontraktsinngåelse), og hvilken dokumentasjon/garantitekst (mal) skal benyttes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av praktisk tidspunkt og dokumentasjonskrav er nødvendig for å unngå brudd ved kontraktsinngåelse.

   Kilde: Kontraktsdokumentet punkt 5.11 Sikkerhetsstillelse / avsnittet «Sikkerhetsstillelse»

3. Konkurransegrunnlaget pkt. 5 (Tildelingskriterier) og prisskjemaet ber om responstid «i hht KGL pkt. 5 Tildelingskriterier». I pkt. 5 beskrives responstid både som (i) tid fra varsel til leverandøren kan påbegynne tiltak på stedet (tildelingskriterium) og (ii) kontraktskrav om tilbakemelding innen 2 timer og oppmøte/tiltak innen 4 timer. Skal responstid som fylles i prisskjemaet regnes som «tid til kunne påbegynne tiltak på stedet», og ignorerer vi at 2-timers tilbakemelding også har egen kontraktsmessig frist?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det må være entydig hva som skal måles og fylles ut i prisskjemaet, for å gi sammenlignbare og korrekte tilbud.

   Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 5 Tildelingskriterier; prisskjema (Responstid i hht KGL pkt. 5) / kontraktskrav beskrevet i pkt. 5

4. I prisskjemaet «Pris-skjema…» står det at sum timepriser til evaluering (for de oppgitte kategoriene) skal være til evaluering, men selve timeprisfeltene i arket er synlig satt til 0 i utdraget. Kan dere bekrefte at tilbyder skal fylle inn timepris per kategori (oppdragsansvarlig/prosjektleder, fagarbeider/svenn, arbeider ufaglært, lærling) og at dette faktisk er de timeprisene som inngår i evalueringsgrunnlaget? Hvis ja: hvordan inngår timepriser sammen med «Innkjøp + påslagsprosent» i evalueringen (rekkefølge/formel)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig evalueringsoppsett gjør det vanskelig å prise riktig og å sikre at tilbudet blir evaluert etter intensjonen.

   Kilde: Prisskjema-ark «Timepriser» / «Evalueringstall: sum Byggevarer + sum Timepriser»

5. Kontraktsdokumentet punkt 3.4 «Avrop under Rammeavtalen» sier at tjenestene som hovedregel leveres etter avtalt fastpris, men at regningsarbeid kan avtales etter konkret vurdering, og at leverandøren skal sende avropsbekreftelse innen fem virkedager. Kan dere presisere hva som er standard prosess for fastpris i avropene: (a) mottar vi spesifikasjon og estimat fra oppdragsgiver som grunnlag for vår fastpris, og (b) hvilke elementer i fastpris skal være inkludert/ikke inkludert (arbeid, materialer, rigg/transport, avfall osv.) i tillegg til det som allerede står i prisskjema/konkurransegrunnlag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prissetting av fastpris krever tydelig avklaringsgrunnlag for avrop og hva som inngår i kalkylen.

   Kilde: Kontraktsdokumentet punkt 3.4 Avrop under Rammeavtalen; konkurransegrunnlaget pkt. 4.15 Leverandørens timepriser og pkt. 4.17 Viderefakturering/utgiftsdekning

6. I konkurransegrunnlaget pkt. 4.5 «Krav til tilgjengelighet og responstid» fremgår at leverandøren skal innen 2 timer gi tilbakemelding (planlagte tiltak og behov for fysisk oppmøte) og at ved akutte/kritiske hendelser skal nødvendig personell være på stedet og kunne påbegynne sikring senest innen 4 timer (inkludert 2-timersfristen). Hvordan skal vi tolke «akutt og kritisk» i praksis (eksempler på hendelsestyper og/eller hvilke responstider som forventes ved mindre akutte forhold)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart hendelsesgrunnlag kan gi tvist om når de strengeste responstidene utløses.

   Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 4.5 Krav til tilgjengelighet og responstid / pkt. 5 Responstid

7. Konkurransegrunnlaget pkt. 4.21 «Oppdragsgrenser for små og store oppdrag» angir at små/mellomstore og store har maksgrenser (<150 000; 150 000–250 000; >250 000) og at oppdrag med estimert verdi over 500 000 ekskl. mva. lyses til minimum tre leverandører. Når et avrop vurderes over 500 000, hva er da forventet leverandørrolle/konkurranseopplegg: (a) hvordan gis forespørsel og frister, (b) om rammeavtalepris brukes som utgangspunkt, og (c) om leverandøren kan prise annerledes enn i rammeavtalen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For leverandøren påvirker dette hvordan man skal prise og planlegge kapasitet ved store avrop.

   Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 4.21 Oppdragsgrenser for små og store oppdrag; avtale pkt. 3.4 / avrop omtalt i konkurransegrunnlaget

8. I konkurransegrunnlaget pkt. 4.16.2 «Avfallshåndtering og sorteringsgrad» stilles krav om minimum sorteringsgrad 90 % (målt i vekt) for bygg- og anleggsavfall. Kan dere bekrefte hvordan «sorteringsgrad» skal beregnes (formel/nevner), og hvilke fraksjoner som skal inngå/holdes utenfor ved tømrerarbeid (f.eks. treverk, gips, isolasjon, blandet avfall), samt hvilken dokumentasjon dere typisk forventer per oppdrag versus periodisk rapport?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulike beregningsmetoder og fraksjonsdefinisjoner kan gi store variasjoner i etterlevelseskostnader og risiko.

   Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 4.16.2 Avfallshåndtering og sorteringsgrad