Helhetlig og kunnskapsbasert grunnlag for revidering og oppfølging av regional plan for likestilling, inkludering og mangfold (LIM-planen)

Agder fylkeskommune skal ha et helhetlig og kunnskapsbasert grunnlag for revidering og oppfølging av regional plan for likestilling, inkludering og mangfold (LIM-planen) i Agder. Oppdraget består av to delleveranser: (1) kartlegging og analyse av eksisterende kunnskap (nasjonale/regionale/lokale datakilder, undersøkelser og forskning) og identifisering av kunnskapshull, og (2) supplerende datainnhenting basert på kunnskapshull for å ferdigstille et anvendelig beslutningsgrunnlag. Arbeidet skal skje i tett dialog med oppdragsgiver og struktureres tematisk etter fem plantemaer.

• Tilbyder skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist), kan hentes elektronisk i Altinn.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Skatt og MVA
• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest ikke eldre enn 6 måneder. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i relevant register i etableringsstaten.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Registrering i register
• Krav til leverandørs kompetanse og erfaring (nøkkelpersonell/CV og referanser) samt redegjørelse for metodisk tilnærming og fremdriftsplan innen rammene.

  Dokumentasjon: CV for nøkkelpersonell (utdanning, faglig bakgrunn, erfaring med analyser/utredninger/kunnskapsgrunnlag innen tema og relevant regionalt/kommunalt planarbeid) og inntil tre referanseprosjekter (siste 3–5 år) med oppdragsgiver, beskrivelse av innhold/omfang og leverandørens rolle/bidrag. Metodisk redegjørelse og forslag til fremdriftsplan.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Krav til leverandørs kompetanse / Metodisk tilnærming / Tidsplan (omtalt under kvalifikasjonsdelen)

• Tilbud skal være oppdragsgiver i hende via EU-SUPPLY senest innen tilbudsfristens utløp.Kilde: Krav til tilbudet – Tilbudsfrist
• Tilbudets innhold: Tilbudsbrev med forpliktende signatur (mal tilbudsbrev).Kilde: Krav til tilbudet – Innhold (Mal: Tilbudsbrev)
• Skatteattest/attest for skatt og merverdiavgift (hentes fra Altinn).Kilde: Krav til tilbudet – Innhold (Del 1 Vedlegg 1: Skatteattest)
• Besvart kravspesifikasjon.Kilde: Krav til tilbudet – Innhold (Kravspesifikasjon)
• Utfylt prisskjema (Del 2 Bilag 4 / Prisskjema).Kilde: Krav til tilbudet – Innhold (Del 2 Bilag 1/2: Prisskjema)
• Ev. besvare krav i Bilag 1/2 til oppdragsgivers spesifikasjon og levering av løsningsforslag i Bilag 2 ved behov (dersom det ikke er tilstrekkelig plass i Bilag 1).Kilde: Del 2 – Bilag 2 Leverandørens løsningsforslag (henvisning til Bilag 1)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

20.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Fakturering: faktura skal påføres kontraktsnummer, bestillende enhet, bestillers navn, ressursnummer og andre avtale-referanser, og klart angi hva beløpet gjelder.Kilde: Del 2 – Bilag 3 Administrative bestemmelser (Fakturering)
• E-faktura i EHF-standard; EHF adresse: 921 707 134 (Agder Fylkeskommune).Kilde: Del 2 – Bilag 3 Administrative bestemmelser (E- faktura)
• Alle priser oppgis eksklusiv merverdiavgift, men inklusiv alle andre kostnader knyttet til gjennomføring av leveransen.Kilde: Del 2 – Bilag 4 Pris og prisbestemmelser (Om pris)
• Prisendring: ikke gjenstand for prisregulering, med unntak av endringer i offentlige avgifter eller skatter på slike tjenester som avtalen omfattes av.Kilde: Del 2 – Bilag 4 Pris og prisbestemmelser (Prisendring)
• Oppstart og leveranser innen oppgitt foreløpig tidsplan (leveranse 1 innen 14.10.2026 og leveranse 2 innen 07.12.2026; oppstart september 2026).Kilde: Om anskaffelsen / Tidsplan
• Kommunikasjon og dokumentasjon ved gjennomføring skal foregå/foreligge på norsk.Kilde: Del 2 – Bilag 1 Oppdragsgivers spesifikasjon (All kommunikasjon og dokumentasjon på norsk)
• Krav til universell utforming: all kommunikasjon og dokumentasjon skal være i henhold til krav til universell utforming (WCAG 2).Kilde: Del 2 – Bilag 1 Oppdragsgivers spesifikasjon (WCAG.2)
• Fremdriftsplan med datoer for delleveranser og sluttrapport, innen kortest mulig tidshorisont uten å gå på bekostning av kvalitet.Kilde: Del 2 – Bilag 1 Oppdragsgivers spesifikasjon (Fremdriftsplan)
• Presentasjon og drøfting av løsningsforslag for og med oppdragsgiver i forkant av kontraktsinngåelse.Kilde: Del 2 – Bilag 1 Oppdragsgivers spesifikasjon (Presentasjon og drøfting)

• Tildelingskriteriene fremstår med gjentatt/uklar oppføring av 'Leveringstid' med tre vektverdier (1/2/3). Teksten viser ikke tydelig sammenheng mellom dokumentasjon (Bilag 1/2 vs Bilag 4) og hva vekt 3 faktisk gjelder.
• Del 1 viser 'Kvalifikasjonskrav' som del av innholdsfortegnelsen, men kompetanse-/metodetekst ligger i den gjengitte delen under 'Om anskaffelsen'. Det er uklart om dette formelt er kvalifikasjonskrav eller en del av tilbudets besvarelse/krav i spesifikasjonen.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I tildelingskriteriene står «Leveringstid» med tre ulike vektverdier: 1, 2 og 3, men det fremgår ikke hva som skiller de tre «leveringstid»-postene (og hvilken del av dokumentasjonen som knytter seg til vekt 3). Kan dere presisere hva hver av de tre vektede «Leveringstid»-postene faktisk vurderer, og hvilke bilag/opplysninger vi skal dokumentere for hver vekt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig sammenheng mellom tildelingskriteriene og hvilken leveringstid som gir uttelling kan påvirke både tilbudsutforming og evaluering.

   Kilde: Tildelingskriterier (tabell: «Kvalitet…», «Leveringstid» vekt 1/2/3)

2. I Bilag 1/2 (Kravspesifikasjonen) er det krav om «Fremdriftsplan med datoer for delleveranser og sluttrapport». Ber dere bekrefte om leverings-/leveringstid som evalueres i tildelingskriteriene er den samme fremdriftsplanen (datoene) som vi skal fylle ut i bilaget, eller om «leveringstid» vurderes på et annet grunnlag.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis evaluert leveringstid ikke er identisk med oppgitt fremdriftsplan, må tilbyder levere korrekt og dokumenterbart grunnlag for scoring.

   Kilde: Del 2 - Bilag 1 Oppdragsgivers spesifikasjon (krav om fremdriftsplan/datoer) + Tildelingskriterier

3. Kan dere beskrive forventet omfang av «timer» for Pristabellen i Bilag 4 (f.eks. antall timer per konsulentrolle/navn og/eller totalt forventet timeantall), eller i det minste oppgi et realistisk anslag per leveranse (Leveranse 1 vs. Leveranse 2) slik at timepriser kan prises riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Pris skal oppgis som timepris og antall timer i prisskjemaet; uten et volumgrunnlag blir prising mer risikofylt og vanskelig å sammenligne.

   Kilde: Del 2 - Bilag 4 Pris og prisbestemmelser (pristabell/timepris)

4. Del 1 og Del 2 omhandler henholdsvis kartlegging/analyse og supplerende datainnhenting. Kan dere presisere hvordan dere forventer at arbeidsomfanget fordeles mellom leveranse 1 og leveranse 2 (typisk andel timer/innsats), særlig for arbeid knyttet til «identifisere kunnskapshull» og «supplerende datainnhenting»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbyder trenger et forståelig arbeidssplitt for å kunne prise riktig innenfor kontraktsrammen (estimater er omtalt som beheftet med usikkerhet).

   Kilde: Om anskaffelsen (Leveranse 1 og Leveranse 2) + Del 2 - Bilag 4

5. Krav om universell utforming (WCAG.2) er oppgitt i Bilag 1. Kan dere bekrefte hva som konkret skal leveres innenfor WCAG.2-kravet (f.eks. dokumentformater som skal være i tråd med WCAG, om det gjelder tekstinnhold, maler, presentasjon/sluttrapport, og eventuelle formater som skal brukes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: WCAG.2 kan tolkes ulikt; konkret avgrensning er nødvendig for riktig ressursbruk og pris/risikohåndtering.

   Kilde: Del 2 - Bilag 1 Oppdragsgivers spesifikasjon (krav: «universell utforming (WCAG.2)»)

6. All kommunikasjon og dokumentasjon skal foregå på norsk. Kan dere presisere om dette også gjelder kildedata og referanser (f.eks. kan vi bruke engelskspråklig forskning i analysen, men levere alle sammenstillinger/vedlegg på norsk), eller kreves det at alt underlagsmateriale som leveres til oppdragsgiver må være på norsk?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Språkkrav kan få betydning for valg av kilder, bearbeiding og språkarbeid i leveransene.

   Kilde: Del 2 - Bilag 1 Oppdragsgivers spesifikasjon (krav: norsk språk)

7. Dere skriver at oppdraget skal gjennomføres i tett dialog med oppdragsgiver. Kan dere avklare forventet samhandlingsnivå og «minimum»/hyppighet for møter (f.eks. antall styrings-/arbeidsmøter, tidspunkt for innspillsrunder, og om det er forventet møte i forkant av kontraktsinngåelse i tillegg til kravet i Bilag 1 nr. 5)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise korrekt etter timepriser trenger tilbyder en realistisk møte-/dialogplan og forventet medgått ressurs.

   Kilde: Om anskaffelsen (tett dialog) + Del 2 - Bilag 1 (nr. 5 presentasjon og drøfting i forkant av kontraktsinngåelse)

8. I Bilag 1 nr. 5 står det «Presentasjon og drøfting av løsningsforslag for og med oppdragsgiver i forkant av kontraktsinngåelse». Kan dere oppgi praktisk ramme for dette (omfang/varighet, forventet antall deltakere, format/deliverables og om dette inngår i evalueringen eller kun er en kontraktsforberedelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklar ramme for et møte-/presentasjonsarbeid kan gi betydelig kostnadsavvik og påvirke ressursplanlegging.

   Kilde: Del 2 - Bilag 1 Oppdragsgivers spesifikasjon (nr. 5)

9. Kontraktsinngåelse og oppstart er angitt med foreslåtte tidspunkt (se tidsplan), og leveranse 1 skal være innen 14. oktober 2026. Kan dere bekrefte om disse datoene er absolutte frister vi må planlegge etter, og om oppdragsgiver legger opp til en oppstartsdato (etter kontraktsinngåelse) som ikke kan påvirke beregning av faktisk arbeidstid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Korrekt forståelse av absolutte frister vs. veiledende datoer er avgjørende for både gjennomførbarhet, leveringstid og prising.

   Kilde: Om anskaffelsen (tidsplan: oppstart + frister for Leveranse 1/2) + Del 2 - Bilag 1 (fremdriftsplan/datoer)