Snørydding - Vestvågøy Boligstiftelse

Vestvågøy Boligstiftelse skal inngå kontrakt for snørydding (brøyting) og strøsand/-strøing på Leknes, samt kosting/oppsamling av strøsand etter brøytesesongen. Avtaleperiode er 2 år med oppsjon på 1 + 1 år. Oppstart 1. oktober 2026. Brøyting skal utføres 1. oktober til 15. mai hvert år, rydding ved snøfall over 8 cm og ferdigstillelse innen kl. 07.00 alle dager (også helg/helligdag). Kosting av strøsand skal skje umiddelbart etter brøytesesongen og senest innen 15. mai, og tilbyder skal selv holde lager for strøsand. Estimert samlet kontraktsverdi ca. kr. 2.200.000 eks. mva., maksimalt uttak ca. 3,5 millioner eks. mva. i løpet av 4 år. Kostnadene skal prises som fast pris i prisskjema.

• Tilbyder skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling/arbeidsgiveravgift og merverdiinnbetaling (skatt og avgifter).

  Dokumentasjon: Attest fra kemner/skatteoppkrever (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) og attest fra skattefogd i vedkommende fylke (merverdiavgift). Utenlandske firma: attest fra vedkommende myndighet i tilbyders land. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsfristens utløp.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.2
• Tilbyder skal være et lovlig foretak og registrert i bransjeregister eller foretaksregister (juridisk/organisatorisk stilling).

  Dokumentasjon: Firmaattest. Utenlandske firma: attest for registrering i bransjeregister/annet foretaksregister som foreskrevet i hjemlandet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.3
• Tilbyder skal ha god økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre oppdraget.

  Dokumentasjon: Revisorgodkjente regnskap med beretning for siste året. Ved behov: øvrige opplysninger som det bør tas hensyn til, leveres ved. Alternativt: ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet ved saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.4
• Tilbyder skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene, inkludert oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Tilbyder har ansvar for å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.5

• Tilbud skal leveres via KGV (Visma TendSign) innen tilbudsfrist, og utformes på norsk. Eventuelle vedlegg lastes inn i KGV før innlevering.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.6
• Pris skal inngis som fast pris i vedlegg 1 (prisskjema), med alle utgifter inkludert.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.4 og vedlegg 1 prisskjema
• Ved behov: tilbudsbrev må tydelig spesifisere avvik/forbehold dersom tilbudet avviker fra konkurransegrunnlaget.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.10
• Leverandør skal fylle ut tabellen og signere (leverandørinformasjon) i tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 10 (Informasjon om tilbyder)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

09.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Avtaleperiode: 2 år med opsjon på 1 + 1 år. Brøyting 1.10 til 15.5 hvert år; vinterberedskap ved snøfall over 8 cm. Ferdigstillelse innen kl. 07.00 alle dager (helg/helligdag).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.1-2.3
• Kosting/oppsamling av strøsand umiddelbart etter brøytesesongen og senest innen 15. mai; kosting med oppsamler. Tilbyder skal selv holde lager for strøsand.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3
• Pris reguleres etter indeks 08663 kostnadsindeks for drift og vedlikehold av veger. Første regulering oktober 2027.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.4
• Krav til forsikring: Leverandøren skal ha forsikring iht. AIT (Alminnelige Innkjøpsvilkår Tjenester).Kilde: Vedlegg 3 (Avtaledokument) pkt. 7; Vedlegg 4 (AIT) pkt. 7.7
• Sikkerhetsstillelse: ingen av partene stiller sikkerhet.Kilde: Vedlegg 3 (Avtaledokument) pkt. 6
• Lønns- og arbeidsvilkår, betaling av lønn via bank, lærlingkrav ved omfattet leveranse, begrensning i underleverandørledd og dokumentasjons-/kontrollplikt for leverandørkjeden (seriøsitetskrav).Kilde: Vedlegg 5 (Spesielle kontraktsvilkår) pkt. 2-7
• Prøvetid: første 6 måneder; oppdragsgiver kan si opp med 3 måneders oppsigelsestid dersom leveransene ikke svarer til tilbudet.Kilde: Vedlegg 4 (AIT) pkt. 3

• Tekniske detaljer for utførelse (maskintyper/kapasitetskrav) er ikke oppgitt i utdraget av konkurransegrunnlaget; det henvises til vedlegg 2 (kart) og øvrige kontraktsvilkår.
• Nærmere bestemmelser for hvordan pris skal beregnes per del (f.eks. satser per område/levering) fremgår ikke, kun at fast pris skal innleveres i vedlegg 1 prisskjema.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I vedlegg 1 prisskjema: Hvordan ønsker oppdragsgiver at vi skal prise de ulike linjene i prisskjemaet (f.eks. om det skal prises som en årspris per aktivitet og/eller per område), og hvordan skal vi håndtere eventuelle sesong- eller hendelsesavhengige variable (snøfall over terskel, helger/helligdager) innen rammen av «fast pris»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvordan prisingen skal bygges opp for å unngå feil utfylling og feil kostnadsmodell.

   Kilde: 2.4 Prising; Vedlegg 1: Prisskjema

2. Kan oppdragsgiver presisere hvor mange og hvilke konkrete delområder/arealer i vedlegg 2 (kart) som inngår i «brøytes fra 1. oktober til og med 15. mai» og «ved snøfall over 8 cm skal plasser og veier ryddes», og hvordan terskelen på 8 cm skal måles/registreres i praksis (hvem måler, hvor måles den, og hva dokumenteres)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Snørydding er vær- og terskelstyrt; uten felles forståelse av areal og målemetode kan tilbudt kapasitet/risiko bli feil.

   Kilde: 2.3 Krav; Vedlegg 2 Områder der det skal ryddes snø og strøs på

3. Når oppdragsgiver skriver «Ryddingen skal være utført til kl. 07.00 alle dager, også i helger og på helligdager»: Hva er starttidspunktet for måling av «alle dager» (fra tidspunkt for snøfall/slutt av snøfall), og hvordan behandles tilfeller med pågående snøfall gjennom natten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet til leverings-/beredskapstid påvirker dimensjonering og kostnader betydelig.

   Kilde: 2.3 Krav

4. I punktet om befaring «etter endt brøytesong»: Kan oppdragsgiver beskrive praktisk opplegg (dato/intervall, varighet, hvem fastsetter utbedringsbehovet, og hvilken dokumentasjon forventes fra leverandør for kostnadsdekning/utbedring)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utbedringskostnader og ansvarsdeling må forstås for å prise riktig og forberede leverings-/avslutningsrutiner.

   Kilde: 2.3 Krav

5. «Tilbyder skal selv holde lager for strøsand»: Hvilket volum/forbruk (anslag) forventer oppdragsgiver per sesong, og er det krav til spesifikasjon (type, kornstørrelse/fraksjon, fuktighet) på strøsanden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Lager- og innkjøpskostnader avhenger av forventet forbruk og kvalitetskrav.

   Kilde: 2.3 Krav

6. Oppdragsgiver planlegger dialog/forhandling «med alle leverandørene som inngir tilbud». Etter hvilke elementer forventer oppdragsgiver at dialogen kan omfatte (f.eks. presisering av prisskjema, kapasitetsoppsett, miljøtiltak), og hvilke deler av tilbudet kan dere typisk be om å endre etter mottak av tilbud?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som er «låst» i tilbudet og hva som kan bearbeides i dialogen.

   Kilde: 5.1 Anskaffelsesprosedyre

7. Tildelingskriterium «Miljø 30 %»: Hvilke konkrete miljøtiltak vil oppdragsgiver vektlegge for snørydding i denne anskaffelsen (f.eks. drivstoff/utslipp, maskinstandard EURO, ruteoptimalisering, spredningsmetode for strøsand, bruk av miljøvennlige løsninger), og finnes det en mal eller oppstillingsstruktur for beskrivelsen som gir uttelling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige evalueringsparametre gjør det vanskelig å treffe med riktig dokumentasjon og beskrivelsesnivå.

   Kilde: 7 Tildelingskriterier (Miljø 30%)

8. Kriteriet «Pris 70 %»: Hvordan vil oppdragsgiver evaluere prisen når det totale uttaket kan variere og rammeavtalen har et «maksimalt uttak» (3,5 mill. eks. mva. i løpet av 4 år)? Basert på hvilke priselementer/linjer vil dere beregne evalueringsgrunnlaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ramme-/uttaksusikkerhet påvirker hvordan leverandøren bør strukturere priser for å bli best rangert.

   Kilde: 2.5 Anskaffelsens omfang; 7 Tildelingskriterier (Pris 70%)

9. Ved forsinkelser og mangler i AIT: Hvilken «kontraktssum» vil dagmulkt (1,5 ‰ av total kontraktssum, min. 1 000 kr pr. hverdag) knyttes til i en rammeavtale med opsjon (2 år + opsjon 1+1): fastsettes total kontraktssum i evalueringen/kontrakten som 2-årsverdi eller maksimal verdi?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulktsberegning kan gi svært ulik risiko avhengig av hvilken kontraktssum som legges til grunn.

   Kilde: AIT Tjenester (Vedlegg 4) punkt 10.1.3 Dagmulkt; Vedlegg 3 Avtaledokument (kontraktssum)