2026-053 Dreiebenk og fresemaskin til Sykkylven videregående skole

Anskaffelsen gjelder levering av én dreiebenk og én fresemaskin til Sykkylven vidaregåande skole (Møre og Romsdal fylkeskommune). Maskinene skal brukes i undervisning (både manuell maskinering og CNC-nær opplæring), og leveransen omfatter standard tilbehør, dokumentasjon, transport, oppstilling, innkjøring og funksjonstest samt opplæring av lærere/verkstedansvarlige. Krav stilles til HMS/CE, programvare/lisensiering og tilpasning til skolens eksisterende verkstedmiljø og strøm/infrastruktur. I tillegg skal det leveres serviceavtale (5 år), relevant sikkerhetsutstyr/avsug, vedlikeholdspakke og drifts- og serviceavtale. Estimert verdi: 560 000 NOK. Oppstart 21.08.2026, sluttdato 19.11.2026.

• Skatteattest (skatter og avgifter) – bekreftes via eBevis (Altinn)

  Dokumentasjon: Skatteattest (hentes automatisk via eBevis; samtykke kreves i Altinn). Hvis samtykke ikke gis: manuell innsending. Skatteattest skal ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav (nr. 1 Skatteattest) / Del I konk reg pkt 3.2.1
• Firmaattest – bekreftelse av registrering, signaturrett og prokura (hentes automatisk via eBevis)

  Dokumentasjon: Firmaattest fra Foretaksregisteret (hentes automatisk via eBevis).

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav (nr. 2 Firmaattest)

• Elektronisk innlevering av tilbudKilde: Konkurransedetaljer – Innleveringsvilkår (Elektronisk innlevering: Påkrevd)
• Dokumenter i Mercell: Tilbudsbrev (Vedlegg 1) skal fylles ut/leveresKilde: Konkurranseregler (Del I) pkt 5.3 – Tilbudsdokumenter / Vedlegg 1 Tilbudsbrev
• Forpliktelseserklæring (Vedlegg 2) skal legges ved dersom leverandør benytter underleverandør/støtteKilde: Konkurranseregler (Del I) pkt 5.3 – Dok 02 Forpliktelseserklæring
• ESPD-skjema skal fylles ut og kvalifikasjonsbevis/dokumentasjonsbevis skal legges ved der det krevesKilde: Konkurranseregler (Del I) pkt 3.3.1 og 3.3.1.1

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

26.08.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Serviceavtale i 5 år (kan fornyes årlig) – utkast til serviceavtale skal vedleggesKilde: Kravspesifikasjon – 2.2 Serviceavtale
• Reservedeler: leveringsgaranti i minimum 10 årKilde: Kravspesifikasjon – 1.5 Reservedeler (Må-krav)
• Maskiner skal være tilsvarende nye (alder ikke over 2 år) og garanti på lik linje med ny maskinKilde: Kravspesifikasjon – 2.3 Maskinene skal være tilsvarende nye
• Installasjon og funksjonstest inkludert: transport, oppstilling, innkjøring og funksjonstest ferdig på skolenKilde: Kravspesifikasjon – 3.1 Leveransen skal omfatte transport, oppstilling, innkjøring og funksjonstest
• Opplæring etter installasjon: bruk, daglig drift, sikkerhet og grunnleggende vedlikehold inkludertKilde: Kravspesifikasjon – 3.4 Opplæring for lærere og verkstedansvarlige (Må-krav)
• HMS/CE: CE-merket og i samsvar med maskinkrav; verneskjermer, nødstopp og integrerte avsug for helseskadelig tåke/røykKilde: Kravspesifikasjon – 4.3 Helse, miljø og sikkerhet (HMS)
• Miljø: kjemikalie-/skjærevæskehåndtering med lukkede systemer eller oppsamlingskar for å unngå utslippKilde: Kravspesifikasjon – 4.1 Kjemikalie- og skjærevæskehåndtering
• Energieffektivitet: motorer/drivverk bør tilfredsstille høye virkningsgradsklasser (IE3/IE4 som eksempel)Kilde: Kravspesifikasjon – 4.2 Energieffektivisering
• Reservedelstilgang og vedlikehold: leverandøren skal bekrefte og beskrive service-/vedlikeholdsopplegg med erklæring fra produsent/leverandørKilde: Kravspesifikasjon – 4.5 Maskinene skal være konstruert for lang levetid ... (Må-krav)
• Elektronisk faktura (EHF) til oppdragsgivers fakturamottak; betalingsbetingelser: betaling etter 30 kalenderdagerKilde: Konkurranseregler (Del I) pkt 6.2.2 og Avtale mindre anskaffelser

• Dokumentteksten viser ikke fullstendig innholdsinnlevering for selve tilbudsprisskjemaet i Hyyr (kun at pris skal oppgis i prisskjemaet)
• Kommunikasjons-/spørsmålsfrister og tildeling er oppgitt, men detaljer for evt dialog/forhandling utover generelle formuleringer mangler
• Noen kontraktspunkter er kun omtalt indirekte (f.eks. bilag 1/3 i avtalen) uten å gi full tekst i utdraget
• Ingen eksplisitte krav til evalueringsmetode for tekniske kriterier utover beskrivelse av hvilke forhold som vurderes; eksakt karaktergrunnlag for enkelte delkrav fremgår ikke

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kravspesifikasjonen står det «Garantitid: Tilbyder bes oppgi garantitid på tilbud utstyr» (1.3). Hvilke minimumskrav til garantitid gjelder (dersom noen), og hvordan vil garantiperioden bli vurdert i evalueringen av tildelingskriteriet «Kvalitet og funksjonalitet»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise og optimalisere tilbudet må leverandøren vite hva som faktisk er evalueringsmessig relevant for garantitiden, og om det finnes et nedre nivå som er et minimumskrav eller kun kvalitetskriterium.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 1.3 og tildelingskriterier pkt. 4.2.3

2. I kravspesifikasjonen pkt. 2.2 står det at «Serviceavtale over 5 år» er et må-krav og at «Utkast til serviceavtale skal vedlegges». Kan oppdragsgiver bekrefte hvilket konkret dokument/utkast som skal vedlegges, og hvor det finnes i konkurransegrunnlaget (bilag/vedlegg nummer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten riktig serviceavtaleutkast kan leverandøren risikere å prise feil leveranseinnhold eller tilby vilkår som ikke matcher oppdragsgivers forventning.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 2.2

3. I kravspesifikasjonen pkt. 2.3 «Maskinene skal være tilsvarende nye» står det at alder ikke skal være mer enn 2 år, og at «Garanti skal stilles på lik linje med ny maskin». Hvordan defineres «alder» (produksjonsdato, leveringsdato til første kunde, eller maskinens serienummer/produksjonsuke), og hva kreves for å dokumentere dette ved tilbud/ved levering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Alder og garanti er kritiske risikofaktorer for pris og valg av maskintype (ny vs demo). Leverandøren trenger en entydig definisjon for å sikre at tilbudet ikke blir avvist eller tilbudet feilprising.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 2.3

4. Kravspesifikasjonen pkt. 2.4 sier at maskinene skal installeres innenfor eksisterende verkstedmiljø med «3 fas 230V (Fres kan evt leverast som 400V)». Kan oppdragsgiver spesifisere tilgjengelig strømtilførsel/tilkoblingsforutsetninger for dreiebenk og fresemaskin (f.eks. sikringsstørrelse, nødvendig effekt, evt krav til CEE-tilkobling), og om det er oppdragsgiver eller leverandør som skal levere/tilpasse eventuelle el-tekniske endringer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Elektrisk tilpasning kan medføre betydelige kostnader og fremdriftsrisiko. Tydelig avklaring er nødvendig for korrekt prising av installasjon og «fritt levert, montert og testet godkjent».

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 2.4 og pkt. 2.1

5. I kravspesifikasjonen pkt. 2.1 står det at prisen skal inkludere «fritt levert, montert og testet godkjent, samt opplæring, hos oppdragsgiver» og at «Pris pr. maskin med serviceavtale over 5 år oppgis i prisskjemaet». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan prisskjemaet i Hyyr er bygget opp (hvilke linjer/komponenter som skal prises), og om det finnes egne felt for levering/oppstilling/test/opplæring og/eller eventuelle avsug/vedlikeholdspakke?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne allokere kostnader riktig i prisskjemaet for å få korrekt total tilbudssum og unngå uklarheter ved evaluering og etterfølgende fakturering.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 2.1 samt konkurransereglene om pris/innlevering (Innlevering av tilbud og tilbudsutforming pkt. 5.3) og Hyyr-referanse

6. Kravspesifikasjonen pkt. 2.6 gir konkrete krav til dreiebenk (bl.a. «lengde mellom senter, 1000mm» og «minimum diameter over vange 400mm» samt «minimum 50mm boring i spindel», «variabel turtall via frekvensomformar» og «konstant skjærehastigheit»). For å sikre sammenlignbarhet: hvilke toleranser/avvik godtar oppdragsgiver dersom produsentens tekniske data ligger «nært» kravene (utover det som eksplisitt står om «små avvik godtas» for fresemaskin xyz)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forhandling/valg mellom leverandørers maskinserier kan gi små avvik i datablad. Leverandøren trenger å vite hvordan oppdragsgiver vurderer avvik for å unngå avvisning eller lavere uttelling.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 2.6 og pkt. 2.7

7. I kravspesifikasjonen pkt. 2.7 for fresemaskin står det at det skal være «Nødsynt sikkerheitsutstyr» og «Naudsynt sikkerheitsutstyr» samt bevegelse X/Y/Z og boremulighet. Kan oppdragsgiver konkretisere hvilke minimum sikkerhetsfunksjoner som forventes (f.eks. avsug/integrert avsug, verneavskjerming, nødstoppsfunksjon, lysgardin/beskyttelse), og om det er et definert nivå i oppdragsgivers forventet «HMS:Sikkerheit for operatør og andre» (krav 1.1)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikkerhetsutstyr kan variere mye mellom maskiner og påvirker både pris og leveranseomfang. Konkret minimumsforventning er nødvendig for å prise riktig og unngå mislighold ved overlevering.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 2.7 og pkt. 1.1 (HMS/Sikkerheit)

8. I kravspesifikasjonen pkt. 3.2 skal leverandør «Oppgi datoen når begge maskiner planlegges ferdig levert, installert og funksjonstestet hos oppdragsgiver». Kan oppdragsgiver avklare om datoen brukes som et evalueringsmoment (og i så fall hva som er beste/akseptabel leveringsprofil), og om oppdragsgiver har en ønsket «senest»-dato utover konkurranseoversikten (19.11.2026)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå hvordan leveringsdato påvirker evalueringen og planleggingen, slik at tilbudet blir konkurransedyktig uten å påta seg unødvendig kostbar fremskyndelse.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 3.2 og konkurransedetaljer (Varighet/tidsfrister)

9. Kravspesifikasjonen pkt. 4.1 og 4.6 stiller miljø- og håndteringskrav til kjemikalie- og skjærevæske (lukkede systemer/oppsamlingskar og stoff på ECHAs kandidatliste <0,1%). Kan oppdragsgiver spesifisere hvilken type dokumentasjon som ønskes fra leverandør/produsent (f.eks. SDS/MSDS, deklarasjoner, REACH- og SVHC-erklæringer), og i hvilket vedlegg/format dette skal leveres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Miljøkravene kan kreve konkrete produsentdokumenter. Uavklart dokumentasjonsformat kan gi forsinkelser og risiko for at tilbudet ikke oppfyller «må-krav».

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.1 og pkt. 4.6

10. Kravspesifikasjonen pkt. 2.1 inkluderer «avsug, vedlikeholdspakke og drifts- og serviceavtale» i tillegg til standard tilbehør, men i tekniske må-krav pkt. 2 er ikke dette nærmere spesifisert. Kan oppdragsgiver bekrefte hva som inngår i «avsug» og «vedlikeholdspakke» (omfang, filter/kapasitet, periodisitet), og om det er egne linjer i prisskjemaet for disse?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Slike tillegg kan være kostnadsdrivende og påvirker både HMS og Total tilbudssum. Leverandøren må vite omfang for å prise korrekt og sikre oppfyllelse av må-krav ved levering.

    Kilde: Beskrivelse av oppdraget («avsug, vedlikeholdspakke og drifts- og serviceavtale») og kravspesifikasjon pkt. 2.1

11. Oppdragsgiver åpner for dialog/forhandling der forhandlinger «kan gjelde alle sider av tilbudene», jf. konkurransereglene i del I. Kan oppdragsgiver presisere om dialog primært vil brukes til avklaringer/rettinger, eller om oppdragsgiver faktisk forventer forhandling om pris og/eller garantier/serviceinnhold for denne anskaffelsen?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis forhandling om pris og vesentlige tilbudselementer er aktuelt, kan leverandøren vurdere tilbudsstrategi (f.eks. nivå på opsjoner, alternative løsninger innenfor kravnivå).

    Kilde: Konkurranseregler pkt. 2.1 og «Prosedyre»-delen i konkurransegrunnlaget