2026/3876 Rammeavtale for enklere driftstjenester i Harstad og Fjelldal

Rammeavtale for enklere drift-/vaktmestertjenester (Statsbygg). Honoreres etter medgått tid. Timer faktureres for medgått tid på eiendommen (med unntak for prosjektleder), mens kjøretid og spisepause ikke skal faktureres. Overtid beregnes etter forhåndsdefinerte prosentpåslag (50%/100%) uten at tilbyder oppgir overtidssatser i tilbudsskjema. Materiell faktureres som netto inntakskost tillagt påslagsprosent (med dokumentasjon), og innleie av spesialutstyr/-tjenester kan faktureres med påslagsprosent (med godkjenning før innleie og fakturadokumentasjon). Reiser prises som enhetspris tur/retur til angitte steder (fakturering kun for nødvendig antall kjøretøy).

• Ingen eksplisitte kvalifikasjonskrav identifisert i mottatt dokumenttekst.Kilde: DOK: 2 Tilbudsskjema - timepris.docx / DOK: 3 Tilbudsbrev - mal / DOK: 5 Miljøkrav (utdrag)

• Avvik og forbehold: leverandør skal krysse av/angi forbehold/avvik i tilbudsinvitasjonens punkt 5.1 og fylle ut tabell med henvisning, beskrivelse, årsak og konsekvenser. (Hvis ingen avvik: krysse av 'ingen avvik/forbehold'.)Kilde: DOK: 3 Tilbudsbrev - mal 06.01.2025 (Avvik og forbehold til konkurransegrunnlaget)
• Vedlegg til tilbudsskjema: leverandøren krysser av for at all dokumentasjon som framgår av kapittelet 'Hva skal leveres?' er levert.Kilde: DOK: 2 Tilbudsskjema - timepris (Vedlegg til tilbudSskjema)
• Opplysninger om daglig leder: navn, fødselsdato og e-post (for fullmakt/innhenting av skatte- og avgiftsmessige forhold).Kilde: DOK: 2 Tilbudsskjema - timepris (Opplysninger om daglig leder)
• Tilbyders underskrift: firma, kontaktperson, adresse, telefon, e-post, sted og dato.Kilde: DOK: 2 Tilbudsskjema - timepris (Tilbyders underskrift)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

11.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Honoreres etter medgått tid. Ingen fakturering av utarbeidelse av estimater og tilbud.Kilde: DOK: 2 Tilbudsskjema - timepris (Tilbudsskjema 1TILBUD / oppdraget skal honoreres etter medgått tid)
• Timepriser (unntak for prosjektleder): timer faktureres utelukkende for medgått tid på eiendommen.Kilde: DOK: 2 Tilbudsskjema - timepris (Timepriser)
• Kjøretid og spisepause skal ikke faktureres.Kilde: DOK: 2 Tilbudsskjema - timepris (Timepriser)
• Leverandør skal kunne dokumentere hvor mange timer som er utført på eiendommen.Kilde: DOK: 2 Tilbudsskjema - timepris (Timepriser)
• Timepris oppgis ekskl. mva., men skal inkludere nødvendige utgifter, inkl. indirekte kostnader (f.eks. administrasjon, servicebil/utstyr/arbeidsklær/telefon), medgått reisetid, reise- og parkeringskostnader, diett, risiko og fortjeneste.Kilde: DOK: 2 Tilbudsskjema - timepris (Timepriser)
• Overtid skal ikke oppgis med egne beløp i tilbudsskjema. Overtid beregnes med 50% (kl.17-21 hverdager; til kl.12 på lørdag) og 100% (etter kl.21 hverdager; etter kl.12 på lørdag) som påslag på timesats for aktuell fagkategori.Kilde: DOK: 2 Tilbudsskjema - timepris (Om overtid)
• Arbeidstid: kl. 0700–1700 mandag–fredag, med mindre forskjøvet arbeidstid eller overtid avtales på forhånd.Kilde: DOK: 2 Tilbudsskjema - timepris (Om overtid / Arbeidet skal foregå i tidsperioden)
• Materiell: påslagsprosent på netto inntakskost på alle materialer. Det kan faktureres netto inntakskost tillagt påslagsprosent + mva. Dokumentasjon (faktura fra materialleverandør) skal vedlegges faktura.Kilde: DOK: 2 Tilbudsskjema - timepris (Materialer)
• Leverandørens forpliktelse: påslag skal beregnes av reell netto inntakskost og være lavest mulig uten fordyrende mellomledd; dokumentasjonskrav og rett til betalingsstans ved pliktbrudd; Statsbygg kan kreve fullt innsyn i rabattavtaler og bekreftende erklæringer fra materialleverandører.Kilde: DOK: 2 Tilbudsskjema - timepris (Materialer)
• Innleie av spesialutstyr: kan viderefaktureres med påslag på dokumenterte kostnader. Statsbygg skal godkjenne nødvendigheten før innleie. Kostnadsdokumentasjon (faktura fra utstyrsleverandør) skal vedlegges faktura.Kilde: DOK: 2 Tilbudsskjema - timepris (Innleie av spesialutstyr)
• Innleie av tilhørende spesialtjenester: kan viderefaktureres med påslag på dokumenterte kostnader. Statsbygg skal godkjenne nødvendigheten før innleie. Dokumentasjon (faktura fra tjenesteleverandør) skal vedlegges faktura.Kilde: DOK: 2 Tilbudsskjema - timepris (Innleie av tilhørende spesialtjenester)
• Reiser: det skal tilbys enhetspris for reise tur/retur til angitte eiendomssteder (f.eks. Sollia på Sortland). Enhetspris kan faktureres per kjøretøy per oppdragsdag og skal dekke transportkostnader. Ikke fakturer enhetspris for flere kjøretøy enn nødvendig; behov for mer enn én reise tur/retur per kjøretøy per oppdragsdag dekkes ikke uten særskilt avtale.Kilde: DOK: 2 Tilbudsskjema - timepris (Reiser)
• Miljø/produktkrav (kontrakts-/utførelseskrav knyttet til produkter): substitusjonsplikt/unngå helse- og miljøfarlige stoffer. Eksempelkrav: bruk av kuldemedier med ODP=0 og GWP<=10, propylenglykol til frostsikring/bærere, isolasjon uten bromerte flammehemmere (HBCD/TBBPA og penta-/okta-/deka-BDE), ventilasjon: varmegjenvinner virkningsgrad min. 80% ved utskifting og ≥85% ved nye anlegg, SFP-krav og krav til behovsstyring VAV. Produktmiljømerking: f.eks. maling (Svanemerket/EU-Ecolabel/Blå Engel), sparkel (Svanemerket/EU-Ecolabel), lim/fugemasse (Svanemerket/EU-Ecolabel/BASTA/Emicode/M1), parkett/laminat/tepper/linoleum (angitte miljømerker), trelast fra FSC/PEFC (minst 70% fra sertifisert skogbruk), vinduer: U-verdi ≤0,8 eller Svanemerket.Kilde: DOK: 5 Miljøkrav til produkter i Statsbyggs anskaffelser (Kap. 2-4, inkl. kuldemedier, ventilasjon/lyskilder og miljømerking)

• Tildelingskriterier for rammeavtalen er ikke eksplisitt oppgitt utover at det finnes en pris-/evalueringsberegning i tilbudsskjemaet. Det er derfor ikke mulig å bekrefte flere tildelingskriterier (kvalitet, service, responstid osv.) fra mottatt tekst.
• Kvalifikasjonskrav er ikke synlige i utdraget; kan ligge i andre deler av konkurransegrunnlaget (ikke mottatt).
• Dokumenttype/tittel antyder 'timepris' som del av tilbudsskjema for en rammeavtale, men kontraktsinngåelse/varighet og konkrete kontraktsbestemmelser utover pris-/fakturapunkter er ikke presentert i mottatt tekst.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I tilbudsskjemaet står at "med unntak for prosjektleder, skal timer faktureres utelukkende for medgått tid på eiendommen" og at "kjøretid og spisepause skal ikke faktureres". Kan dere bekrefte hvordan dere i denne rammeavtalen definerer «tid på eiendommen» (for eksempel oppmøtested før inn/ut, pauser, mottak av varer på eiendom), og om/ når tid knyttet til klargjøring av utstyr hos leverandør/verksted skal regnes som eiendomstid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise riktig timegrunnlag og sikre at fakturerbar tid samsvarer med kontraktens krav.

   Kilde: Tilbudsskjema – Timepriser (avsnitt om fakturering av timer, kjøretid og spisepause)

2. I tilbudsskjemaet fremgår at leverandøren skal kunne dokumentere hvor mange timer som er utført på eiendommen. Hvilke dokumentasjonsformer aksepteres (f.eks. timesedler, adgangslogg, SHA/logg, overnattings-/reisejournal, signert arbeidsskjema), og må dokumentasjonen leveres løpende eller ved fakturering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Korrekt dokumentasjonskrav påvirker både administrative kostnader og risiko for betalingsstans.

   Kilde: Tilbudsskjema – Timepriser (dokumentasjon av timer på eiendommen)

3. Overtid skal beregnes uten at det oppgis overtidssats i tilbudet. Kan dere bekrefte at tilleggssatsen skal beregnes som prosentvis påslag på den oppgitte timesatsen for aktuell fagkategori, og at "aktuell fagkategori" er den samme som leverandøren har prissatt i feltet «Driftstjenester/vaktmestertjenester»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å unngå uenighet om regnemåte og hvilke satser som skal anvendes ved overtid.

   Kilde: Tilbudsskjema – Om overtid (overtid (1) 50 % og overtid (2) 100 %) samt timesatsfelt

4. I tilbudsskjemaet fremgår at arbeid skal foregå kl. 07:00–17:00 mandag til fredag hvis ikke annet er avtalt. Hvordan skal «forhåndsavtalt forskjøvet arbeidstid eller overtid» dokumenteres (f.eks. i bestilling/ordre, e-post, egen avtale), og hvem hos Statsbygg skal bekrefte endringene for at de skal gi rett til overtidssats?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Omtvistede arbeidstidstilfeller gir direkte utslag i betaling og risiko.

   Kilde: Tilbudsskjema – Arbeidstid og overtid (avsnitt om kl. 0700–1700 og «hvis det ikke på forhånd er avtalt»)

5. For materialer skal påslag beregnes av «reell netto inntakskost» og leverandøren må kunne dokumentere at beregningsgrunnlaget gjenspeiler reell netto inntakskost. Kan dere avklare om leverandøren kan bruke konserninterne/rammeavtalepriser som dokumentasjonsgrunnlag (med rabattavtaler og sporbarhet), eller om dere krever innkjøpsfaktura for hver enkelt leveranse til oppdraget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvilken dokumentasjons- og prisdata som aksepteres påvirker både system/administrasjon og mulighet for konkurransedyktig prising.

   Kilde: Tilbudsskjema – Materialer (forpliktelser, dokumentasjon og rett til innsyn/ betalingsstans)

6. Statsbygg kan kreve fullt innsyn i rabattavtaler og bekreftende erklæringer fra materialleverandører. Hvilken form og hvilket omfang krever dere for slike erklæringer, og kan leverandøren levere (i stedet for direkte avtaletilgang) en oppsummering/verifikasjon fra materialleverandør som tilfredsstiller kravet om fullt innsyn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaringer rundt innsynserklæringer reduserer juridisk og praktisk risiko og kan kreve forhåndsinnhenting.

   Kilde: Tilbudsskjema – Materialer (innsyn i rabattavtaler og dokumentasjonskrav)

7. For innleie av spesialutstyr og innleie av tilhørende spesialtjenester skal Statsbygg godkjenne nødvendigheten før innleie. Hvordan skal «godkjenning» gis i praksis (ordre i Mercell, skriftlig svar på e-post, bestillingsflyt), og innen hvilket tidsrom vil dere normalt behandle godkjenningsforespørsel for å unngå at leverandør pådrar seg uforutsette utstyrskostnader?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ved tidskritiske driftsoppdrag kan manglende/ seint godkjenningsløp gi leverandørrisiko som må prises eller håndteres.

   Kilde: Tilbudsskjema – Innleie av spesialutstyr og Innleie av tilhørende spesialtjenester (Statsbygg skal godkjenne nødvendigheten før innleie)

8. Reiser: Det skal tilbys enhetspris tur/retur per oppdragssted (Sollia på Sortland) og enhetsprisen kan faktureres per kjøretøy per oppdragsdag. Kan dere presisere om dere forventer at leverandøren starter og avslutter reisen samme dag (reiser ut/inn), og hva som gjelder ved oppdrag med oppmøte en dag og arbeid/avslutning en annen dag (f.eks. overnatting eller flere arbeidstimer over flere kalenderdager)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prising av reiseenhetspris kan bli feil uten klar avklaring av kalender-/oppdragsvarighet og faktureringsgrunnlag.

   Kilde: Tilbudsskjema – Reiser (enhetspris per kjøretøy per oppdragsdag og begrensning på antall reiser/kjøretøy)

9. Tilbudsevalueringen viser at «Endelig evalueringssum» inkluderer A «Lønn» med timer=1 000 og at «B–D» beregnes med anslag for netto inntakskost/netto dokumenterte kostnader. Kan dere bekrefte at disse anslagene (timer=1 000, materialer=50 000 kr, innleie utstyr=50 000 kr, innleie tjenester=20 000 kr) er faste evalueringsgrunnlag (ikke kontraktsgrunnlag), og at reiser (E) «ikke inngår i kontraktssummen» betyr at reiseenhetsprisen ikke påvirker tildeling utover evalueringsberegningen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå skillet mellom evalueringsgrunnlag og faktisk kontraktspris for å prise riktig og vurdere risiko.

   Kilde: Tilbudsskjema – Tilbudsevalueringen (tabell med anslag og note om reiser)

10. Tildelingskriteriene for rammeavtalen er ikke eksplisitt beskrevet utover en pris-/evalueringsberegning i tilbudsskjemaet. Kan dere bekrefte hvilke tildelingskriterier som gjelder i konkurransen (og deres vekt/score-metode), og om det i tillegg til pris evalueres andre forhold som responstid/kapasitet/kompetanse eller kvalitetskrav?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan tildelingen faktisk skjer for å prioritere ressursinnsats og riktig tilbudsstrategi.