Narvik kirke - restaurering

Narvik kommune skal inngå kontrakt om båndtekking av kobbertak på tårn samt restaurering av 4 spir og tårnengel ved Narvik kirke. Arbeidet omfatter demontering og utskifting av kobbertekking (falset og naglet), inspeksjon og utskifting av taktro, restaurering av tårnengel til opprinnelig form/overflate med beslutning etter samråd, restaurering/montering av spir, og installasjon av ny lynavleder iht. Riksantikvarens veileder. Ferdigstillelse innen 1. september 2027.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register eller handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper) eller godtgjørelse for registrering i foretaks-/faglig register/handelsregister (utenlandske selskaper).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.1
• Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (konsesjonspliktig kredittopplysningsvirksomhet) og evt. oppdragsgiverforbehold om å innhente ytterligere økonomisk informasjon. Alternativt annet egnet dokument dersom saklig grunn til ikke å fremlegge etterspurt dokumentasjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2
• Leverandøren skal dokumentere tilstrekkelig erfaring med falset kobbertekking på bygninger med antikvarisk verdi.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag siste 3 år. Skal angi tidspunkt, verdi og mottaker (navn/telefon/e-post). Relevans må dokumenteres. Kan dokumenteres via kompetanse til personell leverandøren rår over. Minst ett referanseprosjekt utført i samarbeid med Riksantikvaren/fylkeskommunen/tilsvarende kulturminnemyndighet. Referanser skal inkludere falset og naglet kobbertekking med tilsvarende teknisk kompleksitet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.3

• Tilbudet skal leveres via Artifik og i sin helhet etter Artifik sin angitte utforming innen tilbudsfrist. Levering på e-post/lignende medfører avvisning.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5
• Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene. Dokumentasjon skal lastes opp som pdf (der ikke annet format er spesifisert). Prisskjema lastes opp som Excel-fil.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.1
• Dokumenter som skal leveres med tilbudet: Tilbudsbrev, dokumentasjon på kvalifikasjonskrav, utfylt prisskjema, og besvarelse av tildelingskriteriene.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.1
• Vedlagte/medleveres skjema og kravdokumenter i konkurransen: Prisskjema, HMS- og miljøegenerklæring, Særskilte kontraktsbestemmelser, samt Narvik kommunes seriøsitetsbestemmelser.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

05.10.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Bruk av lærlinger: leverandør skal være tilknyttet lærlingordning og sikre at minst 10 % av arbeidede timer utføres av lærlinger, og minst én av deltakerne skal være lærling. Kan oppfylles av leverandør og/eller underleverandører. Utenlandske leverandører kan benytte lærlinger/praksiselever fra opprinnelseslandet. Ved oppstart/etter anmodning dokumentasjon om oppfyllelse; ved avslutning oversikt over lærlingetimer, timelister på anmodning. Kan anses oppfylt ved reelle forsøk på å inngå lærekontrakt uten å lykkes eller ved forhold hos lærlingen, forutsatt dokumenterte nye forsøk.Kilde: Særlige kontraktsbestemmelser «Bruk av lærlinger»
• Lønns- og arbeidsvilkår: ansatte og innleide, samt ansatte/innleide hos underleverandører som direkte medvirker, skal ha lønns- og arbeidsvilkår iht. allmenngjort tariffavtale eller vilkår i gjeldende landsomfattende tariffavtale for aktuell bransje (inkl. arbeidstid, lønn, overtid/skift/ulempetillegg, reise/kost/losji). På forespørsel egenrapportering og dokumentasjon på personnivå (arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister, arbeidsplaner, bankutskrift, reise/kost/losji-dokumentasjon). Oppdragsgiver kan kreve liste over ansatte/innleide og innsyn i avtalte vilkår. Ved pålegg fra Arbeidstilsynet skal oppdragsgiver informeres, og manglende utbedring innen frist anses mislighold. Tilsvarende bestemmelser skal inntas i alle avtaler i kontraktskjeden.Kilde: Særlige kontraktsbestemmelser «Lønns- og arbeidsvilkår»
• Obligatorisk tjenestepensjon (OTP): ansatte/innleide som medvirker direkte skal være innmeldt i OTP i samsvar med lov om obligatorisk tjenestepensjon. Dokumentasjon på forespørsel (signert avtale med pensjonsinnretning og/eller faktura som viser innmelding). Tilsvarende bestemmelser i avtaler i kontraktskjeden.Kilde: Særlige kontraktsbestemmelser «Krav til obligatorisk tjenestepensjon (OTP)»
• HMS-kort: egne ansatte og innleide (inkl. underleverandører som direkte medvirker) skal bære gyldig HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet. Ugyldige personer skal bortvises fra lokasjon, men arbeidet skal likevel utføres i samsvar med kontrakten. Tilsvarende bestemmelser i avtaler.Kilde: Særlige kontraktsbestemmelser «Krav til HMS-kort»
• Informasjons- og språkferdigheter: arbeidstakere/innleide skal kunne kommunisere uten sikkerhetsrisiko; minst én i hvert arbeidslag skal kunne forstå og gjøre seg forstått på språk de andre på arbeidslaget forstår, ved behov for sikkerhetshensyn. Tilsvarende forpliktelser i avtaler.Kilde: Særlige kontraktsbestemmelser «Krav til informasjons- og språkferdigheter»
• Sanksjoner ved brudd (i særlige punkter): ved brudd på krav i punkt 2.1/2.2 inkl. dokumentasjonsplikt skal leverandør rette forholdet; oppdragsgiver kan holde tilbake beløp tilsvarende ca. to ganger innsparingen; heving ved vesentlig mislighold (med rimelig frist til å rette, skriftlig varsel). Ved stadige brudd kan heving skje selv om retting. Ved brudd i underleverandørledd kan oppdragsgiver kreve utskifting av underleverandør uten omkostninger. Ved brudd på krav i punkt 2.4 kan oppdragsgiver stanse arbeider for leverandørens regning/risko, etter rimelig frist og varsel.Kilde: Særlige kontraktsbestemmelser «Sanksjoner»
• Seriøsitets-/arbeidslivskriminalitetstiltak (kommunale seriøsitetsbestemmelser): arbeid skal utføres av tilbyder/ansatte eller på forhånd avtalte underentreprenører/ansatte; underentreprise med enkeltpersonforetak eller innleid arbeidskraft krever skriftlig begrunnelse og godkjenning; maks to ledd i kontraktskjeden (aldri mer enn tre); norsk som hovedspråk på byggeplass; lærlingekrav ved verdi > 1,75 mill. og varighet > 3 mnd. (min. 10 % av timer innen relevante fag); minimum 50 % av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfag utført av fagarbeidere/dokumentert fagopplæring; OTP/innsyn/tilsvarende bestemmelser og krav om yrkesskadeforsikring; rett til å innhente skatteopplysninger (SKAV); dagmulkt ved manglende etterlevelse (promille av kontraktssum, min. 1.000 kr per virkedag), og heving ved grove brudd.Kilde: Seriøsitetsbestemmelser vedtatt 23.11.2017 (pkt. 1-14)

• Opplysninger om eksakte kvalifikasjonskrav knyttet til HMS/miljøerklæring fremgår ikke som eksplisitte kvalifikasjonskrav i den gjengitte teksten; HMS- og miljøegenerklæring ser ut til å være vedlegg til tilbudet, men detaljnivå for om det er et kvalifikasjons- eller utførelseskrav er ikke eksplisitt.
• Kravnummerering i «Særlige kontraktsbestemmelser» viser bl.a. til punkt 2.1/2.2/2.4/5/2.5, men disse punktnumrene er ikke synlig i utdraget; derfor er full presisjon på hvilke brudd som knyttes til hvilke sanksjoner avgrenset av tilgjengelig tekst.
• Tildelingskriteriet «Miljø» beskriver klima- og miljøplan, men selve evalueringsmetoden/scoremodell utover kravpunktene er ikke oppgitt i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I tildelingskriteriet «Kvalitet» (4.3) bes leverandøren levere metodebeskrivelse med rutiner og plan for håndtering av skjulte skader avdekket under arbeidet, inkludert kommunikasjon med oppdragsgiver og Riksantikvaren. Kan oppdragsgiver utdype hvilke krav til «kommunikasjon» og dokumentasjon som forventes (f.eks. møtefrekvens, rapportformat/omfang, beslutningspunkter og hvem som signerer godkjenning) for dette prosjektet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Metodebeskrivelsen vurderes i konkurransen; presisering av forventet dokumentasjons-/kommunikasjonsløp gjør det enklere å gi et treffsikkert og konkurransedyktig svar.

   Kilde: 4.3 Kvalitet – Gjennomføringsplan og metodebeskrivelse (20 %) – Håndtering av uforutsette forhold og Samarbeid med kulturminnemyndigheter

2. I tildelingskriteriet «Kvalitet» (4.3) skal tilbyderen beskrive erfaring og rutiner for dokumentasjon og rapportering i henhold til antikvariske krav. Hvilke konkrete antikvariske dokumentasjons-/rapporteringsleveranser forventes i dette oppdraget (for eksempel tilstandsrapport, sluttdokumentasjon, fotodokumentasjon, mottak av vurderinger, og eventuelle maler/omfang som skal brukes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne beskrive riktige leveranser og arbeidsmåte for å bli godt evaluert.

   Kilde: 4.3 Kvalitet – Gjennomføringsplan og metodebeskrivelse (20 %) – Samarbeid med kulturminnemyndigheter

3. Ved vurdering av nøkkelpersonell (4.3) oppgis roller med CV: prosjektleder, arbeidsleder kobbertekking og fagperson for tårnengel/kunstnerisk restaurering. Kan oppdragsgiver bekrefte om CV-er skal inneholde konkrete elementer (f.eks. prosjektnavn, tidspunkt, oppdragsgiver/mottaker, rolle i prosjektet, og omfang/arbeidsmengde), og om nøkkelpersonene må være «dedikerte» til prosjektet (tilgjengelighetsnivå) eller kan være delvis involvert?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelighet om CV-krav og dedikeringsgrad påvirker både innholdet i tilbudet og ressursplanleggingen.

   Kilde: 4.3 Kvalitet – Nøkkelpersonell (10 %) – krav om CV og hvordan bredde/dybde vektlegges

4. I prisskjemaet (revidert) er post 2.4 og flere mengder angitt som «m² XX». Kan oppdragsgiver bekrefte at tilbyder skal prise enhetspris for post 2.4 basert på oppgitt/fast mengde som vil bli opplyst i prisskjemaet før innlevering, og i så fall: hvor finner vi den endelige mengden (m²) for beregning av tilbudssum? Hvis mengden fastsettes først etter inspeksjon, hvordan skal tilbyder da fylle ut Excel-prisskjemaets felt for tilbudssum?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbudssum evalueres på pris; usikkerhet om hva som skal prises og med hvilken mengde kan gi feil prising og risiko for avvisning ved manglende utfylling av poster.

   Kilde: Prisskjema – Post 2 – Tårnhjelmen og hovedspir (2.4 Levering og montering av ny kobbertekking … m², mengde «XX») og «Instruksjoner til tilbyder»

5. Prisskjema post 2.3 («Skift av skadet taktro») har en angitt mengde på 30 m². Kan oppdragsgiver bekrefte om dette er et mengdeanslag som avregnes etter faktisk mengde, jf. NS 8405 § 22, og hvordan risikoen skal forstås dersom taktroens faktiske omfang ved inspeksjon avviker betydelig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Korrekt forståelse av mengdeanslag og avregningsmekanisme påvirker kalkyle og tilbudets prisrisiko.

   Kilde: Prisskjema – Post 2 (2.3 Skift av skadet taktro, m² 30) samt «Instruksjoner til tilbyder» om avregning ved avvik fra mengde (NS 8405 § 22)

6. I prisskjemaet er post 4.3 «Overflatebehandling/forgyldning …» en provisorisk sum (PS 250 000) og oppgis som ikke med i evalueringen. Kan oppdragsgiver presisere hvordan avregning skal dokumenteres i praksis (hvilke type dokumentasjon/underlag som kreves for «medgått tid og dokumenterte materialkostnader»), og om det er en forventet tidsramme og/eller prosess for beslutning i samråd med Riksantikvaren?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Provisoriske summer og dokumentasjonskrav kan gi betydelig kontraktsrisiko; tydeliggjøring gir bedre kalkyle og mer presise rutiner.

   Kilde: Prisskjema – Post 4 – Tårnengelen (4.3 PS 250000 og avregningsforklaring)

7. Kontrakt reguleres av NS 8405. I tillegg følger «Særlige kontraktsbestemmelser», men sanksjons-/referansepunkt er ikke fullt synlig i utdraget (pkt. viser til brudd i «punkt 2.1/2.2/2.4/5/2.5»). Kan oppdragsgiver tydeliggjøre hvilke konkrete kontraktsbrudd som utløser henholdsvis: (i) tilbakeholdelse, (ii) avkorting av vederlag, (iii) rett til å stanse arbeid, og (iv) heving—og hvilke varsler/fristkrav som gjelder før hvert av disse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig kobling mellom krav og sanksjon gjør det vanskelig å vurdere økonomisk risiko og gi riktig risikopåslag.

   Kilde: Særlige kontraktsbestemmelser – Lønns- og arbeidsvilkår/Bruk av lærlinger – Sanksjoner (referanser til punkt 2.5 og andre punkt)

8. I seriøsitetsbestemmelsene er det krav om lærlinger (minimum 10 % av utførte arbeidstimer ved kontraktverdi > 1,75 MNOK og varighet > tre måneder), og egne lærlingbestemmelser inngår også i «Særlige kontraktsbestemmelser». Kan oppdragsgiver bekrefte om begge regelsett gjelder samtidig, og hvordan de praktisk skal forstås/oppfylles for dette prosjektet (f.eks. skal 10 % alltid gjelde, og gjelder kravet samme fagområder/arbeidslag som for øvrige krav)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dobbeltregulering kan skape uklarhet om beregningsgrunnlag og oppfyllelsesmåte; dette påvirker bemannings- og kalkyle.

   Kilde: Seriøsitetsbestemmelser – pkt. 5-6 samt Særlige kontraktsbestemmelser – Bruk av lærlinger

9. I HMS- og miljøegenerklæringen (vedlegg) spørres det om internkontrollsystem, miljømål, miljøsertifisering m.m. Kan oppdragsgiver bekrefte om utfylt HMS- og miljøegenerklæring skal anses som et kvalifikasjonskrav (må oppfylles for å få tilbudet evaluert) eller som et dokumentasjonspunkt som uansett leveres med tilbudet? Og skal eventuelt «JA» på miljøsertifisering/ISO/Miljøfyrtårn være et absolutt krav eller kun opplysninger for vurdering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forståelse av dokumentets rolle (kvalifikasjons-/tildelingsmessig) påvirker hvordan leverandøren prioriterer dokumentasjon og hvordan tilbudet sikres mot avvisning.

   Kilde: Vedlegg – HMS- og miljøegenerklæring (Egenerklæring om HMS og Generell miljøerklæring) og konkurransegrunnlagets avsnitt 3/5-krav til innlevering